最新語言文字工作培訓材料資料

1、精品文檔語言文字工作培訓材料一、有關(guān)數(shù)字使用的幾個注意點1.年份一般不能省寫。如“2007年”不能寫成“07年”。2.年份如用“二七年四月”的方式表述,則中間的“”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“”。3.含有日月簡稱的事件、節(jié)日等的名稱,以及農(nóng)歷月日都應該用漢字數(shù)字。如“五四運動”“正月初三”“八月十五中秋節(jié)”“一二九運動”“五一勞動節(jié)”。4.概數(shù)一律用漢字表示,而且連用的兩個數(shù)字之間不能使用頓號。如:“三四天”、“七八十歲”,不能寫成“三、四天”“七、八十歲”,更不能寫成“3、4天”“7、80歲”5.用“幾”“多”“余”“上下”“左右”表示約數(shù)時,必須使用漢字。如“三十幾歲”“二十多

2、天”,不能寫作“30幾歲”“20多天”。6.數(shù)字豎排時,除必須保留的阿拉伯數(shù)字(如產(chǎn)品型號、代號等),應一律使用漢字。7.用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應避免斷開移行。8.一個阿拉伯數(shù)字占半個漢字的位置。如“3”“52”,不能寫成“”“”二、漢語拼音注音的正確使用1.不能寫成英文字母。如:、不能寫成a、g、v。精品文檔精品文檔2.大小寫:句子的首宇母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大寫;標題可以全部大寫。3.分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。如“請講普通話”,應寫成“qingjiangputonghua”4.姓名的拼寫方法姓名是由姓和名兩部分組成的。拼寫時姓和名分開拼寫,每個部分的第一個字母要大

3、寫,如無必要,可以不標注聲調(diào)符號。例如:“龔自珍”應拼寫成gongzizhen,“歐陽修”要拼寫成ouyangxiu5.地名的拼寫方法各地的地名牌和交通指示牌應該標注規(guī)范漢字和漢語拼音，不得用英文字母和其他外文拼寫。標牌上的拼音字母一律大寫，不標聲調(diào)。地名往往分成專名和通名兩部分拼寫。例如“云南省”,應將專名“云南”和通用名“省“分開,即拼成:yunnansheng。如“牡丹江”應拼做mudanjiang。當通名變成專名的組成部分時,要與專名連寫,如“牡丹江市”中,拼成mudanjiangshi。再如“中山南路”,應拼寫成:zhangshannanlu。三、標點符號的正確使用(一)文字材料中序

4、號標點的正確使用精品文檔精品文檔1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應用逗號（“，”）2.“一”、“二”、“三”等后面應用頓號(“、”)3.“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面應用齊線墨點(“.”),而不該用頓號(“、”)或其它。4.序號如加括號,如(一)、(1)等后面不加標點符號（二)時間的表示方法表示時間時,在時與分之間應用“:”。如:8時30分,應寫成“8:30”;如:8時至11時20分,寫成“8:0011:20”。(在插入中找)。(三)六角括號“”的使用公文發(fā)文號中,年份外的括號應用六角括號“”,而不用小括號“()”或方括號“”。如:蘇教辦20045號。(四

5、)連接號和破折號1.凡文中使用連接號的應使用“”,而不使用“”或者“”。如:2004年3月5月。2.凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“”而不用“”或只占一個空格的“”,也不應是兩短橫“”。在電腦打印破折號時有時顯示的是兩短橫“”,這時可把其字體改成黑體字,即可顯示正確的破折號“”。(五)省略號與“等”“等等”不能同時使用四、書寫順序精品文檔精品文檔橫行的排列由左至右、由上而下,豎行的排列由上至下、由右向左。(一)中文和拼音一起使用的規(guī)定在公共場所和公共設施以及企業(yè)的名稱、招牌,產(chǎn)品的包裝、說明和廣告中使用漢語拼音的,應當正確、規(guī)范,并與漢字同時使用,不得單獨使用漢語拼音。(二)中文與外文一

6、起使用的規(guī)定廣告牌和面向公眾的指示牌、標志牌、名稱牌、招牌、公告牌等使用中文并同時使用外文的,上為中文,下為外文,豎行排列右為中文,左為外文,不得單獨使用外文。五、社會常見錯別字(括號內(nèi)為錯字)裝潢(裝璜)螺絲(羅絲)豆腐(豆付)漁具(魚具)照相(照像)木材(木才)零售(另售)雞蛋(雞且)橘子(桔子)受理(收理)籃球(蘭球)(藍球)副廠長(付廠長)基圍蝦(雞尾蝦)哈密瓜(哈蜜瓜)三部曲(三步曲)精品文檔精品文檔六、易用錯的近義語接收接受佩帶佩戴啟用起用反映反應化妝化裝分辨分辯終身終生相象像七、易寫成繁體字或異體字的字長、車、軍、魚、國、購、高、回等;原、餐、整、考、舞、面、圓、重等。八、公文格式1.標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。精品文檔精品文檔3.如有附件，在正文下空一行