員工入職離職流程教學提綱

1、 試用、入職轉正和離職的規(guī)定及流程一、試用1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過 90 天。2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權立即辭退，并扣發(fā) 7 天無薪試用。3、交納培訓費用保證金 1000 元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓費用。為避免員工負擔過重，交費方式為新員工領到第一個月試用期工資起分 5 個月扣完。二、新員工入職手續(xù)的辦

2、理1、新員工報到時應提交：1 寸照片 2 張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。2、填寫員工入職表，并領取員工手冊。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。三、轉正1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉正申請，部門主管審批，報請人事部考核通過后，再提交總經(jīng)理核準為正式員工。2、被公司核準為正式員工的，最少須為公司服務一年，公司將與之簽定聘用合同、培訓費用保證金協(xié)議、擔保人協(xié)議、轉正協(xié)議，并退還相關有效證件原件，保留其復印件。3、高層管理人員轉正審批程序四、員工離辭職程序（一）員工主動辭職1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前 7 天以書

3、面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；2、轉正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前 10 天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。（二）公司辭退員工 員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前 1-7 天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補償。（三）公司開除員工員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。（四）自動離

4、職1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；2、提出辭職，已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；3、無故曠工 7 天以上者，按自動離職處理；4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理；5、凡自動離職者，扣發(fā)未領的所有工資及培訓費和有關提成和獎金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。五、辭職申請的提出員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫員工離職（交接）登記表，提前通知公司，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前 1 天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。2、辭職申請的審批1）員工所在部

5、門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。2）經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)員工離職（交接）登記表報批。4）員工離職（交接）登記表經(jīng)最終批準后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關離職手續(xù)。六、離職談話1、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié) 助。談話完成下列內(nèi)容：1）審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；2）審查其了解公司秘密的程度；3）審查其

6、掌管工作、進度和角色；4）闡明公司和員工的權利和義務；5）有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；6）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。2、員工離職時，辦公室應與離職人員進行談話，談話完成下列內(nèi)容：1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；2、解答員工可能有的問題；3、征求對公司的評價及建議。3、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。七、離職移交1、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在員工離職（交接）登記表簽字確認，具體內(nèi)容如下：1）公司的各項內(nèi)部文件；2）經(jīng)

7、管工作詳細說明；3）云南鑫鵬客戶或項目交接清單、貨款及個人欠款處理意見清單（涉及到的有關人員用）；4）培訓資料原件；5）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6）項目工作情況說明，包括:項目計劃書；項目實施進度說明；項目相關技術資料；其它項目相關情況詳細說明；7）目前工作的進展程度；8）任職期間的工作記錄資料； 2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。1）所領用的辦公用品交還辦公室；2）各類鑰匙;3）借閱的資料；4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。3、款項移交1）將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財

8、務2）經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認定為交接完成。八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按

9、市場現(xiàn)行價格最高價賠償。九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前 1 天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。十一、離職結算1、結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和辦公室共同進行。3、結算項目1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算： 2）勞動合同合同期未滿違約金；3）其它違約金。4）培訓費物品損失賠償金：100 元以下按物品購

10、入原價賠償；100 元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓損失賠償金：培訓費合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關規(guī)定辦理。十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓費的返還及有關扣款按如下規(guī)定：1、試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除 7 天無薪試用；未滿 7 天的不發(fā)給任何薪金。2、轉正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償，最多不超過一個月的工資。3、轉正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓費；轉正后工作 7 個月以上主動辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個月來算）按比例扣除培訓費。4、轉正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。6、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權繼續(xù)向其追索，該員工必須無條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。7、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領的工資、提成、培訓費等余額，在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。8、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨款應在保