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文檔簡介
1、物流客服上半年作總結(jié) 20XX物流客服上半年工作總結(jié) 20XX (一)光陰似箭,一晃半年多的物流客服工作結(jié)束了, 工作以來, 在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo) 下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取 得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。以下是我上半年的工作總結(jié)。、嚴(yán)格要求自己,端正工作態(tài)度嚴(yán)格要求自己, 憑著對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的強(qiáng)烈追求, 端正工作態(tài) 度,作到了理論聯(lián)系實(shí)際; 除了專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)外,還注意各方面知 識(shí)的擴(kuò)展,廣泛的涉獵其他部門、學(xué)科的知識(shí),從而提高了自身的一 專多能的長處及思想文化素質(zhì), 包括生活中也學(xué)到了養(yǎng)成良好的生活 習(xí)慣,生活充實(shí)而有條理, 有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度和良好的
2、生活作風(fēng),為 人熱情大方,誠實(shí)守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與 同事們和睦相處。 由于我所學(xué)專業(yè)離物流行業(yè)不相關(guān), 從沒有放棄學(xué) 習(xí)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)理論的同時(shí), 把工作中的實(shí)戰(zhàn)聯(lián)系到理論 知識(shí)上,使理論水平變得更簡單。二、做好資料申報(bào)和單證客服工作一直負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)申報(bào)工作并協(xié)助各崗位同事工作。 一直在操作中心 工作,主要負(fù)責(zé)資料申報(bào)工作和單證客服工作,不管走到哪里,都嚴(yán) 格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),爭當(dāng)行家里手。就是憑著這樣一種堅(jiān)定 的信念,我已熟練掌握報(bào)關(guān)申報(bào)、倉單統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù),成為資料組的全 能的資料員。做好報(bào)關(guān)單的申報(bào)、打印。報(bào)關(guān)資料的派發(fā),入倉單的 修改、打印,入倉單的資料補(bǔ)
3、充(商品編碼及副計(jì)量) ,工作量的統(tǒng)計(jì)錄入,經(jīng)海關(guān)審核后的黃單和經(jīng)補(bǔ)充資料后的綠單的派發(fā)。 報(bào)關(guān)單 的核銷單跟蹤簽收(由受理狀態(tài)轉(zhuǎn)為申報(bào)狀態(tài)),應(yīng)客戶后期辦理退 稅、核銷所須打印出報(bào)關(guān)單、入倉單和出倉單。由于剛開始經(jīng)驗(yàn)不足,我在工作過程中就曾經(jīng)出現(xiàn)過差錯(cuò)。比如: 報(bào)關(guān)單反復(fù)重報(bào),開始工作時(shí)速度較慢等,總體來看,在這段時(shí)間的 客服工作中,我經(jīng)過不懈努力取得了一些成績和進(jìn)步: 熟悉掌握了相 關(guān)崗位工作的操作程序并積累了一定的經(jīng)驗(yàn); 對(duì)公司的流程有了更為 全面更為具體的認(rèn)識(shí)和了解;在工作中鍛煉了發(fā)現(xiàn)單證問題的警覺性 并及時(shí)加以解決的能力;認(rèn)真細(xì)致地完成工作任務(wù),協(xié)助單證加速流 通。三、審核報(bào)關(guān)資料并
4、在工作做到及時(shí)準(zhǔn)確單證客服員主要負(fù)責(zé)接收客戶遞交的報(bào)關(guān)資料并完成報(bào)關(guān)資料 的初審或填制工作,審核報(bào)關(guān)資料符合報(bào)關(guān)單的基本填制要求后, 參 照業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)比無誤后進(jìn)行跟蹤,再將單證交付審單員審核;對(duì)于報(bào)關(guān)中出現(xiàn)的任何問題,與客戶進(jìn)行溝通,迅速解決。在客服工 作中,為了能更好的服務(wù)客戶,針對(duì)不同層次、不同需求的客戶,我 給予不同的幫助和服務(wù),這就要求著我不僅要有全面的專業(yè)知識(shí)和廣 泛的信息來源,與各部門也要保持緊密的聯(lián)系。更重要的是傳達(dá)信息 的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。我始終堅(jiān)信一句話 一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用 一根火柴去點(diǎn)燃一堆火柴,則會(huì)熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春, 去點(diǎn)燃周圍每個(gè)
5、人的激情,感召激勵(lì)著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻(xiàn)、進(jìn)取、立功、建業(yè)。物流客服上半年工作總結(jié) 20XX (二)雖然我在年初成為了物流客服工作人員, 卻因?yàn)橹皼]有過任何物流方面的經(jīng)驗(yàn), 很擔(dān)心 無法融入到客服的工作中, 但是從我進(jìn)入公司的第一天開始, 公司一 直強(qiáng)調(diào)的 “齊心協(xié)力,志存高遠(yuǎn) ”的企業(yè)文化、寬松融洽的工作氛圍、 以及經(jīng)理和客服部各位同事的耐心指導(dǎo), 使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了 公司的工作環(huán)境, 也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。 以下是我上半年的 工作總結(jié)。一、嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真做好工作在客服部的工作中, 我一直嚴(yán)格要求自己, 認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo) 布置的每一項(xiàng)任務(wù), 并虛心的向同事們學(xué)習(xí),
6、借鑒她們許多良好的工 作習(xí)慣和在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)。 公司注重時(shí)限和承諾, 所以我們客服 在受理、跟蹤、查詢和確認(rèn)收貨情況時(shí),要本著公司的這種精神,言 語得體,有禮有節(jié),并且要非常的細(xì)心。我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí), 不斷提高和充實(shí)自己, 希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面, 為公司做出更多的貢獻(xiàn)。不過在工作中我也出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤, 因此在處理各種問題時(shí)我會(huì)考慮 得更全面,杜絕類似錯(cuò)誤的發(fā)生。在此,我要非常感謝 x 經(jīng)理和各位 同事,感謝她們對(duì)我工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給予及時(shí)的提醒和改正。二、加深對(duì)客服工作的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)正成為 xx 的正式一分子后,我對(duì)客服的工作有了更深層次的 認(rèn)識(shí),在處理問題和突發(fā)事件上有了相對(duì)的提高。首先,
7、我認(rèn)為客服 工作中 “細(xì)心”是最重要的,比如在受理時(shí),要盡可能詳盡的得到貨物信息和客戶的要求;在跟營運(yùn)部門登記和查詢時(shí),更要盡可能詳盡的 了解到貨物的在途和到貨實(shí)況,并有能力根據(jù)這些信息推測和判斷后 續(xù)情況,在應(yīng)對(duì)客戶詢問時(shí)能夠簡言答之,令客戶滿意。三、善于在工作中發(fā)現(xiàn)自身不足在工作中發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,找到解決問題的辦法不斷改進(jìn)不 斷提高。所以說注意物流工作的細(xì)節(jié)是非常重要的。 若出現(xiàn)和以往不致等異常的情況,要冷靜觀察,不可盲目去處理,認(rèn)真落實(shí)。不要 強(qiáng)調(diào) 以自我為中心”,而應(yīng)該強(qiáng)調(diào) 整體利益優(yōu)先”,在工作中要發(fā)揚(yáng)有人負(fù)責(zé)我服從,無人負(fù)責(zé)我負(fù)責(zé)”的精神。如受理時(shí)、回復(fù)客戶時(shí)、 接到領(lǐng)導(dǎo)指示的
8、工作等不可憑主觀想像做事,按部就班,簡單的事情更要認(rèn)真對(duì)待。記得有句話這樣說的簡單的事情重復(fù)做,當(dāng)成功來 臨時(shí)擋也擋不住”。四、提升物流客服工作效率對(duì)于物流來說成功就是準(zhǔn)時(shí)、無誤、高效率。工作是先做人后做 事,性格決定命運(yùn),態(tài)度決定一切,溝通解決一切。出現(xiàn)問題要勇于 承擔(dān),比如輸單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者周末值班時(shí)事情沒有處理好,說一 句不好意思,我輸?shù)摹被蛘?我值班”這沒什么,否則大家一起承擔(dān), 這樣也不好。出現(xiàn)問題不要推卸責(zé)任。講講當(dāng)時(shí)的情況,說說出現(xiàn)的 原因,大家一起來借鑒一下,以免下次犯同樣的錯(cuò)誤,說不定領(lǐng)導(dǎo)還 會(huì)夸他誠實(shí)呢,是個(gè)好員工。這樣也會(huì)保證部門之間的平和和團(tuán)結(jié)。當(dāng)在工作中出現(xiàn)什么 攔
9、路虎”了,生活中出現(xiàn)什么不開心的事, 不可情緒化,不能影響工作或別人。把同事、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成朋友說出自已的想法和建議。 因?yàn)槟銓㈦S時(shí)應(yīng)對(duì)意料之外的事情, 所以物流工作要 有一顆平常心,與人為善的心,說出的話會(huì)不會(huì)傷害到人家,會(huì)不會(huì) 產(chǎn)生矛盾等等,要增加集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)集體凝聚力。把公司當(dāng)成家,節(jié)省每一點(diǎn)能源。把同事當(dāng)成朋友,增強(qiáng)團(tuán)員合 作精神與集體凝聚力。心往一處用,勁往一處使,我想我們在下半年的工作中一定會(huì)更好!物流客服上半年工作總結(jié) 20XX (三)通過上半年物流客服工作的完成, 讓我了解一個(gè)快遞公司的工作流程, 一個(gè)客服人員的工 作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。 所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難
10、忘的經(jīng)歷,現(xiàn)對(duì)上半年工作加以總結(jié)。、輔助公司客服做月結(jié)快遞公司留有每一件快件的面單, 面單上記錄運(yùn)費(fèi), 每一件收件 和派件都會(huì)記錄在電腦中。 xx 與當(dāng)?shù)氐脑S多單位企業(yè)有長期合作, xx公司每到月底會(huì)進(jìn)行月結(jié), 即用計(jì)算器人工算出月結(jié)客戶的費(fèi)用總和, 再與電腦上的記錄進(jìn)行核對(duì), 若出現(xiàn)核對(duì)不一致的情況, 則要找出錯(cuò) 誤記錄,漏記的快件單號(hào), 核對(duì)一致后,在首張面單上寫上收件費(fèi)用 和派件費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用。 各個(gè)月結(jié)客戶的月結(jié)費(fèi)用表格形式整理打印 出來,按區(qū)域劃分,交給負(fù)責(zé)各區(qū)域的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再到各個(gè)公司 進(jìn)行結(jié)算。在上半年里, 我將面單按公司名稱分類, 一直按著計(jì)算器算出各 大公司的快遞費(fèi)用總和
11、,與電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保正確。這是 很費(fèi)心的工作, 由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程, 在按公司名稱整理面單的過程, 用計(jì)算器算出費(fèi)用總和的過程都有可能出錯(cuò), 有的數(shù)據(jù) 反復(fù)計(jì)算卻會(huì)得出不同的結(jié)果,所以會(huì)比較勞神勞力。二、處理問題件作為客服人員, 要及時(shí)處理問題件。 對(duì)于超出快遞公司服務(wù)范圍 的快件,客服人員要先打電話給收件人, 說明情況并讓收件人到本站 點(diǎn)自提文件, 若客戶愿意到本站點(diǎn)自提文件, 客服就要向客戶說明本 站點(diǎn)的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對(duì) 于所有的問題件, 要將情況上報(bào)全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng), 并將收件問題上報(bào) 給快件的發(fā)出站點(diǎn)。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確
12、定解決方式后會(huì)及時(shí)通知本站 點(diǎn)的客服。對(duì)于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點(diǎn)再包好后送 出。對(duì)于電話號(hào)碼錯(cuò)誤的情況, 發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)聯(lián)系寄件人確 定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過 xx 通知給發(fā)出問題的站點(diǎn)客 服,客服及時(shí)做處理。對(duì)于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點(diǎn)的客 服通常會(huì)選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。三、上傳本站點(diǎn)發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù)xx 其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件本站點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn) 入倉庫時(shí),經(jīng)過業(yè)務(wù)員用 xx 掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開始派 件后,客服人員將 xx 數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進(jìn)行 查詢時(shí)系統(tǒng)即可顯示正在派送。 再將本站點(diǎn)收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā) 至本站點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比, 得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù), 將數(shù)據(jù)發(fā) 至 xx 討論群里提醒發(fā)出站點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)。四、接電話,服務(wù)客戶有公司或個(gè)人打電話進(jìn)行詢問一些情況,例如 xx 公司的收費(fèi)計(jì) 算方式,XX能否派送到指定區(qū)域,對(duì)于這個(gè)問題要查找電腦上全國最 新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢問。 收件人或寄件人打電話 進(jìn)來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時(shí)會(huì)送到收 件人手中,若已被簽收,是否
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