檔案管理員精品工作計劃范例

1、.最新精品完整版范文推薦 檔案管理員工作計劃范例 【導(dǎo)語】檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各 種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì) 屬性 。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商 代稱為 “冊”，周代叫做 “中”，秦漢稱作 “典籍 ”，漢魏以后謂 之“文書”、“文案 ”、“案牘 ”、“案卷”、“簿書 ”，清代以后多用 “檔案 ”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作 “檔案 ”。下面是小編為您整理的檔案 管理員工作計劃范例 ，僅供大家查閱。 【篇一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交 總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工

2、作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的 文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文 件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、 總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、 會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方 面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照 片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點， 保持文件之間

3、的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利 用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均 應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、 印件與定稿、 請示與批復(fù)、 轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件， 分別立在一起， 不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總 結(jié)放在針對的最后一年立卷 ; 跨年度的會議文件放在會議開 幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列， /fanwen/1521/ 密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批 復(fù)在前，請示在后 ;正件在前，附件在后 ;其它文件材料依其 形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的 排

4、列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、 清晰。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、 歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守，努力維護公司 檔案的完整與安全。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完 整 (公文上的各種附件一律不準抽存 )。 5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦 的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機密文件 借閱單，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔

5、 的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理 簽字批準。 (2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批 準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理 同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周 ;對借出檔案，檔案管理 人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面 報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要 填寫機密文件復(fù)制單 ，報主管人員批準后，方可復(fù)制。 其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的 借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺 失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、

6、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句 等 ;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容， 如確有需要， 必須經(jīng)總經(jīng) 理批準才能摘抄或復(fù)制。 6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、 劃線或作記號等。 7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案 管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無 保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷， 文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 【篇

7、二】 一、職工檔案信息完善 企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考 核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、 政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的 文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案 的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料 存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料： 一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職 務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。 針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。 根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息， 將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少 材料做好記錄，并與相關(guān)

8、職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔 材料名稱及歸檔材料移交時間段。 做到全面清理， 逐步完善 年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工 檔案信息的建立健全工作。 明年具體安排如下： 針對不完善材料，采取措施如下： 檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作， 需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔 意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所 有員工檔案信息更加充實、完善。 二、檔案信息化建設(shè) 積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用 工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施： 1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。 2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息

9、化提 供數(shù)據(jù)支持 3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培 訓(xùn)學(xué)習(xí)。 4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文 掃描工作。 【篇三】 一、機關(guān)檔案工作 根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督 導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下， 我鎮(zhèn) 20 xx 年文書檔案以 “件 ”為單位 整理歸檔。通過立卷改革，我們體會 - 到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方 便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔 案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府 文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對 照表，獲區(qū)以上的先進集體、 先進個人專題索引等檢索工具、 各

10、類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策 依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù)，不斷提高檔案的利用價 二、基層檔案工作 我鎮(zhèn)村 （ 居） 委會檔案工作緊緊圍繞政府 “七個一 ”工作部 署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的 “四個心 ”，即做到 :熱心、恒 心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)， 不斷探索創(chuàng)新，使村 （居）委會檔案工作邁上了新的臺階 ,得到 了區(qū)檔案局好評。 1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員 崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán) 節(jié)，使我鎮(zhèn)村 （居 ）委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。 2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村 （居 ）委會檔案建設(shè)

11、工作 有序發(fā)展， 我鎮(zhèn)采用 “請進來 ”、“走出去 ”的辦法， 加強村 （居 ） 會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉 辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先 進單位學(xué)習(xí)，不斷增強檔案意識。 3、重點指導(dǎo)、 培育了護塘、 金光二個村 “檔案管理 ”示范 點，并在此基礎(chǔ)上組織村 （居 ）委會檔案干部，分成四個組進 行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。 4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機關(guān)有 關(guān)部門和五所二中心 “檔案業(yè)務(wù) ”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干 部普遍反映受益匪淺。 工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做 好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)

12、，從心底里熱愛檔案工作， 同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神，認真 學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī) 律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有 條不紊。 三、20 xx 年度檔案工作計劃 通過 20 xx 年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很 多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的 正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先 的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；?，保 證檔案材料完整和齊全。 明年檔案工作思路著重分為四個方面 :即 :重點、熱點、 難點和亮點。 重點 :深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 在做好機關(guān)檔案工作同時， 抓

13、 好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實 現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。 熱點 :深化基層檔案工作， 舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、 法規(guī)、 業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善 檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 難點 :指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理， 落實專人保管及 時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。 亮點 :創(chuàng)新檔案工作機制， 進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn) “檔案管理 ”示范點，并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示 范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。 檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕 涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新 的起點和高度不斷加強檔案

14、意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案 的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的 服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動 地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè) 貢獻智慧和力量。 【篇四】 一、指導(dǎo)思想 : 以檔案法和江蘇省檔案管理條例為指針，認真 貫徹實施常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法 ，圍繞學(xué)校 “團結(jié) 一致謀改革、 凝心聚力求質(zhì)量 ”的工作重點， 強化率先、 競爭、 責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔 案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 二、工作目標、任務(wù) : 以檔案法 頒布為契機， 有計劃、 有步驟地開展學(xué)習(xí)、 宣傳、貫徹活動，

15、增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識， 強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔 案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。 1. 組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí) 檔案法 ，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹蘇州市 檔案管理辦法 活動實施方案， 進行有計劃、 有組織地宣傳、 學(xué)習(xí)和落實 2. 在認真學(xué)習(xí)、貫徹蘇州市檔案管理辦法的基礎(chǔ)上， 結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印 發(fā)宣傳材料、 做檔案知識測試卷， 提高法制意識和檔案意識。 3. 按照常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法收集好各處、 室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、 分類、排列、編號、裝合，并在今年 8 月底，完成 XX 年度 各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。 4. 做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一 度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。 5. 及時收取、 處理各類文檔資料， 為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6. 配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。 7. 根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延 續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。 三、工作安排 : 第一季度 : 1、制訂學(xué)校 20 xx 年工作計劃。 2、收集本校 XX 年各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文書處理工作。 第二季度 : 1、整理本校 XX 年文件資料， 按常熟市教育