方正發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案

1、方正發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案目 錄（一） 活動(dòng)主旨P3（二） 活動(dòng)核心環(huán)節(jié)P3（三） 新聞發(fā)布會(huì)流程P4-25（四） 活動(dòng)新聞炒作P26（一）活動(dòng)主旨通過(guò)資助地震孤兒，對(duì)其進(jìn)行心理輔導(dǎo)幫助其走出災(zāi)難陰霾并建立積極的人生態(tài)度（二）活動(dòng)核心環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容7.157.221. 兒基會(huì)推薦孤兒人選，方正集團(tuán)選定2. 在四川招聘專業(yè)幼師3. 標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”設(shè)計(jì)完畢4. 拍攝標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”完畢5. 為“功夫小子，快閃行動(dòng)”啟動(dòng)預(yù)熱，在各大網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布公益廣告7.25聯(lián)合兒基會(huì)，舉辦捐助地震孤兒暨功夫小子，快閃行動(dòng)發(fā)布會(huì)，7.267.311. 10位“有故事”的孤兒進(jìn)京參加功夫夏令營(yíng)，幼教老師、北大心理專家同行，錄制

2、孤兒的夢(mèng)想，并參觀奧運(yùn)場(chǎng)館、武術(shù)隊(duì)訓(xùn)練基地、北大2. “功夫小子，快閃行動(dòng)”啟動(dòng)儀式（網(wǎng)絡(luò)）；標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”各大視頻網(wǎng)站發(fā)布；征集各地活動(dòng)組織者8.18.201. 贈(zèng)送方正電腦給孤兒，并參加專設(shè)的北大電腦培訓(xùn)課程2. 各地“功夫小子，快閃行動(dòng)”活動(dòng)組織者網(wǎng)絡(luò)篩選；3. 網(wǎng)絡(luò)推手軟文轟炸各地網(wǎng)站8.218.24地震孤兒現(xiàn)場(chǎng)觀看北京2008武術(shù)比賽8.24滿載方正員工給孤兒院的禮物，歡送地震孤兒離京8.119.101. “功夫舞”在各地標(biāo)志建筑前錄制并在各大視頻網(wǎng)站上發(fā)放，屆時(shí)通過(guò)視頻，與大家在網(wǎng)頁(yè)上，進(jìn)行閃客行動(dòng) ；2. 網(wǎng)絡(luò)推手軟文轟炸各地網(wǎng)站9.139.16選出優(yōu)秀作品在主辦網(wǎng)站公示（三）新

3、聞發(fā)布會(huì)流程一新聞發(fā)布會(huì)概況方正集團(tuán)資助地震兒童并對(duì)其進(jìn)行心理干預(yù)使之健康成長(zhǎng)。借助本次事件，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，通過(guò)本次發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通和媒體傳播，向全國(guó)人民傳播分方正的正面形象，增加方正品牌的美譽(yù)度。通過(guò)“功夫小子，快閃行動(dòng)”全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)，使方正品牌形象更加年輕化。1.1發(fā)布會(huì)概況1、活動(dòng)名稱 “方正我們有功夫暨功夫小子，快閃行動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)”2、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)2008年7月25日（星期五） 上午09:55-10：45 北京國(guó)際飯店二層國(guó)際廳（發(fā)布會(huì)）3、活動(dòng)來(lái)賓構(gòu)成總計(jì)人數(shù)：約100人來(lái)賓構(gòu)成：u 兒基會(huì)官員u 方正人員u 北大心理學(xué)專家u 政府官員u 熱度時(shí)代集團(tuán)代表u 媒體主代表u 媒體（

4、媒體來(lái)賓名單詳見(jiàn)附件）媒體記者55位專業(yè)及行業(yè)媒體記者（約15人）；消費(fèi)類大眾媒體記者（約5人）；全國(guó)中心城市主流大眾媒體記者（約35人）；1.2活動(dòng)目標(biāo)1. 全面展現(xiàn)方正集團(tuán)企業(yè)形象，樹(shù)立自身行業(yè)地位；2. 利用捐助地震孤兒并對(duì)其進(jìn)行心理重建制造媒體事件，短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)方正集團(tuán)最大媒體曝光率利用“功夫小子，快閃行動(dòng)” 制造社會(huì)事件，長(zhǎng)時(shí)間實(shí)現(xiàn)方正集團(tuán)最大媒體曝光率1.3活動(dòng)策劃思路：以“捐助，心理重建”為策劃支點(diǎn)，全方位提升方正集團(tuán)的企業(yè)形象：1. 活動(dòng)形式是新聞發(fā)布會(huì)，氣氛親切和睦；2. 在氛圍的營(yíng)造上簡(jiǎn)潔大氣，在設(shè)計(jì)和材料的選用上精益求精，凸現(xiàn)活動(dòng)的國(guó)際化和高端品質(zhì)；3. 對(duì)工作人員在外表

5、氣質(zhì)及接待細(xì)節(jié)提出高標(biāo)準(zhǔn)和要求，以此承載分時(shí)傳媒團(tuán)隊(duì)的精神和職業(yè)風(fēng)貌；4. 對(duì)流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，精煉、激情、全方位溝通是關(guān)鍵詞1.4項(xiàng)目執(zhí)行管理原則 預(yù)演原則:注重流程管理與執(zhí)行細(xì)節(jié)，多容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，做到預(yù)想預(yù)知預(yù)演。 溝通原則：加強(qiáng)各個(gè)部門溝通與交流，對(duì)整體活動(dòng)推進(jìn)進(jìn)程做到全面了解，對(duì)多部分多環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。 細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)原則：強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)管理，每個(gè)環(huán)節(jié)必須充分考慮到細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目，規(guī)范執(zhí)行流程。 落實(shí)與監(jiān)督原則：嚴(yán)格按照各部分實(shí)施管理進(jìn)度表落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)項(xiàng)目落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人。對(duì)已實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收。1.5項(xiàng)目管理架構(gòu)制作物資清單確認(rèn)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案

6、場(chǎng)地協(xié)調(diào)確認(rèn)平面設(shè)計(jì)方案場(chǎng)地布置物資準(zhǔn)備和管理項(xiàng)目總指揮執(zhí)行指揮媒體管理中心會(huì)議管理中心物資管理中心制定媒體計(jì)劃確定媒體名單完成新聞通稿組織新聞背景資料媒體溝通及邀請(qǐng)確定專訪媒體確定專訪內(nèi)容確定提問(wèn)媒體確定提問(wèn)問(wèn)題媒體危機(jī)預(yù)案確定軟文框架監(jiān)督媒體發(fā)稿制定會(huì)議策劃案制定會(huì)議執(zhí)行案制定發(fā)布會(huì)流程場(chǎng)地確定和協(xié)調(diào)確認(rèn)主持人邀請(qǐng)來(lái)賓及確定接待方案撰寫串詞及領(lǐng)導(dǎo)講稿外協(xié)人員配置及管理監(jiān)督場(chǎng)地布置協(xié)調(diào)各部門工作其他相關(guān)項(xiàng)目1.7工作進(jìn)度管理表文件部分完成發(fā)布會(huì)策劃案確認(rèn)發(fā)布會(huì)策劃案完成發(fā)布會(huì)執(zhí)行案確認(rèn)發(fā)布會(huì)執(zhí)行案所有設(shè)計(jì)完成所有設(shè)計(jì)確認(rèn)完成所有發(fā)言人發(fā)言稿框架完成所有發(fā)言人發(fā)言稿確認(rèn)所有發(fā)言人發(fā)言稿完成新聞

7、通稿確認(rèn)新聞通稿完成公司新聞背景資料確認(rèn)公司新聞背景資料完成軟文框架確認(rèn)軟文框架完成主持人串詞確認(rèn)主持人串詞完成資金申請(qǐng)及立項(xiàng)手續(xù)完成公司簡(jiǎn)介內(nèi)容確認(rèn)公司簡(jiǎn)介內(nèi)容完成短片內(nèi)容確認(rèn)短片內(nèi)容選定開(kāi)場(chǎng)歌曲曲目制定會(huì)議流程確認(rèn)會(huì)議流程物資部分物資制作確定需要制作的物資確認(rèn)供應(yīng)商確定制作效果及樣式簽訂合同完成所有物資制作對(duì)制作物資驗(yàn)收物資租賃確定需要租賃物資確定供應(yīng)商簽訂合同完成所有物資的租賃租賃物資驗(yàn)收物資購(gòu)買確定需要購(gòu)買物資確定供應(yīng)商完成所有物資的購(gòu)買購(gòu)買物資的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行物資確定需要準(zhǔn)備的執(zhí)行物資完成執(zhí)行物資準(zhǔn)備確認(rèn)執(zhí)行物資準(zhǔn)備完畢人員部分選定童聲合唱團(tuán)人員確認(rèn)禮儀人員禮儀人員培訓(xùn)簽訂禮儀人員合同確定

8、分時(shí)工作人員及職責(zé)確定與會(huì)來(lái)賓人數(shù)及名單與會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)簽訂合同攝影攝像人員確定及溝通場(chǎng)地部分確定會(huì)場(chǎng)簽訂場(chǎng)地租賃合同辦理布場(chǎng)證媒體部分確定媒體方案確定邀請(qǐng)的媒體名單媒體邀請(qǐng)及媒體溝通前期媒體投放媒體出席與否情況確認(rèn)確定專訪媒體確定專訪內(nèi)容架構(gòu)確定發(fā)布會(huì)提問(wèn)媒體確定發(fā)布會(huì)媒體提問(wèn)內(nèi)容媒體表現(xiàn)監(jiān)控和收集其他流程預(yù)演1.8發(fā)布會(huì)執(zhí)行流程109:55-10:01童聲合唱開(kāi)場(chǎng)大綱：童聲合唱團(tuán)主唱在舞臺(tái)中央領(lǐng)唱，大廳各角落以及會(huì)場(chǎng)席間散落合唱團(tuán)其他成員；歌聲近半時(shí)席間散落的合唱團(tuán)成員緩緩走上舞臺(tái)；歌曲完畢合唱團(tuán)齊聲朗讀災(zāi)后重建相關(guān)詩(shī)歌 燈光全滅；追光歌唱者6分鐘禮儀小姐關(guān)閉大門；貴賓提前進(jìn)場(chǎng)就座，媒體機(jī)位架

9、設(shè)完畢210:01-10:03主持人致開(kāi)場(chǎng)辭主持人致開(kāi)場(chǎng)詞，介紹來(lái)賓，引出方正集團(tuán)副總登臺(tái)講話燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè)，音響切換2分鐘310:03-10:07分時(shí)副總發(fā)言介紹活動(dòng)的意義燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè),掌聲4分鐘410:07-10:08主持人串場(chǎng)肯定活動(dòng)的意義引出災(zāi)區(qū)的孩子燈光全亮，追光1分鐘510:08-10:12孤兒講話災(zāi)區(qū)孤兒快樂(lè)的跳“功夫舞”，并以積極向上的態(tài)度講述進(jìn)京旅程燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè),掌聲4分鐘610:12-10:13主持人串場(chǎng)評(píng)論地震孤兒積極的生活態(tài)度燈光全亮，追光1分鐘710:13-10:17北大心理學(xué)教授講話對(duì)災(zāi)區(qū)兒童現(xiàn)狀的描述及對(duì)未來(lái)希望燈光全亮，追光，上

10、場(chǎng)音樂(lè),掌聲4分鐘810:17-10:18主持人串場(chǎng)任何成功的商業(yè)模式都是多贏模式進(jìn)而引出專家發(fā)言燈光全亮，追光1分鐘910:18-10:22政府官員講話站在國(guó)家的高度講述方正此舉的貢獻(xiàn)燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè),掌聲4分鐘1010:22-10:23主持人串場(chǎng)感謝專家發(fā)言，邀請(qǐng)大家觀看視頻燈光全亮，追光1分鐘1110:23-10:24短片孤兒進(jìn)京短片大綱：地震孤兒捐助到進(jìn)京的快樂(lè)旅程燈光漸暗1分鐘1210:24-10:2430”主持人畫外音串場(chǎng)有請(qǐng)方正集團(tuán)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官致辭，30秒1310:2430”-10: 2830”方正CEO講話方正集團(tuán)的的昨天、今天和明天追光追隨發(fā)言人上場(chǎng)后,全場(chǎng)燈光

11、逐漸亮起4分鐘1410: 2830”-10:29方正CEO邀請(qǐng)熱度傳媒集團(tuán)代表致辭追光追隨30秒1510:29-10:33熱度傳媒集團(tuán)代表講話所有燈光聚焦4分鐘1610:33-10:34主持人串場(chǎng)感謝兩位老總講話；宣布進(jìn)入媒體提問(wèn)時(shí)間1分鐘1710:34-10:44媒體提問(wèn)確定的媒體按照確定的提綱提問(wèn)由2名迎賓小姐負(fù)責(zé)遞送話筒10分鐘簽到處6名迎賓小姐在活動(dòng)開(kāi)始后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)工作1810:44-10:45主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束1分鐘發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)和酒會(huì)區(qū)同時(shí)開(kāi)始播放背景音樂(lè),撤場(chǎng)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,從后門撤離1.9執(zhí)行要點(diǎn)1、各部門職責(zé)分工表項(xiàng)目籌備和總控發(fā)布會(huì)策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各方工作公關(guān)策劃中

12、心來(lái)賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)主要媒體主參加發(fā)布會(huì)、發(fā)送請(qǐng)柬、出席情況確認(rèn)、出席名單確定、外地媒體主的接待信息確定并遞送總裁辦統(tǒng)一安排媒介中心外地來(lái)賓接待和管理所有外地來(lái)賓的接待、食宿安排、集體前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)外地來(lái)賓的管理、外地來(lái)賓送行會(huì)議管理中心發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)所有來(lái)賓座次安排會(huì)議管理中心重要媒體主來(lái)賓的全程陪同媒介中心地震孤兒安排公關(guān)策劃中心二、發(fā)布會(huì)相關(guān)安排2.1 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置酒店大門禮儀人員2名在正門口接待來(lái)賓水牌方正徽章酒店大門內(nèi)迎賓小姐2名統(tǒng)一正裝，引導(dǎo)來(lái)賓簽到處簽到， 方正徽章1樓電梯口禮儀人員2名在一層扶梯口，指引來(lái)賓上電梯方正徽章新聞發(fā)布會(huì)水牌2樓扶梯口禮儀人員2名指引來(lái)賓到簽到處方

13、正徽章走廊無(wú)無(wú)新聞發(fā)布會(huì)水牌簽到處禮儀人員2名微笑接待來(lái)賓背景板1個(gè)、簽到桌2個(gè)、記者簽到本3本、油性簽到筆10支、禮品袋200個(gè)、媒體新聞資料70份、禮品200份、企業(yè)介紹200份、業(yè)務(wù)介紹200份、媒體紅包70個(gè)、新聞聯(lián)系人名片100張工作人員4名l 2名工作人員查收來(lái)賓請(qǐng)柬、請(qǐng)來(lái)賓留下名片，向來(lái)賓發(fā)送禮品袋l 2名工作人員查收媒體請(qǐng)柬、名片，發(fā)送禮品袋和車馬費(fèi)貴賓休息廳門口迎賓小姐2名引導(dǎo)發(fā)言貴賓和分時(shí)發(fā)言人休息及進(jìn)場(chǎng)參加發(fā)布會(huì)方正徽章主會(huì)場(chǎng)門口禮儀人員2名歡迎來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)大背景板2塊、拱門1個(gè)舞臺(tái)區(qū)禮儀小姐4名（簽到處和酒店大門禮儀）活動(dòng)開(kāi)始后簽到處2名禮儀小姐進(jìn)入準(zhǔn)備印石候場(chǎng)印石2個(gè)、托

14、盤2個(gè)、絨布2塊、印泥2盒、紙巾5張、禮賓帶工作人員3名分別負(fù)責(zé)聲光視頻及舞臺(tái)流程和主持人溝通發(fā)布會(huì)流程主持人主持發(fā)布會(huì)發(fā)布會(huì)流程2.2現(xiàn)場(chǎng)布置效果及流程圖1、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置2.3物資清單文件部分發(fā)布會(huì)策劃案1電子版?zhèn)浞莅l(fā)布會(huì)執(zhí)行案3給凱雷溝通發(fā)布會(huì)流程10電子版?zhèn)浞輥?lái)賓出席名單3電子版?zhèn)浞莅l(fā)布會(huì)來(lái)賓坐次表3電子版?zhèn)浞萃獾貋?lái)賓接待信息表10發(fā)送各中心及分公司，總裁辦負(fù)責(zé)接待出席媒體名單3電子版?zhèn)浞萏釂?wèn)媒體名單3電子版?zhèn)浞菝襟w提問(wèn)提綱10電子版?zhèn)浞輰ＴL媒體名單3電子版?zhèn)浞輰ＴL內(nèi)容綱要10電子版?zhèn)浞莅l(fā)布會(huì)功能區(qū)域劃分設(shè)置圖3電子版?zhèn)浞莨ぷ魅藛T分布點(diǎn)位圖3電子版?zhèn)浞莘秸笨偘l(fā)言稿

15、2電子版?zhèn)浞荼贝笮睦韺W(xué)教授發(fā)言稿2電子版?zhèn)浞菡賳T發(fā)言稿2電子版?zhèn)浞莘秸偛冒l(fā)言稿2電子版?zhèn)浞轃岫葌髅郊瘓F(tuán)總裁發(fā)言稿2電子版?zhèn)浞葜鞒秩舜~2電子版?zhèn)浞菪侣勍ǜ?0電子版?zhèn)浞菪侣劚尘百Y料90電子版?zhèn)浞葜谱魑镔Y歡迎水牌3國(guó)際廳大門兩側(cè)背景板2國(guó)際廳大門1簽到處1大牌模型及推車3臺(tái)卡2記者證70工作證30請(qǐng)柬200禮品200新聞資料光盤70個(gè)刻錄所有新聞資料電子版，并加貼熱度傳媒貼膜童聲合唱背景樂(lè)1電子版?zhèn)浞荻唐?電子版?zhèn)浞菖瘓?chǎng)音樂(lè)1發(fā)言人上場(chǎng)音樂(lè)1舞臺(tái)背景板1舞臺(tái)1印石2印泥2擦印泥紙5紅絨布蓋住印石和托盤為準(zhǔn)2托盤2新聞負(fù)責(zé)人名片100方正集團(tuán)徽章300租賃物資發(fā)布會(huì)場(chǎng)地1投影機(jī)2投影幕2講臺(tái)

16、1音響1無(wú)線話筒2攝像1攝影1香擯塔1禮賓帶10購(gòu)買物資油性簽名筆10媒體簽到本3胸花200臺(tái)花3執(zhí)行物資筆記本電腦2對(duì)講機(jī)10照相機(jī)2攝像機(jī)1中性筆15便簽5U盤2移動(dòng)硬盤1打印機(jī)12.4人員分工清單1、前期準(zhǔn)備工作人員分工表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌、分配、管理與監(jiān)督執(zhí)行文件準(zhǔn)備完成策劃案完成執(zhí)行案完成設(shè)計(jì)稿發(fā)布會(huì)流程制訂公司介紹業(yè)務(wù)介紹主持人串詞所有發(fā)言人講話稿框架擬訂并確定所有發(fā)言人講話稿撰寫所有發(fā)言人講話稿確定準(zhǔn)備統(tǒng)一對(duì)外說(shuō)辭培訓(xùn)案祝酒辭擬訂物資準(zhǔn)備制訂物資清單 活動(dòng)所需物資購(gòu)買活動(dòng)所需物資租賃活動(dòng)所需物資制作后勤準(zhǔn)備完成項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)完成內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)手續(xù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通

17、負(fù)責(zé)與方正公關(guān)部協(xié)調(diào)溝通場(chǎng)地協(xié)調(diào)人員準(zhǔn)備攝影攝像人員聯(lián)系和溝通禮儀招聘培訓(xùn)迎賓小姐溝通與培訓(xùn)來(lái)賓的邀請(qǐng)與接待與方正公關(guān)部的協(xié)調(diào)工作人員統(tǒng)籌管理和培訓(xùn)公司其他與會(huì)人員溝通和培訓(xùn)傳播準(zhǔn)備制定媒體計(jì)劃執(zhí)行媒體計(jì)劃確定媒體名單邀請(qǐng)并溝通媒體撰寫新聞通稿及其它新聞資料確定專訪媒體和專訪提綱確定提問(wèn)媒體及提問(wèn)內(nèi)容2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員分工表項(xiàng)目總控現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)，控制整個(gè)發(fā)布會(huì)流程進(jìn)度，協(xié)調(diào)各區(qū)域工作，與公司其它出席發(fā)布會(huì)有關(guān)人員溝通發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)節(jié)外地來(lái)賓接待確定外地來(lái)賓抵京時(shí)間、地點(diǎn)等接站信息外地來(lái)賓接站外地來(lái)賓食宿安排外地來(lái)賓前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體統(tǒng)籌車輛、出發(fā)、路線、時(shí)間外地來(lái)賓在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的陪同外地來(lái)賓送行安排

18、酒店大門接待所有來(lái)賓的接待引導(dǎo)來(lái)賓簽到貴賓抵達(dá)信息確定貴賓抵達(dá)接待安排請(qǐng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)出面迎接引導(dǎo)貴賓簽到及休息簽到處來(lái)賓簽到提醒來(lái)賓發(fā)布會(huì)按照請(qǐng)柬編號(hào)對(duì)號(hào)入座媒體簽到提醒來(lái)賓發(fā)布會(huì)按照請(qǐng)柬編號(hào)對(duì)號(hào)入座秩序管理安排兩名禮儀小姐準(zhǔn)備印石和托盤等候場(chǎng)場(chǎng)景布置和購(gòu)物車管理2.5媒體傳播執(zhí)行管理1、媒體邀請(qǐng)管理分時(shí)傳媒信息目標(biāo)受眾主要集中在中心城市和一、二級(jí)城市，其中又以商務(wù)類人士和廣告界人士為主。因此，媒體邀請(qǐng)范圍主要集中在國(guó)內(nèi)主要城市主流平面媒體、國(guó)內(nèi)最具影響力的經(jīng)濟(jì)類媒體以及國(guó)內(nèi)廣告界知名媒體。以下是本次發(fā)布會(huì)擬邀媒體名單：國(guó)內(nèi)主要城市主流媒體北京青年報(bào)新京報(bào)京華時(shí)報(bào)北京晚報(bào)北京晨報(bào)法制晚報(bào)東方早報(bào)羊

19、城晚報(bào)南方都市報(bào)廣州日?qǐng)?bào)揚(yáng)子晚報(bào)半島晨報(bào)精品購(gòu)物指南成都商報(bào)國(guó)內(nèi)主要門戶網(wǎng)站新浪網(wǎng)搜狐網(wǎng)網(wǎng)易網(wǎng)雅虎網(wǎng)TOM網(wǎng)國(guó)內(nèi)主要電視媒體中央電視臺(tái)（中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)道）北京電視臺(tái)上海東方衛(wèi)視?shū)P凰衛(wèi)視2、媒體專訪管理 安排國(guó)內(nèi)最具影響力的生活類媒體專訪方正集團(tuán)代表和熱度傳媒公司董事長(zhǎng)，擴(kuò)大事件影響力和方正曝光率； 提前與確定的專訪媒體就專訪內(nèi)容進(jìn)行深入溝通，確保專訪的效果和可控性；3、發(fā)布會(huì)媒體提問(wèn)階段管理事先擬定發(fā)布會(huì)記者提問(wèn)環(huán)節(jié)問(wèn)題提綱，與媒體深入溝通，確定發(fā)布會(huì)提問(wèn)媒體名單及提問(wèn)提綱；4、媒體危機(jī)管理 事先就媒體可能提出的與本次事件主體相關(guān)的問(wèn)題作充分預(yù)想，防止媒體在提問(wèn)階段背離提問(wèn)綱要發(fā)問(wèn)； 通過(guò)事前的充

20、分溝通，盡量避免媒體報(bào)道可能出現(xiàn)的偏差； 通過(guò)事前反復(fù)的溝通和多次確定，確保多數(shù)媒體將事件按照方案設(shè)想進(jìn)行充分傳播；2.6會(huì)務(wù)執(zhí)行管理1、外地來(lái)賓接待事先擬定外地來(lái)賓名單及其抵達(dá)北京的具體信息表，由總裁辦統(tǒng)一部署車輛和人員，務(wù)必接待好外地來(lái)賓。2、外地來(lái)賓行程安排安排酒店叫醒服務(wù)，提前兩小時(shí)三十分（上午7：30）叫醒所有與會(huì)來(lái)賓，準(zhǔn)備好大巴，提前兩小時(shí)從龍撾樹(shù)賓館出發(fā)前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，防止因堵車等情況導(dǎo)致來(lái)賓延誤出席發(fā)布會(huì)。2.7禮品和資料的安排與發(fā)放禮品和資料分裝為來(lái)賓禮品包和媒體禮品包兩大類三、其它相關(guān)事宜3.1、工作人員職責(zé)及管理制度u 所有工作人員必須要有責(zé)任心，完全服從上級(jí)的指揮；u

21、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目組規(guī)定的系列規(guī)定；u 必須熟悉項(xiàng)目方案和活動(dòng)流程安排，精神保持高度集中，密切注意活動(dòng)流程的進(jìn)展過(guò)程；u 必須按照要求著裝，佩帶工作證件；u 工作過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙；u 工作過(guò)程中必須精神飽滿，保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當(dāng)?shù)臒崆?；u 嚴(yán)格聽(tīng)從項(xiàng)目指揮的安排；u 所有工作人員應(yīng)該尊重自己和他人，團(tuán)結(jié)其他工作人員和管理人員，不得拉幫結(jié)派，不得發(fā)生任何矛盾和沖突；u 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)，并制定解決方案，不得隱瞞問(wèn)題或忽略問(wèn)題。3.2、禮儀管理制度u 禮儀人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目組日程安排進(jìn)行排練、彩排、預(yù)演等，不得遲到，早退、無(wú)故缺席；u 進(jìn)場(chǎng)后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件；u 到達(dá)

22、現(xiàn)場(chǎng)后，必須第一時(shí)間準(zhǔn)確到達(dá)指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無(wú)關(guān)人員閑談以及進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域；u 工作過(guò)程中必須精神飽滿，保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當(dāng)?shù)臒崆椋籾 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無(wú)故私自離開(kāi)指定范圍；u 禮儀人員必須注意自身形象，愛(ài)護(hù)環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語(yǔ)言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧u 禮儀人員在整個(gè)活動(dòng)期間如有突發(fā)情況(如身體不適等)無(wú)法進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知管理人員，并積極配合管理人員采取人員補(bǔ)替措施，在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)該情況，應(yīng)示意管理人員，等到同意后，方能離場(chǎng)。嚴(yán)禁隨意擅自行動(dòng)；u 禮儀人員在準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)突發(fā)情況，應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并積極配合管理人員采取補(bǔ)救措施。3.3、迎賓小姐培訓(xùn)u 迎賓人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目組日程安排進(jìn)行排練、彩排、預(yù)演等，不得遲到，早退、無(wú)故缺席；u 進(jìn)場(chǎng)后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件；u 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必須第一時(shí)間準(zhǔn)確到達(dá)指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無(wú)關(guān)人員閑談以及進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域；u 工作