發(fā)貨管理規(guī)定

1、寧波金鑫粉末冶金有限公司發(fā)貨管理規(guī)定1目的規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨標準化流程及責任，保證發(fā)貨的及時性、準確性，提高客戶滿意度及公司的經濟效益。2適用范圍公司所有涉及成品發(fā)貨的工作。3職責3.1 市場部業(yè)務員負責接收、審核客戶訂單。3.2 市場部內勤負責制定發(fā)貨通知單。3.3 財務部負責審核發(fā)貨通知單。3.4 物流科負責及時、準確完成發(fā)貨任務。4工作程序4.1 市場部業(yè)務員接收客戶訂單，審核客戶訂單，確認成品庫存數(shù)是否足夠，并驗證成品可用性。如不夠或不可用及時下單計劃給生產部。4.2 市場部業(yè)務員將發(fā)貨計劃交于銷售內勤，銷售內勤匯總制定發(fā)貨通知單，發(fā)貨通知單包含訂單條碼，業(yè)務員名字，發(fā)貨日

2、期，購貨單位名稱，產品型號及名稱，數(shù)量，產品狀態(tài)，發(fā)運方式等。4.3 銷售內勤先將發(fā)貨通知單交于財務部審核，是否符合賬務規(guī)定，審核通過后由財務蓋章再交給物流科,物流科核對發(fā)貨通知單里的單位名稱，產品型號、數(shù)量及發(fā)運方式是否準確。4.4 物流科核對無誤后，將發(fā)貨通知單交給倉庫，由倉庫配貨員按單位分別進行配貨，統(tǒng)一堆放在出庫區(qū)，然后對配好的貨再次進行核查，產品型號、數(shù)量是否正確、條碼是否齊全。4.5 發(fā)貨員將配好的貨核對好后拉到發(fā)貨區(qū)，然后對其進行逐一掃描，掃描時再次進行核對產品型號、數(shù) 量是否準確無誤。4.6 按客戶要求，打印標簽，貼在正確的位置上，并核對。確保產品型號、數(shù)量正確，標簽、包裝完全

3、符 合要求后，根據(jù)客戶要求進行打托或裝箱，打好托盤后需檢查托盤是否完好，是否存在安全隱患，如毛刺 等，最終外包裝要符合客戶要求和滿足運輸要求。4.7 根據(jù)客戶要求正確填寫送貨單，核對正確后將送貨單客戶聯(lián)和質檢報告一起放入包裝內并做好標記， 然后填寫相應物流公司的托運單并聯(lián)系物流，等待發(fā)運。4.8 運輸公司派車來公司提貨，運輸員與發(fā)貨員逐一對運輸單和貨物進行核對，核對完畢，運輸員將待發(fā)貨物裝車完畢后，運輸員在運輸單上簽字確認。4.9 運輸公司裝貨出發(fā)后，物流部告知客戶發(fā)貨清單、預計到達時間，并對貨物跟蹤，直到客戶收到貨，驗收完畢，簽字確認，運輸員將客戶簽字單據(jù)返回交與我司物流科負責人，發(fā)貨完畢。制單人:審核人:日期:精品文檔歡迎您的下載,資料僅供套