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文檔簡介
1、1、營銷部職權范圍營銷部職權范疇、工作職責及崗位編制一、職權范疇1、在公司主管副總的帶領下,行使集團開發(fā)項目的營銷組織執(zhí)行;2、行使集團開發(fā)項目營銷團隊的直截了當治理職權;3、在集團開發(fā)項目的設計規(guī)劃、配套和產(chǎn)品策劃上有建議權,開發(fā)公 司應全面配合營銷系統(tǒng)的各項工作。二、工作職責1、營銷部負責制定營銷綜合打算指標, 經(jīng)董事會確定后全面組織實施;2、集團所有開發(fā)項目的營銷策劃與銷售組織執(zhí)行由營銷部垂直治理, 由主管副總?cè)珯嘞蚩偨?jīng)理和董事會負責;3、項目產(chǎn)品策略、銷售策略、價格策略和推廣策略等由營銷部進行研 討、制訂、調(diào)整,報集團領導審核確定后組織實施;培訓、4、由營銷部負責組建銷售團隊, 進行項
2、目銷售人員的統(tǒng)一聘請、 考核,確定最終的上崗銷售團隊人員。營銷部對各項目銷售經(jīng)理有人事錄 用任免建議權,對銷售主管、銷售人員、客服主管、客服人員、內(nèi)業(yè)信息 治理員等人員有人事錄用任免決定權;5、由營銷部負責治理監(jiān)督指導各項目銷售案場的客戶接待、洽談、銷 售、簽約、回款、辦理貸款、客戶投訴、售后服務等日常工作;項目銷售 各項方案、銷售指標打算制訂、銷售打算實施進展情形、銷售各項統(tǒng)計報 表填報上報、銷售合同會簽、和諧辦理項目報盤、合同登記備案、抵押撤 押、封存置換、產(chǎn)權辦理;客戶分析、 廣告公布成效分析反饋及廣告宣傳 策略建議等工作;6、建立工作聯(lián)絡及例會制度,加大營銷部與各部門日常工作往來(需
3、配合的工作等方面),并以工作聯(lián)絡單形式開展,各部門有關人員及領導要 參加營銷部組織的項目營銷工作會議、專題會議及策略研討,通過信息交 流加大和諧解決咨詢題的及時性。與各項目負責人對接的有關工作由主管副總組織,通過例會及聯(lián)絡函的形式溝通與各部門進行對接,各部門負責 給予配合和諧落實;7、營銷部和技術、 工程部門等需緊密配合, 共同制定項目的交屋標準、 生活配套設施標準等,保證商品房買賣合同中的約定與實際交付標準相一 致,同時通過雙方的緊密配合來確保工程進度與銷售進度的緊密銜接。三、崗位編制 營銷部設營銷部長、副部長、銷售助理、策劃主管的崗位編制;項目 銷售案場設銷售經(jīng)理(銷售主管) 、內(nèi)勤人員和
4、銷售員。1、部長崗位職責 責任上級:公司董事長、總經(jīng)理 直截了當上級:公司副總經(jīng)理(營銷) 工作目標:按照集團及房地產(chǎn)有限公司的進展戰(zhàn)略要求,完成本部門 的經(jīng)營目標、治理目標,全面開展市場研究、產(chǎn)品策劃、包裝推廣、銷售 治理、品牌建設等工作,從崗位職能上實現(xiàn)企業(yè)、項目社會效益與經(jīng)濟效 益雙贏的局面;為集團和公司的戰(zhàn)略進展提供支持。職責內(nèi)容:A、業(yè)務治理1)2)3)4)5) 目成功運做及策略調(diào)整做基礎工作;6)參與項目可行性研究,對項目運作提出建設性意見;7)制定項目的全面營銷打算,審定推廣、銷售的時刻節(jié)點,把握營銷 的總體思路與方向;8)制定營銷費用打算及預算, 并對項目營銷費用做有效的治理與
5、操縱;9)審定營銷部的年度、季度、月份各工作打算,并及時向上級匯報各 時期工作;推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行; 通過制造良好的銷售環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象; 監(jiān)督執(zhí)行集團、分公司、本部門的行政治理制度; 負責和集團及有關部門的業(yè)務溝通; 參與項目前期的市場及產(chǎn)品研究工作,確定市場情形與走勢,為項10)主持參與項目的策劃、推廣工作,審定項目總體策劃推廣方案;11)審定推廣策略、媒體打算,選擇媒體,形成項目的有效媒體組合;12)審定項目推廣服務公司,主持服務例會,監(jiān)督服務公司的工作成 果,并做出有效評估;13)審定并持續(xù)調(diào)整項目的總體及分步價格策略,并有效、策略、靈 活的實施,保證項目的預
6、期利潤實現(xiàn);14)制定項目銷售策略、各期銷售打算、銷售目標,并組織有效實施, 完成預期銷售目標;15)主持專案月會,協(xié)助案場經(jīng)理對銷售狀況進行總結(jié)分析,分析銷 售個案及銷售區(qū)間的體會和得失,針對性的調(diào)整銷售策略;總結(jié)分析策劃及銷售的各期工作報表,以對工作進行合理調(diào)整; 在推廣項目的同時,參與企業(yè)品牌的建設; 參與企業(yè)會刊的的出版發(fā)行,并提出有關改進意見; 制定會員制章程,負責建立會員機構并長期愛護; 廣泛參與到開發(fā)、工程等其他職能部門在土地、產(chǎn)品等方面的工16)17)18)19)20)作,并提供相應的支持;21)完成公司既定的營銷目標,包括項目經(jīng)營目標、企業(yè)目標、品牌 目標、客戶目標等;22)
7、銷售現(xiàn)場的日常治理工作(客戶信息的把握、合同執(zhí)行情形的跟 蹤等);23)及時和諧和處明白得決客戶和業(yè)主的投訴,認真做好售前、售中 和售后的各項服務;24)對大型客戶的攻關、洽談、跟進;25)參與與項目操作有關的招商、租賃等工作。B、組織治理1)參與擬訂本部門的組織架構、崗位編制和職責分工,參與擬訂相應 崗位的工作要求和業(yè)績考核標準,報集團審批或備案;2)配合人力資源中心制定本部門人員的薪酬體系和鼓舞制度;3) 參與本部門職員的聘請、任免、晉升和調(diào)配,對部門內(nèi)職務調(diào)整有 建議權;負責本部門職員的考核評估,獎懲治理;負責部門日常工作治理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀及工作落實4)5)情形;解決部門內(nèi)
8、工作和諧和人員溝通,營造良好工作氛圍; 為部門及公司建設、進展提出改進性建議和意見。 職員培養(yǎng) 參與擬訂本部門核心職位的繼任打算; 主持擬訂本部門專業(yè)和治理技能培訓打算并組織實施; 持續(xù)加大團隊建設,保持團隊的士氣和凝聚力;6)7)C、1)2)3)D、其它工作1)2)3)4)2、完成職責范疇內(nèi)的其他工作; 完成集團交辦的其他工作任務; 跨部門的溝通和諧; 按照集團要求參與決策并提出本部門專業(yè)建議或方案。 策劃主管崗位職責責任上級:公司副總經(jīng)理(營銷) 直截了當上級:營銷部長 職責內(nèi)容:1) 研究市場動態(tài),房地產(chǎn)信息收集整理,分周、月定期形成市場分析 總結(jié);2) 負責地產(chǎn)信息、地產(chǎn)項目數(shù)據(jù)庫的更
9、新、愛護、治理,每周更新, 督促治理銷售人員的調(diào)研工作;參與項目前期市場和產(chǎn)品的研究工作; 參與本項目銷售打算的制定; 參與項目價格策略的制定; 參與擬定廣告策略方向; 參與制定營銷方案;3)4)5)6)7)8)參與制定媒體打算及廣告預算;9)編制電臺、電視、報紙、網(wǎng)站等各媒體方案;10)參與選定服務公司,和諧策劃公司、廣告合作單位之間的關系;11)跟進廣告公司的全面工作,設計、推廣、策劃、文案等;12)跟蹤督促合作單位如噴繪公司、印刷公司、廣告公司、各媒體的 工作進度與質(zhì)量;13)跟蹤分析個案媒介投放成效,及時總結(jié)反饋;14)所有媒體稿件發(fā)稿、校對、跟進;15)撰寫:案名及案名釋義、策劃方案
10、、策劃定位、廣告總精神、活 動策劃方案;個案差不多文案、銷售道具文案撰寫、平面媒體文案撰寫等; 項目市場分析報告、項目營銷報告;戶外媒體文案撰寫:指示牌、戶外燈 箱、看板、工地圍墻、引導旗、橫幅、燈箱等;銷售現(xiàn)場布置及 SP 活動現(xiàn)場布置,指示牌、戶外燈箱、看板、工引導旗、橫幅、燈箱等宣傳指示道具預備;設計、制作跟進、反16)地圍墻、饋;參與完成推廣策劃、創(chuàng)意等工作; 項目文案、圖片及設計資料整理歸檔; 協(xié)助部門上級對平面宣傳、印刷品、攝影、成效圖、戶外宣傳品17)18)19)驗收;參與企業(yè)形象工程建設; 其他配合銷售現(xiàn)場需要完成的工作; 其他上級交辦的工作。20)21)22)3、銷售經(jīng)理(或
11、銷售主管)崗位職責 責任上級:公司副總經(jīng)理(營銷) 直截了當上級:營銷部長職責內(nèi)容:1)參與前期市場和產(chǎn)品的調(diào)研工作,負責銷售中對競爭對手的調(diào)查工 作;參與產(chǎn)品的討論,按照項目的工程進展和市場情形制定銷售時刻節(jié)2)點; 、,負責銷售案場的全面治理,保持案場的良好秩序與氛圍; 負責現(xiàn)場銷售人員的日常工作治理,包括出勤、案場紀律的制定與3)4)監(jiān)督;負責對銷售人員進行銷售禮儀、項目情形、專業(yè)技能的培訓并負責5)監(jiān)督執(zhí)行;和諧溝通、審定銷售項目的統(tǒng)一講詞;每日、周、月會的主持,制定明確的獎罰制度并執(zhí)行; 按照公司制定的銷售目標,及時地完成目標并跟進回款情形; 通過現(xiàn)場反饋形成對服務公司的工作評估意見
12、;通過現(xiàn)場定期總結(jié)媒體推廣的執(zhí)行及評估; 定期進行客戶分析與總結(jié),提供可執(zhí)行的計策及意見; 負責銷售進度的掌控,制定銷控打算并監(jiān)督執(zhí)行; 為市場、策劃人員提供銷售數(shù)據(jù),提出合理化建議; 負責組織跟蹤營銷策略的實施成效分析,從中總結(jié)項目決策方面6)7)8)9)10)11)12)13)14)的體會教訓;15)16)17)18)19) 促執(zhí)行;20)21)定期將現(xiàn)場的日報、周報及月報交于上級; 匯總擬寫每月銷售部工作總結(jié)呈送上級審核; 負責解決和和諧銷售現(xiàn)場的突發(fā)事件; 制定項目銷售工作打算,并組織實施及總結(jié); 負責部門內(nèi)部任務分工,指導下級人員制定時期工作打算,并督 保持現(xiàn)場的銷售士氣與團隊活力;
13、按照公司的績效治理制度,組織制定項目部成員及銷售人員的績 效評估指標,并負責完成銷售人員的績效考評;22) 對各部門進行溝通、和諧,解決有關咨詢題;23) 參與項目的市場研究工作,定期形成分析講明;24) 參與價格策略的研究、制定;25)參與項目推廣策略、推廣工作的執(zhí)行;26)參與案場包裝、案場工作組織等;27)完成上級交辦的其他工作。4、內(nèi)勤工作崗位職責 責任上級:營銷部長 直截了當上級:銷售主管 職責內(nèi)容:1)銷售合同、協(xié)議的簽訂、審核、治理銷售合同的審核;與人事行政部和諧蓋合同章;銷售合同在現(xiàn)場與公司及各部門之間的流轉(zhuǎn);合同的解封手續(xù)、備案手續(xù)的整理;未簽屬合同的治理與發(fā)放。2)銷售軟件
14、日常輸入與操作寫字間銷售數(shù)據(jù)日常輸入;數(shù)據(jù)日常輸入;新項目客戶蓄水情形的輸入與統(tǒng)計。3)辦理銷售部對各部門文件審核及匯簽流程,保證工作順利開展4)銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報日常來電、來訪及銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報;銷售部日常報表制做;銷售現(xiàn)場日常的文字處理工作。5)銷售部對外工作(部格外勤職能) 協(xié)助銷售員辦理貸款手續(xù); 與銀行、交易市場辦理已售房屋解封手續(xù); 合同備案鑒證手續(xù)的上報; 網(wǎng)上備案手續(xù)的操作;協(xié)助現(xiàn)有客戶辦理產(chǎn)權事宜。6)銷售現(xiàn)場1)2)3)4)銷售現(xiàn)場對外聯(lián)絡工作;銷售人員的值休排班治理;銷售部文檔治理;銷售部用具及物品治理;銷售現(xiàn)場日常衛(wèi)生治理;7) 上級交辦的其它臨時工作5、銷售人員崗
15、位職責 責任上級:營銷部長 直截了當上級:銷售主管 職責內(nèi)容:嚴格遵守銷售現(xiàn)場的各項制度;熟悉銷售資料,熱情解答客戶提出的咨詢題;6)7)8)9)主動接聽電話,了解客戶需求,認真填寫來電登記表; 詳細登記客戶的資料,每日上交客戶登記表,選擇客戶進行跟蹤服 務,保證公司開發(fā)項目銷售合同的簽訂、治理工作順利有效的進行,保證 簽約聯(lián)絡單制度、合同印章的治理使用工作順利的開展;5)在日常銷售工作的進行中, 與預備簽約和已簽約客戶保持經(jīng)常聯(lián)系;主動接待到場客戶,完成項目銷售任務;對個人名下的客戶,催收項目銷售款項;按時完成周、月工作總結(jié)報告,遞交銷售主管;對個人洽談的顧客,負責售后服務;10)及時了解和收集周邊樓盤工作動態(tài),并將競爭樓盤的資料情形、 樓盤有關銷售數(shù)據(jù)及時提交于銷售主管;保持銷售現(xiàn)場的整潔及所持銷售工具的齊備;11)12)13)14) 展動態(tài);15)按照項目進展情形及時更新、補充有關的銷售資料;做好同事間的相互和諧,并主動交流銷售體會; 服從現(xiàn)場主管的工作安排,提供有效治理建議; 主動
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