2019122910行政秘書(shū)崗崗位職責(zé)表格式

1、行政秘書(shū)崗崗位職責(zé) 崗位名稱(chēng) 行政秘書(shū) 所在部門(mén) XXXX 直接上級(jí) XXXX主管 直接下級(jí) 無(wú) 所轄人員 無(wú) 本職：XX計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、會(huì)務(wù)活動(dòng)保障、考勤、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)處理 直接職責(zé)與工作任務(wù)：分院計(jì)劃總結(jié)的匯總、起草 職責(zé)表述：年度計(jì)劃總結(jié)的匯總、起草工作時(shí)間百分比：2% 向XX各部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)XX年度計(jì)劃、總結(jié)通知文件，安排各部門(mén)起草部門(mén)年度計(jì) 戈U、總結(jié) 收集、匯總各部門(mén)年度計(jì)劃、總結(jié)，并對(duì)信息進(jìn)行分析、過(guò)濾 學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)XX年度工作要點(diǎn)，提煉出與 XX相關(guān)的要點(diǎn) 工作 根據(jù)XX年度要點(diǎn)、各部門(mén)計(jì)劃總結(jié)起草XX年度計(jì)劃總結(jié) 任務(wù) XX年度計(jì)劃、總結(jié)提交 XX領(lǐng)導(dǎo)審核 召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)

2、議，對(duì) XX計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行討論 根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)和各部門(mén)意見(jiàn)對(duì)計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行修訂 向XX績(jī)效委員會(huì)提交XX計(jì)劃、總結(jié) 職 責(zé) 工作 任務(wù) 學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)XX年度預(yù)算編制通知文件，掌握預(yù)算編制的規(guī)則 安排各部門(mén)編制本部門(mén)預(yù)算計(jì)劃 對(duì)各部門(mén)預(yù)算計(jì)劃信息進(jìn)行分析、過(guò)濾 起草XX年度預(yù)算計(jì)劃 XX年度預(yù)算計(jì)劃提交 XX領(lǐng)導(dǎo)審核 召開(kāi)各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì) XX預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行討論 根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)和各部門(mén)意見(jiàn)對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行修訂 向XX財(cái)務(wù)處提交分院預(yù)算計(jì)劃 XX預(yù)算委員會(huì)審核通過(guò)的預(yù)算計(jì)劃導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng) 職 責(zé) 職責(zé)表述：XX半年績(jī)效指標(biāo)執(zhí)行情況總結(jié)工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 按照XX績(jī)效委員會(huì)要求，安排各部

3、門(mén)完成半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié) 匯總各部門(mén)半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié)，起草XX半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié) 職責(zé)表述：XX年度預(yù)算的匯總、起草 工作時(shí)間百分比：15% XX半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核 根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)修訂半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告 根據(jù)XX績(jī)效情況填寫(xiě)績(jī)效調(diào)整審批表，并提交XX領(lǐng)導(dǎo)審批 向XX績(jī)效委員會(huì)提交XX半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告及績(jī)效調(diào)整審批表 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：分院周計(jì)劃、總纟口的匯總、提父、反饋 工作時(shí)間百分比：5% 工作 任務(wù) 督促各部門(mén)按時(shí)完成部門(mén)周計(jì)劃、總結(jié) 匯總各部門(mén)周計(jì)劃、總結(jié)，形成分院周計(jì)劃、總結(jié) 向XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交 XX周計(jì)劃、總結(jié) 針對(duì)周計(jì)劃、總結(jié)存在的問(wèn)

4、題進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)意見(jiàn) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：財(cái)務(wù)管理 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 編制財(cái)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè) XX重大活動(dòng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)保障 部門(mén)兼職財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，難點(diǎn)問(wèn)題處理 借款、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審核 財(cái)務(wù)票據(jù)與財(cái)務(wù)處的對(duì)接處理 XX預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告撰寫(xiě)，為XX領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投向決策提供服務(wù) 根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)保障 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 會(huì)議場(chǎng)地、投影音響設(shè)備保障申請(qǐng) 會(huì)議臺(tái)簽、會(huì)議茶點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置的安排落實(shí) 會(huì)議視頻、錄音筆、翻頁(yè)筆、筆記本電腦的準(zhǔn)備 設(shè)備提前測(cè)試 會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：行政事務(wù)信息處理工作時(shí)

5、間百分比： 10% 工作 任務(wù) XX職能處室會(huì)議、活動(dòng)等通知信息分流處理 XX職能處室需要報(bào)表、信息、資料的搜集、整理、提交 XX相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議安排、通知 XX相關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)、文件的起草 相關(guān)文件的歸檔、處理 XX考勤（簽到表、月度考勤表）填寫(xiě)、提交 XX培訓(xùn)月報(bào)表的填寫(xiě)上交 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：檔案管理 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) X： X： X檔案管理手冊(cè)的編制 X兼職檔案員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo) XX年度檔案的收集、整理、歸檔、移交、系統(tǒng)錄入 職 責(zé) 九 職責(zé)表述：固疋資產(chǎn) 工作時(shí)間百分比：5% 工作 任務(wù) XX固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn) XX固定資產(chǎn)日常維護(hù)報(bào)修 辦公用品的領(lǐng)發(fā) 職 責(zé) 十

6、職責(zé)表述：其他 工作時(shí)間百分比：5% 工作 任務(wù) XX領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)之間關(guān)系協(xié)調(diào) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 院辦、財(cái)務(wù)處、檔案室、人事處、資產(chǎn)中心、車(chē)隊(duì)、信息部、維修中心、后 勤集團(tuán)等 任職資格： 教育水平 本科以上 專(zhuān)業(yè)要求 XXX專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn) 12個(gè)月以上 知識(shí)要求 寫(xiě)作知識(shí)、辦公軟件應(yīng)用知識(shí)、辦公室管理知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)知識(shí)等 能力要求 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠熟練操作辦公軟 件 所需培訓(xùn) 溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、組織管理能力培訓(xùn) 生理特征 無(wú)特殊要求 工作特點(diǎn)： 工作場(chǎng)所 室內(nèi) 工作方式 以坐為主 工作時(shí)間特征 經(jīng)常需要加班（平均每周 8小時(shí)以上） 工作環(huán)境 不注意可能造成人體輕度傷害 體力/精力 消耗 體力消耗 不需要消耗特別的體力 精力集中 一般在工作時(shí)間內(nèi)必須咼度集中精力，從事咼強(qiáng)度腦力勞動(dòng) 工作壓力 經(jīng)常地迅速做出決定，任務(wù)多樣化，工作