上海家具有限公司SA實(shí)施第十二章MM生產(chǎn)性物料詢報價流程P

1、第十二章-MM12生產(chǎn)性物料詢報價流程 1. 流程說明 此流程適用于訂制品、研發(fā)新品開發(fā)、樣品研究、采購降價、新廠商開發(fā)、模具請購/整修之詢報價需 求，由系統(tǒng)協(xié)助進(jìn)行對外之詢報價作業(yè)及執(zhí)行系統(tǒng)比價建議作業(yè)。 在產(chǎn)銷部商品支援課、研發(fā)部、采購部之詢價需求提岀后，統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)對外詢價作業(yè)，并進(jìn)入系統(tǒng) 執(zhí)行線上詢報價作業(yè)。 所有發(fā)注詢價單之供應(yīng)商原則上必須為公司正式的供應(yīng)商，否則不納入詢價范圍內(nèi)。 采購部相關(guān)人員在系統(tǒng)上以ME41創(chuàng)建詢價單后，從系統(tǒng)中打印岀來（ ME9A，發(fā)注給各供應(yīng)商。在收到 供應(yīng)商報價后，必須檢查所有項(xiàng)目單價是否符合需求，否則與供應(yīng)商重新進(jìn)行議價作業(yè)。當(dāng)確認(rèn)最終價格 后，方

2、將報價輸入系統(tǒng)（ ME47。采購員可以在線上執(zhí)行價格比較（ME49）,系統(tǒng)會建議岀最優(yōu)化的供應(yīng) 商供參考。采購人員確定最優(yōu)價格及供應(yīng)商后，將相關(guān)信息回復(fù)給詢價申請單位。若為采購部物料降價， 則由專人維護(hù)相關(guān)物料之采購信息記錄。 2. 流程圖 3. 系統(tǒng)操作 3.1. 操作范例 例一：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）創(chuàng)建詢價單 例二：針對創(chuàng)建的詢價單進(jìn)行修改 例三：顯示詢報價單 例四：在系統(tǒng)中針對創(chuàng)建的詢價單維護(hù)報價 例五：顯示報價單 例六：執(zhí)行系統(tǒng)價格比較 3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤物料管理 采購詢價/報價詢價創(chuàng)建 交易代碼：ME41 后勤 物料管理 采購詢價/報價詢價更改 交易

3、代碼：ME42 后勤 物料管理 采購詢價/報價詢價顯示 交易代碼：ME43 后勤 物料管理 采購詢價/報價報價維護(hù) 交易代碼：ME47 后勤 物料管理 采購詢價/報價報價顯示 交易代碼：ME48 后勤物料管理 采購詢價/報價報價價格比較 交易代碼：ME49 3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例一：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）創(chuàng)建詢價單（ME41） 欄位名稱 欄位說明 詢價類型 必選項(xiàng)，可以籍由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢。 生產(chǎn)性物料采購詢價固定只用“AN詢價” 語言代碼 可選項(xiàng)，可以籍由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢，但系統(tǒng)會默認(rèn) ZH:簡體中文 詢價日期 可選項(xiàng)，系統(tǒng)自動帶出當(dāng)前日期 報價截止日期 必

4、輸項(xiàng)，輸入報價截止日期 詢價 非必輸項(xiàng)，由系統(tǒng)內(nèi)部自動賦號 采購組織 必輸項(xiàng)，用以確定是哪個區(qū)域采購執(zhí)行的報價作業(yè)。 可以籍由系統(tǒng)輔助資料選出相應(yīng)作業(yè)單位 采購組 必輸項(xiàng)，用以確定是哪個采購員執(zhí)行的詢報價作業(yè)。 可以籍由系統(tǒng)輔助資料選出相應(yīng)作業(yè)員 項(xiàng)的缺省數(shù)據(jù) 此欄位之各項(xiàng)目為非必輸項(xiàng)，若在此欄位中填入相關(guān)數(shù)據(jù)， 則在下幾屏中都會作業(yè)為系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)。 按 山或Enter鍵進(jìn)入下一個畫面。 欄位名稱 欄位說明 物料 必輸項(xiàng)，在此欄位中輸入需要詢價的物料號碼，可以籍由系 統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢 詢價數(shù)量 必輸項(xiàng)，在此欄位中輸入預(yù)估采購數(shù)量 交貨日期 必輸項(xiàng)，在此欄位中輸入預(yù)估要求采購交貨日期。 注意：

5、此交貨日期必須晚于“報價截止日期” 按F7鍵進(jìn)入下一個畫面（供應(yīng)商資料）。 欄位名稱欄位說明 供應(yīng)商必輸項(xiàng)，在此欄位中輸入供應(yīng)商的號碼，可以籍由系統(tǒng)輔助 資料進(jìn)行查詢作業(yè)。若供應(yīng)商主檔已維護(hù)，則所有供應(yīng)商基 本資料會被系統(tǒng)自動帶岀，而不必手工輸入。 因此，在此屏中只需輸入供應(yīng)商號碼就完成任務(wù)。 按ctrl+s 鍵，執(zhí)行保存，系統(tǒng)顯示詢價單號碼。 若同樣內(nèi)容詢價單要發(fā)注給不同供應(yīng)商，則在同一屏中輸入其他供應(yīng)商的號碼，在保存后, 一張詢價單。 例二：針對創(chuàng)建的詢價單進(jìn)行修改（ME42） 欄位名稱欄位說明 詢價必輸項(xiàng)，在此欄位中輸入需要修改的詢價單號碼，也可以籍 由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢 資料范例 A

6、N詢價 ZH:簡體中文 2001/03/10 2001/03/12 FP00 :總部及華 東區(qū)采購組織 106 工廠：FW00 資料范例 101118 （CEC椅） 100PC 2001/03/26 資料范例 即可生成另 資料范例 按或Enter鍵進(jìn)入下一個畫面。 在此屏中只要依據(jù)需求在上述三處進(jìn)行修改，其他欄位不作任何作業(yè) 資料范例 100修改成200 2001/03/12 欄位名稱欄位說明 詢價數(shù)量可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求執(zhí)行修改動作（參照上一屏） 報價期限可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求執(zhí)行修改動作 交貨日期可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求執(zhí)行修改動作 確定修改內(nèi)容無誤后，按鍵，系統(tǒng)顯示已經(jīng)修改完成，如

7、下 例三：顯示詢報價單 （ME43） 資料范例 欄位名稱欄位說明 詢價 必輸項(xiàng)，在此欄位輸入需求顯示的詢價單號碼，可以籍由系統(tǒng) 輔助資料進(jìn)行查詢 按 或Enter鍵進(jìn)入下一個畫面 因此屏僅提供顯示功能，所以所有欄位都不得做任何修改 按換檔+F3鍵，退出此屏。 例四：在系統(tǒng)中針對創(chuàng)建的詢價單維護(hù)相應(yīng)報價（ME47） 資料范例 欄位名稱欄位說明 詢價 必輸項(xiàng)，在此欄位輸入需求維護(hù)報價的詢價單號碼，可以籍由 系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢 ,& 一 按亠或Enter鍵進(jìn)入下一個畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例 凈價必輸項(xiàng)，在此欄位輸入廠商報價（不含稅單價） 確定后，按 注鍵，系統(tǒng)提示報價已維護(hù)的信息。 例五：

8、顯示報價單（ME48） 欄位名稱欄位說明資料范例 詢價必輸項(xiàng)，在此欄位輸入需求維護(hù)報價的詢報價單號碼，可以籍 由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢。 注意：詢價單和報價單共用同一號碼 亠 或Enter鍵進(jìn)入下一個畫面 因此屏僅提供顯示功能，所以所有欄位都不得做任何修改 按換檔+F3鍵，退出此屏。 例六：執(zhí)行系統(tǒng)價格比較（ME49 采購組織 必輸項(xiàng)，可以籍由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢 FPOO:總部及 華東區(qū)采購 S 報價 必輸項(xiàng)，確定需求進(jìn)行系統(tǒng)價格比較的報價單范圍 比較值 可選項(xiàng)，確定報價比較的基礎(chǔ) 平均價值報價 、.、“ 注意： 欄位名稱 欄位說明 資料范例 若選取“平均價值報價”，則在價格比較畫面時會顯現(xiàn)平均價 值。 若選取