國(guó)家二級(jí)MS+Office高級(jí)應(yīng)用機(jī)試(操作題)模擬試卷126

1、 國(guó)家二級(jí) ms office高級(jí)應(yīng)用機(jī)試（操作題）模擬試卷 126(總分：36.00，做題時(shí)間：90分鐘)一、 word字處理軟件的使用(總題數(shù)：1，分?jǐn)?shù)：6.00)培訓(xùn)部小鄭正在為本部門(mén)報(bào)考會(huì)計(jì)職稱(chēng)的考生準(zhǔn)備相關(guān)通知及準(zhǔn)考證，利用考生文件夾下提供的相關(guān)素材，按下列要求幫助小鄭完成文檔的編排：（分?jǐn)?shù)：6.00）(1).打開(kāi)一個(gè)空白 word文檔，利用文檔“準(zhǔn)考證素材及示例docx”中的文本素材并參考其中的示例圖制作準(zhǔn)考證主文檔，以“準(zhǔn)考證docx”為文件名保存在考生文件夾下(“docx”為文件擴(kuò)展名)，以下操作均基于此文件，否則不得分。具體制作要求如下： 準(zhǔn)考證表格整體水平、垂直方向均位于頁(yè)

2、面的中間位置。 表格寬度根據(jù)頁(yè)面自動(dòng)調(diào)整，為表格添加任一圖案樣式的底紋，以不影響閱讀其中的文字為宜。適當(dāng)加大表格第一行中標(biāo)題文本的字號(hào)、字符間距。 “考生須知”四字豎排且水平、垂直方向均在單元格內(nèi)居中，“考生須知”下包含的文本以自動(dòng)編號(hào)排列。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：雙擊打開(kāi)考生文件夾下的“準(zhǔn)考證素材及實(shí)例docx”文件。單擊“文件”菜單，在其下拉菜單選項(xiàng)中，單擊“另存為”按鈕，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話(huà)框中，在文件名文本框中，輸入“準(zhǔn)考證”，文件的類(lèi)型設(shè)置為“docx”。 步驟 1：選中文檔中第 1頁(yè)所有文字，然后單擊“插入”“表格”分組中的“表格”按鈕。在彈出的下拉菜單中，單擊

3、“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，如圖 5-1所示。步驟 2：在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框中，選中“自動(dòng)調(diào)整操作”中的“根據(jù)窗口調(diào)整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”單選按鈕，并，將“表格尺寸”中的“列數(shù)”設(shè)置為“3”。然后單擊“確定”按鈕，如圖 5-2所示。參照準(zhǔn)考證示例圖，修改表格結(jié)構(gòu)。選中表格第 1行的三個(gè)單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 選中表格第二、三、四、五行第三列的四個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。選中表格第六行第二、三列的兩個(gè)單元格，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 選中第八至十一行的第一和第二列，然后剪切

4、內(nèi)容，并粘貼到第八至十一行的第二和第三列。 步驟 3：選中第七行的第一列內(nèi)容，剪貼到第八行第一列，選中第七行并刪除該行。 步驟 4：選中表格新的第七至十行的第一列的 4個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 步驟 5：選中第七至九行的第 2列的 3個(gè)單元格，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 步驟 6：選中第七至九行的第 3列的 3個(gè)單元格，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。步驟 7：刪除倒數(shù) 3行的第一列內(nèi)容。步驟 8：選中倒數(shù)第 4行的第 1列內(nèi)容，剪貼到倒數(shù)第 1行第 1列。 步驟 9：刪除倒數(shù)第四行。 步驟 10：選中最后 3行的第 l列單

5、元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 步驟 11：選中最后 3行的第 2和 3列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 步驟 1：選中整張表格，然后單擊“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中的“表”分組中的“屬性”命令。 步驟 2：在彈出的“表格屬性”對(duì)話(huà)框中，選中“文字環(huán)繞”中的“環(huán)繞”選項(xiàng)，單擊“定位”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“表格定位”對(duì)話(huà)框。 步驟 3：在對(duì)話(huà)框中設(shè)置“水平”位置為“居中”，相對(duì)于為“頁(yè)面”；“垂直”位置為“居中”，相對(duì)于“頁(yè)面”，然后單擊“確定按鈕，如圖 5-3所示。步驟 1：選中整張表格，然后單擊“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中的“單元格大小”分組

6、中的“自動(dòng)調(diào)整”下拉按鈕，在下拉菜單中單擊“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”命令。 步驟 2：選中整張表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在其中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“圖案”選項(xiàng)的“樣式”下拉框中，選擇一種樣式(例如：80)，在“顏色”下拉框中，選擇一種顏色(例如：水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5，80)。 步驟 3：選中整張表格，參照“準(zhǔn)考證示例圖”中示例設(shè)置字號(hào)(例如：設(shè)置字號(hào)為“小四號(hào)”)。 步驟 4：參照“準(zhǔn)考證示例圖”中示例適當(dāng)調(diào)整單元格寬度和高度(例如：設(shè)置上高為 12厘米)。 步驟 5：參照“準(zhǔn)考證示

7、例圖”中示例設(shè)置各個(gè)單元格對(duì)齊方式。 步驟 1：選中表格中的第一行單元格中的文字。 步驟 2：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”分組中參考“準(zhǔn)考證示例圖”中示例設(shè)置(例如：設(shè)置字號(hào)為“小二號(hào)”，字體為“微軟雅黑”，字形為“加粗”)。 步驟 3：?jiǎn)螕糇煮w啟 動(dòng)器，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“字符間距”中設(shè)置字符間距(例如：設(shè)置間距為“加寬”，磅值為“25 磅”)。 步驟 1：選中表格最后一行第一個(gè)單元格中的文字 (考生須知)。 步驟 2：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面設(shè)置”分組中的“文字方向”向下的箭頭，在下拉列表中單擊“垂直”命令。 步驟 3：在繼續(xù)選中“考生須知”單元格情況下，單

8、擊“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”分組中，單擊“中部居中”按鈕。 步驟 4：選中“考生須知”后面單元格中的內(nèi)容。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”分組中的“編號(hào)”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“文檔編號(hào)格式”中的編號(hào)格式(注意：是帶點(diǎn)的數(shù)字格式“1”)。)解析：(2).為指定的考生每人生成一份準(zhǔn)考證，要求如下： 在主文檔“準(zhǔn)考docx”中，將表格中的紅色文字替換為相應(yīng)的考生信息，考生信息保存在考試文件夾下的 excel 文檔“考生名單xlsx”中。 標(biāo)題中的考試級(jí)別信息根據(jù)考生所報(bào)考科目自動(dòng)生成：“考試科目”為“高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”時(shí)，考試級(jí)別為“高級(jí)”，否則為“中級(jí)”。 在考試時(shí)間欄中，令中級(jí)三個(gè)

9、科目名稱(chēng)(素材中藍(lán)色文本)均等寬占用 6 個(gè)字符寬度。表格中的文本字體均采用“微軟雅黑”、黑色、并選用適當(dāng)?shù)淖痔?hào)。 在“貼照片處”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。為所屬“門(mén)頭溝區(qū)”、且報(bào)考中級(jí)全部三個(gè)科目(中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法)或報(bào)考高級(jí)科目(高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù))的考生每人生成一份準(zhǔn)考證，并以“個(gè)人準(zhǔn)考證docx”為文件名保存到考生文件夾下，同時(shí)保存主文檔“準(zhǔn)考證docx”的編輯結(jié)果。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：步驟 1：將光標(biāo)定位于“填寫(xiě)考試級(jí)別”單元格的文字上，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“開(kāi)始郵件合并”分組中的“開(kāi)始郵件合并”按鈕。 步驟 2：在下拉列表中選擇“郵件合

10、并分步向?qū)А卑粹o，彈出“郵件合并”任務(wù)窗格。 步驟 3：在“選擇文檔類(lèi)型”欄中，選中“信函”單選項(xiàng)，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”按鈕。 步驟 4：在“選擇開(kāi)始文檔”欄中，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選擇收件人”按鈕。 步驟 5：在“選擇收件人”欄中，選中“使用現(xiàn)有列表”單選項(xiàng)，在“使用現(xiàn)有列表”欄中，單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框。 步驟 6：在對(duì)話(huà)框中找到考生文件夾下的“考生名單xlsx”文件，選中該文件并單擊“打開(kāi)”按鈕。在彈出的“選擇表格”對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框，再次單擊“確定”按鈕。 步驟 1：選中“填寫(xiě)考試級(jí)別”，單擊“郵件”選

11、項(xiàng)卡中“編寫(xiě)與插入域”分組中的“規(guī)則”按鈕，選中“如果那么否則”按鈕，打開(kāi)“插入 word 域：if”對(duì)話(huà)框。在“域名”下拉列表框中，選擇“考試科目”，在“比較條件”下拉列表中，選擇“等于”，在“比較對(duì)象”文本框中輸入“高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”，在“則插入此文字”文本框中輸入“高級(jí)”，在“否則插入此文字”中輸入“中級(jí)”。單擊“確定”按鈕，如圖 5-4 所示。步驟 2：選中“填寫(xiě)準(zhǔn)考證號(hào)”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中選擇“準(zhǔn)考證號(hào)”域；步驟 3：選中“填寫(xiě)考生姓名”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“考生姓名”域； 步驟 4：選中“填寫(xiě)證件號(hào)碼”

12、，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“證件號(hào)碼”域； 步驟 5：選中“填寫(xiě)考試科目”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“考試科目”域； 步驟 6：選中“填寫(xiě)考試地點(diǎn)”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“考試地點(diǎn)”域；依次選中“財(cái)務(wù)管理”，“經(jīng)濟(jì)法”和“中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”，單擊“開(kāi)始”菜單，在“段落”分組中，單擊“中文版式”按鈕，在其下拉列表中，選擇“調(diào)整寬度”按鈕，彈出的“調(diào)整寬度”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置值為 6 個(gè)字符。 選中表格中的所有文字，單擊“開(kāi)始”菜單，在“字體”分組，設(shè)置其字體為“微軟雅黑”、設(shè)置字的顏色為

13、“黑色”。設(shè)置“考生須知”后面的文字為兩端對(duì)齊。 將光標(biāo)定位于“貼照片處”單元格中，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“插入合并域”向下箭頭，在下拉列表中，選擇“照片”域。刪除文檔最后的“準(zhǔn)考證示例圖：”文字以及圖片。步驟 1：在“郵件合并”任務(wù)格“使用現(xiàn)有列表”中，單擊“編輯收件人列表”按鈕，打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框，在“調(diào)整收件人列表”選項(xiàng)中，單擊“篩選”按鈕，打開(kāi)“篩選和排序”對(duì)話(huà)框。 步驟2：將第一行“域：”設(shè)置為“考生所屬區(qū)域”， “比較關(guān)系：”設(shè)置為“等于”，在“比較對(duì)象”文本 框中輸入“門(mén)頭溝區(qū)”。步驟 3：將第二行關(guān)系設(shè)置為“與”，“域：”設(shè)置為“考試科目”，“比較關(guān)系：”設(shè)置為“等于”

14、，在“比較對(duì)象”文本框中輸入“中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法”。 步驟 4：將第三行關(guān)系設(shè)置為“或”，“域：”設(shè)置為“考生所屬區(qū)域”，“比較關(guān)系：”設(shè)置為“等于”，在“比較對(duì)象”文本框中輸入“門(mén)頭溝區(qū)”。 步驟 5：將第四行關(guān)系設(shè)置為“與”，“域：”設(shè)置為“考試科目”，“比較關(guān)系：”設(shè)置為“等于”，在“比較對(duì)象”文本框中輸入“高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”。連續(xù)單擊兩次“確定” 按鈕。如圖5-5所示。步驟 6：?jiǎn)螕簟班]件”選項(xiàng)卡中“完成”分組中的“完成合并”按鈕，在下拉菜單中單擊“編輯單個(gè)文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，在“合并記錄”中，選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。 步驟 7：打開(kāi)文件名為“信函

15、1”的文件，單擊“文件”菜單，在其下拉列表中，選擇“保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在文件名文本框中輸入“個(gè)人準(zhǔn)考證”，文件類(lèi)型選擇“docx”，單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“個(gè)人準(zhǔn)考證”文件。 步驟 8：關(guān)閉并保存“準(zhǔn)考證docx”文檔。)解析：(3).打開(kāi)考生文件夾下的文檔“word 素材docx”，將其另存為“worddocx”，以下所有的操作均基于此文件，否則不得分。 將文檔中的所有手動(dòng)換行符(軟回車(chē))替換為段落標(biāo)記(硬回車(chē))。 在文號(hào)與通知標(biāo)題之間插入高 2磅、寬 40、標(biāo)準(zhǔn)紅色、居中排列的橫線(xiàn)。 用文檔“樣式模板docx”中的樣式“標(biāo)題、標(biāo)題 1、標(biāo)題 2、標(biāo)題 3、正文、項(xiàng)目符號(hào)、編

16、號(hào)”替換本文檔中的同名樣式。 參考素材文檔中的示例將其中的藍(lán)色文本轉(zhuǎn)換為一個(gè)流程圖，選擇適當(dāng)?shù)念伾皹邮?。之后將示例圖刪除。將文檔最后的兩個(gè)附件標(biāo)題分別超鏈接到考生文件夾下的同名文檔。修改超鏈接的格式，使其訪(fǎng)問(wèn)前為標(biāo)準(zhǔn)紫色，訪(fǎng)問(wèn)后變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)紅色。 在文檔的最后以圖標(biāo)形式將“個(gè)人準(zhǔn)考證docx”嵌入到當(dāng)前文檔中，任何情況下單擊該圖標(biāo)即可開(kāi)啟相關(guān)文檔。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：雙擊打開(kāi)考生文件夾下的“word 素材”文件。單擊“文件”菜單，在其下拉列表中選擇“另存為”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在文件名文本框中修改文件名為 worddocx，單擊“保存”按鈕。 步驟 1：在“開(kāi)始”功

17、能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕(也可以直接按組合鍵 )。步驟 2：在打開(kāi)的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，確認(rèn)“替換”選項(xiàng)卡為當(dāng)前選項(xiàng)卡。單擊“更多”按鈕，單擊“查找內(nèi)容”編輯框。單擊下面的“特殊格式”菜單按鈕，在打開(kāi)的“特殊格式”菜單中單擊“手動(dòng)換行符”命令。 步驟 3：?jiǎn)螕簟疤鎿Q為”編輯框，然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開(kāi)的“特殊格式”菜單中單擊“段落標(biāo)記”命令。 步驟 4：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中單擊“全部替換”按鈕。 步驟 5：“查找和替換”工具開(kāi)始將“手動(dòng)換行符”替換成段落標(biāo)記，完成替換后單擊“確定”按鈕即可。 步驟 1：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，在插圖分組的“形狀”中，選擇“線(xiàn)條”中的直線(xiàn)

18、，在文號(hào)與通知標(biāo)題之間劃一條直線(xiàn)；步驟 2：右鍵單擊這條直線(xiàn)，在彈出的下拉菜單中單擊“其他布局選項(xiàng)”命令，在彈出的“布局”對(duì)話(huà)框中，單擊“位置”選項(xiàng)卡。在水平分組中，將“水平對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”，相對(duì)于“欄”。 步驟 3：?jiǎn)螕簟按笮　边x項(xiàng)卡，在“寬度”分組中將“寬度”分組中設(shè)置相對(duì)值為“40”，相對(duì)于“頁(yè)面”，單擊“確定”按鈕，如圖 5-6所示。 * 步驟 4：再次右鍵單擊直線(xiàn)，在彈出的下拉菜單中單擊“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話(huà)框中，單擊“線(xiàn)條顏色”選項(xiàng)，然后設(shè)置顏色為“標(biāo)準(zhǔn)紅色”；單擊“線(xiàn)型”選項(xiàng)，設(shè)置寬度為“2 磅”，單擊“關(guān)閉”按鈕。 步驟 1：將光標(biāo)置于文中的

19、任意一行，單擊“開(kāi)始”菜單，單擊“樣式”分組中的啟動(dòng)器，打開(kāi)樣式任務(wù)欄，單擊最下面的“管理樣式”按鈕，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：?jiǎn)螕簟皩?dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，打開(kāi)“管理器”對(duì)話(huà)框。在“樣式”選項(xiàng)卡中，單擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕，使其變?yōu)椤按蜷_(kāi)文件”按鈕。單擊該按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框找到考生文件夾下的“樣式模板docx”，單擊“打開(kāi)”按鈕。 步驟 3：依次選中“樣式模板docx”中的“標(biāo)題、標(biāo)題 1、標(biāo)題 2、標(biāo)題 3、正文、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)”，然后單擊“復(fù)制”按鈕，在彈出的“是否要改寫(xiě)現(xiàn)有的樣式詞條編號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊“全是”按鈕。單擊“管理器”對(duì)話(huà)框中的“關(guān)閉”按鈕。

20、步驟 1：將光標(biāo)定位于文中藍(lán)字后面，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”分組中的“smartart”按鈕。 步驟 2：在彈出的“選擇 smartart圖形”對(duì)話(huà)框中選中“流程”選項(xiàng)，然后在列表中選中“分段流程”，單擊“確定”按鈕。步驟 3：選中插入的分段流程圖，單擊“smartart 工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“創(chuàng)建圖形”分組中的“添加形狀”向下箭頭，在彈出菜單中單擊“在前面添加形狀”，然后再次單擊“添加形狀”向下箭頭，在彈出菜單中單擊“在下方添加形狀”。步驟 4：參照“流程圖示例：”將前 3個(gè)形狀中多余的一個(gè)“文本”刪除。 步驟 5：參照“流程圖示例：”將文檔中的藍(lán)色文字依次復(fù)制到相應(yīng)的流程圖的相應(yīng)位置

21、。 步驟 6：選中分段流程圖，單擊“smartart 工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“smartart 樣式”分組中的“更改顏色”向下箭頭，在下拉列表中選擇一個(gè)合適的彩色分類(lèi)(例如：彩色強(qiáng)調(diào)文字顏色)。 步驟 7：?jiǎn)螕簟皊martart 工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“smartart 樣式”分組中的“其他”啟動(dòng)器，在下拉列表中選擇一個(gè)合適的樣式(例如：三維立體中的“優(yōu)雅”樣式)。 步驟 8：適當(dāng)調(diào)整分段流程圖高度。選中“流程圖實(shí)例：”圖片并刪除。 步驟 1：選中文中附件 1的標(biāo)題文字“1北京市會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)中、高級(jí)資格考試報(bào)名條件”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，選擇“超鏈接”命令，打開(kāi)“插 入超鏈接”對(duì)話(huà)框，

22、在“查找范圍”中找到并選中考生文件夾中的“附件 1：北京市會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)中、高級(jí)資格考試報(bào)名條件docx”文件，單擊“確定”按鈕。 步驟 2：選中文中附件 2的標(biāo)題文字“2北京市會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)中、高級(jí)資格考試現(xiàn)場(chǎng)審核地點(diǎn)”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，選擇“超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，在“查找范圍”。中找到并選中考生文件夾中的“附件 2：北京市會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)中、高級(jí)資格考試現(xiàn)場(chǎng)審核地點(diǎn)docx”文件，單擊“確定”按鈕。 步驟 3：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“主題”分組中單擊“主題顏色”按鈕，并在打開(kāi)的主題顏色列表中選擇“新建主題顏色”命令。步驟 4：在打開(kāi)的“新建主題顏色”對(duì)話(huà)框中，單擊

23、“超鏈接”后面的下拉三角按鈕，在顏色面板中選擇標(biāo)準(zhǔn)紫色。然后單擊“已訪(fǎng)問(wèn)的超鏈接”后面的下拉三角按鈕，在顏色面板中選擇標(biāo)準(zhǔn)紅色。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕。 步驟 1：選中文檔中最后一樣文字“在此鏈接準(zhǔn)考證”。單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”分組中的“對(duì)象”按鈕，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：在對(duì)話(huà)框中單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話(huà)框。找到考生文件夾下的“個(gè)人準(zhǔn)考證docx”，單擊“插入”按鈕。步驟 3：勾選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”兩個(gè)復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，如圖 5-7所示。*步驟 4：刪除“在此鏈接準(zhǔn)考證”文字。 保存并關(guān)閉 worddocx文檔。 )

24、解析：二、 excel電子表格軟件的使用(總題數(shù)：1，分?jǐn)?shù)：12.00)人事部統(tǒng)計(jì)員小馬負(fù)責(zé)本次公務(wù)員考試成績(jī)數(shù)據(jù)的整理，按照下列要求幫助小馬完成相關(guān)的整理、統(tǒng)計(jì)和分析工作：（分?jǐn)?shù)：12.00）(1).將考生文件夾下的工作簿文檔“excel 素材xlsx”另存為“excelxlsx”(“xlsx”為文件擴(kuò)展名)，之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。操作過(guò)程中，不可以隨意改變工作表中數(shù)據(jù)的順序。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：打開(kāi)考生文件夾下的工作簿文檔“excel 素材xlsx”，然后單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。在文件名文本框中，將文件名修改為“e

25、xcelxlsx”，單擊“保存”按鈕。)解析：(2).將考生文件夾下的工作簿“行政區(qū)劃代碼對(duì)照表xlsx”中的工作表“sheet1”復(fù)制到工作表“名單”的左側(cè)，并重命名為“行政區(qū)劃代碼”、且工作表標(biāo)簽顏色設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)紫色；以考生文件夾下的圖片“mapjpg”作為該工作表的背景，不顯示網(wǎng)格線(xiàn)。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：步驟 1：雙擊打開(kāi)考生文件夾下的“行政區(qū)劃代碼對(duì)照表xlsx”工作表，選擇“sheet1”工作表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇“excelxlsx”，在

26、“下列選定工作表之前”下拉列表中選擇“名單”，勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖 5-8所示。步驟 3：在 excelxlsx文件中，選中“sheet1”工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入“行政區(qū)劃代碼”。 步驟 4：選中“行政區(qū)劃代碼”工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在其下級(jí)菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”。 步驟 5：選中“行政區(qū)劃代碼”工作表的 a1單元格。單擊“頁(yè)面布局”分組中“頁(yè)面設(shè)置”分組中的“背景”按鈕，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話(huà)框。 步驟 6：找到并選中考生文件夾中的 map.jpg圖片，單擊“插入”按鈕。

27、步驟 7：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中“工作表選項(xiàng)”分組中，取消選中的“網(wǎng)格線(xiàn)”中的“查看”復(fù)選框。)解析：(3).按照下列要求對(duì)工作表“名單”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行完善： 在“序號(hào)”列中輸入格式為“00001、00002、00003”的順序號(hào)。 在“性別”列的空白單元格中輸入“男”。 在“性別”和“部門(mén)代碼”之間插入一個(gè)空列，列標(biāo)題為“地區(qū)”。自左向右準(zhǔn)考證號(hào)的第5、6位為地區(qū)代碼，依據(jù)工作表“行政區(qū)劃代碼”中的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“地區(qū)”列中輸入地區(qū)名稱(chēng)。 在“部門(mén)代碼”列中填入相應(yīng)的部門(mén)代碼，其中準(zhǔn)考證號(hào)的前 3位為部門(mén)代碼。 準(zhǔn)考證號(hào)的第 4位代表考試類(lèi)別，按照下列計(jì)分規(guī)則計(jì)算每個(gè)人的總成績(jī)：（分?jǐn)?shù)：2.00）

28、 _正確答案：(正確答案：步驟 1：選中“名單”工作表的 a 列，在鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單中，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”中選擇“文本”，單擊“確定”按鈕。 步驟 2：選中 a4單元格，在其中輸入 00001，選中 a5 單元格，在其中輸入 00002，同時(shí)選中 a4 和 a5 單元格，、然后雙擊其后面的智能填充句柄，完成序號(hào)列序號(hào)的智能填充。 步驟 1：選中 d 列，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”分組中的“篩選”按鈕，單擊篩選按鈕(d1 單元格中的倒三角按鈕)，然后只選中“空白”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。 步驟 2：選中“d4”單元格并輸入“男”，然后拖動(dòng) d4 單

29、元格后面的填充柄到d1777 單元格。 步驟 3：再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”分組中的“篩選”按鈕，取消篩選狀態(tài)。 步驟 1：選中 e 列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即在“性別”和“部門(mén)代碼”之間插入一個(gè)空列，在 e3 單元格中輸入“地區(qū)”。 步驟 2：題中說(shuō)明準(zhǔn)考證號(hào)的第 5、6 位為地區(qū)代碼，我們可以采用取字符函數(shù) mid 來(lái)獲取這兩位數(shù)字。本題中，b4 單元格的地區(qū)代碼獲取公式可寫(xiě)成：mid(b4,5,2)。步驟 3：行政區(qū)名稱(chēng)可以通過(guò)行政區(qū)代碼來(lái)查詢(xún)，這里我們可以使用垂直查詢(xún)函數(shù)(vlookup)來(lái)查詢(xún)。根據(jù)該函數(shù)的特性，我們先將“行政區(qū)劃分代碼”表中的“

30、代碼-名稱(chēng)”給拆分出來(lái)。拆分過(guò)程如下： 選中“行政區(qū)劃代碼”工作表的(b3：b38)單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”分組中單擊“分列”工具。 在打開(kāi)的“文本分列向?qū)?第 1 步，共 3 步”對(duì)話(huà)框中，在“原始數(shù)據(jù)類(lèi)型”選項(xiàng)下，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”按鈕。 在“文本分列向?qū)?第 2 步，共 3 步”對(duì)話(huà)框中的“分隔符號(hào)”中選擇“其它”在其后的文本框中輸入“-”，單擊“下一步”到“第 3 步”。在“文本分列向?qū)?第 3 步，共 3 步”單擊“完成”按鈕，完成(b3：b38)單元格區(qū)域的拆分。 拆分完成后，就可以開(kāi)始編寫(xiě)查詢(xún)公式了。 步驟 4：選中“名單”工作表的 e4 單元格，

31、然后單擊“插入函數(shù)”按鈕，此時(shí)彈毪“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。在“在選擇函數(shù)”中選中“vlookup”函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。 步驟 5：在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框中的第一個(gè)參數(shù)中輸入要在表格或區(qū)域的第 1 列中搜索到的值，也就是我們前面計(jì)算出來(lái)的區(qū)域代碼值公式(mid(b4,5,2)。因?yàn)榍懊娌鸱謺r(shí)，默認(rèn)的“代碼”列格式是常規(guī)，所以這里需要將mid 函數(shù)返回的值轉(zhuǎn)換成“數(shù)值型”才能正確。這里我們使用函數(shù) int(mid(b4,5,2)。注意：如果前面拆分的是數(shù)值格式，那么這里就不用加 int 函數(shù)。 步驟 6：在第二個(gè)參數(shù)中，是要輸入垂直查詢(xún)區(qū)域，這里單擊插入按鈕“”，這是“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框會(huì)變

32、成簡(jiǎn)約化狀態(tài)。此時(shí)單擊“行政區(qū)劃代碼”工作表，并選中該工作表中的 b4：c38 單元格區(qū)域。再次單擊插入按鈕“”，返回“函數(shù)參數(shù)”完整界面。注意：由于要填充其他 e 列單元格，所以這里要將 b4：c38 單元格區(qū)域設(shè)置為絕對(duì)引用，也就是“$b$4：$c$38”。步驟 7：在第三個(gè)參數(shù)中，滿(mǎn)足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域(第二個(gè)參數(shù))中的序列號(hào)。本題是第 2 列“b 列”，所以此處列號(hào)是“2”，因此應(yīng)填“2”。 步驟 8：在第四個(gè)參數(shù)中，是對(duì)查找值的匹配情況，0 為精確查找，非 0 位近似查找。本題中要求精確查找。因此參數(shù)應(yīng)填“0”。 步驟 9：4 個(gè)參數(shù)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可完成這個(gè)單元格

33、的查找填充。 步驟 10：在“e4”單元格中輸入的公式為：“=vlookup(int(mid(b4,5,2)，行政區(qū)劃代碼!$b$4：$c$38,2,0)”，得到結(jié)果值“北京市”。步驟 11：選中“e4”單元格，然后雙擊該單元格的填充句柄，即可完成整列填充。或者拖動(dòng)e4 單元格的智能填充句柄，一直到 e1777，得到全部考生所在的地區(qū)。 題中說(shuō)明準(zhǔn)考證號(hào)的前 3 位是部門(mén)代碼，因此只需要使用截取函數(shù)截取前 3 位即可。這里可以使用 left 函數(shù)。left 函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)為要截取的字符串，第二個(gè)參數(shù)為截取字符的個(gè)數(shù)。因此，在 f4 單元格中輸入公式“=left(b4,3)”，即可獲

34、取這位考生的部門(mén)代碼。雙擊 f4 單元格的填充句柄，即可填充整列。 要判斷該考試是屬于哪類(lèi)考試，可以使用if 函數(shù)通過(guò)準(zhǔn)考證號(hào)來(lái)判斷。選中 l4 單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，選中“if”，單擊“確定”按鈕。第一個(gè)參數(shù)為判斷表達(dá)式，我們這里需要判斷準(zhǔn)考證號(hào)的第 4 位是 1 還是 2。因此，我們可以將表達(dá)式寫(xiě)成“mid(b4，4，1)=1”，由于 mid 返回值為字符串，需要轉(zhuǎn)換成整數(shù)，這里我們采用 int 函數(shù)轉(zhuǎn)換“int(mid(b4，4，1)=1”； 第二個(gè)參數(shù)是參數(shù)一的結(jié)果為真時(shí)返回的參數(shù)：所以第二個(gè)參數(shù)應(yīng)填“a 類(lèi)”成績(jī)公式?！癮 類(lèi)”考試總成績(jī)?yōu)楣P試和面試各占 50，總成績(jī)計(jì)算公式

35、為：筆試成績(jī)*5096 加面試成績(jī)*5096，計(jì)算公式為：j4*50+k4*50。 第三個(gè)參數(shù)為參數(shù)一的結(jié)果為假時(shí)返回的參數(shù)。由于本題只有兩個(gè)類(lèi)別，所以參數(shù)三應(yīng)填“b 類(lèi)”成績(jī)公式。“b 類(lèi)”考試的總成績(jī)?yōu)楣P試占 60和面試占 40，總成績(jī)計(jì)算公式為：筆試成績(jī)*60加面試成績(jī)*40，計(jì)算公式為：j4*60+k4*40。 所以最終計(jì)算公式為：if(int(mid(b4，4，1)=1，j4*50+k4*50，j4*60+k4*40)。 雙擊 l4 單元格的智能填充柄，完成整列填充。) 解析：(4).按照下列要求對(duì)工作表“名單”的格式進(jìn)行設(shè)置： 修改單元格樣式“標(biāo)題 1”，令其格式變?yōu)椤拔④浹藕凇薄?/p>

36、14 磅、不加粗、跨列居中、其他保持默認(rèn)效果。為第 1 行中的標(biāo)題文字應(yīng)用更改后的單元格樣式“標(biāo)題 1”，令其在所有數(shù)據(jù)上方居中排列，并隱藏其中的批注內(nèi)容。 將筆試分?jǐn)?shù)、面試分?jǐn)?shù)、總成績(jī) 3 列數(shù)據(jù)設(shè)置為形如“123320 分”、且能夠正確參與運(yùn)算的數(shù)值類(lèi)數(shù)字格式。 正確的準(zhǔn)考證號(hào)為12 位文本，面試分?jǐn)?shù)的范圍為 0100 之間整數(shù)(含本數(shù))，試檢測(cè)這兩列數(shù)據(jù)的有效性，當(dāng)輸入錯(cuò)誤時(shí)給出提示信息“超出范圍請(qǐng)重新輸入!”，以標(biāo)準(zhǔn)紅色文本標(biāo)出存在的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 為整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域套用一個(gè)表格格式，取消篩選并轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。 適當(dāng)加大行高、并自動(dòng)調(diào)整各列列寬至合適的大小。 鎖定工作表的第 13 行，使之始終

37、可見(jiàn)。 分別以數(shù)據(jù)區(qū)域的首行作為各列的名稱(chēng)。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：步驟 1：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”分組中，單擊“單元格樣式”右邊的向下箭頭，在列表中的“標(biāo)題 1”樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“樣式”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：?jiǎn)螕魧?duì)話(huà)框中的“格式”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本對(duì)齊方式”中的“水平對(duì)齊式”中設(shè)置為“跨列居中”，如圖 5-9 所示。步驟 3：?jiǎn)螕簟白煮w”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、字形為常規(guī)不加粗，字體大小為 14 磅、連續(xù)兩次單擊“確定”按鈕。 步驟 4：選中 a1：l1 單元格，單擊選

38、中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“樣式”分組中的“標(biāo)題 1”樣式。在“審閱”選項(xiàng)卡“批注”分組中單擊“顯示隱藏批注”按鈕，隱藏批注。 步驟 1：選中 j4：j1777單元格區(qū)域，單擊 j4 單元格左側(cè)的“黃色感嘆號(hào)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”命令。步驟 2：選中 j4：l1777 單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“數(shù)字”分組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。 步驟 3：在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”中選擇“自定義”，在“類(lèi)型”中選擇輸入“0000 分”，單擊“確定”按鈕。 步驟 1：選中 b4：b1777 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”分組中的“數(shù)據(jù)有效性”向下的

39、箭頭，選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，彈出?！皵?shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡“有效性條件”分組中的“允許”下拉列表框中選擇“文本長(zhǎng)度”，在“數(shù)據(jù)”中選中“等于”，在“長(zhǎng)度”框中輸入“12”，如圖5-10 所示。單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表中選擇“信息”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“超出范圍請(qǐng)重新輸入!”，單擊“確定”按鈕。步驟 3：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡中“樣式”分組中的“條件格式”下拉按鈕。在列表中單擊“新建規(guī)則”命令。在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中的“選擇規(guī)則類(lèi)型”中選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入公式“=len(b4)12

40、”。單擊“格式”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“顏色”為“紅色”。連續(xù)兩次單擊“確定”按鈕。 步驟 4：選中 k4：k1777 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”分組中的“數(shù)據(jù)有效性”向下的箭頭，選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。 步驟 5：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡“有效性條件”分組中的“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”，在“最小值”框中輸入“0”，“最大值”框中輸入 100。單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表中選擇“信息”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“超出范圍請(qǐng)重新輸入!”，單擊“確定”按鈕，如圖5-11 所示。步驟 6：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選

41、項(xiàng)卡中“樣式”分組中的“條件格式”下拉按鈕。在下列表中單擊“新建規(guī)則”命令。在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中的“選擇規(guī)則類(lèi)型”中選中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，在“只為滿(mǎn)足以下條件的單元格設(shè)置格式”中第一個(gè)選擇列表中選擇“單元格值”，第二個(gè)選擇列表中選擇“未介于”，第一個(gè)輸入框中輸入“0”，第二個(gè)輸入框中輸入“100”。單擊“格式”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“顏色”為“紅色”。連續(xù)兩次單擊“確定”按鈕。 步驟 1：選中 a3：l1777 數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“樣式”分組中的“套用表格格式”向下的箭頭，在其中選擇一種樣式(例如：表樣式淺色

42、樣式 9)，在彈出的“套用表格樣式”對(duì)話(huà)框中勾選“包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 步驟 2：在選中整張表格情況下，單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“工具”分組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，將表轉(zhuǎn)換為區(qū)域。 步驟 1：選中整張表格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 “單元格”分組中的“格式”下拉箭頭，在其列表中 選擇“行高”，彈出“行高”對(duì)話(huà)框，輸入行高比原 行高值大些的值(例如：14)，單擊“確定”按鈕。 步驟 2：選中整張表格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中 “單元格”分組中的“格式”下拉箭頭，在其列表中 單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令。 選中第 4 行，然后單擊“視圖” 選項(xiàng)卡中“窗口”分組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在

43、下拉列表中單擊“凍結(jié)拆分窗格”命令，即可凍結(jié)13 行，使其始終可見(jiàn)。 選擇 a3：l1777 數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱(chēng)”分組中的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕。在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中，選中“首行”復(fù)選框來(lái)指定首行作為各列的名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕。)解析：(5).以工作表“名單”的原始數(shù)據(jù)為依據(jù)，在工作表“統(tǒng)計(jì)分析”中按下列要求對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：首先獲取部門(mén)代碼及報(bào)考部門(mén)，并按部門(mén)代碼的升序進(jìn)行排列。 將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填入相應(yīng)單元格，其中統(tǒng)計(jì)男女人數(shù)時(shí)應(yīng)使用函數(shù)并應(yīng)用己定義的名稱(chēng)，最低筆試分?jǐn)?shù)線(xiàn)按部門(mén)統(tǒng)計(jì)。 對(duì)工作表“統(tǒng)計(jì)分析”設(shè)置條件格式，令其只有在單元格非空時(shí)才

44、會(huì)自動(dòng)以某一淺色填充偶數(shù)行、且自動(dòng)添加上下邊框線(xiàn)。令第 g 列數(shù)字格式顯示為百分?jǐn)?shù)、要求四舍五入精確到小數(shù)點(diǎn)后 3 位。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：選中“統(tǒng)計(jì)分析”工作表中的“b5”單元格，在其編輯框中輸入公式：“=inde(名單!$f$4：$f$1777,small(if(match(名單!$f$1：$f$178&名單!$f$1：$f$1778&，)=row($f$1：$f$1778),row($f$1：$f$1778)，1778)，row(f3)&”，同時(shí)按下ctrl+shift+enter輸入(注意：由于公式中有數(shù)組，因此必須要使用這 3 個(gè)組合鍵，否則會(huì)出錯(cuò))。選中這個(gè)單

45、元格的智能填充句柄，拖動(dòng)到 b24 單元格，就獲得所有的部門(mén)代碼。本題公式的解題思路如下： 首先使用 match 函數(shù)返回?cái)?shù)組中每個(gè)元素第一次出現(xiàn)的位置；其次用 row 函數(shù)返回?cái)?shù)組中每個(gè)元素在數(shù)組中所處的位置，與第 1 步返回的數(shù)組逐一比對(duì)，如果相同說(shuō)明該元素是首次出現(xiàn)，標(biāo)識(shí)相應(yīng)的行號(hào)；如果不同說(shuō)明是重復(fù)出現(xiàn)，標(biāo)識(shí)一個(gè)大于表的最大行號(hào)即可，本表中最大行號(hào)是 1777，這里用“1778”； 然后使用 if 函數(shù)生成一個(gè)由不重復(fù)元素所在的行號(hào)與“1778”組成的數(shù)組； 再使用 small，函數(shù)在第 3 步返回的數(shù)組中依次提取第 1 個(gè)值、第 2 個(gè)值、第 n 個(gè)值； 最后使用 inde函數(shù)提取相

46、應(yīng)位置上的數(shù)據(jù)，即列數(shù)據(jù)中的不重復(fù)值。同理選中“統(tǒng)計(jì)分析”工作表的 c5 單元格，在其編輯框中輸入公式：“=inde(名單!$g$4：$g$1777,small(if(match(名單!$g$1：$g$1778&，名單!$g$1：$g$1778，)=row($g$1：$g$1778)，row($g$1：$g$1778),1778),row(g3)”，同時(shí)按下ctrl+shift+enter，選中這個(gè)單元格的智能填充句柄，拖動(dòng)直到 c24 單元格，就獲得所有的報(bào)考部門(mén)。 選中 b5：c24 數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”分組中的“排序與篩選”下拉按鈕，在其中選擇“升序”按鈕，完成排序功能。

47、注意：由于需要排序，這里以上兩個(gè)公式最好將最后一個(gè)函數(shù)“row”的參數(shù)改成絕對(duì)引用，否則排序后，會(huì)自動(dòng)返回排序前的狀態(tài)導(dǎo)致排序失敗。步驟 1：選中 d5 單元格，在其中輸入公式“=countifs(部門(mén)代碼,b5，性別，女)”，同時(shí)按下ctrl+shift+enter，就得到報(bào)考財(cái)政部的女生人數(shù)。拖動(dòng) d5 單元格的智能句柄到 d24，得到報(bào)考其它部門(mén)女生的人數(shù)。 步驟 2：選中 e5 單元格，在其中輸入公式“countifs(部門(mén)代碼,b5，性別，男)”，同時(shí)按下ctrl+shift+enter，就得到報(bào)考財(cái)政部的男生人數(shù)。拖動(dòng)e5 單元格的智能句柄到 e24，得到報(bào)考其它部門(mén)男生的人數(shù)。步

48、驟 3：選中 f5 單元格，在其中輸入公式“=d5+e5”，就得到各部門(mén)合計(jì)面試人數(shù)。選中 g5 單元格，在其中輸入公式“=d5f5”，選中 g5 單元格的智能填充句柄，拖動(dòng)其到 g24，得到其他部門(mén)女性所占比例的數(shù)據(jù)。 步驟 4：選中 h5 單元格，在其中輸入公式“=min(if(報(bào)考部門(mén)=c5，總成績(jī))”，同時(shí)按下ctrl+shift+enter，得到報(bào)考財(cái)政部的考生的最低分?jǐn)?shù)，拖動(dòng)智能句柄到 h24，得到報(bào)考其它部門(mén)的考生的最低分?jǐn)?shù)。 步驟 1：選中 b4：h24 單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”分組中的“條件格式”向下箭頭，在其列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”“其它規(guī)則”，打開(kāi)“

49、新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框。 步驟 2：在“選擇規(guī)則類(lèi)型”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式：“=and(b4)，(mod(row()，2)=0)”。 步驟 3：公式說(shuō)明：row 函數(shù)返回一個(gè)引用的行號(hào)，mod 函數(shù)是一個(gè)求余函數(shù)，用于返回兩數(shù)相除的余數(shù)，這里用行號(hào)除于 2。的余數(shù)為 0，那么說(shuō)明是偶數(shù)行；題中還有一個(gè)條件是“非空單元格”，所以這填寫(xiě)了“b4”。要同時(shí)滿(mǎn)足這兩個(gè)條件，可以用 and 函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 步驟 4：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”下拉列表框中選擇一種淺色(例如：深藍(lán)，文字 2

50、，淡色 60)。 步驟 5：?jiǎn)螕簟斑吙颉边x項(xiàng)卡，選擇中“邊框”中的“上邊框”和“下邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕。再次單擊“確定”按鈕。 步驟 1：選中 g5：g24 單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“數(shù)字”分組中“數(shù)字格式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中“百分比”選項(xiàng)。 步驟 2：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“數(shù)字”分組中單擊“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，使得小數(shù)位調(diào)整為 3 位。)解析： (6).以工作表“統(tǒng)計(jì)分析”為數(shù)據(jù)源，生成如表中數(shù)據(jù)右側(cè)示例所示的圖表，要求如下：圖標(biāo)標(biāo)題與數(shù)據(jù)上方第 1行中的標(biāo)題內(nèi)容一致并可同步變化。 適當(dāng)改變圖表樣式、圖表中數(shù)據(jù)系列的格式、調(diào)整圖例的位置。 坐標(biāo)軸設(shè)置

51、應(yīng)與示例相同。 將圖表以獨(dú)立方式嵌入到新工作表“分析圖表”中，令其不可移動(dòng)。（分?jǐn)?shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：步驟 1：選中 c4：e24單元格區(qū)域和 g4：g24單元格區(qū)域。步驟 2：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中“圖表”分組中的簇狀柱形圖下拉按鈕，在下拉列表中單擊“堆積柱形圖”命令。 步驟 3：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”選項(xiàng)卡中“標(biāo)簽”分組中的“圖表標(biāo)題”按鈕，在下拉列表中選擇“圖表上方”。步驟 4：選中“圖標(biāo)標(biāo)題”，然后在編輯欄中輸入要應(yīng)用的單元格名稱(chēng)，本題中應(yīng)寫(xiě)成“統(tǒng)計(jì)分析!b1”，然后按回車(chē)鍵即可。步驟 1：選中圖表，然后拖動(dòng)右下角，將其縮放到合適的大小。 步驟 2：選中圖表，單擊“圖表

52、工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“圖表樣式”分組中的“其他”按鈕，打開(kāi)樣式列表，在樣式列表中選中一個(gè)和示例圖中相似的樣式(例如：樣式 26)。 步驟 3：選中圖例，單擊“圖表工具”“布局”選項(xiàng)卡中“標(biāo)簽”分組中的“圖例”下拉按鈕，在下拉列表中，選擇“在項(xiàng)部顯示圖例”。 步驟 4：選中“其中，女性所占比例”圖例，單擊“圖表工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“類(lèi)型”分組中的“更改圖表類(lèi)型”按鈕，在彈出的“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框中選中一種散點(diǎn)圖(例如：帶直線(xiàn)和數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)的散點(diǎn)圖)，單擊“確定”按鈕。 步驟 5：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”選項(xiàng)卡中“坐標(biāo)軸”分組中的“坐標(biāo)軸”下拉按鈕，在下拉列表中選中“次要橫坐標(biāo)軸”“無(wú)”。 步驟

53、 6：在折線(xiàn)圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊彈出菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式”命令。步驟 7：在對(duì)話(huà)框中選中“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”，單擊選中“數(shù)據(jù)標(biāo)記類(lèi)型”中的“內(nèi)置”單選按鈕，設(shè)置類(lèi)型為“圓點(diǎn)”圖標(biāo)，修改合適的大小(例如：3)。 步驟 8：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)標(biāo)記填充”，單擊選中“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”下的“純色填充”，然后設(shè)置和示例圖中類(lèi)似的顏色(例如：標(biāo)準(zhǔn)色“深紅”)。步驟 9：?jiǎn)螕簟熬€(xiàn)條顏色”，選中線(xiàn)條顏色下的“實(shí)線(xiàn)”，然后設(shè)置一種顏色(例如：標(biāo)準(zhǔn)色“綠色”)。 步驟 10：?jiǎn)螕簟熬€(xiàn)型”，設(shè)置一個(gè)合適的線(xiàn)型寬度(例如：2磅)。單擊“關(guān)閉”按鈕。 步驟 1：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”選項(xiàng)卡中“坐標(biāo)軸”分組中的“坐標(biāo)軸”下拉按鈕，在下拉列表中選中“主要縱坐標(biāo)軸”“其他主要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框中。 步驟 2：?jiǎn)螕簟白鴺?biāo)軸選項(xiàng)”，單擊選中“最小值”后面的“固定”單選按鈕并設(shè)置值為 0；單擊選中“最大值”后面的“固定”單選按鈕并設(shè)置值為“330”；單擊選中“主要刻度單位”后面的“固定”單選按鈕并設(shè)置值為“30”單擊“關(guān)閉”按鈕。 在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中單擊“移動(dòng)圖表”命令。在打開(kāi)的“移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框中選中“新工作表”單選按鈕，并在后方輸入框