公司總部總辦職位說明書(16頁)_3037

1、職位說明書職位名稱： 總裁辦主任職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁編制日期： 2005.1.18職位負責公司各項制度及各職能部門的統(tǒng)籌管理目的描述1、 負責公司制度管理、計劃管理、監(jiān)察管理、文控管理、法務管理、授權管理工作2、 負責制定總裁辦發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，組織制定總裁辦各項管理制度、規(guī)范、流程3、 負責總裁辦員工的培訓培養(yǎng)、招聘、考核和激勵崗位4、 負責審核各項管理制度和工作流程，保證公司標準化、程序化、制度化管理的推進、和完善職責5、 負責對公司各職能部門進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督6、 協(xié)助總裁處理外部關系及外聯(lián)協(xié)調(diào)7、 指導、督促分部總經(jīng)辦的工作

2、內(nèi)容必備條件期望條件任職教育水平本科資格工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)技能與能力熟悉辦公室管理，較強領導組織能力，善于處理各類突發(fā)事件個性與品質(zhì)細心、開放、嚴謹、穩(wěn)重，應變能力強職位說明書職位名稱： 業(yè)務副總裁職位編號：基本職位層級：職位類別：業(yè)務類信息職位等級：所屬部門：業(yè)務部直接上級：總裁編制日期： 2005.1.18職位宏觀管理總部業(yè)務運營，把握公司業(yè)務的戰(zhàn)略發(fā)展方向目的崗位描述職責1、 宏觀掌控公司業(yè)務經(jīng)營活動，把握總體業(yè)務方向，制定業(yè)務大政方針；2、 負責重大業(yè)務的談判及對各品類部采購合同的調(diào)整、審批；3、 負責審定公司經(jīng)營性廣告宣傳計劃和大型促銷活動方案；4

3、、 負責審批業(yè)務部各項用款計劃；5、 負責與重點客戶建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，組織制訂互動營銷方案，整合供應商、媒體及其它社會資源。6、負責對業(yè)務部各品類經(jīng)理及業(yè)務人員的績效考核。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上學歷碩士工作經(jīng)驗5 年以上零售業(yè)或相關行業(yè)工作經(jīng)驗3 年以上同等崗位工作經(jīng)驗任職技能與能力熟練掌握工商管理、物流管理、人力資源極強的策劃與執(zhí)行力，具備長遠資格管理等相關知識，較強組織管理能力戰(zhàn)略眼光，善于領導激勵他人個性與品質(zhì)開朗熱情，成熟穩(wěn)重，顧全大局，較強敬業(yè)精神與團隊工作精神職位說明書職位名稱： 總裁助理職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上

4、級：總裁編制日期： 2005.1.18職位協(xié)助總裁開展各類工作目的崗位描述職責1、 協(xié)助總裁推進公司日常經(jīng)營管理活動，為總裁決策提供參考性意見和建議2、 協(xié)助總裁制定企業(yè)規(guī)劃，參與公司重要經(jīng)營事務的討論、審議3、 協(xié)助總裁完成新建分部的整體籌備組織工作4、 參與對企業(yè)的整體經(jīng)營管理情況的診斷、分析，對所存問題提出整改、優(yōu)化意見，并組織、監(jiān)督整改工作5、 協(xié)助總裁或在總裁授權下參與進行關鍵業(yè)務、重要經(jīng)營事項的談判工作6、 在總裁授權下，直接主持專項工作的開展內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上碩士任職工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力對經(jīng)營的綜合管理有相對深入的

5、理解、較強分析能力個性與品質(zhì)細心、開放、嚴謹、穩(wěn)重職位說明書職位名稱：總裁秘書職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁編制日期： 2005.1.18職位負責總裁辦各項日常事務的處理，協(xié)調(diào)各級人際關系目的崗位描述職責1、 協(xié)助董事會秘書進行董事會紀要、決議及相關管理文件的收發(fā)傳遞、整理存檔2、 負責總裁工作日程安排；電話接聽、過濾及來訪客人的接待3、 處理總裁分派的日常事務，包括會議、接待、活動安排、報銷單整理等工作4、 負責總裁辦公室的值守工作，保證總裁外出期間，待批文件、 事項的受理和緊急情況下的及時聯(lián)絡5、 依總裁指示起草一般性文件，完成上級交辦

6、的其它工作6、 指導、督促分部總經(jīng)理秘書的工作并與之保持良好的工作協(xié)調(diào)。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科任職工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟悉辦公室及文檔管理個性與品質(zhì)積極熱情、認真細致、開放嚴謹、成熟穩(wěn)重職位說明書職位名稱： 法務主管職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18職位負責公司各項法律事務的支持、處理目的崗位描述1、 協(xié)助公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律支持；審核公司重要的職責規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責2、 協(xié)助有關部門對財

7、務、稅收、勞動用工、安全、售后服務等工作中所涉及的法律事務提供支持幫助3、 接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動，幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛，維護公司合法權益4、 審核公司各種技術、經(jīng)濟、服務合同，參加重大合同的起草、談判工作，協(xié)助管理合同，監(jiān)督合同履約。 對所審核的經(jīng)濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書并簽字，對上述業(yè)務以及辦理的其他法律事務的合法性負責5、 負責企業(yè)商標、專利等知識產(chǎn)權的申請認定工作6、 負責與司法機關、外聘律師（事務所）、投資單位法務事宜的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡7、 應各部門需求，提供與企業(yè)經(jīng)營管理活動相關的法律咨詢服務8、 參與重要的談判和涉及法務事宜的

8、會商內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上學歷，法律相關專業(yè)工作經(jīng)驗同等或相關職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)任職技能與能力熟練掌握各項相關勞動法規(guī)政策條款的操資格作，善于處理各項突發(fā)事件個性與品質(zhì)客觀，認真負責，誠實守信，較強的敬業(yè)精神職位說明書職位名稱：計劃主管職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18職位制定各類專項任務計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，建立并維護計劃管理制度執(zhí)行目的崗位描述職責1、 根據(jù)總裁批示意見（含：文件批復、 會議紀要及口頭指示）對所涉及部門及人員下達專項任務2、 負責對總裁下達的專項任務的跟蹤、

9、督辦、 落實及結果反饋，根據(jù)專項任務執(zhí)行情況提出考評建議3、 根據(jù)公司要求定期收集、匯整、分析、 評估總部各部門及各分部工作計劃及總結，對總結中未完成的工作進行追蹤落實和評估4、 收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上本科任職工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力具備長遠的戰(zhàn)略眼光，較強的策劃與執(zhí)行能力，熟悉戰(zhàn)略管理相關知識個性與品質(zhì)認真負責，開拓創(chuàng)新職位說明書職位名稱：文控員職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18職位負責公司各類文件的收集

10、整理，重大信息的上傳下達目的描述1、 負責公司發(fā)文和匯簽，監(jiān)督文件流轉情況2、 負責對公司級會議和例行會議進行通知、準備、召集、記錄，并整理成會議紀要，保證會議紀要的上呈下達崗位3、 負責本部門辦公用品的申請、領用、發(fā)放職責4、 負責本部門文件資料的打印、分發(fā)、存檔、整理工作5、 負責公司印信的保管6、 按公文管理要求檢查公司文件的流轉和管理工作7、 保存公司的各類文檔、資料內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專任職工作經(jīng)驗同等或相關職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟練操作各類辦公軟件，較強的文字處理能力個性與品質(zhì)積極熱情，認真細致，踏實負責職位說明書職位名稱： 監(jiān)察主管職位編號：

11、基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18職位負責內(nèi)部溝通渠道的建立與完善，受理各類員工反饋投訴意見，專項監(jiān)察任務的執(zhí)行目的描述1、 通過總裁信箱等信息交流渠道的建立，真實地了解基層情況2、 受理員工以各種形式向公司反映的問題和投訴崗位3、 依據(jù)授權對員工或其它單位的投訴展開調(diào)查并據(jù)此提出處理意見職責4、 完成其它臨時工作和指派的專項監(jiān)查任務。內(nèi)容必備條件期望條件一、教育水平本科，法學、社會工作等相關專業(yè)二、工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)任職三、技能與能力熟悉相關勞動法規(guī)，擅長人際關系的協(xié)調(diào)資格處理，善于處理各類人際沖突，較強的監(jiān)督執(zhí)行能力四、個性與品質(zhì)熱情，認真負責，客觀，顧全大局高度的責任感和敬業(yè)精神職位說明書職位名稱： 總裁職位編號：基本職位層級：職位類別：信息職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期：職位目的崗位描述1、制定企業(yè)的經(jīng)營目標, 確定企業(yè)的發(fā)展方向。職責2、對新開發(fā)經(jīng)營項目及擴展新的銷售地