物資采購價格管理和控制程序

1、采購價格管理辦法一物資采購價格管理和控制程序1 物資采購管理必須遵循的基本原則：a 按計劃采購； b 貨比三家，比質(zhì)比價；c 大宗物資從廠家直購，零星物資定點采購，重大業(yè)務(wù)及設(shè)備購置實行招標采購，常年大宗供應(yīng)商配套商實行戰(zhàn)略合作，對等談判制； d 采購物資的價格要按照 “申報核價批準執(zhí)行反饋”的程序進行； e 采購價格的審批要實行“分權(quán)”制的原則，避免都負責，都不負責； f 實行不相容職務(wù)相分離原則，即詢價與確定供應(yīng)商職務(wù)相分離；確定供應(yīng)商執(zhí)行合同與簽訂合同職務(wù)相分離；采購與驗收職務(wù)相分離等等。2 物資采購價格的控制程序a采購部接到公司下達的物資采購計劃以后，要根據(jù)市場情況詳細填寫物資采購價格

2、審批表 ，報價格管理員核價；b價格管理員接到價格審批表后，要通過電話計算機網(wǎng)絡(luò)等渠道查詢核實采購部建議的采購價格，并將核價的情況記錄備案，價格管理員核實的供應(yīng)商個數(shù)，除屬獨家經(jīng)營的情況外，應(yīng)執(zhí)行以下標準：a采購總價款在310萬元的業(yè)務(wù)，核實的供應(yīng)商不少于三家；b、采購總價款在510萬元的業(yè)務(wù)，核實的供應(yīng)商不少于四家；c 采購總價款在10 萬元以上的業(yè)務(wù)，核實的供應(yīng)商在五家以上；核實應(yīng)有文字記錄備查。c 價格管理員將核實的價格填列在物資采購價格審批單上，由價格主管簽署核審意見后，在不高于價格管理員核定的采購價格的前提下，按照下列標準請領(lǐng)導(dǎo)審批：a采購總價款在1 萬元以下的業(yè)務(wù)，采購部長審批；b、

3、采購總價款在15萬元的業(yè)務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批；c采購總價款在5 萬元以上的業(yè)務(wù)，總經(jīng)理審批；d 采購部根據(jù)價格管理員核定的領(lǐng)導(dǎo)審批的采購價格與供應(yīng)商進行談判，談判結(jié)果要報價格審批人批準，最終確定的采購價格要填寫物資采購價格反饋表報價格管理員備案，簽約后采購合同也要報價格管理員備案。e 大宗合同物資采購價格的管理：凡一次性采購金額超過50 萬元的非常年采購業(yè)務(wù)為大宗合同采購。該大宗物資采購價格先由價格管理員按程序核定價格后報公司價格領(lǐng)導(dǎo)小組集體開會審核批準。f 常年采購物資價格的管理：凡全年向某個供應(yīng)商采購常年使用的物資總金額超過100 萬元的業(yè)務(wù)為常年采購物資。 常年采購物資價格的確定由公司價格談

4、判小組采取與供應(yīng)商等談判的辦法確定。二外協(xié)件價格的管理和控制程序1 外協(xié)件需求計劃由制造部提出，經(jīng)公司批準。采購部收到外協(xié)件需求計劃后，應(yīng)從技術(shù)部制造部獲取有關(guān)技術(shù)資料和廠家資料，然后向有關(guān)廠家詢價；2 采購部要對外協(xié)廠家提供的外協(xié)件成本價格資料及報價進行審核，在貨比三家的基礎(chǔ)上提出建議價格；3 采購部填寫外協(xié)件價格審批單報價格管理員核價，審批單要附技術(shù)部制造部提供的技術(shù)資料及廠家提供的外協(xié)件成本價格資料；4 價格管理員接到采購部填寫的外協(xié)件價格審批單后，要對配套廠家的成本情況進行調(diào)研，將核實的價格填列在外協(xié)件價格審批單上，由價格主管填寫審核意見；5 外協(xié)件價格在不高于價格管理員核定的價格前提

5、下，按照下列標準請領(lǐng)導(dǎo)審批：a 外協(xié)件總價在5 萬元以下的業(yè)務(wù)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批；b、外協(xié)件總價在520萬元的業(yè)務(wù)由總經(jīng)理審批；c 超過 20 萬元外協(xié)件價格由公司價格管理小組集體研究決定；6 采購部根據(jù)價格管理員核定，領(lǐng)導(dǎo)審批的采購價格與外協(xié)廠家進行談判， 最終確定價格要填寫 外協(xié)件價格反饋表 ， 報價格管理員備案，簽約后采購合同也要報價格管理員備案。三外加工件加工價格控制程序1 外協(xié)件的加工計劃由制造部提出，公司批準。但制造部須提出必須外加工的原因必要性內(nèi)外加工的成本比較擬選擇的廠家；2 外加工計劃經(jīng)公司批準后，制造部應(yīng)向價格管理員提出加工件建議價格技術(shù)資料及外協(xié)廠家成本資料等，同時報送零件外

6、加工價格審批單 ；3 價格管理員在接到制造部零件外加工價格審批單后，要對外協(xié)廠家成本情況進行分析，并按技術(shù)要求和相關(guān)方法進行測算，同時核實價格。價格核實后報價格主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；4 外加工價格在不高于價格管理員核定的外加工價格的前提下，按照下列標準請領(lǐng)導(dǎo)審批：a) 外加工總價在5 萬元以下的業(yè)務(wù)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批；b)外加工總價在510萬元的業(yè)務(wù)由總經(jīng)理審批；c) 超過 10 萬元外加工價格由公司價格管理小組集體研究決定；5 制造部與外協(xié)廠家最終確定的外加工價格要填寫零件外加工價格反饋表報價格管理員備案，簽約后合同也要報價格員備案。四價格管理的基本程序1 價格申報：采購部業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計劃，按價格采購原則進行詢價后，提出“建議價格”填寫價格審批表報價格管理員；2 核價：價格管理員收到“建議價格”后，按規(guī)定進行核價；3 復(fù)核：價格管理員核價后，由采購部長或由專人對該價格進行復(fù)核；4 審批：按前述價格審批權(quán)限分別由相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)審批；5 談判：采購部業(yè)務(wù)員或談判小組在了解并熟悉了審批價格后，與對方進行價格談判；6、 批準：談判結(jié)果應(yīng)按“審批”程序報原審批人批準；7、 反饋：最終價格確定后，以及相關(guān)合