會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位的影響淺議_優(yōu)秀論文

1、 會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位的影響淺議 一、會計(jì)電算化對會計(jì)管理程序的影響 1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對企事業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)而動(dòng)全身的重大舉措，因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣對會對各單位管理體制造成較大的影響，同時(shí)對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠，因此也必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系

2、統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。 2、人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。 二、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位會計(jì)管理環(huán)境的影響 1、電算化會計(jì)系統(tǒng)較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛。各單位使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，行政事業(yè)單位會計(jì)核算

3、的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅能利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此，要保證企事業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整

4、、保證會計(jì)系統(tǒng)對企事業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企事業(yè)管理的目標(biāo)，單位內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。 2、電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式。 在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員

5、直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。 3、電算化系統(tǒng)自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn)。根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”，它已經(jīng)成為電算化會計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑

6、證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次：一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?！白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會計(jì)期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。 三、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位會計(jì)發(fā)展趨勢的影響 1、會計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛。傳統(tǒng)會計(jì)方法與電算會計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或

7、結(jié)果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會計(jì)方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時(shí)，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。過去各單位財(cái)務(wù)人員至少二至三人，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，中紀(jì)委推行會計(jì)委派制實(shí)施會計(jì)集中核算后，各單位財(cái)務(wù)收支都集中在核算中心辦理，這樣核算中心一個(gè)人就可以核算二十幾個(gè)行政事業(yè)單位的會計(jì)業(yè)務(wù)，并且款項(xiàng)進(jìn)出在結(jié)算中心賬戶進(jìn)行，使整個(gè)過程在公開監(jiān)督下進(jìn)行。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。 2、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位引起在線財(cái)務(wù)管理。在會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式下，每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員將不再面對算盤、計(jì)算器和紙張的賬本，

8、互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個(gè)工作臺上完成，即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)信息，在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排，從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)治理。會計(jì)電算化更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時(shí)性，為會計(jì)的充分發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。我們核算中心已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)業(yè)務(wù)，可做為全區(qū)120多個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及資金管理，大大提高了工作效率，而且通過會計(jì)電算化建立了公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。 3、會計(jì)電算化要求會計(jì)市場國際化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散，會計(jì)市場必將打破國界而趨于國際化，使得全球各地的人們可以在國際化的會計(jì)市場中方便地尋求自己所需要的會計(jì)商品，同時(shí)也可提供自己的會計(jì)商品，實(shí)現(xiàn)會計(jì)商品等價(jià)交換的雙重耦合。會計(jì)市場國際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)的運(yùn)行環(huán)境，也改變了建立在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境。會計(jì)電算化是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物，其活動(dòng)領(lǐng)域可以形