業(yè)主委員會財(cái)務(wù)管理制度

1、肩吵葉彳 雙寶路15號小區(qū)業(yè)主委員會 財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的財(cái)務(wù)管理，依據(jù)業(yè)主大 會議事規(guī)則的規(guī)定，特制定本辦法。 第一章總則 第一條根據(jù)重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則（試行） （渝辦發(fā)201254號“第三十九條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開 展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)，經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用的具體辦 法由業(yè)主大會討論決定。具體使用情況由業(yè)主委員會每季度以書 面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一次 （7日），并接受業(yè)主的質(zhì)詢” 為指導(dǎo)。 第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)： （一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財(cái)務(wù)預(yù)算，并 對預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。 （二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，

2、加強(qiáng)核算，提高資金 使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保 值增值。 （三）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實(shí)反映業(yè)委會財(cái)務(wù)狀 況。 （四）依法對物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督， 維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。 （五）接受業(yè)主監(jiān)督，每月在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財(cái)務(wù)收支情 況。 第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法 第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn) 行籌集： （一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等）的收 入； （二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入； （三）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他合理經(jīng)營方式取得的收入。 第四條業(yè)委會經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí)，經(jīng)業(yè)委會全體委員 一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告 7

3、天無30濃上業(yè)主反對的，可以按照 實(shí)際的需要籌集使用。 第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍 第五條業(yè)委會經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張 浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率，業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁超 范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng) 費(fèi)二大類。 第六條專項(xiàng)維修資金使用，詳見 重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員 會活動規(guī)則（試行）之規(guī)定使用。 第七條業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類： （一）辦公經(jīng)費(fèi)類：包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告 宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 （二）會議經(jīng)費(fèi)類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支 （三）人員津貼類：包括主任、畐I主任、委員的工作補(bǔ)貼等，主 要

4、采用年度績效考評制。 （四）咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計(jì)和中介咨詢費(fèi)。 （五）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在 小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費(fèi)。 （六）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費(fèi) 用。 第四章經(jīng)費(fèi)的管理 第八條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費(fèi)的使用必須 經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。 第九條 賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計(jì)一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬 務(wù)登記和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委 會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶?，F(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金 限額為1000元，現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，超額部分及時(shí)存入 銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記

5、載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁 截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接 支付款項(xiàng)（即坐支）。 第十條財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。 第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支，會計(jì)憑證按月裝訂成冊。 第十二條 財(cái)務(wù)會計(jì)每季度向業(yè)委會匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況，并 向業(yè)主大會書面報(bào)告，在小區(qū)內(nèi)公示。 第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼 顧、保證重點(diǎn)、量入為出，收支平衡”的原則。 第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施 設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委 會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。 第十五條業(yè)委會經(jīng)費(fèi)審批

6、權(quán)限： （一）當(dāng)一次性支出在人民幣 1000元以下時(shí)，由2名以上經(jīng)辦 人簽名、監(jiān)督小組成員監(jiān)審、業(yè)委會主任審批簽字、財(cái)務(wù)審核并 在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。 （二）當(dāng)一次性支出超過人民幣 1000元及以上時(shí)，由2名以上 經(jīng)辦人簽名、經(jīng)業(yè)委會主任和過半數(shù)以上委員討論通過并在經(jīng) 費(fèi)會審單簽名，監(jiān)督小組成員監(jiān)審、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上 加蓋公章后支出或報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)會審單作為賬戶憑證的附件。 第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定： （一）物業(yè)管理公司申請動用專項(xiàng)維修資金時(shí)，業(yè)委會應(yīng)會同物 業(yè)管理公司對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看， 確認(rèn)屬于維修資金動用范 圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位

7、置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。 （二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、 邀請招標(biāo)、 競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管 理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會審核備 案，施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。 iFFF-r-F-FFF 一扌彳-F-FFF-i - F.-F- - - XFFF* FFXF* （三）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的 專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū) 域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過20000元的；一次性使用維修資金總額 超過50000元項(xiàng)目。 （四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管

8、理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參 加竣工驗(yàn)收工作，必要時(shí)可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街 道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會 議，并認(rèn)真聽取他們的意見。 對未經(jīng)業(yè)委會驗(yàn)收簽證的維修工程 不予撥付工程款。 第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個(gè)人借款 或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。 第十八條 業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則，專款專用， 避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。 如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委 員會的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會 的資金發(fā)生不足時(shí)，可以使用業(yè)主委員會財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資 金，但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。 第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對上 一屆業(yè)委會財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì)， 并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布， 公 布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告， 接 受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。 第二十條當(dāng)業(yè)主委員