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1、雙十一天貓客服專業(yè)術(shù)語(yǔ)淘寶客服在網(wǎng)店的銷售中扮演著神一般的角色。圖片、模特再 美,店鋪裝修再優(yōu),商品質(zhì)量再硬,要是客服的服務(wù)態(tài)度、對(duì)不同問 題的處理方式與速度等沒跟上,前面的一切優(yōu)勢(shì)都會(huì)打水漂!這個(gè)真 的不是危言聳聽,特別是在雙十一這個(gè)普天同慶、瘋狂購(gòu)物的大日 子,客服的責(zé)任更是重上加重,稍微掉以輕心,必會(huì)損失慘重,后悔 莫及啊!雙一 也稱為 網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物節(jié),當(dāng)天參與雙一的店鋪流量暴 漲,咨詢量大增,這時(shí)候快捷用語(yǔ)也就應(yīng)運(yùn)而生了。熟悉掌握快捷用 語(yǔ),讓客服的處理速度飛起來(lái),讓客戶不再苦苦等待,徹底玩爆雙十一 吧!淘寶客服的一般流程是售前、售中、售后,所以快捷用語(yǔ)的也 就適當(dāng)分為這3個(gè)體系。在整個(gè)雙
2、十一客服工作中,售前的任務(wù)主要 是活動(dòng)預(yù)告和設(shè)置自動(dòng)回復(fù),售中的主要任務(wù)是處理商品咨詢問題, 售后主要的任務(wù)是處理物流,商品存在問題等。以下是大麥電商金牌 客服團(tuán)隊(duì)總結(jié)的一些快捷用語(yǔ),希望對(duì)各位賣家有所幫助,請(qǐng)聽我慢 慢訴來(lái)。售前兩大任務(wù):活動(dòng)預(yù)告和自動(dòng)回復(fù)1、活動(dòng)預(yù)告活動(dòng)預(yù)告可以通過短信、郵箱、 QQ等方式通知老客戶,提高老客戶的回訪率,快捷用語(yǔ)例如:a、親,歡迎光臨xx店,誠(chéng)摯為你服務(wù)!雙 11降臨,你我同 歡,狂歡購(gòu)物,全場(chǎng)四折,買任意三件包郵,買得越多,折得越多!親,趕快下單哦!b、為了慶祝雙十一,凡光臨xx店購(gòu)買寶貝 3件以上的,都有 機(jī)會(huì)抽簽贈(zèng)禮品,活動(dòng)僅限今天哦!c、親,舒心購(gòu)物
3、,雙十一那天只要滿 180元以上的都是可以 免郵,超級(jí)劃算的!2、自動(dòng)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)主要針對(duì)突發(fā)情況或者比較忙的時(shí)候設(shè)置的,情況如下:a、親愛的,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的其 他寶貝,我會(huì)一個(gè)一個(gè)回復(fù),我已經(jīng)成了三頭六臂了。b、親,吃飯時(shí)間到了,優(yōu)惠活動(dòng)期間任何寶貝都有貨,您放心 拍下,有任何疑問可以留言,晚點(diǎn)回復(fù)您哦!c、親親,掌柜外出發(fā)貨,非常抱歉沒能及時(shí)回復(fù)您,看到喜歡 的寶貝直接拍下,回來(lái)聯(lián)系親,祝親生活愉快!售中面臨的各類問題發(fā)票買家:在嗎?我買的東西比較多,請(qǐng)問您這里有開發(fā)票嗎?商家A :本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,請(qǐng)
4、放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出 的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了, 我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信 的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)尺寸買家:您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適 呢?商家A :親,寶貝詳情頁(yè)有對(duì)應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根 據(jù)實(shí)物測(cè)量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊 度來(lái)選擇尺碼哦!商家B:親愛的,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿 這個(gè)尺碼。但您對(duì)您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁(yè)的尺碼表再做定奪哦!色差買家:您好!請(qǐng)問您家的寶貝有色差嗎,會(huì)不會(huì)
5、跟實(shí)物的顏色有很大區(qū)別呢?商家A :親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。商家B:親,我們是專門請(qǐng)攝影師拍攝的,有時(shí)會(huì)由于電腦顯 示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小 的,您可以放心購(gòu)買。價(jià)格買家:您好掌柜!請(qǐng)問這個(gè)衣服可以再優(yōu)惠些嗎?商家A :親愛的,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已 經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價(jià)比也很高,您可以看下買家對(duì)寶貝的 評(píng)論。親,如果參加我們的團(tuán)購(gòu)就可以享受優(yōu)惠啦,我們可以給您免 郵哦!商家B:帥哥/靚女,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您 免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購(gòu)買,購(gòu)買越多,優(yōu)惠越多哦!質(zhì)量買家:掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問
6、題可以退貨嗎?商家A :親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān) 督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購(gòu)買哦!如果還是 出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!商家B:親愛的,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢 查,保證質(zhì)量無(wú)礙,您也可以查看買家的評(píng)價(jià)。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問 題,我們是支持7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!快遞買家:這件衣服可以包郵嗎?商家:親,雙十一活動(dòng)期間,衣服都是出低價(jià)銷售的,您多買 的話我們這邊可以給您免郵哦!買家:掌柜,您家一般發(fā)什么快遞呢?商家:我們一般發(fā)申通,韻達(dá),您想發(fā)其他快遞可以拍下備注 哦,不同的快遞,運(yùn)費(fèi)和達(dá)到時(shí)間也是不同的。發(fā)貨買家:掌柜,已經(jīng)拍下
7、了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?商家A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi) 到貨,省外的一般5-7天到貨哦!商家B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是 3 天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些,一般是 10 天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!售后常見問題買家反應(yīng)還沒收到貨這類問題相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好解決??梢越锌蛻艋蛘呶覀冞@邊幫客 戶查閱一下物流信息,如果偏遠(yuǎn)地方的可以跟客戶解釋下:親,幫您查詢了下,您的物件正在派送的旅途中,為了您的帥氣或美麗,麻 煩您耐心等下,相信很快就到哦!。如果核實(shí)后發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)件的馬上跟客戶解釋下 親,真的不好意思,由于雙十一那天的訂
8、單較多,工 作人員的失誤導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)件,我這邊立即幫您安排發(fā)貨,同時(shí)免郵或者 給您點(diǎn)小禮品作為補(bǔ)償哦,望親原諒!買家收到貨后反映發(fā)錯(cuò)貨百密必有一疏,特別是在雙十一這個(gè)大日子,訂單多了,忙起 來(lái)必會(huì)有所疏忽。不管我們是不是發(fā)錯(cuò)貨,買家一來(lái)反映情況,一定 要先安撫對(duì)方情緒,千萬(wàn)不要推卸責(zé)任,這樣只會(huì)使情況惡化。以下 是我推薦的快捷用語(yǔ):親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過失,我們會(huì)承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝! 確認(rèn)是我們的過失后,首先跟買家道歉。親,真的對(duì)不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉。然后再盡量降低成本的基礎(chǔ)上跟買家協(xié)商解決的方法, 一般我的解決方法有 幾個(gè):a. 親,
9、這樣可以嗎,您再拍多幾件寶貝,然后包郵,幫您優(yōu)先發(fā)貨哦!b. 帥哥/靚女,我這邊幫您返還些錢作為補(bǔ)償可以嗎,真的很 抱歉!c. 帥哥/靚女,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費(fèi)都是我們來(lái)承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?最重要還是要把發(fā)貨的工作做好,以后盡量避免此等情況的發(fā) 生。買家反映商品不喜歡或者不合適,提出退換貨相信很多賣家都會(huì)遇到這種情況,千萬(wàn)不要感到厭煩,因?yàn)轭櫩褪巧系郏梢赃@樣跟客戶說(shuō): 親,寶貝是可以退換的,如果是非 質(zhì)量的問題,郵費(fèi)是由親來(lái)承擔(dān)哦! 這樣接下來(lái)的溝通也就比較順 暢明了,省去一些不必要的糾纏??傊畬?duì)這樣的客戶一定要曉之以理, 動(dòng)之以情,相信只要您對(duì)客戶付出
10、了真心,客戶也會(huì)回報(bào)你以寬容和 理解的。由于寶貝本身或者快遞導(dǎo)致出現(xiàn)問題遭到買家投訴或者差評(píng)這個(gè)問題想必是大部分賣家最為頭疼的。因?yàn)榭床坏綄氊悾?不知是否是買家弄壞的還是寶貝本身的問題, 還是快遞導(dǎo)致出現(xiàn)的問 題。(1 )首先要沉住氣, 親,您好!是哪方面出現(xiàn)問題了呢,可 否告知下,如果確實(shí)是我們這邊出現(xiàn)的問題,我們會(huì)盡最大能力補(bǔ)償 您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會(huì)要求賠償給您;如果是非以 上問題的,我們也是無(wú)能為力哦?。?) 確認(rèn)后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問題,馬上道歉, 親,由 于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時(shí)候疏忽了, 我們這邊 立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致歉!(3) 如果是快遞方面導(dǎo)致的問題,可以說(shuō):親,核查后是快 遞公司運(yùn)輸途中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致的,我們這邊幫您申請(qǐng)退款或者換貨, 快遞公司那邊的我們也會(huì)申請(qǐng)賠償?shù)?,給您造成的不便衷心致歉?。?)解決完投訴,接下來(lái)是針對(duì)差評(píng)的客戶,我們首先要保持良好的態(tài)度, 親愛的,首先感謝您對(duì)我們店鋪的支持!看到您對(duì)我 們家寶貝的評(píng)價(jià)不是很好,是哪方面
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