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文檔簡介

1、序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題女服務員著裝方面2會議的規(guī)模(總?cè)藬?shù))查邀請回函22(1)洋裝(2)旗袍3會議預算(3)其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體C活動日期及時間(注意是否與其他同業(yè)的活(1 )文字記者5動沖突)23(2)新聞稿6會議天數(shù)(3)攝影記者7會議負責人(4)錄像記者及電源準備8會議事項分工表住宿安排方面會場的預訂(1)安排來賓的住宿(套房、(1)主會場 (2)分會場 (3)洽談室24單人房、雙人房)9(4)展示室 (5)來賓休息室(2)領(lǐng)導人的住宿預訂房間(6 )工作人員休息室(3)妥善分配房間(7 )演藝人員休息室制作來賓名冊支付的負擔范圍(住宿、餐

2、費、10包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費)各類函件安排用餐方面邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀26(1)住宿者的用餐事宜11念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多(2)來賓、司機的用餐問題印20%以備用)、信封書寫投遞日期(3)服務人員的用餐(4)演員、樂隊的用餐問題紀念品方面活動行程方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提(1)司儀開場白12款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(2)主持人的致辭(要多出20%以備用)(3 )來賓致辭13交通工具方面飛機、面包車、轎車27(4 )宣讀賀電(5)致謝辭(6)活動行程表(7)播放背景音樂(8)放映宣傳影片

3、、幻燈片14酬謝費(給司機人員等)15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供 應16宴會的形式(1)餐桌入座式 (2)自助餐入座式(3 )半入座式自助餐(4)雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面(1)來賓岀、缺席之確認(2 )發(fā)放胸章(3 )發(fā)放活動行程表(4)引導來賓到休息室(5)發(fā)放座位牌(6)發(fā)放紀念品(7)設(shè)置臨時電話(8)來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙(1 )國產(chǎn)白酒(2)雞尾酒(3)啤酒(4)飲料類18花飾(1)花籃(2 )桌上花飾(3 )雕冰花飾(4)胸花(5 )贈用花束(6)典禮臺花飾(7 )載掛花飾(8)蠟燭(9)展示品飾花19看板、標示板類(1 )大門看板(2 )方向標示(3)專用停車場示牌(4)展示商品說明標牌29座位順序(1)桌面標示卡(2)桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面(1 )紀念照片(2)快

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