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文檔簡介

1、三福百貨考勤管理制度 (2015年7月修訂) 第一章總則 第一條目的 為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,保障公司各部門工作正常、有序進(jìn)行,使全體員工自覺遵 守工作時間,提高工作效率。根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合公司實際悄況,對考 勤管理制度進(jìn)行修訂。 第二條適用范圍 適用于公司各部門、全體員工。本條例適用于公司所有員工(含試用期員工、 實習(xí)生和勞務(wù)聘用制員工)。 第三條主要內(nèi)容 本制度對公司考勤管理的各項活動進(jìn)行基本的規(guī)定,如:基本丄作時間、公 休日、簽到與簽退、加班、補休、違規(guī)處理、出差與培訓(xùn)等。 第二章考勤管理 第四條基本工作時間 1、每日工時(日工時) (1)門店:店長、銷售助理、行政助理、陳列助理、防損助

2、理、各見習(xí)助 理每日8小時,門店其余各崗位員工每日7小時。日工時中包含就餐時間。 (2)職能部門:每日8小時。 2. 日上下班時間 (i)門店上下班基本時間:8:30-22:30,該時間段內(nèi)早班、晚班為兩個基本 班,中班為補充班別; (2)職能部門上下班時間:9:00-18:00 (上半天班者:上午班:9:00-13:00, 下午班:13:30-18:00)o 上午 9:00-12:00,下午 13:30-18:00 為工作時間。 (3)職能部門員工上班期間離崗30分鐘以上需向直接上級匯報,并向前臺 或指定人員登記。 (4)商品中心物流部:上下班時間經(jīng)商品中心人事部確認(rèn)后,根據(jù)實際工 作需要調(diào)

3、整,并報商品中心人事部備案。 (5)門店、總部和大區(qū)職能部門、商品中心(不含物流部)在保證日工時 的前提下,可根據(jù)各地區(qū)實際1W況山人事部門對每日上下班起止時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào) 整。但每日工時不可以超出本制度第四條第1款的規(guī)定,人事經(jīng)理應(yīng)把調(diào)整后的 工時明細(xì)報人力資源部備案。 3、月應(yīng)出勤天數(shù):各崗位員工月應(yīng)出勤天數(shù)二月天數(shù)該崗位規(guī)定的月休息 天數(shù)。 4門店就餐時間:0.5小時,門店員工就餐離崗、回崗應(yīng)當(dāng)向值班店長報 告,山值班店長手工簽卡。 (1)公司各崗位員工都實行“排班制”。 (2)排班周期:門店每一個自然周排班一次,排班主要班別為:早班、晚 班、中班。職能部門從入職之日起開始排班。 (3)門

4、店排班一個班別一般時長7小時或8小時,也可根據(jù)現(xiàn)場需要排最 長9小時、最短排5小時的班。 (4)門店各崗位員工排班山行政助理負(fù)責(zé),每周六完成本店員工下周排班, 經(jīng)店長審批簽字后,于周日12:00前在店內(nèi)公布,其中店長下周排班應(yīng)報大區(qū)人 事行政專員匯總,于下周一在大區(qū)內(nèi)公布;總部和大區(qū)各職能部門各崗位員工排 班山人事行政專員負(fù)責(zé)。商品中心(含物流部)各崗位員工排班山人事經(jīng)理指定 人事專員負(fù)責(zé)。如有部門需要安排員工在周休日輪流上班,輪班悄況應(yīng)以“月” 為時間單位固定,并報給人事行政專員實施排班。 (5)縱向管控部門在各大區(qū)上班的員工(如企劃、買手等)山所在大區(qū)人 事行政專員為其排班。 (6)在實施

5、員工排班前應(yīng)與相關(guān)部門主管溝通,了解、分析影響排班的各 種因素,確定各崗位實際在崗人數(shù)和員工姓名。 (7)招聘新進(jìn)、調(diào)入的員丄于其正式到崗的當(dāng)日為其排班。 第五條休息日 (2)門店:店長每周休息一天;銷售助理、行政助理、陳列助理、防損助 理、各見習(xí)助理應(yīng)保證每月至少休息三天;導(dǎo)購員、收銀員、保安、倉管員、保 潔員等基層崗位員工應(yīng)保證每月至少休息二天。 (2)門店員工休息應(yīng)依據(jù)店實際工作請況,結(jié)合員工需求,以店為單位統(tǒng) 一安排,體現(xiàn)在周排班表中。在一般悄況下休息、補休均不可以安排在雙休日和 法定節(jié)假日。列,除春節(jié)外休息、補休連續(xù)時間不能超過三天。 (3)職能部門:實行周單雙休,即從公歷新年的第一

6、周起排序,單數(shù)周休 2天,雙數(shù)周休2天。 (4)轉(zhuǎn)正員工生日當(dāng)天可帶薪休息一天(指一個工作日,以下相同人當(dāng)天 未休者不予補休,也不能計為加班。生日休遇周休息日和法定節(jié)假日不順延。 (5)已實施職工帶薪年休假實施辦法的大區(qū)或部門,員工不再享受生 日休息一天的待遇。 2. 法定節(jié)假日 (1)公司根據(jù)法律規(guī)定,給予員工法定節(jié)假日休息的待遇。 (2)法定假日期間,商店各崗位員工以店為單位統(tǒng)一安排加班;職能部門 確因工作需要安排員工法定假日加班的,須經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)(大區(qū)的山大區(qū)總經(jīng) 理批準(zhǔn))。 (3)法定假日期間安排員工加班,應(yīng)當(dāng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)足額支付加班丄資。 3. 春節(jié)休假 (i)門店各崗位員工春節(jié)期

7、間可休假8天,職能部門各崗位員工春節(jié)休假 7天。 (2)春節(jié)期間門店員工分為兩批輪休:前8天休假為農(nóng)歷正月初一至正月 初八,初九上班;后8天休假為農(nóng)歷年正月初九至十六,十七上班。春節(jié)期間門 店員工上班統(tǒng)一由行政助理排班,前八法定時間三天排公休,后5夭排全天班; 后八前五天排全天班,后三天排公休。店長監(jiān)督、審批;職能部門員工統(tǒng)一于正 月初一至正月初七休假,初八上班。 (3)門店員工春節(jié)期間:農(nóng)歷正月初一至正月十六有上滿8個全天班,且 正月初一至正月初三有上班的員工給予計算3天(7小時)法定假日加班,正月 初一至正月初三未上班的員工給予計算3天(7小時)日常加班;農(nóng)歷正月初一 至正月十六未上滿8個

8、全天班,但正月初一至正月初三有上班的員工計算3天(7 小時)法定假日加班,正月初一至正月初三未上班的員工每少上一天減扣1天日 常加班。 (4)當(dāng)法律法規(guī)對法定節(jié)假日做出調(diào)整或廢止時,春節(jié)期間的排班時間依 法做出相應(yīng)調(diào)整。 第六條上下班打卡和補打卡 1. 考勤打卡要求: 1)考勤打卡分為指紋打卡、手工考勤兩類。 (2)除本制度第六條第3款規(guī)定手工考勤的員工外,其余各崗位、職級員 工都應(yīng)按規(guī)定的作息時間,或者排班時間,于上班時間前、下班時間后指紋打卡。 (3)員工侮日上班應(yīng)考勤打卡2次,如果未考勤打卡,或只有一次考勤打 卡,也沒有補打卡處理的記為曠工。 (4)員工請假、出差,按照其申請單上的時間需

9、要上半天班者,于上班和 離開時都應(yīng)考勤打卡,如果未考勤打卡,或者只有一次考勤打卡,也沒有補打卡 處理的,該上半天班的時間就記為曠工。 (5)BandD及以上人員的出差單可山行政管理部經(jīng)理代為發(fā)起。 2、免于考勤人員或崗位的范圍: (1) Band AA管理人員; (2)總部以外的BandD及以上的管理人員 3. 手工考勤崗位的范圍 各大區(qū)、商品中心、E購人事部整理統(tǒng)計手工考勤崗位名單,報人力資源部 備案。并根據(jù)公司發(fā)展和運營需要,不定期對手工考勤崗位范M進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 4商品中心考勤的特殊規(guī)定 商品中心各部門因經(jīng)營或業(yè)務(wù)1W況,需執(zhí)行特殊的考勤方式或操作辦法,山 具體部門與商品中心人事部商討確

10、定,并山中心人事部報人力資源部備案。 5、補打卡的種類和流程 (1)補打卡的種類:指紋識別、系統(tǒng)故障;非個人原因:個人原因:忘記 打卡。 (2)未打卡人員,須于月底前在BPM中提補刷卡申請單并簽核完成; 未在每月月初考勤封存前簽核完成的,記為曠工;門丿占人員山行政助理統(tǒng)一發(fā)起, 店長簽核完成;職能部門山個人自行發(fā)起,直接上級和人事行政人員進(jìn)行簽核。 (3)補刷卡原因的選擇 A、指紋識別、系統(tǒng)故障:因指紋失靈、電腦故障、網(wǎng)絡(luò)故障等類似原因引 起的; B、非個人原因:新入職、因公外出、公司或者部門活動、會議、停電等; C、個人原因S忘記打卡。 4)除忘記打卡,其他補打卡種類須在第一時間到人力資源部

11、或行政助理 處進(jìn)行手工簽到、簽退(簽到表山人力資源部或行政助理統(tǒng)一制作),并說明未 打卡原因,作為人事行政人員或行政助理簽核表單的依據(jù)。 第七條違規(guī)及處罰 1. 違規(guī)種類:遲到、早退、曠工、代打卡、忘記打卡。 (1)遲到:打卡時間與規(guī)定上班時間延后1分鐘及以上未超過30分鐘為遲 到,以1分鐘開始計算,向下取整。 (2)早退.打卡時間與規(guī)定下班時間提前1分鐘及以上未超過30分鐘為早 退,以1分鐘開始計算,向下取整。 (3)曠工:應(yīng)出勤時間卻未出勤,也沒有辦理請假、補休手續(xù),或已按照 規(guī)定出勤卻未打卡,也沒有作補打卡處理的均記為曠工;遲到、早退時間超過 30分鐘為曠工。 (4)忘記打卡:能證明按照

12、規(guī)定時間上下班,卻無打卡記錄。 (5)代打卡:上下班代替別人打卡或者讓他人代替自己打卡者。 2、違規(guī)計算單位:遲釦 早退以“分鐘”為時間單位計算;曠工以“小時” 為時間單位計算,不足1小時的按照1小時計算;忘記打卡、代打卡以“次數(shù)” 為單位計算。 3、違規(guī)處罰 (1)遲到、早退: A、員丄每月遲到、早退累訃兩次5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)的不予處罰,超 過2次的,或者超過5分鐘的遲到、早退則按照本規(guī)定予以處罰; B、遲到、早退:15分鐘扣時薪的0.5倍;615分鐘扣時薪的1倍;16 30分鐘扣時薪的2倍; C、每月遲到、早退累訃達(dá)7次(含2次5分鐘以內(nèi)不處罰的)或以上者, 再增加處罰50元。 (2)

13、曠工: A、遲到、早退超過30分鐘視為曠工,不足1小時按照1小時計算,超過1 小時記為2小時,超過2小時記為3小時,以此類推; B、曠工扣時薪的3倍; C、連續(xù)曠工3天,或者自然年度內(nèi)累計曠工達(dá)到10天視為嚴(yán)重違反公司規(guī) 章制度,可以解除勞動合同。 (3)忘記打卡和代打卡: A、忘記打卡罰款10元/次,每月每人因忘記打卡補卡次數(shù)上限為3次,超 過3次不再予以補打卡,按照曠工處理: B、代打卡雙方各罰款100元/次。 (4)各項違規(guī)處罰金均從當(dāng)月工資中扣除。 第八條加班 1、確因工作需要,才可以安排員工加班。 加班種類分為: 1)日常加班:在排定的工作時間之外的超時上班。 (2)法定節(jié)假日加班:

14、在國家規(guī)定的法定節(jié)假日期間上班。 2. 加班時間計算單位:門店人員加班以“小時”為時間單位,最短時間“0.5 小時”,向下取整,不足0.5小時不計為加班。職能部門最短時間為1.5小時。 3. 加班工資申請流程 (1)經(jīng)員工上級安排或者報上級批準(zhǔn)的才視為加班并發(fā)放加班工資,加班 人員應(yīng)按規(guī)定考勤打卡。 (2)加班工資要于月底前在BPM中提出特殊加班申請單(盤點或無打卡) 并簽核完成;日常加班允許跨日申請;跨節(jié)假日加班時,需要分開日期,例如申 請當(dāng)天為非節(jié)假日9月30日29:00,次日為節(jié)假日10月1日03:00,則需要分 成9月30日和20月1日兩條加班,9月30日加班開始時間29:00,結(jié)束時

15、間 23:59: 10月1日開始時間00:00,結(jié)束時間03:00); (3)職能部門由其本人根據(jù)加班時間在BPM中提出特殊加班申請單(盤 點或無打卡)九門丿占人員山行政助理統(tǒng)一發(fā)起,店長簽核結(jié)束。 4、店長、部門經(jīng)理嚴(yán)格控制員丄加班時間,盡可能少安排員丄加班,盡量 不安排員工加班。確因工作需要安排員工加班的,每人每周不得超過12小時, 每月不得超過36小時。 5、加班工資計算 (1)ir算標(biāo)準(zhǔn) A、日常加班:時薪的1.5倍; B、法定節(jié)假日加班:時薪的3倍; C、職能部門的加班工資基數(shù)為月薪資*0.7,門店人員的加班工資基數(shù)為月 薪資。 (2)特殊崗位加班計算 A、本制度規(guī)定的手工考勤的Ba

16、nds級(不含)以下的各崗位員工只計算法 定節(jié)假日,不計算日常加班: B、丿占長只計算法定節(jié)假日加班,不計算日常加班(含外派探親假日,即外 派探親假不休的視為自動放棄); C、職能部門Bands級及以上各崗位員工均不計算任何加班。 (3)請事假的員工如有未補休的加班時間,應(yīng)當(dāng)視該事假時間為補休,用 以抵扣加班時間。職能部門員工非周休日請事假,周末上班,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為補班, 不能以休息日加班為山計算報酬。 (4)員工加班以“月為時間單位結(jié)算加班工資,結(jié)算完加班工資后應(yīng)將 每一位員工的加班時間清“零”,不可遺留到下個月。 第九條補休 (1)員工有加班時間應(yīng)首先安排員工補休,補休后按照實際剩余的加班時

17、間計算加班工資。 (2)員工加班后安排補休可以店(或者部門)為單位統(tǒng)一安排,也可山員 工自己申請。 (3)日常加班的補休時間比例為id,即加班1小時可補休1小時,加班時 間補休后不再計算加班工資。 2.補休時間單位:門丿占以“小時為時間單位,最短時間0.5小時;職能 部門以“天為時間單位,最短時間0.5天(即4小時)。 3、法定節(jié)假日加班正常計算加班工資,不做補休。 4、員工補休時間錄入EMR考勤系統(tǒng)時,系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一名稱為“事假”(即系 統(tǒng)內(nèi)無補休項);年度事假以月事假扣薪時間累計。 5、補休流程 1)因加班要補休的人員,需提前向直接上級(門店人員找店長)申請補 休,批準(zhǔn)后在BPM中提請假申請單

18、(事假),職能部門山個人提起,門丿占人 員由行政助理統(tǒng)一發(fā)起; (2)直接上級簽核后,系統(tǒng)會自動抵扣日常加班時間(BPM中提特殊加班 申請單,具體流程請見第八條第3點); (3)因補休提的請假申請單需在月底前發(fā)起并簽核結(jié)束;未在月初考 勤封存前簽核完成的,則記為曠工。 (4)員工加班、補休、請假以“月”為時間單位結(jié)算,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算清零。 (5)離職員工的加班、補休、請假應(yīng)截止到員工離開公司之日給予結(jié)清。 第十條出差與培訓(xùn) 2、因培訓(xùn)、會議、出差等無法打卡的人員,要于出差前在BPM中提起出 差申請單; 2、員工出差時間需要延長,需在BPM中提起延長時間的出差申請單九 3、出差、培訓(xùn)、會議提前結(jié)束

19、的,應(yīng)當(dāng)?shù)较鄳?yīng)的考核負(fù)責(zé)人處取消未實際 發(fā)生的差旅夭數(shù)。 4、員工出差出發(fā)和返回的當(dāng)日,白天上班滿1個工作日,晚上20: 00(以 車票上的時間為準(zhǔn))以后乘車滿8小時及以上,且到達(dá)U的地后的當(dāng)日照常上班 的,可以且只能各計算一個工作日的日常加班。 第十一條考勤監(jiān)督及其職責(zé) 2、店長為門店主要監(jiān)督責(zé)任人,其次是行政助理;職能部門考勤監(jiān)督人主 要為各部門經(jīng)理和員工的直接上級,其次人事行政專員。 2、店長全面負(fù)責(zé)門店考勤管理工作,確保門店各項工作正常、有序進(jìn)行, 具體執(zhí)行下列工作: (1) 對門店考勤管理的各項工作進(jìn)行總體安排。 (2) 審批本店員工排班、加班、補休、補打卡等。 按照規(guī)定的權(quán)限審批、審核員工請假。 安排行政助理制訂加班員工補休計劃,并對此進(jìn)行審批。

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