人力資源使用手冊

1、人力資源系統(tǒng)使用手冊9目錄第一章人事招聘第一節(jié) 招聘途徑維護. 第二節(jié)人員需求計劃. 第三節(jié) 招聘工作匯報. 第四節(jié)應聘人員簡歷. 第五節(jié)應聘人員結(jié)構(gòu)分析 第六節(jié)應聘人員檔案查詢23681214第二章人事動態(tài)16第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 斥片 、.一第八節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第九節(jié) 第十節(jié)員工入職申請. 員工轉(zhuǎn)正申請. 員工調(diào)薪登記. 職位變遷登記. 員工續(xù)聘登記. 員工獎懲登記. 員工退休登記. 員工離職登記. 員工停薪留職申請 員工復職申請.16182023252729303335第三章人事查詢37第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 斥片 、.一第八節(jié) 第七節(jié)人事檔案查詢.

2、 離職人員檔案查詢 員工合同查詢. 招聘計劃查詢. 員工生日提醒. 員工加薪預警. 員工合同到期預警37383940414142第四章人事分析42第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 斥片 、.一第八節(jié) 第七節(jié)文化結(jié)構(gòu)分析 專業(yè)結(jié)構(gòu)分析 薪資結(jié)構(gòu)分析 年齡結(jié)構(gòu)分析 資歷結(jié)構(gòu)分析 離職人員分析 綜合分析.42454646474748第一章人事招聘人事招聘是根據(jù)人員需求計劃產(chǎn)生的。本系統(tǒng)提供的人員需求計劃有兩個來源：由各 用人部門提出人員需求， 以及具體的需求時間、要求等； 生人員需求計劃。在此模塊中不僅產(chǎn)生人員招聘計劃， 析。系統(tǒng)也可以根據(jù)崗位空缺，自動產(chǎn) 還可對招聘計劃實施情況進行跟蹤分第一

3、節(jié)招聘途徑維護用戶的招聘途徑在此維護。點擊菜單“招聘途徑維護” 如下：，所示界面如圖1-1?；竟δ?抽AA打?qū)廐fitX4迖址圖1-11、 新增：點擊菜單新增其所示畫面如圖1-2?？稍黾有碌恼衅阜椒?。2、修改：將光標放在招聘途徑上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對招聘途徑的修 改。3、刪除：將光標放在所要刪除的招聘途徑上，點擊菜單“刪除”就能刪掉此條招聘途徑。摳聘途徑輪碼71廣聯(lián)累信息地址：電話：僅M:會司鎘瑪：DOIE-Hftil：費用/次:C評估意見:習操作員呂哲特 點:保存I 關I操件日期：200-09-25圖1-2第二節(jié)人員需求計劃用戶的人員需求計劃在此維護。點擊“人員需求計劃”菜單，系統(tǒng)提

4、供的界面如圖1-3。一、人員需求計劃來源1、根據(jù)部門計劃產(chǎn)生:由各用人部門提出人員需求量計劃，以及對所需求人員素質(zhì)的要求、時間要求等，通過菜單“新增”錄入各部門的人員需求2、根據(jù)目前崗位空缺產(chǎn)生:計劃。新增錄入界面如圖1-5所示。選取“參照目前崗位空缺”系統(tǒng)提供的界面如圖1-4。系統(tǒng)從部門中已設定的崗位人員數(shù)量及員工檔案中表中選取資料，并給出一份各部門/崗位需求計劃。通過菜單“生成”生成一份正式的人員需求計劃單。二、單據(jù)狀態(tài)：1、新單:未經(jīng)審核的單據(jù)?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改或刪除、審核。2、審核:已經(jīng)審核完成的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù)狀態(tài)為“審核”的人員需求計劃才能在職招聘計劃

5、匯報新增界面中看得到。點擊菜單“取消”可以交此單恢復成新單狀態(tài)。3、審核未通過:指雖然審核但未獲通過的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消”恢復成4、招聘中:5、完成:新單狀態(tài)。由招聘計劃匯報完成后反寫招聘計劃狀態(tài)。狀態(tài)為“招聘中” 的招聘計劃不可以進行招聘匯報。狀態(tài)為“完成”的招聘計劃不能再次進行匯報。表明此招聘計劃 已完成。三、單據(jù)維護1、修改:2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行修改。的人員需求計劃才能進行刪除。四、單據(jù)查詢方式1、查找:實際上是查找定位,這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到

6、下一條符合條件的記錄，直到最后一條.查打的條件有需求計劃編者按碼、部門、崗位、需求人2、查詢：數(shù)、錄用人數(shù)。查詢條件有需求計劃編碼、部門、需求崗位、計劃狀態(tài)?？蓪崿F(xiàn)對單個或多個需求計劃、部門、崗位的查詢。圖1-3圖1-4公司無碼；001I狀 吉；新單I部 門:*需求人數(shù):崗便說明;* 崗 位:需謙計劃褊號;性別：撮低年鹽：最同年希:學歷:專業(yè)：職稱:最低工腎.年最低身高-CH盤同身同最低體堇ke S(a#重.k 婚 S.視九0其己廠晏本要求cm操;E日莊：期AMP保存關耐圖1-5第三節(jié)招聘工作匯報用戶的人事需求計劃產(chǎn)生招聘實施情況匯報在此維護。一個人員需求計劃可以對應多個人員招聘計劃，同樣多個

7、人員需求計劃也可以對應一個人員招聘計劃。人員招聘計劃要審核后才能生效。選取人事招聘模塊點擊“招聘工作匯報”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-6。人已審核的人員需求計劃的招聘情況可以對一個或多個計劃進行匯員招聘計劃操作功能如下： 1、招聘工作匯報的對象：報。通過菜單“新增”來實現(xiàn)。新增界面如圖1-7所示。2、招聘工作匯報的內(nèi)容:3、招聘工作匯報的狀態(tài):招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點、招聘日期及結(jié)束日期、費用及費用分攤情況、應聘人員處理結(jié)果。新單：未審核的單據(jù)。審核未通過：已審核但未通過的單據(jù)。如果審核不能綬過應錄入 能通過的理由。審核：已通過審核的單據(jù)。4、招聘工作匯報的維護：只能對單據(jù)狀態(tài)為

8、“新單”的招聘工作匯報單進行修改或刪除。如果是其他狀態(tài)類型的單據(jù)則必須審核后才能進行修改或刪除。志：新單招執(zhí)那K號：2009090001*招若氏春；呂哲帝聘萬式-面試20O9-M-192009-09-20500 00 Bi餓電230 0D|備 吃:琛作員;啡乍日抑捋聘削門捋聘raE翹般購嬲翹翹齡掰1111嚟存I去因圖1-6人力資源系統(tǒng)使用手冊Y.曰X11詬前曹 q焙 陰 囂0)耳fcllp刷荊奩衛(wèi) E定I預場扛印軻助11招聘會aoK-K-i品+h|橋珂33聒買汞S禰綁克違戈宇爲題卷tSa童詢靈忡 能il戕B：吉A;；衷受.阪祚七曙務竝洌)Rwd?1)0門舌圜黛3；更止営副；無!(_町同20W棺

9、|用a蘭g 10 H圖1-7第四節(jié)應聘人員簡歷錄入及維護應聘人員簡歷在此進行。安排面試、暫入人才庫。選取人事招聘模塊點擊“應聘人員簡歷”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-8。應聘人員簡歷功能如下：一、應聘人員簡歷維護1、3、新增：點擊菜單“新增 ”其所示畫面如圖1-9。錄入應聘人員簡歷。修改：將光標放在某個應聘人員簡歷上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對此應聘人員簡歷的4、修改。刪除：將光標放在某個應聘人員簡歷上，點擊菜單“刪除”，可刪掉此應聘人員簡歷。二、應聘人員簡歷狀態(tài)1、面試：選取某個應聘狀態(tài)的記錄，點擊菜單“面試”則界面中此條記錄的狀態(tài)為“面試計劃”。表明此應聘人員進入面試計劃階段。2、面試安排：先

10、取某條為面試計劃或應聘狀態(tài)的記錄點擊菜單點擊菜單安排其界面如圖1-10所示。點擊按扭確定后其單據(jù)狀態(tài)為安排面試。表明對此應聘人員面試已安排面試。人力資源系統(tǒng)使用手冊173、面試完：選取某條狀態(tài)為應聘、面試計劃、安排面試的記錄點擊菜單面方式完則此條錄的狀態(tài)為面試完成。4、匯報：面試完成后點擊菜單匯報，其界面如圖1-12所示。錄入面試的一此相關信息。5、入人才庫：選取某條狀態(tài)為應聘、面試計劃、面試安排、面試完成的記錄，點擊菜單入人才庫其界面如圖1-11所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤叭肴瞬艓臁?。表明此應聘人員5、6、沒有錄用暫進入公司人才庫，以備后用。錄用：選取某條狀態(tài)為應聘、面試計劃、面試安排、面試

11、完成、入人才庫的記錄，點擊 菜單錄用，則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤颁浻谩薄１砻鞔藛T工已被公司錄取。拒絕：選取某條狀態(tài)為應聘、面試計劃、面試安排、面試完成、錄用，入人才庫的記錄，點擊菜單“拒絕”其界面如圖1-11所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤熬芙^”。表明此應聘人員不能為公司所用。圖1-8金司痛碼：些 岀土干月；二 蕭貫：_ 中業(yè)學決：_ -聯(lián)事信-6 聯(lián)系人:TnUfcth丿蟲龍止5痛瑪. 民強* & 創(chuàng)：:身囲正呂耳.職證導業(yè)鹿伸坤馬.府peuw婁醫(yī)】電崗??；Brni.風席1制丘：職位士毎g職位3;I朮識言.甘廠可上斑時聞 I；日期rfRHZ 盡吃年輔. 幣 種.帑叼末瀝.圖1-9r-r 1-羋業(yè)0謝

12、可呼機afE.廠應聘單咗性展娶玄7革限 國檔 集萼 臺蠶 外熒I杞豈JP決廠口應聘期試時閭：I oce-og-25 00:00面試主審；主審名稱：盟兆田圖 1-10g：iS如后原因穆述：本枚已16滿圖 1-11oinESIHIMI1-31試題類型導分 面試日期面試時間S試主審JIffi試評語類型總怖評價：新増刪關取消()圖 1-12到：應聘職佐：I對金業(yè)性質(zhì)妾求 廠不限廠外蛙廠國有 廠集體廠舍資廠私曹K它要求廠捏供住宿 廠兼職 廠解袂尸口廠畫家近査詢方案；鑛方案-_. =- IBH;1査詢條件：公司列義應聘人員編砰從:確定 I 取消) I圖 1-13人力資源系統(tǒng)使用手冊陽韭営呂taSrt層Jb

13、設査習克可EP熱科E電 無e 空旳琶上|齊田ItEictl查飼方案：I隔方案 %査詢條件 直排序賣體劌義學歷：狀蕊：I到:I0000-00-00尿I蟲：I 應聘日朗從:I0000-00-00 應嶠職便：IP對企業(yè)性質(zhì)要求一不限外資廠國有廠集體廠合資（私*圖 1-14第五節(jié)應聘人員結(jié)構(gòu)分析19對應聘人員的結(jié)構(gòu)狀況進行分析在此進行。 其所示界面如圖1-15。點擊人事招聘中“應聘人員結(jié)構(gòu)分析”菜單,、功能概述應聘人員結(jié)構(gòu)分析是對應聘人員進行分析。 語言水平、政治面貌、性別、應聘職位等。分析的對象有應聘人員的專業(yè)、學歷、各種二、操作流程點擊菜單薪資結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如圖1-15所示。1、1-14所示

14、，點擊確定或取消按扭其界面如圖2、3、在界面如圖1-15所示中點擊菜單 EXCEL , 并給出文件路徑如圖1-16、1-17。點擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如點擊菜單圖形其界面如圖系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔1-18所示。1-19所示，用戶可以選取某個圖例，用來顯示圖表。4、點擊菜單顏色，其界面如圖1-20所示，用戶可以選取某種顏色，用來調(diào)整圖表的顏色。點擊菜單查詢，其界面如圖1-14所示，查詢的條件的應聘人員編碼、部門代碼、應聘人員狀態(tài)。三、數(shù)據(jù)來源應聘人員檔案。TV-學ii英 話 皆iS 1TTE：吾言 廠哥 稱廣fe a廣左出性負至-英 S 廠英悟匚語吏語廠應W軒玄 廠年砧紜構(gòu)- X-

15、tST圖 1-16Excel交件已生成！位于：DAEKCILV應聘人員結(jié)構(gòu)分折09095kIs 是否立即圈讀？圖 1-17工 E?i 尋 聞 血 去 M臥詢 憐舌 WK ?TED 須 m擔 EF至査詞業(yè)廣芷 S li Pi 用 r SiniS-磅HsSe IR 怖世丸 i業(yè)生履 11. 書 i 51母機C-碑沽恂廠 Wffafi ：STS丁甘業(yè)人數(shù)TS1l0. CDLjua營怙弐更強司范書古a并龍竊JF緡百陸寄腔司,吃莉A0tt菇；所有需帝flfl訶UomiWOfifllS即間?cns q用尸琶卜飾訶訃 佰昭x 丄圖 1-18圖 1-15人力資源系統(tǒng)使用手冊53-2DAieaBarColumn

16、LinePieScctter3D AieaBarCduran LirePier Solidr Stacked/SolidStackedid 冨 llol E lulBarCduninBarColumrBarColumn確定迎I啟消(E)圖 1-19Red255aL上 aL _d設置對象一囹形坐標確定匪消廠序列導tt圖 1-20第六節(jié)應聘人員檔案查詢可以實現(xiàn)對應聘人員檔案的查詢。在人事招聘模塊中點擊菜單“應聘人員檔案查詢”其查詢條件所示界面如圖1-21，確定或取消后其所示界面如圖1-22。應聘人員檔案資料在此不可以維護。但可以查詢。查詢結(jié)果可以輸出。j3設置責詢峯tt區(qū)查詢方案：方案沈查詢條件

17、電排序 d賣體列衷專 業(yè):應聘日期從：0000-00-00劉:學厲:狀言:應聘職儻:|-對企業(yè)性質(zhì)要菠不限 外資一國有 廠集偉=含資一私營S它要菠I提供住宿 兼職 廠解決戶口廠離家近確定Q)礙消圖 1-21圖 1-22第二章人事動態(tài)人事動態(tài)顧名思義當然是指用戶的人員變動情況。本章重在實現(xiàn)對公司員工的入職、崗位變動、續(xù)聘、調(diào)薪、獎懲、退休、離職等情況進行登記管理，是本系統(tǒng)的一個重要組成 部分。第一節(jié)員工入職申請員工入職信息在此錄入。 入職員工的來源有兩個： 一是招聘入職的員工，另一個是離職員工重返公司。在系統(tǒng)中可選。將應聘人員簡歷轉(zhuǎn)為員工簡歷，如系離職員工重返公司，可 以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減少

18、數(shù)據(jù)錄入。選取人事動態(tài)模塊點擊菜單“員工入職登記”，其查詢界面如圖2-1。確定或取消后其界面則如圖2-2所示。其功能說明如下：、入職員工的來源1、應聘人員檔案：只有應聘人員檔案為“錄用”狀態(tài)的才能進行入職登記的。此時員工狀 態(tài)為入職申請。同時反寫應聘人員檔案狀態(tài)為“已入職”。2、離職人員檔案：進行入職登記的員工如果是來源于離職員工檔案。表明此員工以前在本單位服務過，現(xiàn)重返公司。其入職日期中能是再次進行公司的日期。二、入職人員的檔案維護審核:選取某條記錄狀態(tài)為新單的記錄，點擊菜單“審核”后，此記錄的狀態(tài)為“審核”，員工檔案中員工工狀態(tài)由入職申請狀態(tài)改為入職時錄入的狀 態(tài)審核后不能反審核。三、查詢

19、1查詢:查詢界面如圖2-1,查詢條件“快查”條件要細致一些。査詢方宴希助QP查詢方秦；刷方寮憶查詢條件 電排序丨（實體列表至:至J至!列0000-00-0041確定a 取捎圖2-1口X#1堆修戲筈&鑫s媒rt 疋昏n耐 *勺 a定 W氐 jTtuH-I II .-nKl彌花 3SoCCKOll在慣狀：；工 afrti iHsmrum 佶 rx誡申詁 j町龍件疋J創(chuàng)超比藩卸 0=1番fcQP 肚_ f? Xait-tr*-： rSFH 靑髀共肓郢JKffltiEPE枉址司）riF為IDML：吉馬苦京玉E將龍隈頁 朋可ME. 9國廬C書H.（H曲圖2-2員工入取申請維護K1 1 -_ 伏態(tài)：新單i

20、i司舖碼:00 L入職單號：類型：應聘人員D S職人員申諸人:員工編碼:滂勤卡號：部門鴿碼:朗門名稱.班組：崗位：入03日期：20C9-09-2517:05 t試用期0月伏態(tài)：正式長工樊別.確定 1取消C)圖2-3第二節(jié)員工轉(zhuǎn)正申請對試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)在此進行。 需辦理轉(zhuǎn)正的員工的資料來源是： 員工檔案 中員工狀態(tài)為“試用”的員工。選取人事動態(tài)模塊點擊菜單“員工轉(zhuǎn)正登記”，其查詢界面其功能如下：，其界面如圖2-6。維護完畢保存后退出。2-5所示。1、新增：選取某個員工的資料，點擊菜單“新增”如圖2-1。確定或取消后其界面則如圖審核后系統(tǒng)將員工轉(zhuǎn)正日期寫入員工將單據(jù)狀態(tài)恢復為新單2-1。

21、查找界面如圖2-7。設好查詢條件, 查詢條件有：記錄單號、員工編碼、等等。，其所示界面如圖2-4所示。查詢條件有：入職日期、員工編碼、部門 輸入查找條件，系統(tǒng)會一一給出符合設定條件的結(jié)果。2、審核：只有單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄才能進行審核。 檔案同時更新員工狀態(tài)為 “正式”。反審核則進行上相反的操作, 狀態(tài)。3、查詢、查找：點擊菜單“查詢”所示界面如圖 系統(tǒng)會結(jié)出符合。4、點擊菜單“查找” 代碼、員工狀態(tài)。圖2-4圖2-5審核淑L mgnmiq公司第碼.O01轉(zhuǎn)正日期：2009-09-25 00:00制單日期：叩茁唱=25保存圖2-6TQW詢條件 電排序2s公祠劌表寧段名亦關系輸入值3456Te且

22、 且 且 且 且 且 且 且取梢圖2-7第三節(jié)員工調(diào)薪登記員工的薪資調(diào)整在此維護。選取人事動態(tài)模塊，點擊菜單“員工薪資調(diào)整登記”其查詢界面如圖2-8所示。確定后其界面如圖2-9。員工調(diào)薪記錄錄入保存后會反寫到人員檔案中的“薪資信息”。功能如下：一、員工調(diào)薪單來源員工調(diào)薪信息預警表:如果用戶在系統(tǒng)參數(shù)中錄入調(diào)薪時間、在多少天內(nèi)顯示應調(diào)薪的 員工名單，那么以此作基礎錄入應調(diào)薪的員工資料。另一種其他 來源（不是來源于系統(tǒng)）。但是不管來源于何處均須經(jīng)“新增” 才能錄入員工的調(diào)薪資料。審核后會返寫到員工檔案“調(diào)薪記錄 ”中。此時員工檔案中的啟薪日期和調(diào)薪日期一致。二、員工調(diào)薪單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員

23、工調(diào)薪單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審2、審核:核。已經(jīng)審核完成的員工調(diào)薪單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工調(diào)薪單才能返寫到員工檔案一調(diào)薪3、審核未通過:記錄中。點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單狀態(tài)。指雖然審核但未獲通過的員工調(diào)薪單單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪除。三、工調(diào)薪單維護1、修改:狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工調(diào)薪單才能進行修改。2、刪除:狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進行刪除。四、工調(diào)薪單查詢方式1、查找:實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄。可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件有

24、調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門、崗位、2、查詢:調(diào)薪日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有調(diào)薪日期、部門、員工編碼、員工狀態(tài)可實現(xiàn)對某個多個部門、員工的調(diào)薪信息查詢。圖2-83 貫 晶 i抽堆r-J 三電扇曾涉咒打中幫QIS幻黑A 目走廉靈也工農(nóng) 皿囪liL佳ffiiEflhJ ffifi圖2-9司煤曜.迺iS杲豐號：員二缺一flS 前見翅4j?fi#冊Jn胡工帝 再丄性0山世杲數(shù)賺車件丁帶:月每03； 原為小時工費.耳刊（liBTD班不妙 原r所悍戲比的一燒洋!13：療丁晡1.蔚uSte,總扣我4:謂蜚石TH茲芒工労每宀時IMT得15! n位丄宙FJLHE日印世爭豊珂草怦丁齡現(xiàn)休aSF走帝救.剛離曰

25、工費觀巧眉日丁堀？迪現(xiàn)塚!時工費.醫(yī)忙人所唱枷涮一yiiiffii：班頑!）雖miBes：mfh.觀叩丸.rawtz；t!U 哄：財裂:名 詢2305-09-25整療El：圖 2-10且且且且且且且70查詢靈件I電排序丫公司列表I1T2伏態(tài)k3記舉單號i_.4員工編號56原基本工熒MT* JII序于段名稱S圖 2-11第四節(jié) 職位變遷登記公司內(nèi)員工崗位變動、職務遷升信息在此維護。員工職位變遷類型在基礎資料一其他基礎資 料中設定。選取人事變動模塊中“職位變遷登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-12。功能如下：、員工崗位變遷錄入1、新增:用來錄入某個員工的崗位變化

26、及調(diào)整原因等信息。其界面如圖2-132、批調(diào):用來錄入某一批員工從一個崗位轉(zhuǎn)到另一個崗位變動信息其界面如圖 2-14。批調(diào)的前提是同部門、同崗位、同班組。二、員工職位變遷單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工崗位變動單。可以對此類單據(jù)進行修改、刪除、審核。2、審核:已經(jīng)審核完成的員工崗位變動單。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單3、審核未通過: 除。據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工崗位變動單才能返寫到員工檔案一崗位、部門 中。點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單狀態(tài)。指雖然審核但未獲通過的員工崗位變動單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪三、員工職位變遷單維護1修改:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進行修改。

27、2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進行刪除。四、員工職位變遷單查詢方式1查找:實際上是查找定位,這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄。可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件 有調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門、崗位、崗位變動日期、單據(jù)狀態(tài)。D負二 1&卿111 =M惑X記至S號二昨原詡門現(xiàn)熬門圖 2-12職位變遷記錄fl職位吏逬說明審祓蔬程:111公司漏碼W1狀 態(tài)：新單遼錄單號:員工編碼:和前一 原部門:名 稱:-變動后現(xiàn)部門：原向位原班爼原屈麥因:性 質(zhì):現(xiàn)射0：現(xiàn)職務:t 生效B期： 009-0-25嗓注日期：200&-09-25恨芋

28、二！I 黃閉 I圖 2-13原部門.匣崗垃：原班粗：I性質(zhì)；I 生熱日期；I2D09-D9-25廠已選員工員工編碼可帖工扇工編碼|IIL原因說明:交抿說明取消2-14第五節(jié)員工續(xù)聘登記，如圖2-16錄入員工的姓名及相關信息保存后，系統(tǒng)會將合同的返寫到 合同條款可以引入，其界面如圖2-17。此處看到的均是已到期的合同。對合同期已滿、且需要再次續(xù)簽合同的員工, 模塊中“員工續(xù)聘登記”菜單。其查詢界面如圖2-15。功能如下：新增：點擊“新增” 人事合同管理表中。其合同維護功能在此實現(xiàn)。選取人事變動2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖查詢、快查、查找： 碼、名稱、部門、性別等。查找的條件：合同編碼

29、、有效日期、受聘員工代碼、姓名、聘用單位代HMMsitW 奩詢自走預覽打弟輕勛羔匡1 1合同真型WEKII*誼頃葉：&司儷1： a島人點芙壓祥有R專應洌）riMftr而11晉5興盤軌室面|?債 刖1司3的9 雨戶82 LaiQ9aTS r? h岳圖 2-15a盒錄蓋暈鳥爲監(jiān)毎* 竽打印疋 馳 WBbT F主=聒:幀亶妙虻.CPi 11-atSWFLMI令同金醐;flWfHWIZrtK孫定日釧aooi-ii-21E5TEJ】承茹flf試ftendyE5IEJ】承茹騰試liSfci WL. li fW尸：曲邯4|.戸 綱呼U用ELS I?：（B：I7瀕計爺I西牧帶K -駆tTH曲.，ll/jgg訊

30、tf：奩爲聽-電風i Wanad創(chuàng):-町 | M附fc制屋策亍.號耳.，| 誠劉|堆;03圖 2-16行號條款選擇協(xié)諧模板圖 2-17第六節(jié)員工獎懲登記一、員工獎懲單來源新增：此模塊用來記錄員工受獎受懲的信息。選取人事變動模塊中“員工獎懲登記”菜單。 其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-18。操作功能如下:新增界面如圖2-19。員工代碼、獎懲項目、獎懲原因有資料可選。還可錄入獎懲說明。二、員工獎懲單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工獎懲單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審2、核。審核:單據(jù)狀態(tài)為新單的才能進行審核。審核后反寫員工檔案。對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可

31、將此單恢復成新單狀態(tài)。4、審核未通過: 刪除。指雖然審核但未獲通過的員工獎懲單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和三、員工獎懲單維護1、修改:2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工獎懲單才能進行修改。只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工獎懲單才能進行刪除。四、員工獎懲單查詢方式1查找:實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄。可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲項目代碼、2、查詢:獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有獎懲日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)可實現(xiàn)對某個多個部門、員工的獎懲信息查詢。圖 2-18獎懲記錄

32、婪懲說明公司漏碼.001沱錄卑曇獎懲類別-E獎勵 r處罰獎懲金釀獎懇B期003-09-25獎懲原因:操作期：003-03-25圖 2-19第七節(jié)員工退休登記辦理退休登記、錄入退休工資發(fā)放比例、調(diào)整其崗位津貼、其他津貼功能在此實現(xiàn)。選取人事變動模塊中“員工退休登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后,一、員工退休單來源新增：其界面如圖2-20。操作功能如下：新增界面如圖2-21。員工代碼、退休原因有資料可選。還可錄入退休說明。二、員工退休單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工退休單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審2、審核:3、審核未通過:的員工狀態(tài)，對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取

33、消” 此單恢復成新單狀態(tài)。指雖然審核但未獲通過的員工退休單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪除。可將核。已經(jīng)審核完成的員工退休單據(jù)。員工退休單審核后反寫員工檔案中1、修改:三、員工退休單維護只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工退休單才能進行修改。2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工退休單才能進行刪除。四、員工獎懲單查詢方式1查找:實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件有獎懲單編碼、 員工編碼、部門、獎懲項目代碼、2、查詢:獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、退休原因可

34、實現(xiàn)對某個部門、員工的退休信息查詢。圖 2-20審檢謊程:加司編碼.001記錄單昌閔工編碼:名稱退怵日期:2009-09-25 00:00+：圜宋年齡退懷原因;新單換柞員：呂暫按樣日期:圖 2-21第八節(jié)員工離職登記員工的離職信息在此登記。選取人事變動模塊中“員工離職登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-22。操作功能如下：一、員工離職單來源新增:登記界面如圖2-24。員工代碼、離職原因有資料可選。還可錄入離職說明。保存后在表的可二、員工離職單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工離職單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審2、審核:核。已經(jīng)審核完成的員工離職單據(jù)。對此類單據(jù)

35、不能修改和刪除。2、核未通過: 除。點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單狀態(tài)。圖2-23指雖然審核但未獲通過的員工離職單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪5、登記:只有審核狀態(tài)的離職單才能登記.登記狀態(tài)的單據(jù)會反寫員工檔案中的員工狀態(tài)，并以系統(tǒng)日期作為員工的離職日期。對此類單據(jù)不能修改和刪除。三、員工離職單維護1、修改:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行修改。2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行刪除。四、員工離職單查詢方式1、查找:實際上是查找定位,這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有

36、獎懲單編碼、 員工編碼、部門、獎懲項目代碼、2、查詢:獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、離職原因可實 現(xiàn)對某個部門、員工的離職信息查詢。登記、結(jié)清都是指離職人員當前的一種狀態(tài)?！敖Y(jié)清”是指要離職的人員已在相關部門辦完了離職手續(xù)，但還沒有正式離開；“離職”表明的是離職人員已離開公司。當離職人員的當前狀態(tài)是“已結(jié)清”時，可以再“登 記”，如果其當前狀態(tài)是“已登記”則不能再執(zhí)行“結(jié)清”功能。單據(jù)宅核C匪回i|l圖 2-23薦職登記記錄I取職覺記說明魁黠呂心甲鬢一 H 狀；.新雖公司編瑪-001記錄單號：費工編碼：*日期-009-09-25 17:23 *離職原因：

37、長期服雰金金額：自愿性拱就全額：灤作員：呂暫燥件日期.2009-09-25圖 2-24第九節(jié)員工停薪留職申請員工停薪留職/復職登記只是員工的一種狀態(tài)。點擊菜單員留職/復職登記期查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后則其界面如圖2-25所示。操作功能如下： 一、員工停薪留職單來源新增:新增界面如圖2-26。員工代碼、停薪留職原因有資料可選。還可錄入停薪留職說明。二、員工停薪留職單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工停薪留職單。可對此類單據(jù)進行修改、刪除、審2、審核:3、審核未通過:核。對新單狀態(tài)的員工停薪留職單據(jù)進行審核。 同時反寫員工檔案對此 類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單

38、狀 態(tài)。指雖然審核但未獲通過的員工停薪留職單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消” 復成新單狀態(tài)。三、員工停薪留職單維護1修改:2、刪除:只有狀態(tài)為“新單”只有狀態(tài)為“新單”的員工停薪留職單才能進行修改。 的員工停薪留職單才能進行刪除。四、員工停薪留職單查詢方式1查找:實際上是查找定位,這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、停薪留職2、查詢:職日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有停薪留職/復職日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、停薪留職原因可實現(xiàn)對某個部門、員工的

39、停薪留職/復職信息查詢。圖 2-25停轅那記錄I停薪留駅侃明狀 態(tài):新單申請單號:員工編碼;停薪留職3朗:009-09-25 00:00*預計復職日期2009-09-25 00:00*宦職日期- 2009-09-25 00:00因:操作扇.呂哲撫作日期:200-09-25圖 2-26第十節(jié)員工復職申請員工復職登記在此進行。其前提條件是只有已停職的員工才能進行復職登記。一、員工停薪留職單來源新增:新增界面如圖2-28。單據(jù)管理界面 2-27員工代碼、復職日期。二、員工復職申請單狀態(tài)1、新單:未經(jīng)審核的員工復職申請單?？蓪Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審2、審核:3、審核未通過:核。對新單狀態(tài)的員工復職

40、申請單據(jù)進行審核。 同時反寫員工檔案對此 類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單狀 態(tài)。指雖然審核但未獲通過的員工復職申請單據(jù)。三、員工停薪留職單維護1、修改:改。2、刪除: 除。只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工停薪留職單才能進行修只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工停薪留職單才能進行刪1、查找:四、員工停薪留職單查詢方式實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、停薪留職2、查詢:職日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢條件有停薪留職/復職日期、部門、員工編碼、單

41、據(jù)狀態(tài)、圖 2-27可實現(xiàn)對某個部門、員工的停薪留職 /復職信息查詢。審核瞌程；bbbmbbt尊伏言；新單200-陽-旣 00:00制單員；呂哲制單日期:2009-09-25 ao：oa-0O圖 2-28第三章人事查詢?nèi)耸虏樵兪菫橛脩艨梢詫θ耸沦Y料進行分類查詢分析而設計的。第一節(jié)人事檔案查詢?nèi)耸聶n案查詢在此進行。點擊菜單人事查詢基其界面如圖3-1所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖3-2所示。其操作功能如下：1、 EXCEL點擊菜單 EXCLE可以將人事檔案信息另存為EXCLE文檔。2、刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的員工檔案信息。3、定位：點擊菜單定位。其界面如圖工編碼、

42、員工名稱、外文名稱、性別、 職稱、合同類型、學歷、籍貫、職務、出符合條件的結(jié)果。4、快查：點擊菜單快查，其界面如圖碼、職員狀態(tài)。5、查詢：果。6、設置：7、預覽：3-4所示。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員 出生日期、民族、職員狀態(tài)、財務類別、國家、 身份證號、考勤卡號。選定查找的條件系統(tǒng)會給3-3所示?？觳闂l件有入職日期、員工編碼、部門代點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)對所需要打印的文檔的格式進行設定。對所需要打印的文檔的格式進行設定后并看看結(jié)果。1、打?。毫杏∧阋奈臋n。9、關閉：點擊菜單關閉，系統(tǒng)退出人事查詢界面回系統(tǒng)主界面。査詞方案：ITOW

43、詢條件 電排序2s罠司劌表輸入值23456Te記錄單號 員工編號 名稱 原基本工費且 且 且 且 且 且 且 且取消XEm.：刷畫S詢姐 i(a(s 打?qū)徱觙d圖3-1JJ J-_員評K 門業(yè)若-生別岀主年月入?日購瞻巒鶯圖3-2麗設置查詢條件查詢方霍：爾方案)查詢無件 電排序(1賣體列表至:員工編碼從:A職a朗從:0000-00-00 令至； 0000-00-00 專b換舷：|y全部廠試用丨正式 實習 離職廠退休i停薪留職確走3-3第二節(jié)離職人員檔案查詢離職人員檔案查詢在此進行。點擊菜單離職人員檔案查詢其界面如圖3-1所示。點擊1、2、確定按扭后其所示界面如圖 3-5所示。其操作功能如下：E

44、XCEL :點擊菜單 EXCLE，可以將離職人員檔案信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的離職員工檔案信息。3、4、5、定位：點擊菜單定位。其界面如圖 工編碼、員工名稱、外文名稱、性別、出生日期、 別、國家、職稱、合同類型、學歷、 件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果?？觳椋狐c擊菜單快查，其界面如圖碼、職員狀態(tài)。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖 果。4-4所示。籍貫、職務、3-3所示。3-1所示。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員 離職日期、民族、職員狀態(tài)、財務類 身份證號、考勤卡號。選定查找的條快查條件有離職日期、員工編碼、部門代選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)6、設置：對所需要打印的文檔的格式進行設定。7、預覽：對所需要打印的文檔的格式進行設定后并看看結(jié)果。6、打?。毫杏∧阋奈臋n。2、關閉：點擊菜單關閉，系統(tǒng)退出離職人員檔案查詢界面回系統(tǒng)主界面。擊鋼麗FTH価唱人曲玄丁-r= *MrAPtl圖3-5第三節(jié)員工合同查詢4-1所示。點擊確定按員工合同查詢在此進行。點擊菜單員工合同檔案查詢其界面如圖扭后其所示界面如圖 3-6所示。其操作功能如下：EXCEL點擊菜單 EXCLE可以將員工合同檔案信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的員工合同信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖3-4所示。定