公益交流會(huì)活動(dòng)策劃（參考模板）

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！LUDONG UNIVERSITY公益交流會(huì)策劃書(shū)魯東大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)2012年11月傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！相約公益，與愛(ài)同行 魯東大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)十周年系列之公益交流會(huì)一、 活動(dòng)背景：目前，在煙臺(tái)各大高校都活躍著部分公益性社團(tuán)。大家懷著同樣的公益夢(mèng)想，牢記“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，并身體力行地開(kāi)展各自的特色公益活動(dòng)。在國(guó)際志愿者日來(lái)臨之際,通過(guò)交流會(huì)形式，既能向別人展示自己社團(tuán)的活動(dòng)成果，加深各社團(tuán)之間的了解，又能發(fā)現(xiàn)自身不足，借鑒他人活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富和完善自身活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各社團(tuán)的共同成長(zhǎng)與進(jìn)

2、步。所以，特此以弘揚(yáng)公益精神、宣揚(yáng)社會(huì)公德、倡導(dǎo)公益文化、開(kāi)展公益實(shí)踐、塑造公益形象為宗旨開(kāi)展本次公益交流會(huì)二、 活動(dòng)目的：為促進(jìn)各公益性社團(tuán)之間的交流，充分借鑒其他同類(lèi)型社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，鞏固和提高自身活動(dòng)質(zhì)量，為日后高效地開(kāi)展各特色活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，爭(zhēng)取為社會(huì)做更多力所能及的事情。同時(shí)在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大各高校社團(tuán)在校內(nèi)外的影響力。三、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)(公益效果)：通過(guò)本次公益交流會(huì)的開(kāi)展，所要達(dá)到的預(yù)期成果有以下幾個(gè)方面：1、各大公益社團(tuán)能夠通過(guò)豐富多彩的形式，展示各自的風(fēng)采，促進(jìn)社團(tuán)彼此之間深層次的了解。2、在交流中，各大社團(tuán)可以借鑒其它社團(tuán)出色的地方，不足的地方互相指教，促進(jìn)社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展。3、本次

3、活動(dòng)，我們最終的目標(biāo)是希望通過(guò)各大社團(tuán)的交流，共同協(xié)商未來(lái)的發(fā)展，各社團(tuán)之間不單單是彼此之間的交流合作，更多的是要與煙臺(tái)更多的公益社團(tuán)合作，將自己的公益事業(yè)做好，做出去。為我們的城市做一份貢獻(xiàn)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！四、活動(dòng)主題：相約公益，與愛(ài)同行五、活動(dòng)單位： 活動(dòng)主辦方： 共青團(tuán)魯東大學(xué)委員會(huì) 魯東大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 活動(dòng)參與： 煙臺(tái)各高校公益社團(tuán)六、活動(dòng)時(shí)間： 2012年12月1日 9:00-12:00七、活動(dòng)地點(diǎn)： 魯東大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心（五餐四樓）多功能廳八、團(tuán)隊(duì)安排：（一）團(tuán)隊(duì)職責(zé)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：劉海萌活動(dòng)負(fù)責(zé)人：卜政皓 工作組：（1）外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：

4、隨露燦）：A、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。B、負(fù)責(zé)各公益性社團(tuán)的聯(lián)系，請(qǐng)其代表團(tuán)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 C、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的拍照。（2人） （2）禮儀組（負(fù)責(zé)人：張范）：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！ A、負(fù)責(zé)接待各社團(tuán)出席會(huì)議的代表。（具體安排：1、魯東大學(xué)東門(mén)門(mén)衛(wèi)處5人(其中2名固定人員，3名機(jī)動(dòng)人員)，佩戴綬帶，負(fù)責(zé)將校外各社團(tuán)帶到會(huì)場(chǎng)。2、五餐四樓門(mén)口處2人，負(fù)責(zé)接待。3、多功能報(bào)告廳門(mén)口4人，負(fù)責(zé)將各代表團(tuán)帶到指定的位置就坐。） B、簽到處2人，負(fù)責(zé)對(duì)參加會(huì)議的人員進(jìn)行登記。（3）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：杜亞男、王荷荷）： A、負(fù)責(zé)各社團(tuán)就坐位置的安排。 B、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置,及橫幅

5、的張掛。（借一個(gè)正式的演講桌) （4）主持組(負(fù)責(zé)人：萬(wàn)園園）：需2名主持，把持好會(huì)場(chǎng)的氛圍，在各代表團(tuán)展示完自己后，對(duì)各代表出彩的部分略微敘述然后邀請(qǐng)下一個(gè)社團(tuán)進(jìn)行展示。主持人服裝一定要正式。（5）多媒體組（負(fù)責(zé)人：杲星辰）:A、負(fù)責(zé)協(xié)同各代表團(tuán)播放ppt的人員進(jìn)行操作。B、負(fù)責(zé)音響，燈光等設(shè)備的控制。（2 人）（6）場(chǎng)務(wù)組（負(fù)責(zé)人：李昱辰、卜政皓）：（3人) A、負(fù)責(zé)提前通知要上場(chǎng)演講的社團(tuán)到指定位置做準(zhǔn)備。 B、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的狀況九、媒體聯(lián)系：魯東大學(xué)電視臺(tái)，魯東大學(xué)電臺(tái)，魯東大學(xué)學(xué)生網(wǎng)；煙臺(tái)日?qǐng)?bào)；煙臺(tái)水母網(wǎng)十、活動(dòng)內(nèi)容：（一）前期準(zhǔn)備：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去

6、除！（1)物品準(zhǔn)備： A、演講桌1個(gè)，話(huà)筒，投影儀（要提前調(diào)試好），桌子2個(gè)（一個(gè)用于簽到，一個(gè)用于寫(xiě)對(duì)青協(xié)的寄語(yǔ)，），桌布，會(huì)旗，工作證若干、中性筆若干、簽字筆4支、綬帶17條（負(fù)責(zé)：杜亞男） B、禮儀服裝6件，位于五餐四樓的禮儀穿，其他位置帶綬帶。主持人服裝（負(fù)責(zé)：張范） （2）將各社團(tuán)發(fā)來(lái)的ppt按出場(chǎng)順序整合一起，并確定能正常播放。（負(fù)責(zé):杲星辰） （3）提前通知各公益社團(tuán)準(zhǔn)備10分鐘左右的ppt展示及演講。 附：ppt內(nèi)容：社團(tuán)的簡(jiǎn)要發(fā)展史；社團(tuán)的主要服務(wù)對(duì)象；社團(tuán)的一些特色活動(dòng)；社團(tuán)于其他社團(tuán)的一些合作活動(dòng)等（僅供參考，可適當(dāng)增減） （4）通知各社團(tuán)于12月2日上午8：45到達(dá)五餐

7、四樓多功能報(bào)告廳，每個(gè)社團(tuán)出席4人。自己帶著ppt附件（以備應(yīng)急提前發(fā)來(lái)的ppt不能用等情況） （5）制作邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函內(nèi)容：活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，出席會(huì)議的人數(shù)，目的，需要各社團(tuán)提前做的準(zhǔn)備等。（負(fù)責(zé)：王荷荷） (6)策劃組在11月23日之前確定策劃、與會(huì)社團(tuán)名單與人員、活動(dòng)相關(guān)細(xì)節(jié) 等（7）外聯(lián)組在11月26日之前聯(lián)系好與會(huì)的各公益社團(tuán)，告知相關(guān)的具體活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間，包括相關(guān)的活動(dòng)流程和細(xì)節(jié)；（8）后勤組在11月30日前準(zhǔn)備好相關(guān)物品：同時(shí)在12月1日前協(xié)助宣傳組布置好會(huì)場(chǎng)，包括相關(guān)的座椅擺放等；傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除?。?）多媒體組在11月30日前將各社團(tuán)所需的p

8、pt、視頻、音頻等整理好，并保證存有備份；同時(shí)在12月1日前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，包括交流會(huì)所需的音響、話(huà)筒、投影儀等；（10）宣傳組在11月25日前制作好邀請(qǐng)函，并于12月1日之前完成會(huì)場(chǎng)的布置； （11）禮儀組在12月1日前進(jìn)行會(huì)議前完成人員走點(diǎn)；（12）主持組在12月1日前進(jìn)行走場(chǎng).（13）邀請(qǐng)的出席的領(lǐng)導(dǎo)及社團(tuán)： 魯東大學(xué)慈善義工管理中心 煙臺(tái)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 文經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 地理與規(guī)劃學(xué)院愛(ài)心橋協(xié)會(huì) 法學(xué)院愛(ài)心驛站 交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 教育科學(xué)學(xué)院blave實(shí)踐協(xié)會(huì) 商學(xué)院天使之家協(xié)會(huì) 商學(xué)院心語(yǔ)社 生命科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 食品工程學(xué)院暖風(fēng)愛(ài)心公益社團(tuán)

9、 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 體育學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 文學(xué)院春雨志愿者協(xié)會(huì) 政治與行政學(xué)院廣秀志愿者協(xié)會(huì)（二）活動(dòng)流程： （1）8:00，工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，各組負(fù)責(zé)人安排好各組的工作，確保各個(gè)崗位人員到齊。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！ （2）9:00，由主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)演說(shuō)，介紹本次活動(dòng)的相關(guān)情況并且介紹出席此次交流會(huì)的社團(tuán)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人； （3）由魯東大學(xué)青年志愿者主席致辭。對(duì)參加會(huì)議的社團(tuán)表示歡迎。 （4）各社團(tuán)進(jìn)行自我展示，各自出兩個(gè)人，一個(gè)人負(fù)責(zé)播放ppt，一個(gè)人對(duì)照ppt 內(nèi)容在舞臺(tái)進(jìn)行演講。（注:各組的

10、兩個(gè)人一定要配合好，要提前演練一下,ppt和演講詞不能脫節(jié)） （5）各組展示完后，由出主持人進(jìn)行總結(jié)性的陳詞。 （6）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。 （7）參會(huì)人員一起拍照留念。 （三）、活動(dòng)后續(xù)工作： 1、后勤組、多媒體組、宣傳組在交流會(huì)結(jié)束后收拾會(huì)場(chǎng)； 2、策劃組在交流會(huì)結(jié)束一周后對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行整理、總結(jié)； 3、外聯(lián)組在交流會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)對(duì)與會(huì)社團(tuán)進(jìn)行回訪(fǎng).十一、團(tuán)隊(duì)注意事項(xiàng)1.所有工作人員要佩戴相應(yīng)證件，不得將工作證借給其他任何人如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理2.所有工作人員一定要注意自己的禮儀、著裝方面3.各項(xiàng)目組組長(zhǎng)必須對(duì)整場(chǎng)晚會(huì)的流程了解清楚，對(duì)分配的工作清楚4.所有工作人員不準(zhǔn)遲到或不來(lái)的情況。若真

11、有特殊情況的則要請(qǐng)假，再和協(xié)調(diào)組的聯(lián)系，并由協(xié)調(diào)組的負(fù)責(zé)人分配人員進(jìn)行頂替5.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系總策劃進(jìn)行解決6.現(xiàn)場(chǎng)秩序維持一定要到位傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！7.主持人要靈活的應(yīng)對(duì)臺(tái)上出現(xiàn)的突發(fā)情況，幫助演員圓場(chǎng)9.話(huà)筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，項(xiàng)目組組長(zhǎng)一定要落實(shí)到位，話(huà)筒電池一定要備份以確保其正常使用10.會(huì)后場(chǎng)地的收拾十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)禮儀服裝橫幅筆便利貼邀請(qǐng)函合計(jì)附1：魯東大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)公益交流會(huì)活動(dòng)人員聯(lián)系表姓名聯(lián)系方式擔(dān)任任務(wù)劉海隊(duì)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人高

12、平隊(duì)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！楊彤隊(duì)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人趙敏隊(duì)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人卜政動(dòng)負(fù)責(zé)人隋露聯(lián)負(fù)責(zé)人杜亞x負(fù)責(zé)人張儀負(fù)責(zé)人李昱x負(fù)責(zé)人萬(wàn)園x負(fù)責(zé)人杲星x負(fù)責(zé)人王荷x負(fù)責(zé)人附2： 社團(tuán)通訊錄社團(tuán)聯(lián)系人聯(lián)系方式魯東大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)劉海東大學(xué)慈善義工管理中心尹洪理與規(guī)劃學(xué)院愛(ài)心橋協(xié)會(huì)張 播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！法學(xué)院愛(ài)心驛站殷鉑通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)張 育科學(xué)學(xué)院blave實(shí)踐協(xié)會(huì)丁偉學(xué)院天使之家協(xié)會(huì)吳 學(xué)院心語(yǔ)社郭夢(mèng)命科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)任 品工程學(xué)院暖