![[外語(yǔ)學(xué)習(xí)]《商務(wù)英語(yǔ)函電》實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)必備學(xué)習(xí)_第1頁(yè)](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/18/bc78f50b-cb2c-451d-a528-c178a126da61/bc78f50b-cb2c-451d-a528-c178a126da611.gif)
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1、美式論文、報(bào)告寫(xiě)作技巧 編者按:美式教育的特點(diǎn)即是課程內(nèi)容強(qiáng)調(diào)學(xué)生參與及創(chuàng)新運(yùn)用,因此,報(bào)告便成了常見(jiàn)的考核學(xué)生學(xué)習(xí)成果的方式,比如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)期報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、研究報(bào)告及論文(含畢業(yè)論文)等。研究生presentation 及 seminar 的機(jī)會(huì)更是占很大的比重,有些甚至占學(xué)期成績(jī)很大比例。如何完成報(bào)告、論文同時(shí)得到良好的成績(jī),是本文提供給有志留學(xué)的有心人參考的目的。 美國(guó)大學(xué)生由於自小已養(yǎng)成自動(dòng)尋找答案習(xí)慣,在啟發(fā)式的教育環(huán)境下,寫(xiě)報(bào)告、論文對(duì)他們來(lái)說(shuō)比較不陌生,雖然專(zhuān)業(yè)知識(shí)上美國(guó)學(xué)生不見(jiàn)得比外籍學(xué)生強(qiáng),但是表達(dá)能力由於自小培養(yǎng),加上英語(yǔ)能力的優(yōu)勢(shì),常比外籍學(xué)生在報(bào)告、論文方面有較隹的
2、利基。反之中國(guó)學(xué)生比較缺乏報(bào)告寫(xiě)作的訓(xùn)練,因此如果在留學(xué)過(guò)程中無(wú)法適應(yīng)美式教育會(huì)比較辛苦,其實(shí)論文、報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)其實(shí)不難,只要把握技巧就可水到渠成。 通常論文由篇首(preliminaries),本文(texts)以及參考資料(references)三部分構(gòu)成;而這三大部分各自內(nèi)容如下: (一) 篇首: 封面(title) 序言(preface) 謝詞(acknowledge) 提要(summary) 目錄(tables and appendixes) (二) 本文: 引言(introduction) 主體,含篇(part)、章(chapter)、節(jié)(section) 、以及注釋 (foot
3、notes) (三)參考資料: 參考書(shū)目(references or bibliography) 附錄資料(appendix)。 進(jìn)行論文或報(bào)告寫(xiě)作之前,先要確定想要表達(dá)的主題,主題確定后,將其具體表達(dá),即為題目。題目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范圍 三.資料搜集的范圍 四.預(yù)期研究成果 通常在確定題目之後就開(kāi)始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問(wèn)教授有哪些參考資料來(lái)源可供參考引用。構(gòu)思為確定寫(xiě)作大綱或 proposal 的先前步驟, 大綱是論文、報(bào)告的骨干, proposal 是研究的架構(gòu)、流程及范圍的說(shuō)明書(shū)。如何構(gòu)思大綱或proposal為論文、報(bào)告寫(xiě)作前的必要準(zhǔn)備工作
4、。好的論文或研究報(bào)告,要基于在完整、詳實(shí)的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來(lái)源就是圖書(shū)館了,一般參考資料來(lái)源可分成教科書(shū)或手冊(cè)、政府機(jī)構(gòu)的報(bào)告、科技或商業(yè)方面的雜志,及會(huì)議性質(zhì)的資料。此外現(xiàn)代的電腦資料庫(kù)也可幫助收集資料,在國(guó)外可利用學(xué)校的電腦連線資料庫(kù)尋找自己需要的資料。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,即可開(kāi)始著手寫(xiě)報(bào)告,一般報(bào)告還分大報(bào)告如期末、專(zhuān)題等報(bào)告,及小報(bào)告如 seminar 式的報(bào)告。 就算是小報(bào)告,也至少應(yīng)含 (一)title pages :包含主題名稱、作者、日期 (二)summary: 即主要的結(jié)論 (三)introduction:包括理論背景及內(nèi)容 (四)technical
5、 sections:是論文的主體,為最重要的部份應(yīng)再細(xì)分為 幾個(gè)片斷。 (五)conclusions:即扼要的結(jié)論 (六)appendixes:復(fù)雜公式的導(dǎo)引及叁考資料和電腦程式的報(bào)表可附加在 此項(xiàng) 美式報(bào)告的撰寫(xiě)通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節(jié)來(lái)連接。寫(xiě)報(bào)告通常需要用到電腦,如有計(jì)算數(shù)字統(tǒng)計(jì)圖表的需求,也常會(huì)用到程式軟體如pascal、lotus,統(tǒng)計(jì)分析軟體如sas,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學(xué)術(shù)界的重要工具,文書(shū)處理更是最基本的要求,因此word for window、powerpoint、excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語(yǔ)法、文法上的潤(rùn)飾與修改
6、,如能請(qǐng)老美幫忙會(huì)比較好。 論文、報(bào)告完成后有時(shí)會(huì)需要做解說(shuō)(presentation),用英文來(lái)講演對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō)算是一大挑戰(zhàn),通常課堂講演時(shí)間為十五分鐘到三十分鐘,若是論文囗試則至少一小時(shí)。投影機(jī)及麥克風(fēng)的使用對(duì)講演的效果有很大幫助,正式講演前多預(yù)習(xí)幾次,時(shí)間宜控制適中,上臺(tái)時(shí)忌諱低頭拿著報(bào)告照念,需留意聽(tīng)眾的反應(yīng),切中主題,避免太多數(shù)字的導(dǎo)引。商務(wù)英語(yǔ)函電實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)編 寫(xiě) 說(shuō) 明1、本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)根據(jù)04級(jí)國(guó)際商務(wù)專(zhuān)業(yè)(二年、三年制),05級(jí)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)(二年、三年制),05級(jí)涉外文秘專(zhuān)業(yè)(三年制),國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(知產(chǎn)技貿(mào)方向),國(guó)際商務(wù)專(zhuān)業(yè)(三年制),06級(jí)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)、涉外文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)
7、計(jì)劃和商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)大綱編寫(xiě)。2、本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)作為教師在教學(xué)過(guò)程中指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)時(shí)使用。3、依據(jù)商務(wù)英語(yǔ)函電的性質(zhì)和特點(diǎn),本指導(dǎo)書(shū)共分為12個(gè)實(shí)訓(xùn)模塊,實(shí)訓(xùn)課時(shí)為72學(xué)時(shí)。4、本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行對(duì)象是商務(wù)英語(yǔ)、涉外文秘、國(guó)際商務(wù)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)學(xué)生。目 錄實(shí)訓(xùn)1 商業(yè)信件格式 實(shí)訓(xùn)2 建立業(yè)務(wù)關(guān)系 實(shí)訓(xùn)3 詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)和還盤(pán)實(shí)訓(xùn)4 成交實(shí)訓(xùn)5 付款實(shí)訓(xùn)6 審證、展證、改證實(shí)訓(xùn)7 裝運(yùn)實(shí)訓(xùn)8 包裝實(shí)訓(xùn)9 保險(xiǎn)實(shí)訓(xùn)10 抱怨和索賠實(shí)訓(xùn)11 代理實(shí)訓(xùn)12 其它國(guó)際商務(wù)活動(dòng)附錄 傳真、電子郵件、電傳實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一、一、實(shí)訓(xùn)目的 商業(yè)書(shū)信的撰寫(xiě)是一項(xiàng)基本的商業(yè)活動(dòng)。盡管電話、傳真、電子郵件、電傳等電子通
8、訊已廣泛使用,商業(yè)信函仍然是重要的聯(lián)絡(luò)方式之一,而且其他聯(lián)絡(luò)方式的撰寫(xiě)往往也是基于信函。因此,我們必須認(rèn)真對(duì)待商業(yè)書(shū)信的寫(xiě)作。本章的實(shí)訓(xùn)目的使學(xué)生掌握商業(yè)信函的書(shū)寫(xiě)格式。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 2學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練。五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:根據(jù)老師的講解,每人按格式(平頭式或縮進(jìn)式)撰寫(xiě)一封商業(yè)信件和信封。(2學(xué)時(shí))六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn)期末考試要求學(xué)生按格式正確書(shū)寫(xiě)商業(yè)信函。信函格式占試卷8。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二一、實(shí)訓(xùn)目的 建立業(yè)務(wù)關(guān)系是對(duì)外貿(mào)易工作中的一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)關(guān)系好,客戶多,做成生意的機(jī)會(huì)也就多。.在國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方通常相距遙遠(yuǎn),直接獲取對(duì)方
9、資料的機(jī)會(huì)比較少,但我們可以通過(guò)以下幾個(gè)渠道獲得有關(guān)信息:互聯(lián)網(wǎng)、廣告、銀行、 國(guó)內(nèi)外商會(huì)、中外使館商務(wù)參贊處、廣交會(huì)或展覽會(huì)、貿(mào)易行行名錄等。與外商接洽和交往的方式可以是:口頭溝通、書(shū)面往來(lái)函電或電子郵件等。撰寫(xiě)商務(wù)信函時(shí),一般包括以下幾個(gè)要件:你獲得對(duì)方信息的來(lái)源、你的意圖、自我介紹、有關(guān)你公司的財(cái)務(wù)狀況和信譽(yù)。如果寫(xiě)信人是出口商,為使新客戶對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有所了解,往往在首次交往時(shí)給對(duì)方寄去目錄、樣品、價(jià)目單;如果寫(xiě)信人是進(jìn)口商,有意購(gòu)買(mǎi)對(duì)方的產(chǎn)品,則索要這些材料。信函結(jié)束時(shí)說(shuō)明你的期望。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 6學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行
10、訓(xùn)練。五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:實(shí)訓(xùn)1:上海新際公司(shanghai xinji i/e corp.)系專(zhuān)營(yíng)輕工業(yè)產(chǎn)品的一家國(guó)有進(jìn)出 口公司。成立于1986年,擁有注冊(cè)資金人民幣2000萬(wàn)元。十多年來(lái),經(jīng)營(yíng)商品種類(lèi)已增至上百種。現(xiàn)在仍不斷致力于與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家建立聯(lián)系,向國(guó)外客戶介紹中國(guó)高品質(zhì)的輕工業(yè)產(chǎn)品。(2學(xué)時(shí))要求:請(qǐng)根據(jù)上述情景,代新際公司擬函,與wit ltd 公司聯(lián)系,推薦上述產(chǎn)品,隨寄公司目錄,另寄樣品。實(shí)訓(xùn)2:: 2003年4月27日中國(guó)一家紡織品公司經(jīng)l.r.byron & co.介紹,得知h.a.cabell & co公司名稱和地址,為了與這家公司建立貿(mào)易關(guān)系,于是給該公司發(fā)了一
11、封信函。(2學(xué)時(shí))要求:按書(shū)信格式草擬一封信函學(xué)生討論、教師點(diǎn)評(píng)(2學(xué)時(shí))六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn) 要求學(xué)生獨(dú)立完成,教師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。按a、b、c、d四級(jí)評(píng)分。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三一、實(shí)訓(xùn)目的 詢盤(pán)信是進(jìn)口人為了了解情況或要求供貨而寫(xiě)的。在我們的出口貿(mào)易中,洽談生意既可能通過(guò)國(guó)外的商人,也可以通過(guò)我們的出口公司進(jìn)行。前者,客商向我方公司寄送詢盤(pán)信(或稱詢價(jià)信),要求我方報(bào)價(jià)(quotation)或報(bào)盤(pán)(offer)。如果是新客商,則往往加上一條,向他們說(shuō)明貿(mào)易條件(trading terms)。報(bào)價(jià)或報(bào)盤(pán)是商談出口貿(mào)易的一個(gè)重要步驟。報(bào)盤(pán),就是賣(mài)方為簽署合同而向買(mǎi)方提出的一種建議?;蛘哒f(shuō),報(bào)盤(pán)是指發(fā)盤(pán)人(o
12、fferer)向受盤(pán)人(offeree)提出的某種交易條件,并愿意按此條件同受盤(pán)人達(dá)成交易。這些條件主要包括商品名稱、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、支付、交貨期限等。因此,一收到國(guó)外的詢盤(pán)函電,我們必須向海外客戶報(bào)價(jià),并就對(duì)方所詢問(wèn)的有關(guān)貿(mào)易條款和條件,根據(jù)可供存貨及該商品的市場(chǎng)情況向?qū)Ψ秸f(shuō)明。賣(mài)方收到還盤(pán)以后,可以根據(jù)具體情況,權(quán)衡利弊,決定接受或拒絕,也可以對(duì)還盤(pán)提出新的修改意見(jiàn),這就構(gòu)成了對(duì)還盤(pán)的“反還盤(pán)”。一筆交易的達(dá)成,就是這樣經(jīng)過(guò)多次磋商,最后取得一致意見(jiàn),簽訂合同的。 通過(guò)練習(xí)使學(xué)生了解詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)和還盤(pán)的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 9學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心
13、及校外實(shí)訓(xùn)基地四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:實(shí)訓(xùn)1:將學(xué)生分為4個(gè)小組2組為進(jìn)口商;2組為出口商。根據(jù)下列的內(nèi)容進(jìn)行詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)和還盤(pán)直到達(dá)成交易。(4學(xué)時(shí))要求:進(jìn)口商和出口商分別撰寫(xiě)詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)和還盤(pán)的信函,雙方信函必須內(nèi)容照應(yīng),用詞確切、禮貌。training situations:(背景資料)mr. lawrence, the general manager of the united textiles company, ltd. (26 lawton street, liverpool, england), is a large dealer in textil
14、es in england. he is interested in all chinese silk products and now is approaching china national import & export corporation, shanghai branch for an offer for specific products.training material:(訓(xùn)練材料)hint 1: interested in silk products and hope to receive the lowest quotation cif london for 3,000
15、 pieces silk carpet with details of discount and payment terms. some catalogues and sample cuttings required.hint 2: us$125 per piece cif london, subject to reply here before may 9. no discount. payment by irrevocable l/c available by draft at sight is required. catalogues and sample cuttings have b
16、een airmailedhint 3: price is higher than those from other suppliers. suggest a reduction of 10%, otherwise business is impossible.hint 4: the price of raw silk has gone up a lot. besides, the quality is much superior to other makes. the price quoted is relatively favorable. suggest early acceptance
17、.hint 5: difficult to push any sales at that price, suggest meeting each other half way.hint 6: accept 5% reduction.training requirements:(訓(xùn)練要求)divide the students into two groups. one group acts as the importer and the other as the exporter.1. among the above hints, which ones are from the exporter
18、 and which ones are from the importer?2. compose a dialogue into several letters according to the above hints and what you have learnt from this chapter:1) a letter from the importer to the exporter enquiring for 3,000 pieces silk carpet.2) a letter from the exporter to the importer offering 3,000 p
19、ieces silk carpet together with some other useful information.3) a letter from the importer to the exporter pointing out that the price quoted is too high and asking for a reduction of 10%.4) a letter from the exporter to the importer accepting his counter-offer.5) a letter from the exporter to the
20、importer declining his counter-offer.實(shí)訓(xùn)2:生意成交后,買(mǎi)方必須向賣(mài)方索要形式發(fā)票以便申請(qǐng)進(jìn)口許可證。將學(xué)生分為2組一組草擬一封信要求賣(mài)方寄送形式發(fā)票,另一組并根據(jù)對(duì)方的要求填制形式發(fā)票。(4學(xué)時(shí))形式發(fā)票:麗都絲綢進(jìn)出口公司li du silk import & export corporation918 xin hua roadbeijing chinatel:0086(10)68394716 編號(hào)fax:0086(10)68394717 no.:_e-mail: proforma invoice 日期 date:_
21、to messrs:1.裝船口岸 2.到達(dá)口岸from to3.裝船期限期 收到可以轉(zhuǎn)船及分批裝運(yùn)之信用證天內(nèi)裝出.date of shipment: within days after receipt of l/c allowing transshipment and partial shipments.4.付款條件 開(kāi)給我方100%保兌不可撤銷(xiāo)即期付款及可轉(zhuǎn)證可分割可轉(zhuǎn)運(yùn)可分批之信用證,并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國(guó)議付有效.terms of payment: by 100% confirmed, irrevocable, transferable and divisible l
22、etter of credit to be availableby sight draft and to remain valid for negotiation in china until the 15th day the aforesaid time of shipment and to allow transshipment and partial shipments.5.保險(xiǎn) 按中國(guó)保險(xiǎn)條款,投保一切險(xiǎn)及戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)insurance: cover all risks and war risk only as per the china insurance clauses 由客戶自理 to
23、 be effected by the buyers項(xiàng)目item品名及規(guī)格name of commodity &specifications數(shù)量quantity單價(jià)unit price總金額total amount教師點(diǎn)評(píng)(1學(xué)時(shí))六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn)期末考試要求學(xué)生根據(jù)背景資料寫(xiě)一封詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)或是還盤(pán)信函。書(shū)寫(xiě)信函占試卷1015。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四一、實(shí)訓(xùn)目的 在國(guó)際貿(mào)易中,交易的一方明示接受另一方的交易條件,交易即達(dá)成,然后簽訂具有合同性質(zhì)的文件。如果買(mǎi)方發(fā)出訂購(gòu)信;寄出訂單或者購(gòu)貨確認(rèn)書(shū),要求賣(mài)方按上面所列出的條件供貨,要求賣(mài)方簽回一份,就是對(duì)自己訂貨和對(duì)賣(mài)方的確認(rèn)。訂單信通常需要明確以下條件
24、:商品名稱, 質(zhì)量要求和規(guī)格,訂購(gòu)數(shù)量,價(jià)格及價(jià)格條件、總額等。買(mǎi)方通常強(qiáng)調(diào)交貨時(shí)間或者敦促對(duì)方盡快交貨,根據(jù)需要還可能提出付款方式、供現(xiàn)貨等其他條件。買(mǎi)賣(mài)雙方成交后,可以用函電確認(rèn)成交;也可以訂制銷(xiāo)售合同或者銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)、訂單、購(gòu)貨確認(rèn)書(shū),寄給對(duì)方會(huì)簽時(shí)附上一封短的成交信,對(duì)方收到后回信確認(rèn)并簽回一份合同。確認(rèn)訂貨信中,要注意重復(fù)對(duì)方合同中的主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)支付貨款要求,表達(dá)對(duì)寄去合同予以會(huì)簽的愿望等。本章實(shí)訓(xùn)提供了一系列訂單、成交的信函以及銷(xiāo)售合同讓學(xué)生學(xué)習(xí)、填制。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 6學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心及校外實(shí)訓(xùn)基地四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與
25、步驟:實(shí)訓(xùn)1:熟悉銷(xiāo)售合同和購(gòu)貨合同的各項(xiàng)條款。(1學(xué)時(shí))要求:將從貿(mào)易公司收集的合同讓學(xué)生了解、認(rèn)識(shí)和熟悉合同的各項(xiàng)條款。實(shí)訓(xùn)2:根據(jù)模擬談判成交內(nèi)容草擬一份銷(xiāo)售合同或銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)。(2學(xué)時(shí))要求:合同必須嚴(yán)格按照雙方談判結(jié)果填寫(xiě),每項(xiàng)條款必須表達(dá)準(zhǔn)確,用詞正確,一旦填寫(xiě)不得涂改。 練習(xí)1合同號(hào)碼 :9505623賣(mài) 方 :山東省輕工業(yè)品進(jìn)出口公司買(mǎi) 方 :里奧吐溫(leo twin)公司,尼日利亞拉格斯商品名稱:“牡丹”牌收音機(jī)規(guī) 格: 7307 型數(shù) 量: 500 臺(tái)單 價(jià):每臺(tái)成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)拉格斯80美元總 金 額:40,000 美元包 裝: 用適合出口的木箱包裝保 險(xiǎn): 按百分之百
26、cif值加百分之十保一切險(xiǎn)及兵險(xiǎn)裝 運(yùn) 港: 中國(guó)廣州目 的 港: 尼日利亞拉格斯嘜 頭: 菱形內(nèi)刷abc交 貨 期: 2004年10月30日以前支付條款: 以即期的不可撤銷(xiāo)的信用證簽約地點(diǎn)與日期:2004年3月25日于青島sales contractno.sellers:buyers this contract is made by and between the buyers and the sellers, whereby the buyers agree to buy and the sellers agree to sell the under-mentioned commodity
27、 according to the terms and conditions stipulated below:commodity specifications quantityunit price total valuepacking shipping markinsurancetime of shipment port of shipmentport of destinationterms of payment done and signed in _ on this _day of _ , 200_. 練習(xí)2根據(jù)往來(lái)信函填制合同:(1) inquiry july15,2003abc tr
28、ading co. ltd.shanghai, china,dear sirs,we are very much interested in importing your printed shirting displayed at guangzhou fair. therefore, we would appreciate your making us an offer on cfr basis including our commission of 5%.if you can supply from stock we are prepared to order 100,000 yards f
29、or shipment to be made as early as possible by direct steamer to hongkong.as to payment, we would suggest that for this particular order you let us have d/p sight terms. yours faithfully,xyz traders hongkong (2) offerjuly 22, 2003xzy tradershongkongdear sirs, thank you for your letter of july 15, in
30、quiring for 100,000 yards printed shirting .we are making you an offer, subject to your acceptance reaching us not later than august 8, as follows: 100,000yards of art.no.185 printed shirting in blue and red colours, equally assorted, packed in cartons, at hk$17 per yard cfrc5% hongkong for shipment
31、 from shanghai in october. as we must adhere to our customary practice, we wish to state that payment should be made by confirmed irrevocable l/c available by draft at sight.we look forward to your early reply. yours faithfully, abc trading co. ltd.(3) acceptance july 30, 2003 abc trading co. ltd. s
32、hanghai chinadear sirs, we are pleased to confirmed our acceptance of your offer of july 22, 2003 of 100,000 yards printed shirting art.no.185 at hk$17 per yard cfrc5% hongkong. we are glad that we have been able to come to terms with you and are now arranging with our bank for the relevant l/c. whe
33、n making shipment, kindly follow the shipping instructions enclosed. as to shipping mark, well let you know soon. yours faithfully,xyz traders, hongkongnote: this contract is signed on 15 august, 2003. the no. is 95-226.sales contract no.sellers:buyers this contract is made by and between the buyers
34、 and the sellers, whereby the buyers agree to buy and the sellers agree to sell the under-mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:commodity specifications quantityunit price total valuepacking shipping markinsurancetime of shipment port of shipmentport of destinati
35、onterms of payment done and signed in _ on this _day of _ , 200_.實(shí)訓(xùn)3:填寫(xiě)訂單、重復(fù)訂單和續(xù)定訂單。(2學(xué)時(shí))要求:根據(jù)往來(lái)信函,填寫(xiě)訂單。注意商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。品名 數(shù)量 貨號(hào) 價(jià)格 價(jià)格條件不粘鍋 3500 26” usd 121 per set cfrd3 chicago1400 30” usd 164 per set cfrd3 chicago付款方式:即期匯票信用證裝運(yùn)時(shí)間:12月25日之前及時(shí)抵達(dá)orderno.the eastern garments corp.shanghai ch
36、inaplease supply the following items:quantityitemsizeunit price (per dozen)教師點(diǎn)評(píng)(1學(xué)時(shí))六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn)期末考試讓學(xué)生填制銷(xiāo)售合同或購(gòu)貨合同,占試卷15。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五一、實(shí)訓(xùn)目的 在國(guó)際貿(mào)易中,支付條件的規(guī)定遠(yuǎn)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。國(guó)際貿(mào)易最普遍使用的支付方式是信用證(縮寫(xiě)為l/c),它對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方來(lái)說(shuō)既安全又有保障,但這種方式操作起來(lái)比較復(fù)雜。有時(shí)候?yàn)樘岣吖ぷ餍?,進(jìn)口商/買(mǎi)方要求按付款交單(d/p)或承兌交單(d/a)方式通過(guò)銀行托收。這種情況下,銀行只作為中間人,代賣(mài)方遞單和收取貨款,并不承擔(dān)進(jìn)口商一定付款的責(zé)任
37、。如d/p要求付款后交單。其中有見(jiàn)單即付( d/p at sight)和見(jiàn)單后xxx天付款( d/p at xx days s sight)。前者要求進(jìn)口商立即付款才可取得單證,而后者的情況是給進(jìn)口商一段寬限期,在出示單證30天、45天、60天或90 天后再付款,但進(jìn)口商在付款之前不能取得單證。d/a要求在出口商/賣(mài)方開(kāi)出的匯票被承兌后即需提交單證。這種支付方式由于是商業(yè)信譽(yù),對(duì)賣(mài)方不利。就賣(mài)方利益而言,l/c比d/p好。d/p見(jiàn)票即付比d/p見(jiàn)票后xx天后付款好,而d/p則比d/a好。在國(guó)際貿(mào)易中,只有在進(jìn)口商財(cái)務(wù)狀況良好,或在過(guò)去的業(yè)務(wù)過(guò)程中付款可靠,從而取得出口商信任,才接受托收貨款的做
38、法。通過(guò)這一章的學(xué)習(xí)訓(xùn)練使學(xué)生了解國(guó)際貿(mào)易中幾種支付方式,看懂信用證。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 6學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心及校外實(shí)訓(xùn)基地四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:實(shí)訓(xùn)1:撰寫(xiě)要求各種支付方式的信函。(2學(xué)時(shí)) 要求:將學(xué)生分為2組,一組為賣(mài)方,另一組為買(mǎi)方。熟練撰寫(xiě)要求各種支付方式的信函以及復(fù)信。 實(shí)訓(xùn)2:信用證條款 (1學(xué)時(shí)) 要求:要求學(xué)生熟悉和了解信用證的各項(xiàng)條款,為下一章審證和改證打好基礎(chǔ)。 實(shí)訓(xùn)3:填制匯票 (2學(xué)時(shí)) 要求:了解和認(rèn)識(shí)匯票的各個(gè)欄目,正確填寫(xiě)匯票draft (bill of exchange)匯票憑 信用證或購(gòu)買(mǎi)證第 號(hào)d
39、rawn under bank of china, hong kong l/c or no. _日期 按 息 付款dated payable with interest _% per annum號(hào)碼 匯票金額 中國(guó) 廣州 年 月 日no._ exchange for _ guangzhou, china_ 20_見(jiàn)票 日后(本匯票之副本未付) 付at _ sight of this first of exchange (second of exchange being paid)pay to the order of bank of china或其指定人金額- the sum of - -此致
40、to m/s dowell & co. ltd. hong kong china national light industrial products i & e corp. guangzhou ceramics, arts & crafts branch, guangzhou office 教師點(diǎn)評(píng) (1學(xué)時(shí))六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生通過(guò)討論熟悉信用證條款,為下一章審證做好準(zhǔn)備。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目六一、實(shí)訓(xùn)目的 信用證付款是國(guó)際貿(mào)易中最常用的支付方式被廣泛應(yīng)用于國(guó)際貿(mào)易中,然而審證和改證是國(guó)際貿(mào)易中最重要的環(huán)節(jié)之一。信用證由買(mǎi)方向開(kāi)證銀行(opening bank)申請(qǐng),然后通過(guò)通知銀行(notif
41、ying/informing bank)交給賣(mài)方。貨物裝船后,由議付銀行(negotiating bank)結(jié)算后轉(zhuǎn)回開(kāi)證銀行。一旦信用證中的條款與合同不符,那么銀行將拒絕付款。因此必需要求學(xué)生認(rèn)真仔細(xì)審核信用證,學(xué)會(huì)審證技能。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 9學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:實(shí)訓(xùn)1: 審核信用證(4學(xué)時(shí))要求:根據(jù)合同審核有關(guān)信用證(信用證本身的審核、專(zhuān)項(xiàng)審核) 練習(xí)1commercial bank of thattowndocumentary letter of creditirrevocableno. boc 92/
42、10/05date: october 5, 1992to: china national cereals, oils & foodstuffs corporation beijing, chinaadvised through bank of china, beijingdear sirs,your are authorized to draw on hong kong food company, vancouver for a sum not exceeding can$ 120,000 (say canadian dollars one hundred and twenty thousan
43、d only) available by draft drawn on them at sight accompanied by the following documents:-full set of clean on board bills of lading made out to order and blank endorsed, marked “freight to collect” dated not later than november 30, 1992 and notify accountee.-signed commercial invoice in quintuplica
44、te.-canadian customs invoice in quintuplicate.-insurance policies ( or certificates ) in duplicate covering marine and war risks.evidencing shipment from china port to montreal, canada of the following goods:50, 000 tins of 430 grams of great wall brand strawberry jam, at can$ 2.50 per tin cfrc3% va
45、ncouver, details as per your s/c no. 92/8712.partial shipments are allowed.transshipment is allowed.this credit expires on november 30, 1992 for negotiation in china.合同條款賣(mài)方:中國(guó)糧油食品公司(china national cereals, oils & foodstuffs corporation)買(mǎi)方:溫哥華香港食品公司(hong kong food company, vancouver)商品名稱:長(zhǎng)城牌草莓醬(great
46、 wall brand strawberry jam)規(guī)格:340克聽(tīng)裝數(shù)量:50, 000聽(tīng)單價(jià):cfr溫哥華每聽(tīng)2.50加元,含傭3%總值:125, 000加元裝運(yùn)期:1992年11月自中國(guó)港口運(yùn)往溫哥華,允許轉(zhuǎn)船和分批裝運(yùn)付款條件:憑不可撤銷(xiāo)的即期信用證付款。信用證議付有效期應(yīng)為最后裝運(yùn)期后第15天在中國(guó)到期。合同號(hào)碼:92/8712 練習(xí)2相關(guān)信用證:overseas bank documentary letter of credit may 7, 1997to: china export corporation beijing, chinaadvised through bank o
47、f china, beijing no. loc5797 dear sirs, your are authorized to draw on liverpool trading co. for a sum not exceeding rmb¥477, 500(say renminbi one hundred seventy-seven thousand five hundred only) by draft drawn on them at sight accompanied by the following documents:-signed commercial invoice in tr
48、iplicate.-customs invoice in duplicate.-full set of clean on board bills of lading made out to order and blank endorsed, marked “freight prepaid” dated not later than 31 july 2003 and notify the accountee.-insurance policies/certificates in duplicate covering all risks and war risk.evidencing shipme
49、nt from china port to liverpool of the following goods: 50m/t of groundnut kernels, faq2003 crop at rmb9, 550 per m/t cif rotterdam, details as per your s/c no. 03-331.partial shipments are allowed.transshipment is allowed.this credit expires on 15 december, 2003 for negotiation in china.yours faith
50、fully,03-331號(hào)合同主要條款:賣(mài)方:中國(guó)進(jìn)出口公司買(mǎi)方:利物浦貿(mào)易公司 50噸花生米,2003年產(chǎn)大路貨,cif2%鹿特丹每公噸人民幣9500元,2003年8月由中國(guó)港口運(yùn)往鹿特丹,由賣(mài)方根據(jù)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司1981年1月1日中國(guó)保險(xiǎn)條款按發(fā)票金額的110%投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),憑不可撤銷(xiāo)即期信用證支付。實(shí)訓(xùn)2:修改信用證 (4學(xué)時(shí))要求:將實(shí)訓(xùn)1信用證中與合同不符的地方找出來(lái),然后寫(xiě)信要求買(mǎi)方速改有關(guān)信用證。實(shí)訓(xùn)3:延展信用證 (1學(xué)時(shí))要求:由于信用證的遲到或是其它原因,貨物無(wú)法在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)裝運(yùn),寫(xiě)信要求對(duì)方修改信用證中的裝運(yùn)期和信用證的有效期。六、實(shí)訓(xùn)考核方法與標(biāo)準(zhǔn)審證和改
51、證是商務(wù)英語(yǔ)函電中最重要的環(huán)節(jié)之一,學(xué)生必須掌握這項(xiàng)技能。期末試卷審證和改證占1520。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目七一、實(shí)訓(xùn)目的 在對(duì)外貿(mào)易中,按時(shí)裝運(yùn)進(jìn)出口貨物,及時(shí)將貨物從裝運(yùn)地到目的地,對(duì)完成進(jìn)出口任務(wù),滿足市場(chǎng)需要,減少貨物積壓和提高商品的競(jìng)爭(zhēng)力,都具有重要的意義。在當(dāng)前市場(chǎng)十分激烈的情況下,我們必須加快貨運(yùn),搶行應(yīng)市,以快取勝。特別是對(duì)某些鮮貨商品或季節(jié)性商品的運(yùn)輸,更要搶時(shí)間,爭(zhēng)速度,及時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù),以免造成經(jīng)濟(jì)上的損失和信譽(yù)上的不良影響。本章節(jié)我們選擇一些關(guān)于催促裝運(yùn)、分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)船、集裝箱運(yùn)輸?shù)男藕W(xué)生學(xué)習(xí)。并收集一些裝運(yùn)單據(jù)(海運(yùn)提單、貨物明細(xì)單)供學(xué)生學(xué)習(xí)、填制。二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 6學(xué)時(shí)三、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地(設(shè)備):教室、國(guó)際商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心及校外實(shí)訓(xùn)基地四、實(shí)訓(xùn)方法: 教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:實(shí)訓(xùn)1:海運(yùn)
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