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文檔簡(jiǎn)介

1、公司內(nèi)刊策劃方案一、創(chuàng)刊宗旨及目的:1、宗旨:有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化 和對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象的雙重使命。2、目的:( 1)企業(yè)上下級(jí)各部門(mén)之間的交流互動(dòng);( 2)亮麗風(fēng)采的對(duì)外展示;(3)企業(yè)成長(zhǎng)歷程的忠實(shí)記錄;(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;(5)學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染;( 6)傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活;二、內(nèi)刊的目標(biāo)定位:1、內(nèi)部員工;2、合作伙伴單位(友好往來(lái)單位) ;三、辦刊策略及實(shí)施方案:1、刊名確定:參見(jiàn)封面設(shè)計(jì)(PS文件,需待本策劃方案確定后再進(jìn)行設(shè)計(jì))2、內(nèi)刊的欄目安排與定位:( 1 ) 基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目;( 2)

2、 常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目;( 3) 臨時(shí)欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開(kāi)辟的欄目;3、具體欄目構(gòu)想:( 1 )刊首寄語(yǔ):創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措 (政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問(wèn)題,對(duì)員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵(lì)作用; 每期限 1 篇,由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門(mén)供稿 (2)公司目標(biāo)、格言等:即公司內(nèi)部文化的精髓,每期都有;向一線員工致敬: 由于公司行業(yè)的特殊性, 應(yīng)該體現(xiàn)公司對(duì)一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬; 可由一 線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片; 每期一則圖片稿(3)公司動(dòng)態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重

3、大事件的報(bào)道,或是公司 新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策的報(bào)道等 ; 每期多則新聞稿或圖片新聞 , 由 負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門(mén)供稿 (4)封面故事:除創(chuàng)刊號(hào)外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產(chǎn) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片,以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感,對(duì)封面圖片進(jìn)行人物故事挖掘,或是 圖片背后隱藏的事件的報(bào)道; 每期限 1 篇, 由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門(mén)供稿 (5)心得感悟:對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié),或是日常工作中的一 些感悟; 每期多則新聞稿 , 由參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,以及全體員工供稿 (6)聚沙成塔:即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問(wèn)題;如:對(duì)制度完善的建議、提 高工作效率的建議、 簡(jiǎn)化工作流程的建議或節(jié)約成本

4、的建議均可, 亦可是工作中 的問(wèn)題,所有問(wèn)題與建議,都會(huì)交相關(guān)部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑或公布采納情況; 每期多則 , 全員參與 (7)技術(shù)交流:對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí); 每期 1 則新聞稿 , 由各部門(mén)供稿,特別是工程施工方面為佳 ( 8)健康常識(shí) / 節(jié)日祝愿 : 如當(dāng)月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒(méi)有,則對(duì)健康常 識(shí)進(jìn)行提示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等; 每期限 1 篇, 由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部 門(mén)供稿 (9)總經(jīng)理信箱:即董事長(zhǎng)信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。 每期多則, 全員參與 (10)團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:以圖片展示為主、輔以簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明,展示各部門(mén)(團(tuán)隊(duì)) 的風(fēng)

5、采,并烘托出“愉悅地生活,開(kāi)心地工作”這一主題。 每期多張圖片,由 負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門(mén)供稿 2、內(nèi)刊的職能定位:(1)要說(shuō)公司想說(shuō)的話(huà),努力了解公司的宗旨;(2)續(xù)說(shuō)公司沒(méi)說(shuō)完的話(huà), 需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則, 把公司對(duì) 人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá)出來(lái);(3)需要反映廣大員工對(duì)公司的心聲, 內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音, 而應(yīng)該體現(xiàn) 企業(yè)中各種不同的聲音。 因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程, 如果沒(méi)有員工的 聲音、沒(méi)有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒(méi)有了生命力;(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來(lái), 或者是講某些話(huà)上升到理論的高 度;(5)最終職能:把金錢(qián)變?yōu)榫?,并使這

6、種精神回過(guò)頭來(lái)能變?yōu)榻疱X(qián); (良性循環(huán))一、內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責(zé):1、 公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司:公司給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊又要反過(guò)來(lái)向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要 應(yīng)體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實(shí)地地健康成長(zhǎng)、逐步壯大。2、 要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性:公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗(yàn)被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,就是作者也就是讀者,刊物所報(bào)道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動(dòng)性特別強(qiáng),也非常及時(shí),三者之間相互影

7、響,所以就此方面而言, 公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來(lái)親切可感、愛(ài)不釋手,亦能使伙伴單位 讀者對(duì)公司更加充滿(mǎn)信心與信賴(lài)。因此,內(nèi)刊完全有理由辦得生動(dòng)活潑、好讀耐 讀。譬如:一個(gè)讓人過(guò)目不忘的標(biāo)題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡(jiǎn)潔、 流暢、生動(dòng),欄目的參與性等等,都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。3、內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性: 建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的 文藝作品(與公司企業(yè)文化相關(guān)的) ,主要反映個(gè)人情感工作生活。4、內(nèi)刊的細(xì)節(jié)決定成功: 態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細(xì)節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀 刊者交流的細(xì)心,二是版面圖文的細(xì)致。5、內(nèi)刊

8、需要有海納百川的寬闊胸襟: 、 內(nèi)刊的優(yōu)勢(shì),就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自 己的意愿,讓內(nèi)刊更有個(gè)性起來(lái)。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有 一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠(chéng)客觀面對(duì)公司內(nèi)的人和事,與員工之間真誠(chéng)互動(dòng), 及時(shí)汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來(lái)風(fēng),大膽實(shí)踐于刊物,逐漸成 長(zhǎng)為本公司背景下一道獨(dú)特的光彩奪目的文化風(fēng)景。6、做好編輯工作的原則:內(nèi)刊編輯是一個(gè)組織者,在每期組稿的過(guò)程中都要做大量的組織工作,如:欄目 策劃、專(zhuān)題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請(qǐng)同事寫(xiě)稿等。但無(wú)論工作多么繁 雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:(1)細(xì)心加精心,避免各種謬誤

9、與讀刊者見(jiàn)面。(2)從實(shí)際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。(3)認(rèn)真聽(tīng)取讀刊者意見(jiàn),及時(shí)盡力改進(jìn),虛心接受善意的批評(píng),不浮躁,不意 氣用事。(4)多借鑒,多學(xué)習(xí),使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。二、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性:公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道, 是工具。 公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色, 也具有媒體的特點(diǎn),因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊(cè)、生產(chǎn)手冊(cè)之類(lèi) 的東西,也不能辦成專(zhuān)業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕 之功,是企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)的結(jié)果,作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企 業(yè)文化的長(zhǎng)期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都

10、有一個(gè)連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素 在里面,保持辦刊的長(zhǎng)期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度 上去衡量,去觀察,去思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個(gè)不同時(shí)期具有不同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長(zhǎng)期 提煉的結(jié)果,這個(gè)結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長(zhǎng)期有計(jì)劃、有階段、有層次長(zhǎng)期服 務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段,公司內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo),去武裝, 去強(qiáng)化,去訓(xùn)導(dǎo)教育,讓公司每一個(gè)員工大腦中建立起這個(gè)概念,這個(gè)意識(shí)。在 企業(yè)文化發(fā)展階段,公司內(nèi)刊就要貫徹、落實(shí)、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持 續(xù)改進(jìn)。三、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)及印刷:1、 征集稿源的激勵(lì)機(jī)制:公司內(nèi)刊要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外合一,稿源必須具備多元化特征。如

11、何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極參與性,鼓勵(lì)大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:(1)方案一:實(shí)行稿酬制,按每 500字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行稿費(fèi)計(jì)算; (200字-500字:20元一篇, 500字-1000 字:40 元篇,最高不超過(guò) 1000字)(2)方案二:將投稿列入績(jī)效考核(制定績(jī)效考核制度) ,與工資、年終獎(jiǎng)等掛 鉤;(3)方案三:進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì), 每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書(shū), 并評(píng)選出優(yōu) 秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書(shū);特別提示:對(duì)于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻(xiàn)的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的, 應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì);2、 內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷:內(nèi)容

12、決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計(jì)、印刷。在編輯、設(shè)計(jì),即內(nèi)容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設(shè)計(jì)再好,印制太差的內(nèi) 刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說(shuō)服力。(1)設(shè)計(jì)風(fēng)格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡(jiǎn)單、精致;(2)印刷材質(zhì):采用彩色銅板紙印刷;(3)出版時(shí)間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過(guò)當(dāng)月6 號(hào);四、編輯工作流程及其他事項(xiàng):(編輯部可為非常規(guī)性部門(mén),可為多部門(mén)人員共同組成,為兼職方式,可給予適當(dāng)兼職補(bǔ)助)1、 編輯部編制:主編 1 名,設(shè)計(jì)師 1名,編輯校對(duì) 1 名;2、 編輯委員會(huì)成員

13、:(1)顧問(wèn);(2)總編審;(3)總編;(4)執(zhí)行總編;(5)副總編;(6)執(zhí)行主編;(7)編輯校對(duì);(8)板式設(shè)計(jì);3、 編輯出版流程:(1)編前會(huì): 每期內(nèi)刊出版前, 召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn), 執(zhí) 行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)。(2)稿件簽發(fā):當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后, 由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字, 再交總編審簽字確認(rèn)。(3)小樣簽發(fā):當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后, 交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱, 并由執(zhí)行總編和 總編審簽字確認(rèn)。(此部分可由編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示,但需采用不 同顏色筆進(jìn)行標(biāo)注,匯總意見(jiàn)討論后,再次出小樣進(jìn)行簽發(fā))(4)印刷出版:按

14、執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊(cè)。(5)編評(píng)會(huì):內(nèi)刊印刷出來(lái)后, 在第一時(shí)間交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)翻閱, 并在一周之內(nèi)召 集編委會(huì)成員召開(kāi)編評(píng)會(huì), 評(píng)價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣, 重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足 之處,以及在當(dāng)期編輯工作中存在的問(wèn)題, 每個(gè)編委會(huì)成員都需要發(fā)表自己 的看法,從而促進(jìn)內(nèi)刊的成長(zhǎng)和進(jìn)步。4、編輯部的配置:(1)適合于做設(shè)計(jì)工作的高配置電腦至少一臺(tái);(2)性能較好的專(zhuān)用彩色噴墨打印機(jī)一臺(tái);(3)專(zhuān)用掃描儀一臺(tái);(4)專(zhuān)業(yè)照相機(jī)一臺(tái) (內(nèi)刊與網(wǎng)站有別, 網(wǎng)站上的圖片可以隨時(shí)替換, 而雜志圖 片的質(zhì)量很大程度上直接影響內(nèi)刊質(zhì)量, 尤其是彩色銅板紙印刷, 而且內(nèi)刊 圖片多來(lái)自于日常工作、生活)(5)其他必須的辦公用品及文具;5、賦予編輯的權(quán)限:(1)采訪權(quán):采訪公司任何領(lǐng)導(dǎo)、員工以及合作單位伙伴的權(quán)利

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