房地產規(guī)章制度

1、公司規(guī)章制度第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經律。第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、 個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、 管理、 經營水平，不斷完善公司的經營、 管理體系， 實行多種形式的責任制， 不斷壯大公司實力

2、和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十三條

3、公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行 “按勞取酬 ”、 “多勞多得 ”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。辦公室崗位職責一、 辦公室工作內容（1） 公司人事管理工作1 、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2 、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3 、協(xié)助公司領導和各

4、部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4 、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5 、負責員工工資的管理工作；6 、負責正式員工勞動合同的簽訂；7 、負責保存員工相關個人檔案資料；8 、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；9 、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10 、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（2） 公司行政管理工作1 、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2 、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3 、 根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用

5、的支出；4 、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5 、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6 、負責公司文件的管理工作；7 、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8 、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9 、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10 、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11 、 負責員工食堂工作的管理；12 、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13 、根據總經理的指示，

6、積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14 、負責公司大事紀工作；15 、負責信訪接待工作；16 、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17 、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作二、經理秘書崗位職責（1） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。（2） 負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。 由總經理室發(fā)出的各種文件， 負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（3） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。（4） 負責起草總經

7、理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。（5） 積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。三、辦公室總務工作職責（1） 負責填報公司行政管理費預算審批表。（2） 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。（3） 負責管理員工食堂帳物及日常工作。（ 四 ） 協(xié)助完成以下工作：1 、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局

8、、地方政府等單位的公關協(xié)調。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。四、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄;（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（a）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。財務部崗位職責五、財務

9、部工作內容（1） 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（2） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（3） 負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。（4） 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。（5） 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。（6） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（7） 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（8） 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，

10、每月 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。（9） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一） 負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。（十三）負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節(jié)表。（十四）負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。六、工程部門管理制度1 、工程項目部工作內容：（1） 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的外部關系；（2

11、） 組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；（3） 按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；（ 四 ） 制定并實施工程部管理制度。2 、 工程項目部日常工作制度（一）、工程部組織制度工程部衽部門經理領導下的專業(yè)工程師負責制；工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。（二）、工程部會議制度工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度（怡和猩國際項目定在星期五上午8: 30）與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議；組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度（暫定星期五上午9: 00）,班前會制度（星期一至星期五

12、早8 ： 00 ）不定期專題會議制度。積極參加監(jiān)理例會制度（星期一下午3: 00）及不定期監(jiān)理例會。3 、 工程部崗位責任制（一）、工程部經理崗位責任制工程部經理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領導；按周、月、年制定生產計劃及總結，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系；組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款；組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；組織參與施工組織設計、施工方案審查。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理，并在 48小時內完成。（二）、專業(yè)工程師崗位

13、責任制工程部專業(yè)工程師對部門經理負責，接受部門經理領導；起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在 24小時內上報經理；組織項目施工審批所需資料；起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術協(xié)議條款；進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進復核；組織進行工程質量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作；組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；工程點的巡查工作應在48 小時之內完成；組織起草變更、簽證文件；審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成；批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24 小時完成。（三） 、工程部文件資料管理制度： 公司文件資料（含公司主管部門文件資料） ，必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位； 合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施