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1、XXXXX 限公司文件編碼規(guī)范為規(guī)范公司表格管理，實(shí)現(xiàn)表格管理數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本表格編碼規(guī)范。一、表格編碼結(jié)構(gòu)1. 表格編碼由四部分組成，每部分之間用“”連接。第一部分：公司名稱第二部分：發(fā)文機(jī)構(gòu)第三部分：文件密級(jí)第四部分：文件建立日期第五部分：文件流水號(hào)第六部分：文件類型編號(hào)2. 各部分表示方法1）第一部分：一律使用統(tǒng)一號(hào)為：2）第二部分：發(fā)文機(jī)構(gòu)發(fā)文機(jī)構(gòu)表達(dá)符號(hào)總裁辦EO行政部AD人力資源部HR營(yíng)銷部SD市場(chǎng)部MD1 / 33 ）產(chǎn)品研發(fā)部PD第三部分 ：文件密級(jí)密級(jí)表達(dá)符號(hào)使用的范圍特別說(shuō)明CA01公司高級(jí)機(jī)密類文件、高層管理人員檔案信息等限于高層管理人員閱覽CA02重大項(xiàng)目機(jī)密文件

2、、限于中層以上管理人員閱覽CA03人事檔案、人事行政文件、非公開(kāi)行政處罰決議等4) 第四部分：文件建立日期日期代號(hào)由年組成，如2016 年建立的表格則寫：20165）第五部分：文件流水號(hào)表格流水號(hào)：數(shù)字表示，從0001 到 99996）第六部分：文件類型編號(hào)類型代碼表格FR勞動(dòng)合同LC制度規(guī)定MS通知、通告NT會(huì)議記錄MM其他文件OT7）第六部分：版本號(hào)版本、版次號(hào)按該制度制訂、修訂的先后順序確定，制度修訂、整體更新一次就發(fā)布一次版本或版次號(hào)，修訂一次即以阿拉伯?dāng)?shù)字形式修改版次，即用0、1、 2、 3.9表述，制度進(jìn)行整體更新或修訂次數(shù)過(guò)多2 / 3時(shí)即用大寫英文字母修改版本號(hào)，即用A、 B、 C、 DZ 表述，如：第A 版第零次的表述為“A/0 ”，第 A 版第 1 次的表述為“A/1 ”。3、具體表示方式舉例：懶熊行政部

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