產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案

1、aaaa 產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案一、會議時間：xxxx 年 xx 月 xx 日二、會議地點：xxxxxxxx三、主要內(nèi)容：1. aaaa 與 xxxx 合作揭幕剪彩儀式2. 文藝表演3. 產(chǎn)品展示活動4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式5. 酒店新聞發(fā)布會6. 午餐四、主要目的：1. 發(fā)布 aaaa 正式與 xxxxx 商業(yè)合作信息，強勢切入市場， 開業(yè)造勢，建立aaaa產(chǎn)品的知名度。2. 借助媒體的力量，提高aaaa 的美譽度。3. 宣傳 aaaa 的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓aaaa 銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。五、與會人員1. 邀請嘉賓：1）旅游行業(yè)領(lǐng)導2）產(chǎn)

2、品經(jīng)銷商、代理商3）客戶2. 邀請媒體：共計xx 人報 界： xx 日報（ 1 人） xx 報（ 1 人） xx 報（ 1 人）廣電界： xx 電視臺（ 3 人） xxx 電視臺（ 3 人） xxxxx 電視臺（ 3 人）六、會議程序：剪彩活動 9： 30 10： 301. 嘉賓、媒體簽到2. 領(lǐng)導發(fā)言（5 ）3. 開業(yè)剪彩儀式（5 ）4. 文藝演出（10 ）5. 產(chǎn)品展示活動（30 ）6. 現(xiàn)場采訪（10 ）新聞發(fā)布活動 xx ： xx xx ： xx1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（ 5 ）2. 領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（ 15 ）3. aaaa 領(lǐng)導致辭（ 5 ）4. xxxx 合

3、作伙伴致辭（ 5 ）5. 參觀室內(nèi)展示（ 10 ）6. 答記者問（ 20 ）7. 抽獎（ 10 ）8. 午餐 12： 00七、會場布置氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛1. 場外布置：xxx 酒店內(nèi)外1） 彩虹門（ 1 個，位于 xxxx 會場正門口前， xx 米跨度）2） aaaa 娃娃（ 2 個）3） 簽到臺a. 2 張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）b. 主要物品：覆紅色絨布桌子2 張，椅子 4 把，簽到本2 冊、名片盒2 個c. 人員：每張簽到臺 2 人，共 4 人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮 品袋工作）4） 鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量xx

4、 盆左右）5） 禮儀小姐（x 人左右）6） 迎賓樂隊（xx 人左右，位于會場門口）7） 會場門前 xxx 米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅 12 條（ “熱烈祝賀 aaaaxxxx 合作成功 ”）8） 升空汽球（ x 個，懸致賀豎幅）xxxxxx 大酒店場外1）彩虹門 （1 個，位于酒店正門口， xx 米跨度 ）2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容aaaa 宣傳語）2. 場內(nèi)布置：1）主席臺：大型背景板（ 1 個）a. 小型演講臺（ 1 個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）b. 主席臺前裝飾鮮花xx 至 xx 盆2） 嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌

5、、放飲料、紙、筆）3）記者席（正對主席臺第23 排）4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席5）會場兩側(cè)a. 易拉寶或海報每側(cè)各 xxxb. 攝像機（正對主席臺）6）現(xiàn)場展示（aaaa 特色、優(yōu)勢、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣傳資料）3. 會場展示設(shè)計、布置由 xxxxx 公關(guān)公司完成。八、媒體宣傳計劃：1. 平 面媒 體 計劃 ： 開業(yè)活動前后在大眾 媒體 上進行密集 型廣 告投放 ， 以 為 aaaaxxxx 合作造勢， 同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放， 利用行業(yè)媒體的渠 道、用戶優(yōu)勢廣泛招 xxxxxx 代銷商，預(yù)計費用為xxxxxxx 元。日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價格（元） 折扣合計 xxxxxx

6、xxxxxxxxxxxx 日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計 xxxxx2. 電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在 xxxxx 元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式3. 廣播媒體廣告投放建議（可考慮）九、會前演練：為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標，可于會前排練相關(guān)事宜：排練時間： xxxx 年 xx 月 xx 日上午 xxxx 點排練安排：按照方案分步驟實施。十、會議組織小組：為了使會前準備工作、 會中危機處理工作、 會后整理工作都能順利完成， 可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責任到人，分工合作：領(lǐng)導小組組長： （待定）職責：

7、總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員： （待定）職責：負責各小組的工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室設(shè)下列項目組：4. 后勤組組長： （待定）市場部職責：1）禮品采購（嘉賓禮品） ；現(xiàn)場 200 份會議禮品裝袋；2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。2技術(shù)保障組組長：主要負責公關(guān)公司職責：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理3 廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責：1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；3）記者邀請；政府xxx 機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)

8、布；5）有關(guān)器材租賃；6）主持人邀請（串詞準備） ；7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。十一、會后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟） ，編輯整理 成冊，錄像帶刻錄光碟。十二、 aaaaxxxx 合作活動流程（ 1） . 活動籌備序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位1 xxxxxx日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、 aaaa 展示資料圖片 、 xxxxx 合作伙伴風格設(shè)計2 xxxxxx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1 名 產(chǎn)品展示數(shù)量3 xxxxxx 日 發(fā)放邀請函

9、政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員 代銷商、社 會人士4 xxxxxx 日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)5物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料5 支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。7 xxxxxx 日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）（ 2） . 活動議程序號 時間 項目 內(nèi)容一：剪彩1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，進入會場。 （贈送禮品） （ 30 分鐘左右）2 領(lǐng)導發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導致賀（ 5-10 分鐘）3 領(lǐng)導剪彩（禮花點燃）和平鴿放飛，

10、中宣布aaaa 與 xxx 發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助（ 5-10 分鐘）4 文藝表演5 aaaa 發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx 合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導6 現(xiàn)場采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬aaa 的感受。7 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室二：新聞發(fā)布會8 主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓9 各領(lǐng)導講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定10aaaa 領(lǐng)導致辭 表示感謝，介紹aaaa 企業(yè)文化特點及優(yōu)勢11 代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭12 參觀 主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示13 答記者問 引導媒體記者有序采訪14 抽獎活動15 自助式午餐十三、費用預(yù)算項 目 內(nèi) 容 費用（元）場 租 xxxxxxxxx大酒店 xxxxx場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃xxxxx現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等xxxx人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導（級別盡量高） xxxxx媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19 名，以娛樂消閑媒體為主xxxxx媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx來賓禮品 要求有一定檔次xxxxx抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx禮儀小姐200 元/人 xxxx宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx主 持 人 知名主持人xxxxx文藝表