vc圖書管理系統(tǒng)論文vc++論文.doc

1、vc圖書管理系統(tǒng)論文vc+論文高等職業(yè)院?；赩B系統(tǒng)的微型圖書管理系統(tǒng)的必要性和可行性初探摘要隨著高職院校的不斷發(fā)展,除了公共圖書館外,一些系部根據(jù)具體需要,開始建立了各系部的的微型圖書管理系統(tǒng),本文研究內(nèi)容涉及圖書管理的主要業(yè)務,包括收錄案卷、流通管理、統(tǒng)計查詢、打印文檔以及系統(tǒng)維護等流程。本系統(tǒng)設計主要采用生命周期法,系統(tǒng)開發(fā)的工具采用Visual Basic 6.0和SQL Server2000 通過該系統(tǒng),能夠使大量繁瑣的工作簡化為簡單的計算機操作,并能夠快速,準確的對圖書進行增、刪、查、改等操作,大大減少了人力和工作時間。 在高等職業(yè)院校事業(yè)的不斷發(fā)展的情況下,許多高職院校的規(guī)模不

2、斷擴大,學校的各種基本設施設備也在不斷加強。作為高職學院發(fā)展的硬件的重要部分圖書館,是其中發(fā)展的重要對象,也是從側面反映學校實力的一個象征,更是高職院校國家評估的一個重要指標。于是各個學校在圖書館的發(fā)展中紛紛投入巨資,不但圖書館建設規(guī)模不斷擴大,另一方面在圖書的數(shù)量和電子化轉換上也是耗費巨大。其結果是規(guī)模和硬件都取得了較大的成績,對師生的教教與學有很大的促進作用,但是,也出現(xiàn)了許多問題,例如:在圖書分類上,傳統(tǒng)的圖書分類法讓許多綜合類專業(yè)的書籍橫跨幾個圖書室,不便于查找;另外一些學校還有不同校區(qū),一個集中的圖書館也不利于分校區(qū)的圖書合理化配置,等等。因此,一些基于各系部,各校區(qū)的小型,微型圖書

3、室應與而生。 一直以來,系部的圖書管理還是停留在紙介質的基礎上,每年都是由學院的將專業(yè)書籍分批送到系部圖書室;雜志報刊由傳達室按時送到系部圖書室,再由圖書室的工作人員統(tǒng)一編號入庫?？梢哉f這種方式存在著許多缺點:效率低、保密性差、不便于查找和維護等等。隨著書籍雜志越來越多,伴隨而來的是信息量劇增,使得傳統(tǒng)圖書管理手段不能適應新形勢,必然被計算機為基礎的信息管理所取代。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件是十分有必要的。 在發(fā)達國家,圖書管理已逐步趨于完善,而且其電子圖書管理的市場化進入比較早,他們很早就意識到圖書管理系統(tǒng)是不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于決策者和管理者來說都至關重要,它能夠為用戶提供充足的信息

4、和快捷的查詢手段。所以說在圖書管理系統(tǒng)的制作和使用上,國外要走得更遠一些。 從20世紀70年代末80年代初,圖書自動化系統(tǒng)由單一功能性系統(tǒng)轉向圖書集成管理系統(tǒng),其典型代表是西北大學的NOTIS系統(tǒng)。商品化的圖書自動化系統(tǒng)的出現(xiàn),本身就是社會分工的體現(xiàn),使得圖書能更進一步地專注于資源建設和服務質量的提高。90年代中后期,是國外圖書自動化系統(tǒng)研發(fā)蓬勃發(fā)展的歷史時期。這一期間,隨著Internet的發(fā)展,Windows圖形用戶界面的廣泛應用,以及一系列諸如Web技術、數(shù)據(jù)庫技術、Java技術的出現(xiàn)或成功應用,許多圖書自動化系統(tǒng)廠商感覺到需要“重新設計”其產(chǎn)品,以采用更加先進的技術來支持圖書自動化系統(tǒng)

5、。目前國外在用的許多圖書自動化系統(tǒng)的主體構架,都來源于當時的“重新設計”。 相對國際上的電子圖書管理工作來說,國內(nèi)仍處于落后狀態(tài),存在許多不足和缺陷。具體到系部圖書管理,一方面管理水平還很低,有些還停留在紙介質的基礎上,相關人員比較缺乏這方面的意識,這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展。另一方面,雖然起步較晚,但是發(fā)展速度很快。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,圖書管理系統(tǒng)的功能已逐漸為人們所認識,它已經(jīng)開始進入越來越多的圖書室并發(fā)揮著越來越重要的作用。 Visual Basic, SQL Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)方面對計算機軟、硬件要求不高,且具有強

6、大的數(shù)據(jù)庫管理功能,所以本課題的研究基于開發(fā)工具Visual Basic 6.0 ,SQL Server2000和管理信息系統(tǒng)開發(fā)相關的理論、技術及方法,同時輔以專業(yè)書籍,網(wǎng)絡資源以及各種資料信息等。 必要性:例如:我所在的花炮藝術系作為學院重點扶植的系部,學院及系里都非常重視系里專業(yè)圖書室的建設,每年有近3000冊新書及上百種報刊雜志,一直以來使用傳統(tǒng)的方法,以人工的方式管理圖書。這種管理方式存在著許多缺點:效率低,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的書籍數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的麻煩。在當代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。而且跟花炮制造專業(yè)的書籍很特殊,市面上難

7、以買到相關的教材,許多的教材來自校編及私人編著。但是系內(nèi)經(jīng)費有限,不能購買專業(yè)級別的圖書管理軟件,為此,開發(fā)這樣一套管理軟件顯得尤為重要,它具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率,也是科學化、正規(guī)化管理的重要條件。 結合從事圖書工作實際,采用開發(fā)工具Visual Basic 6.0,SQL Server2000開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。研究的內(nèi)容涉及圖書管理的主要業(yè)務,包括收錄案卷、流通管理、統(tǒng)計查詢、打印文檔以及系統(tǒng)維護等流程。(1)基本數(shù)據(jù)管理:應(下轉第107頁)(上接第97頁)具備對各類圖書目錄及原

8、文信息進行管理的功能,主要包括:數(shù)據(jù)庫的建立、修改、刪除,圖書數(shù)據(jù)的輸入、儲存、修改、刪除等內(nèi)容。(2)整理編目功能:應具備數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗、目錄生成、打印輸出等功能。(3)統(tǒng)計查詢功能:應具備對圖書信息數(shù)據(jù)進行按多種條件統(tǒng)計查詢的基本功能,以及借閱歸還管理的功能。(4)系統(tǒng)維護:應具備用戶權限管理,系統(tǒng)日志管理,數(shù)據(jù)的備份與恢復等基本功能。 系統(tǒng)功能要求:(1)具有對信息的增、刪、查、改的基本功能。(2)具有友好的圖形用戶界面,操作靈活,簡便易用。(3)系統(tǒng)調用順暢、能正常運行。 本系統(tǒng)設計主要采用生命周期法,主要開發(fā)步驟為:(1)系統(tǒng)分析:需求分析、可行性分析和新系統(tǒng)

9、邏輯模型建立三部分;(2)系統(tǒng)設計:功能結構設計、數(shù)據(jù)庫設計和用戶界面設計三部分;(3)功能實現(xiàn):實現(xiàn)流通管理功能。 系統(tǒng)開發(fā)的工具采用Visual Basic 6.0,SQL Server2000研究步驟為:(1)查資料準備相關理論依據(jù),搜集素材;(2)熟悉開發(fā)環(huán)境及相關技術;(3)圍繞系統(tǒng)開發(fā)展開系統(tǒng)分析;(4)系統(tǒng)基本框架設計;(5)編寫相關代碼,調試模塊功能;(6)在此基礎上整理材料,完成論文。 可行性分析:(1)技術可行性:硬件、軟件和其他應用技術以及從事這些工作的技術人員的數(shù)量和水平均能達到要求。因此,本系統(tǒng)在技術上是可行的。(2)經(jīng)濟可行性:該系統(tǒng)的設備很簡單,只需一臺計算機即可

10、,所以設備費用很低。系統(tǒng)的開發(fā)和運行也比較簡單,而在人員方面,由于系部工作人員本身都懂得基本的計算機操作,所以并不需要培訓費用。通過該系統(tǒng),能夠使大量繁瑣的工作簡化為簡單的計算機操作,并能夠快速,準確的對圖書進行增、刪、查、改等操作,大大減少了人力和工作時間。因此,本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。(3)管理可行性:通過該系統(tǒng)的應用,能使工作人員感受到圖書管理的新老方法在規(guī)范、準確、高效、便捷等方面的差別,從而認識到圖書管理系統(tǒng)的作用所在,并對其做好管理工作有很大的幫助。因此,本系統(tǒng)在管理上是可行的。 綜上所述,高等職業(yè)院?；赩B系統(tǒng)的微型圖書管理系統(tǒng)的研究與圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用的實現(xiàn),預期的目標是提供圖書室的全部業(yè)務流程(包括收錄案卷、流通管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護等四大功能模塊)及相關信息,且具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、存儲量大、壽命長、成本低等特點,方便圖書室對各種事務的信息進行接收、編輯、