生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議流程

1、肅器 viZ葉彳 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議(Work Out )流程 、會(huì)議目的 1、解決生產(chǎn)工作中的實(shí)際問題 2、就某些問題達(dá)成統(tǒng)一的解決或者實(shí)施方案 3、落實(shí)計(jì)劃、方案實(shí)施的責(zé)任人和具體的完成時(shí)間 、會(huì)議流程 1、會(huì)議參與發(fā)言機(jī)構(gòu)和人員： 2、會(huì)議流程： A、 首先由討論稿見后I,就工作中遇到的情況發(fā)言，并將自己的發(fā)言記錄于“Work Out記錄表”中，便于以后進(jìn)行分析查詢； B、每個(gè)發(fā)言人完成陳述后，相關(guān)人員針對(duì)上列人員的問題提出解決方案供參考，再由發(fā)言人將解決的方法建議進(jìn)行記錄； C、問題和方案討論結(jié)束后，由生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，主要針對(duì)問題、方案和實(shí)施方法進(jìn)行匯總，或者

2、提出新的要求和目標(biāo); D、會(huì)議中所有問題、解決方案、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)改進(jìn)和其它內(nèi)容自行記錄作為每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議檢查目標(biāo)。 3、具體要求： 為節(jié)省時(shí)間提高會(huì)議效率，發(fā)言人的陳述應(yīng)遵循以下原則： A、每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間控制在 3分鐘內(nèi)； B、陳述內(nèi)容大體為 器 viZ葉彳 1) “你有什么樣的問題？或者你遇到什么樣的問題” 請(qǐng)用可以感知、可以衡量、簡(jiǎn)短的方式陳述問題，如數(shù)據(jù)、事例等。 2) “問題解決后你期望達(dá)到的理想效果是什么？” 請(qǐng)用可以感知、可以衡量、簡(jiǎn)短的方式陳述問題，如數(shù)據(jù)、事例等。 3) “為了達(dá)到這樣的效果你覺得哪個(gè)部門應(yīng)該怎樣做？” 請(qǐng)具體的說明你解決問題的辦法和你對(duì)其它部門的時(shí)間期限

3、要求和達(dá)成效果的要求，不能將生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議演變成“求救會(huì)”，要求首先能自己提出問 題解決的方案。 4) “如果這樣做以后能否達(dá)到你預(yù)期的目標(biāo)？” 請(qǐng)?jiān)陉愂鐾戤吅笥?2分鐘時(shí)間和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論，獲得一個(gè)解決辦法。 5) “如果不行你還有沒有備用的方法？” 請(qǐng)?jiān)谟龅綇?fù)雜事情的同時(shí)準(zhǔn)備好更多的解決方案，不能將生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議演變成“求救會(huì)”，要求首先能自己提出問題解決的方案。 6) “你是否需要召開專門的會(huì)議討論解決這樣的問題？時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人怎樣安排？” 請(qǐng)具體安排好時(shí)間地點(diǎn)和參會(huì)人員，以便更好的解決問題。 C、當(dāng)發(fā)言人陳述完畢后，由發(fā)言人直接征求相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人意見，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可以針對(duì)

4、發(fā)言人提出的問題解決辦法的可行性、安全性、技術(shù)性、緊迫 性等方面進(jìn)行綜合評(píng)判，做出“可以，按照你的方案執(zhí)行”、“有問題，能否提出另外一個(gè)方案”、“進(jìn)行這樣的改進(jìn)更好”三種類似的決定，并針對(duì)改進(jìn)發(fā) 表自己的具體改進(jìn)意見和建議，具體的意見和建議在獲準(zhǔn)后由發(fā)言人進(jìn)行記錄并盡快組織實(shí)施。整個(gè)解決流程時(shí)間控制在2分鐘內(nèi)。 D、所有人發(fā)言完畢后，生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生，就方案和改進(jìn)意見進(jìn)行總結(jié)和評(píng)定，最終決定實(shí)施的方案和辦法，如需在部門內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處 理的事件、方案，作為可考核目標(biāo)，需限定時(shí)間、完成效果。 三、會(huì)議內(nèi)容 1、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議討論和能解決的主要內(nèi)容為： 1) 生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施所需的人員、物

5、資、設(shè)備、技術(shù)等需要多個(gè)部門配合的問題 2) 生產(chǎn)質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量問題處理等問題 3) 技術(shù)改進(jìn)方案、工藝流程改進(jìn)、技術(shù)方案實(shí)施、技術(shù)方案實(shí)施所需配合問題 4) 銷售項(xiàng)目實(shí)施所需協(xié)調(diào)的所有問題 5) 其它與生產(chǎn)進(jìn)度有關(guān)，車間內(nèi)部解決不了的所需向上協(xié)調(diào)匯報(bào)問題 2、無法當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決需要相關(guān)部門開會(huì)解決的主要內(nèi)容為： 1) 上述主要內(nèi)容中涉及相關(guān)部門需進(jìn)行部門內(nèi)部商議處理和解決的； 2) 涉及相關(guān)部門眾多，需要另行開會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)的； 以上問題必須由生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生確定具體的回復(fù)時(shí)間或者會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)等，確定完成目標(biāo)。 金馬公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)Work Out提案表格 第頁提案人

6、姓名 所屬部門 職務(wù) 填報(bào)日期 序 號(hào) 你有什么的問題？或者 你遇到什么樣的麻煩？ （自己設(shè)定目標(biāo)） 你期望達(dá)到的效果 是什么？ （自己設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)） 為了達(dá)到這一效果你和其他人應(yīng) 該怎么做？ （自己設(shè)定具體的解決方案） 如果這樣做，能否達(dá)到你預(yù)期的效果？ （自檢目標(biāo)是否能達(dá)成） 如果不行你所選擇的其它的方 法是什么？或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的補(bǔ) 充意見是什么？ （尋找目標(biāo)達(dá)成的最優(yōu)途徑） 你還計(jì)劃什么時(shí)間、地 點(diǎn)召開專門的會(huì)議討 論解決復(fù)雜的問題？ （設(shè)定復(fù)雜問題目標(biāo)） 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做

7、，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 器viZ葉彳 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 第頁 序 號(hào) 你有什么的問題？或者 你遇到什么樣的麻煩？ （自己設(shè)定目標(biāo)） 你期望達(dá)到的效果 是什么？ （自己設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)） 為了達(dá)到這一效果你和其他人應(yīng) 該怎么做？ （自己設(shè)定具體的解決方案） 如果這樣做，能否達(dá)到你預(yù)期的效果？ （自檢目標(biāo)是否能達(dá)成） 如果不行你所選擇的其它的方 法是什么？或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的補(bǔ) 充意見是什么？ （尋找目標(biāo)達(dá)成的最優(yōu)途徑） 你還計(jì)劃什么時(shí)間、地 點(diǎn)召開專門的會(huì)議討 論解決復(fù)雜的問題？ （設(shè)定復(fù)雜問題目標(biāo)） 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 能（那就請(qǐng)你按照你的計(jì)劃和目標(biāo) 去做，我們完全支持你） 不能，我會(huì)想其它的辦法 希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充意見 喲 器viZ葉彳 能