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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章 組織架構(gòu)第二章 部門職能一、 綜合辦1、行政管理 部門本職:制度建設(shè)、行政管理、文化建設(shè)、保密事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機(jī)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)(1) 公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;(2) 負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外聯(lián)事務(wù);(3) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作;(4) 公文、印信管理;(5) 會(huì)議管理;(6) 通訊、名片、車輛等管理;(7) 公司企業(yè)文化建設(shè)及公司榮譽(yù)管理;(8) 公司保密制度的建立及公司保密事務(wù)的管理;(9) 各項(xiàng)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理;(10) 負(fù)責(zé)公司的信訪管理;(11) 公司檔案的管理及非業(yè)務(wù)合同管理;(12) 負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦、落實(shí)工作;(13) 負(fù)責(zé)與物業(yè)公

2、司進(jìn)行協(xié)調(diào);(14) 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作;(15) 公司危機(jī)管理體系的建立及運(yùn)行;(16) 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。2、人事管理部門本職:約束激勵(lì)、績(jī)效考評(píng)、人事勞資、教育培訓(xùn)(1) 制訂公司人力資源規(guī)劃;(2) 制訂公司人事管理制度;(3) 建立公司薪酬、考核體系;(4) 公司管理干部工作業(yè)績(jī)考評(píng)、監(jiān)察;(5) 制定公司組織架構(gòu)及定崗定編;(6) 員工的招聘、錄用及人才的儲(chǔ)備;(7) 公司人事、勞資管理;(8) 人事檔案的建立及保管;(9) 公司員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理;(10) 員工儲(chǔ)蓄金的管理;(11) 實(shí)施公司福利、保險(xiǎn)制度;(12) 公司管理干部、員工培訓(xùn)計(jì)劃擬定及實(shí)施。控制節(jié)點(diǎn):

3、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資福利、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、汽車費(fèi)用、證照費(fèi)、郵寄費(fèi)、禮品禮金、獎(jiǎng)罰金、上崗費(fèi)用。二、 業(yè)務(wù)部部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務(wù)考核(1) 制訂公司業(yè)務(wù)管理制度,實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控;(2) 公司商品、贈(zèng)品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;(3) 供貨商的關(guān)系管理;(4) 品牌商合同及資信的審核、建立及保管;(5) 負(fù)責(zé)商品物價(jià)、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實(shí)施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào);(6) 商品編碼管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護(hù);(7) 公司銷售任務(wù)的分解;(8) 公司銷售、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;(9) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查工作;(10)

4、 公司口岸管理;(11) 業(yè)務(wù)考核辦法的建立及實(shí)施??刂乒?jié)點(diǎn):建站費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、罰款收入、入場(chǎng)費(fèi)、新品費(fèi)、店慶費(fèi)、質(zhì)保金、供貨證費(fèi)。三、 客服部部門本職:顧客服務(wù)、會(huì)員管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)考核、團(tuán)購(gòu)管理(1) 制定公司商場(chǎng)管理制度;(2) 制定公司服務(wù)宗旨及理念;(3) 負(fù)責(zé)服務(wù)總臺(tái)及播音室的管理;(4) 負(fù)責(zé)顧客投訴、售后服務(wù)等管理;(5) 各項(xiàng)配套服務(wù)項(xiàng)目的制定及實(shí)施;(6) 負(fù)責(zé)與消協(xié)部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào)工作;(7) 負(fù)責(zé)會(huì)員管理系統(tǒng)的組織和實(shí)施;(8) 負(fù)責(zé)顧客的調(diào)研、分析工作;(9) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理過程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考評(píng)工作;(10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及落實(shí);

5、(11) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(12) 負(fù)責(zé)啟封場(chǎng)的排班、監(jiān)督工作;(13) 負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的監(jiān)督檢查工作;(14) 負(fù)責(zé)監(jiān)督各品牌店商品的管理(包括物價(jià)、質(zhì)量、貨源的補(bǔ)充等);(15) 負(fù)責(zé)團(tuán)體購(gòu)物市場(chǎng)的開拓;(16) 組織落實(shí)大型促銷活動(dòng);(17) 商場(chǎng)員工活動(dòng)的組織評(píng)比;(18) 對(duì)各樓層上報(bào)的物業(yè)問題進(jìn)行匯總??刂乒?jié)點(diǎn):服務(wù)項(xiàng)目的收入、獎(jiǎng)罰金四、 營(yíng)銷策劃部部門本職:營(yíng)銷策劃、媒體籌劃、效果評(píng)估、VI設(shè)計(jì)、美陳裝飾、店面廣告(1) 制訂公司營(yíng)銷策劃管理制度;(2) 公司VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施;(3) 負(fù)責(zé)本公司宣傳推廣、促銷活動(dòng)及文化活動(dòng)的策劃

6、,并組織實(shí)施;(4) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃活動(dòng)效果的評(píng)估;(5) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的收集、調(diào)查、分析;(6) 負(fù)責(zé)媒體資料收集、效果評(píng)估及媒體開發(fā)工作;(7) 公司宣傳手冊(cè)的設(shè)計(jì);(8) 負(fù)責(zé)本公司商場(chǎng)內(nèi)、外裝飾的設(shè)計(jì)和實(shí)施;(9) 商場(chǎng)宣傳品的懸掛及商品陳列的指導(dǎo);(10) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的管理;(11) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場(chǎng)廣告位的建立、租賃及管理工作;(12) 負(fù)責(zé)本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13) 物料管理??刂乒?jié)點(diǎn):店內(nèi)廣告收入、廣告費(fèi)、文化活動(dòng)費(fèi)、美陳費(fèi)。五、 總務(wù)部部門本職:后勤保障、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場(chǎng)管理、安全管理。(1) 制

7、訂公司總務(wù)管理制度;(2) 負(fù)責(zé)餐廳、更衣室等員工后勤行政服務(wù)管理;(3) 負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù)管理;(4) 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)商場(chǎng)溫度、照明及地下停車場(chǎng)相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(6) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、非商品物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)、管理;(7) 負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收管理;(8) 負(fù)責(zé)公司能源的控制與管理;(9) 賣場(chǎng)溫度的監(jiān)控及照度的巡檢;(10) 負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)的管理;(11) 負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(12) 負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的管理及閑置房屋的出租;(13) 負(fù)責(zé)品牌店裝修報(bào)價(jià)的審核;(14) 負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(15) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)

8、牌的制作、安裝;(16) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理??刂乒?jié)點(diǎn):印刷費(fèi)、耗材費(fèi)、勞保費(fèi)、維修費(fèi)、能耗費(fèi)、辦公費(fèi)、保潔費(fèi)、垃圾費(fèi)、電信費(fèi)。六、 財(cái)務(wù)部部門本職:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管理。(1) 制定公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程;(2) 負(fù)責(zé)公司預(yù)算、資金管理;(3) 對(duì)各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核;(4) 提供公司月度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;(5) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,組織財(cái)產(chǎn)物資清查;(6) 負(fù)責(zé)公司毛利、營(yíng)業(yè)外收入的分解及考核;(7) 負(fù)責(zé)稅務(wù)、財(cái)政、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)管理;(8) 監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析;(9) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核工作;(10) 負(fù)責(zé)本公司信息

9、系統(tǒng)軟、硬件維護(hù)工作;(11) 會(huì)計(jì)檔案管理。1、 核算 部門本職:會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表管理、資產(chǎn)管理。(1) 健全公司財(cái)務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2) 審核各項(xiàng)費(fèi)用支出及貨款的支出;(3) 營(yíng)業(yè)外收支的審核、制證及報(bào)表;(4) 上報(bào)考核指標(biāo)月報(bào)表、費(fèi)用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(5) 審核所有記帳式憑證科目及子目運(yùn)用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6) 定期組織盤點(diǎn),審核上報(bào)盤點(diǎn)分析報(bào)告。2、 結(jié)算部門本職:收銀管理、資金管理、結(jié)算管理(1) 對(duì)收銀工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;(2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的匯算解繳;(3) 對(duì)收銀員進(jìn)行培訓(xùn);(4) 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外費(fèi)用的收繳

10、;(5) 負(fù)責(zé)供貨商的貨款結(jié)算;(6) 負(fù)責(zé)供貨商的應(yīng)繳費(fèi)用;(7) 負(fù)責(zé)銀行卡帳務(wù)的核對(duì)。3、 信息部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護(hù)、軟件開發(fā)(1) 制訂公司信息管理制度,建立信息管理體系;(2) 公司信息系統(tǒng)運(yùn)行情況的檢查;(3) 公司信息系統(tǒng)的修改、完善與升級(jí);(4) 小型機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、路由器的口令管理;(5) 信息設(shè)備的選型及質(zhì)量控制;(6) 信息管理人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);(7) 公司考勤系統(tǒng)的維護(hù);(8) 公司電腦的維護(hù);(9) 網(wǎng)絡(luò)相關(guān)商業(yè)信息的下載;(10) 負(fù)責(zé)商品的變價(jià)工作。控制節(jié)點(diǎn):銀行手續(xù)費(fèi)、稅差七、 品牌管理 部門本職:布局規(guī)劃、品牌招商、品牌檔案管理(1) 負(fù)責(zé)公司品牌布局

11、規(guī)劃的制定及實(shí)施;(2) 負(fù)責(zé)品牌招商、進(jìn)場(chǎng)、自營(yíng)品牌的清退工作;(3) 品牌店圖紙制作、裝修圖紙審核、裝修報(bào)價(jià)申請(qǐng)、洽談、裝修手續(xù)報(bào)批管理;(4) 品牌店裝修的跟進(jìn);(5) 負(fù)責(zé)自營(yíng)商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存退的管理;(6) 自營(yíng)商品促銷、變價(jià)、調(diào)價(jià)的管理;(7) 負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)店品牌落位的市調(diào)、分析;(8) 品牌信息檔案、傳真檔案、來往函件的建立及保管;(9) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下廣告位需求的申報(bào)。八、 樓層管理部部門本職:賣場(chǎng)管理、人員管理、銷售實(shí)施、促銷管理、客服客訴(1) 負(fù)責(zé)賣場(chǎng)的管理;(2) 員工服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧的培訓(xùn)及員工服務(wù)質(zhì)量和水平的提高;(3) 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);(4) 負(fù)

12、責(zé)樓層商品的銷售、防損、盤點(diǎn)工作的實(shí)施;(5) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)商品、業(yè)主促銷活動(dòng)的管理;(6) 公司整體促銷活動(dòng)的實(shí)施;(7) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)商品的變價(jià)、調(diào)價(jià)工作;(8) 負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價(jià)、顧客投訴,售前、售中、售后服務(wù);(9) 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理;(10) 負(fù)責(zé)各品牌店租金的收繳;(11) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)、租賃合同的續(xù)簽;(12) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)、租賃品牌的清退工作;(13) 負(fù)責(zé)樓層的安全、防火、防盜工作;(14) 負(fù)責(zé)啟封場(chǎng)管理工作;(15) 負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報(bào)客服部。第三章 崗位職責(zé)一、 綜合辦1、 綜合辦主任(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持綜合辦的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)

13、范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;(3) 公司保密事務(wù)的管理;(4) 負(fù)責(zé)公司的文書、合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理;(5) 負(fù)責(zé)公司各種印章、介紹信的保管和使用管理;(6) 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外發(fā)文及函的起草、審核和傳達(dá);(7) 負(fù)責(zé)公司往來文電、信函的處理、保管;公司大事記、年度工作報(bào)告的編寫;(8) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織;負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議和文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);(9) 負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)及接待工作;負(fù)責(zé)新聞

14、媒體的接待和來訪的組織;負(fù)責(zé)公司各證照的辦理和管理工作;(10) 負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)用、差旅費(fèi)等費(fèi)用的管理工作;(11) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)的管理;(12) 公司各項(xiàng)法律事務(wù)的處理;(13) 公司危機(jī)管理體系的建立及運(yùn)行;(14) 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(15) 公司企業(yè)文化的建設(shè);(16) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出年度人力資源發(fā)展計(jì)劃;(17) 負(fù)責(zé)公司組織(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能及崗位編制)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化;(18) 負(fù)責(zé)人事管理的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)公司人才優(yōu)化配置和增補(bǔ),組織員工的招聘;(19) 負(fù)責(zé)公司薪資政策的設(shè)計(jì),勞資、福利的統(tǒng)籌;制定公司中長(zhǎng)期人才激勵(lì)機(jī)制;(20) 負(fù)責(zé)年度員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略制定

15、及培訓(xùn)體系的建立,教育培訓(xùn)計(jì)劃的審定;(21) 負(fù)責(zé)公司激勵(lì)與約束機(jī)制的建立和后備干部的選拔和培養(yǎng);(22) 負(fù)責(zé)公司各部門、員工績(jī)效機(jī)制的設(shè)定監(jiān)督輔導(dǎo)及下達(dá)考核指標(biāo),組織進(jìn)行考核;(23) 負(fù)責(zé)有關(guān)勞動(dòng)合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)等管理工作;(24) 負(fù)責(zé)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;(25) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(26) 負(fù)責(zé)本部門人員的管理考核;(27) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 文員(1) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)的處理;(2) 負(fù)責(zé)公司行政、辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草;(3) 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的保管和使用監(jiān)督;(4) 負(fù)責(zé)

16、公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);(5) 公司通訊費(fèi)用、長(zhǎng)途卡、傳真等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及分發(fā);(6) 負(fù)責(zé)公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;(7) 負(fù)責(zé)公司大事記的管理;(8) 負(fù)責(zé)督察、督辦公司各部門制度執(zhí)行情況、工作落實(shí)情況和任務(wù)完成情況;(9) 公司的文書、非業(yè)務(wù)合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;(10) 月行例事的匯編、上報(bào);需向上級(jí)報(bào)送材料、報(bào)告的傳遞、跟蹤工作;(11) 來訪客人的接待;(12) 會(huì)務(wù)設(shè)施、設(shè)備及用品的管理;(13) 總經(jīng)理信箱的管理;(14) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(15) 負(fù)責(zé)本部門

17、人員的考勤匯總;(16) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 企劃公關(guān)(1) 組織開展企業(yè)形象塑造,協(xié)調(diào)公司的對(duì)外關(guān)系;(2) 負(fù)責(zé)安排接待外來采訪、參觀;(3) 負(fù)責(zé)組織公關(guān)聯(lián)誼活動(dòng);(4) 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的申報(bào)、復(fù)審和年檢工作;(5) 與新聞界、政府機(jī)關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),建立關(guān)系人的檔案;(6) 負(fù)責(zé)接待來賓,陪同重要客人參觀、購(gòu)物;(7) 負(fù)責(zé)華宇月刊的投稿工作、內(nèi)療報(bào)刊的編輯及通訊員隊(duì)伍的組建、管理;(8) 負(fù)責(zé)組織撰寫宣傳、形象類文稿;(9) 企業(yè)文化工作的組織與實(shí)施;(10) 公司車輛調(diào)度;(11) 公司獎(jiǎng)品、禮品、紀(jì)念品的管理;(12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 人事勞資

18、(1) 負(fù)責(zé)辦理員工定崗、定員及定級(jí)工作;(2) 實(shí)施公司薪酬管理制度;(3) 員工工資、人事報(bào)表、福利、保險(xiǎn)的制作與管理;(4) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的鑒定與管理;(5) 負(fù)責(zé)辦理員工的上崗、任免、獎(jiǎng)?wù)鳌⑦w調(diào)、離職手續(xù);(6) 負(fù)責(zé)人事檔案的建立與管理;(7) 員工儲(chǔ)蓄金的管理;(8) 員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;(9) 根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計(jì)劃組織實(shí)施公司員工招聘及人才儲(chǔ)備;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、 培訓(xùn)考核監(jiān)察(1) 負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;(2) 員工培訓(xùn)檔案的建立與管理;(3) 建立、完善公司的考核體系;(4) 公司干部的監(jiān)察、考評(píng)工作;(5) 組織員

19、工崗位技能等競(jìng)賽活動(dòng);(6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 司機(jī)(1) 遵守交通法規(guī),確保行車安全;(2) 負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證照、交費(fèi)的辦理;(3) 按時(shí)接送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員;(4) 車輛的清潔、維修、保養(yǎng);(5) 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;(6) 遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;(7) 遵守保密原則;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、 業(yè)務(wù)部1、 業(yè)務(wù)部經(jīng)理(1) 在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持業(yè)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 負(fù)責(zé)制定公司銷售任務(wù);(3) 組織制定商品準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),制定商品引進(jìn)、清退標(biāo)準(zhǔn);(4) 負(fù)責(zé)公司銷

20、售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析、定期提交銷售分析報(bào)告;(5) 負(fù)責(zé)組織商品的物價(jià)、質(zhì)檢、計(jì)量及合同的管理;(6) 負(fù)責(zé)品牌商代碼與商品基礎(chǔ)編碼管理;(7) 負(fù)責(zé)品牌商各項(xiàng)資信材料的收集、提供、催辦工作;(8) 負(fù)責(zé)口岸管理;(9) 組織合同的審核、報(bào)批工作;(10) 負(fù)責(zé)物價(jià)、質(zhì)量等方面的對(duì)外協(xié)調(diào)工作;(11) 負(fù)責(zé)品牌引進(jìn)、清退完成情況的考核;(12) 商品殘損管理辦法、商品隨贈(zèng)品管理辦法的擬定及監(jiān)督實(shí)施(13) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(14) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(15) 負(fù)責(zé)本部門年度目標(biāo)的規(guī)劃與預(yù)測(cè);(16) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 物價(jià)員(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)

21、現(xiàn)行的物價(jià)政策、法規(guī)、監(jiān)督指導(dǎo)公司有關(guān)部門正確執(zhí)行各項(xiàng)物價(jià)管理制度;(2) 組織進(jìn)行內(nèi)外埠市場(chǎng)價(jià)格情況的調(diào)查,實(shí)施價(jià)格監(jiān)控,并做出市調(diào)匯總;(3) 進(jìn)行物價(jià)檢查并通報(bào)結(jié)果;(4) 對(duì)特賣商品進(jìn)行匯總、檢查,監(jiān)督特賣商品的價(jià)格行為是否規(guī)范;(5) 負(fù)責(zé)組織公司各級(jí)物價(jià)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(6) 負(fù)責(zé)建立物價(jià)信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),完成物價(jià)統(tǒng)計(jì)工作;(7) 負(fù)責(zé)與物價(jià)管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關(guān)物價(jià)方面的咨詢答疑;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 質(zhì)檢員(1) 參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗(yàn)收辦法;(2) 負(fù)責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查;(3) 負(fù)責(zé)口岸商品檢驗(yàn)的

22、抽查;(4) 負(fù)責(zé)架(庫(kù))商品的質(zhì)量檢查;(5) 建立健全各種商品的質(zhì)量檔案;(6) 負(fù)責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站;(7) 負(fù)責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑;(8) 負(fù)責(zé)組織公司各級(jí)質(zhì)檢人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(9) 負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 合同員(1) 根據(jù)公司及有關(guān)法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責(zé)及簽定的程序;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)資信證明、合同條款、審批權(quán)限進(jìn)行審核;(3) 進(jìn)口商品資信(報(bào)關(guān)單、授權(quán)書等)的審核及保管工作;(4) 審核合同文本的相關(guān)內(nèi)容、有效期,并及時(shí)通知相關(guān)部門;(5) 根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6) 負(fù)責(zé)供貨商信息及

23、合同信息的錄入;(7) 負(fù)責(zé)合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8) 負(fù)責(zé)對(duì)合同條款的解釋;(9) 合同執(zhí)行情況的匯總;(10) 提出有關(guān)合同簽定的建議;(11) 負(fù)責(zé)合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12) 合同專用章的管理;(13) 對(duì)新品引入成功及清退等相關(guān)內(nèi)容考核辦法的建立及實(shí)施;(14) 品牌商引進(jìn)及清退廠商月統(tǒng)計(jì)的上報(bào);(15) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、 分析員(1) 負(fù)責(zé)定期編寫各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和銷售分析;(2) 負(fù)責(zé)品牌、大類、供貨商的銷售、結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);(3) 負(fù)責(zé)提出調(diào)整建議;(4) 負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)部門提供同期銷售及相關(guān)數(shù)據(jù);(5) 制作銷售布局到位前后的銷售對(duì)比;(6

24、) 起草年度銷售總結(jié)及下年度銷售預(yù)測(cè);(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 錄入員(1) 負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的通知和記錄;(2) 負(fù)責(zé)本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理;(3) 負(fù)責(zé)錄入商品供貨明細(xì),建立商品檔案;(4) 制定品牌商及商品編碼規(guī)則;(5) 負(fù)責(zé)商品編碼的管理;(6) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞與保管;(7) 負(fù)責(zé)系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護(hù);(8) 定期提供大宗進(jìn)、退貨廠商明細(xì);(9) 對(duì)品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報(bào);(10) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12) 負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、 驗(yàn)貨員(1)

25、 嚴(yán)格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員對(duì)直接進(jìn)入商廈的商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并且對(duì)自營(yíng)商品進(jìn)行據(jù)實(shí)點(diǎn)收、打印商品驗(yàn)收單;(2) 根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對(duì)進(jìn)、退貨進(jìn)行檢查;(3) 按照國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定對(duì)進(jìn)入本商廈的商品進(jìn)行檢驗(yàn);(4) 對(duì)隨贈(zèng)商品進(jìn)行登記;(5) 品牌商進(jìn)、退貨臺(tái)帳的建立、登記與管理工作;(6) 商品驗(yàn)收單及退貨單的分單工作;(7) 完成與進(jìn)、退貨相關(guān)的其他工作;(8) 定期對(duì)品牌店商品庫(kù)存進(jìn)行抽查;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、 客服部1、 客服部經(jīng)理(1) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持商場(chǎng)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 負(fù)

26、責(zé)服務(wù)制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出和制訂,收集相關(guān)服務(wù)資料并進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì);(3) 負(fù)責(zé)便民服務(wù)項(xiàng)目的引進(jìn)與管理工作;(4) 負(fù)責(zé)制訂公司服務(wù)宗旨及理念;(5) 負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(6) 負(fù)責(zé)會(huì)員管理;(7) 負(fù)責(zé)收集有關(guān)銷售服務(wù)的法律、法規(guī),并對(duì)其進(jìn)行研究和分析,為售前、售中、售后服務(wù)中出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供法律支持;(8) 負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場(chǎng)調(diào)研;(9) 負(fù)責(zé)提出商品定位、商品結(jié)構(gòu)、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10) 負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境

27、衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督和檢查;(11) 負(fù)責(zé)對(duì)員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;(12) 負(fù)責(zé)對(duì)各樓層晨會(huì)、交接班會(huì)等動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(13) 負(fù)責(zé)監(jiān)督商場(chǎng)啟封場(chǎng)工作;(14) 負(fù)責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;(15) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16) 負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17) 負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團(tuán)購(gòu)市場(chǎng),挖掘銷售潛力;(18) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(19) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(20) 負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 客服主管(1) 負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)

28、、客梯、播音室的管理;(2) 負(fù)責(zé)便民服務(wù)項(xiàng)目的引進(jìn)與管理;(3) 負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(4) 負(fù)責(zé)員工的行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及儀容儀表等方面的監(jiān)督檢查;(5) 負(fù)責(zé)對(duì)店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行監(jiān)督檢查;(6) 負(fù)責(zé)商品物價(jià)、質(zhì)量、品種、數(shù)量、陳列的監(jiān)督檢查與指導(dǎo);(7) 負(fù)責(zé)對(duì)大型促銷活動(dòng)的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(8) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工的各類活動(dòng)的組織與實(shí)施;(9) 負(fù)責(zé)解決各樓層上交的顧客投訴;(10) 負(fù)責(zé)督查員工的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果;(11) 負(fù)責(zé)對(duì)樓層早會(huì)、午會(huì)的監(jiān)督檢查;(12) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13) 負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)啟封場(chǎng)的排班工作與檢查

29、;(14) 負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(15) 負(fù)責(zé)會(huì)員管理;(16) 負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團(tuán)購(gòu)市場(chǎng),挖掘銷售潛力;(17) 商場(chǎng)員工活動(dòng)的組織評(píng)比;(18) 對(duì)各樓層上報(bào)的物業(yè)問題進(jìn)行匯總;(19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 督導(dǎo)(1) 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、柜臺(tái)紀(jì)律等進(jìn)行檢查;(3) 負(fù)責(zé)對(duì)架存商品豐滿度及陳列情況進(jìn)行檢查;(4) 負(fù)責(zé)對(duì)店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查;(5) 負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)貨架、道具的完好程度進(jìn)行檢查;(6) 負(fù)責(zé)對(duì)大型促銷活動(dòng)的到位情況

30、進(jìn)行監(jiān)督檢查;(7) 負(fù)責(zé)各樓層早會(huì)、交接班會(huì)相關(guān)內(nèi)容的檢查;(8) 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作及效果的監(jiān)督檢查;(9) 負(fù)責(zé)各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;(10) 負(fù)責(zé)賣場(chǎng)巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后服務(wù)等事宜;(11) 負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報(bào),針對(duì)服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;(12) 負(fù)責(zé)定期上報(bào)各項(xiàng)檢查結(jié)果及整改意見;(13) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)的安全、防火、防盜等工作的檢查;(14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 文員(1) 負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;(2) 負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);(3) 負(fù)責(zé)公司及部門文件、

31、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;(4) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;(5) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7) 負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(8) 就餐卡及休息卡的管理;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、 禮儀(1) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全面了解商場(chǎng)布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,為顧客排憂解難,解答服務(wù)、購(gòu)物等有關(guān)咨詢工作;(2) 負(fù)責(zé)全面了解商場(chǎng)布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目;(3) 負(fù)責(zé)總臺(tái)區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;(4) 負(fù)責(zé)受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);(5) 負(fù)責(zé)做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動(dòng)時(shí)的禮儀接待工作;(6) 負(fù)

32、責(zé)積極為顧客提供方便的服務(wù),協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù);(7) 負(fù)責(zé)售后服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施;(8) 負(fù)責(zé)接聽總臺(tái)咨詢電話,做好重要電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門;(9) 負(fù)責(zé)接收廣播信息,及時(shí)通知廣播室;(10) 負(fù)責(zé)完成總服務(wù)臺(tái)的各類業(yè)務(wù)工作;(11) 負(fù)責(zé)對(duì)銀臺(tái)POS機(jī)和信用卡POS機(jī)的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(12) 按公司規(guī)范要求負(fù)責(zé)收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13) 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)中銷貨款的及時(shí)清點(diǎn),大面額款項(xiàng)需及時(shí)交納;(14) 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點(diǎn),填寫“收銀繳款單”并及時(shí)交納;(15) 負(fù)責(zé)做好交接工作;(16) 負(fù)責(zé)做好營(yíng)業(yè)結(jié)束后的收臺(tái)工作;(17)

33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 播音員(1) 負(fù)責(zé)迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂的播放;(2) 負(fù)責(zé)廣播稿件的錄音、剪娟、播放;(3) 負(fù)責(zé)通知、啟事的廣播;(4) 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好商品促銷的宣傳工作;(5) 負(fù)責(zé)定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報(bào)告維修;(6) 愛護(hù)播音設(shè)施,定期維護(hù)保養(yǎng);(7) 工作結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;(8) 負(fù)責(zé)廣播室的防火、防盜工作;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、 營(yíng)銷策劃部1、 營(yíng)銷策劃經(jīng)理(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持營(yíng)銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 負(fù)責(zé)公司MI理念的

34、詮釋、灌輸;(3) 公司VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施;(4) 負(fù)責(zé)年度和重大節(jié)慶、慶典等市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃、擬定、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及實(shí)施;(5) 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃,頒布及實(shí)施;(6) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)績(jī)效的評(píng)核、分析與匯總;(7) 負(fù)責(zé)廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);(8) 組織促銷、文化活動(dòng)等方面的市場(chǎng)調(diào)研并作分析報(bào)告;(9) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場(chǎng)廣告位的建立、租賃及管理工作;(10) 負(fù)責(zé)所有廣告用品、市場(chǎng)收入的收取和籌劃工作;(11) 負(fù)責(zé)VIP卡業(yè)務(wù)的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實(shí)施;(12) 負(fù)責(zé)店內(nèi)裝飾的設(shè)計(jì)和實(shí)施;(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益;(14

35、) 負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(15) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(16) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 策劃(1) 負(fù)責(zé)全年?duì)I銷活動(dòng)方案的起草;(2) 負(fù)責(zé)公司大型推廣計(jì)劃書的起草;(3) 擬定每月營(yíng)銷活動(dòng)草案,并組織實(shí)施;(4) 推廣活動(dòng)的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動(dòng)總結(jié)及效果測(cè)評(píng);(5) 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)店進(jìn)行營(yíng)銷調(diào)研及分析;(6) 擬定營(yíng)銷活動(dòng)總結(jié);(7) 負(fù)責(zé)品牌自行促銷活動(dòng)的監(jiān)督、指導(dǎo);(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 媒介管理(1) 制定媒體應(yīng)用計(jì)劃,組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng);(2) 各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;(3) 各活動(dòng)中媒體

36、應(yīng)用檔案的建立,費(fèi)用往來帳冊(cè)的建立;(4) 有關(guān)媒體資料收集,效果評(píng)估;(5) 配合促銷活動(dòng)的宣傳推廣方案的制定實(shí)施;(6) 負(fù)責(zé)媒體的開發(fā);(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 VI管理(1) 負(fù)責(zé)店內(nèi)環(huán)境和營(yíng)業(yè)道具改造方案;(2) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部廣告媒體的設(shè)計(jì)與制作;(3) 負(fù)責(zé)CI、VI的平面設(shè)計(jì);(4) 負(fù)責(zé)環(huán)境、展臺(tái)裝飾方案的設(shè)計(jì)、制作;(5) 負(fù)責(zé)商品陳列的規(guī)劃指導(dǎo);(6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)柜臺(tái)、櫥窗廣告;(7) 負(fù)責(zé)各媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)形式材料確定;(8) 負(fù)責(zé)為各項(xiàng)營(yíng)銷方案、促銷活動(dòng),設(shè)計(jì)各媒體的使用;(9) 各種美工工具、顏料、材料的管理;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;5、 美陳(1)

37、設(shè)計(jì)制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;(2) 完成促銷活動(dòng)、重大活動(dòng)、大型廣告的美術(shù)設(shè)計(jì);(3) POP等廣告用品的設(shè)計(jì)制作;(4) 商品陳列方案的擬訂;(5) 購(gòu)物環(huán)境的裝飾、布置;(6) 指導(dǎo)商場(chǎng)宣傳品的懸掛及商品陳列;(7) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的管理;(8) 有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;(9) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(10) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(11) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、 總務(wù)部1、總務(wù)經(jīng)理(1) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 審核各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃及訂貨合同,控制開支,降低費(fèi)用,保障供

38、給;(3) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;(4) 負(fù)責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的計(jì)劃編制、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放和庫(kù)存管理;(5) 審核設(shè)施設(shè)備的改造、維修方案,并組織落實(shí);(6) 負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(7) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務(wù),維護(hù)經(jīng)營(yíng)和辦公正常秩序;(8) 負(fù)責(zé)員工福利品的組織、保管與發(fā)放;(9) 負(fù)責(zé)員工膳食供應(yīng)及所有經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性區(qū)域的防疫管理工作;(10) 負(fù)責(zé)印刷品對(duì)外印制、使用與保管;(11) 負(fù)責(zé)廢舊物品的管理;(12) 各專廳地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(13) 員工更衣室的管理;(14) 與電信公司合同的洽談、溝通等管理

39、工作,解決合同運(yùn)行中存在的問題;(15) 商場(chǎng)照度及空調(diào)溫度的測(cè)量、跟進(jìn)工作;(16) 負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費(fèi)用的收取工作;(17) 電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作;(19) 負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的制作、安裝;(20) 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)商場(chǎng)溫度、照明及地下停車場(chǎng)相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(21) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計(jì)劃;(22) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(23) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、庫(kù)管(1) 各部門材料物資采購(gòu)計(jì)劃的督促、匯總及上報(bào);(2) 公司非商品材料物資的驗(yàn)收、保管及發(fā)放;(3) 建立財(cái)產(chǎn)、物資三級(jí)明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡

40、片,準(zhǔn)確登記財(cái)產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4) 配合財(cái)務(wù)做好公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作;(5) 負(fù)責(zé)控制計(jì)劃外領(lǐng)用;(6) 每月末對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),保證帳、卡、物相符;(7) 對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)容進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生;(8) 對(duì)回收廢舊物資的管理;(9) 核對(duì)每月各部門領(lǐng)用計(jì)劃、核算庫(kù)存量,為采購(gòu)提供依據(jù);(10) 員工餐廳的管理;(11) 員工更衣室的管理;(12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、語音(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務(wù);(2)每月對(duì)大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費(fèi)用的催交、收??;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信

41、之間的各種業(yè)務(wù),做好與電信公司合同運(yùn)行中各種問題的洽談、溝通等工作。(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、采購(gòu)(1)公司材料物資的采購(gòu)工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、采價(jià),收集物資價(jià)格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購(gòu)渠道;(4)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費(fèi)用的催交、收取;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、停車場(chǎng)主管(1)負(fù)責(zé)本公司地下停車場(chǎng)的日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;(3)停車場(chǎng)工作計(jì)劃的制定及組織實(shí)施;(4)地下停車場(chǎng)閑

42、置房屋的出租;(5)地下停車場(chǎng)員工的技能培訓(xùn)工作;(6)停車場(chǎng)各項(xiàng)任務(wù)的完成;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、收費(fèi)員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護(hù)收費(fèi)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)填寫各種票據(jù);(3)嚴(yán)格遵守地下停車場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、調(diào)度員(1)維護(hù)地下停車場(chǎng)公用、消防等設(shè)施的正常使用;(2)維護(hù)地下停車場(chǎng)的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場(chǎng)堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;(3)負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)所停車輛的安全;(4)負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8、維修(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(2)

43、及時(shí)處理各部室提出的報(bào)修項(xiàng)目;(3)商場(chǎng)照度及空調(diào)溫度的測(cè)量、跟進(jìn)工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9、保潔(1)負(fù)責(zé)對(duì)地下停車場(chǎng)進(jìn)行日常清潔,保持地下停車場(chǎng)整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對(duì)地下停車場(chǎng)設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識(shí)等)進(jìn)行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、 財(cái)務(wù)部1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理(1) 在總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、資金使用管理制度

44、;(3) 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)及提出改進(jìn)建議;(4) 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;(5) 擬定稅費(fèi)規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;(6) 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)管水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;(7) 負(fù)責(zé)參與審查工資、獎(jiǎng)金及財(cái)務(wù)收支的各種方案;(8) 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各

45、項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;(9) 組織進(jìn)行年終財(cái)務(wù)決算、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和現(xiàn)金流計(jì)劃的編制;(10) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);(11) 負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)法及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);(12) 負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計(jì)劃;(13) 公司毛利、營(yíng)業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實(shí)施;(14) 負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的日常管理;(15) 負(fù)責(zé)定期組織商品盤點(diǎn);(16) 負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17) 負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(18) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2

46、、 核算主管(1) 建立健全公司財(cái)務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;(3) 負(fù)責(zé)預(yù)算控制,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出及貨款的支出;(4) 定期組織安排全商場(chǎng)的盤點(diǎn)工作,及時(shí)審核上報(bào)盤點(diǎn)分析報(bào)告;(5) 負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運(yùn)用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6) 審核各種報(bào)表,及時(shí)報(bào)出;(7) 定期安排與供貨商核對(duì)帳務(wù);(8) 負(fù)責(zé)上報(bào)考核指標(biāo)月報(bào)表、費(fèi)用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(9) 負(fù)責(zé)組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10) 負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取

47、與發(fā)放;(11) 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 結(jié)算主管(1) 根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對(duì)供貨商借款提出建設(shè)性意見;(2) 負(fù)責(zé)收取銷售收入及營(yíng)業(yè)外收入款項(xiàng)的匯算解繳;(3) 負(fù)責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費(fèi)用;(4) 負(fù)責(zé)收取增值稅專用發(fā)票;(5) 負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作;(6) 負(fù)責(zé)對(duì)收銀工作的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;(7) 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外收、支的審核、制證及報(bào)表;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 出納(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;(2) 妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)柜的使用規(guī)定;(3) 按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實(shí)相符;

48、(4) 做好支票、匯票、電匯的結(jié)算工作,做到填票認(rèn)真準(zhǔn)確;(5) 負(fù)責(zé)發(fā)放工資;(6) 負(fù)責(zé)貨款的支付,并做到付款及時(shí);(7) 定期領(lǐng)取銀行對(duì)帳單,并對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)的催收負(fù)責(zé);(8) 員工儲(chǔ)蓄金的收、退工作;(9) 每日上報(bào)資金收支明細(xì)及資金余額表;(10) 負(fù)責(zé)上報(bào)周資金情況表;(11) 每月底作本月付款明細(xì)表及匯總表;(12) 每月與現(xiàn)金流計(jì)劃對(duì)比,上報(bào)現(xiàn)金流執(zhí)行情況報(bào)表;(13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、 稅金崗(1) 及時(shí)收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2) 對(duì)增值稅抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作;(3) 增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報(bào)交納;(4) 按月計(jì)提各項(xiàng)附加稅并進(jìn)行稅務(wù)申報(bào);(5) 參加稅務(wù)培訓(xùn)并及

49、時(shí)傳達(dá);(6) 負(fù)責(zé)各種發(fā)票的購(gòu)買及空白發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)的保管工作;(7) 整理保管各種稅務(wù)資料;(8) 負(fù)責(zé)登記應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款帳;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 聯(lián)營(yíng)核算(1) 負(fù)責(zé)審核聯(lián)營(yíng)戶增值稅專用發(fā)票;(2) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)供貨商應(yīng)扣費(fèi)和應(yīng)結(jié)金額的計(jì)算;(3) 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)供貨商貨款支付的制證;(4) 負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;(5) 負(fù)責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營(yíng)戶應(yīng)付帳款帳; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、 經(jīng)銷租賃核算(1) 負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗(yàn)收、退貨、變價(jià)等的制證,對(duì)庫(kù)存商品帳實(shí)不符部分及時(shí)追究原因并落實(shí);(2) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;(3) 及時(shí)登記庫(kù)存商品和應(yīng)

50、付帳款(經(jīng)銷)明細(xì)帳,按時(shí)核對(duì)經(jīng)銷聯(lián)營(yíng)往來單位的帳面情況;(4) 負(fù)責(zé)對(duì)租賃供貨商與業(yè)主的帳務(wù)管理;(5) 掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及租賃期限;(6) 催促租賃費(fèi)的收取情況,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)租賃費(fèi)收入;(7) 根據(jù)租賃費(fèi)的收取情況,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)租賃費(fèi)收入;(8) 根據(jù)租賃費(fèi)的受益期限,對(duì)考核指標(biāo)計(jì)劃口徑予以增加或剔除;(9) 負(fù)責(zé)租賃供貨商的銀行卡結(jié)算工作;(10) 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外各項(xiàng)單據(jù)的審核、制證及報(bào)表;(11) 空白收據(jù)領(lǐng)用的核銷;(12) 負(fù)責(zé)租賃戶供貨商的銷售款結(jié)算;(13) 負(fù)責(zé)每日結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本;(14) 負(fù)責(zé)核算北亨廠家?guī)?wù),出具北亨會(huì)計(jì)報(bào)表;(15) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8

51、、 財(cái)產(chǎn)物資費(fèi)用(1) 審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的原始憑證并制證;(2) 負(fù)責(zé)材料物資、低值易耗品的二級(jí)核算工作;(3) 根據(jù)保管員傳遞的出、入庫(kù)單準(zhǔn)確錄入微機(jī);(4) 審核材料物資購(gòu)置計(jì)劃;(5) 每月底根據(jù)結(jié)存情況盤點(diǎn)實(shí)際的材料物資庫(kù)存;(6) 嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,做好費(fèi)用的待攤、預(yù)提工作;(7) 填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結(jié)轉(zhuǎn)材料物資的領(lǐng)用,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;(8) 每月參照計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況進(jìn)行對(duì)比分析;(9) 分解編制下年費(fèi)用支出計(jì)劃和付現(xiàn)費(fèi)用計(jì)劃;(10) 組織固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等的盤點(diǎn)工作;(11) 登記費(fèi)用帳、往來帳、固定資產(chǎn)、在建工程及各種材料物資帳

52、(12) 及時(shí)清理個(gè)人往來和內(nèi)部往來帳;(13) 及時(shí)核對(duì)其他應(yīng)收、其他應(yīng)付各往來單位的帳面情況;(14) 每月制作營(yíng)業(yè)外銀行余額調(diào)節(jié)表;(15) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9、 總收(1) 負(fù)責(zé)公司賣場(chǎng)收入的管理與監(jiān)督;(2) 負(fù)責(zé)收銀臺(tái)收入款項(xiàng)的稽核與追索管理;(3) 配合銀行對(duì)賣場(chǎng)收入的接庫(kù)工作;(4) 負(fù)責(zé)制作收銀情況匯總表,核對(duì)機(jī)內(nèi)銷售與銀臺(tái)所繳款項(xiàng),交結(jié)算主管審核上報(bào)核算主管;(5) 負(fù)責(zé)銀行消費(fèi)卡的定期核對(duì);(6) 負(fù)責(zé)核對(duì)租賃、業(yè)主自營(yíng)返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對(duì)帳;(7) 負(fù)責(zé)收銀員對(duì)促銷活動(dòng)的稽核工作;(8) 做好兩班的交接記錄;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10、 收

53、銀領(lǐng)班(1) 具體指導(dǎo)各收銀員的收銀工作;(2) 負(fù)責(zé)收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓(xùn)、考核工作;(3) 督查、巡視收銀工作;(4) 監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫(kù)人員;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11、 收銀員(1) 參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認(rèn)真聽取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排;(2) 清潔銀臺(tái)POS機(jī)和信用卡POS機(jī),檢查稅控發(fā)票的存量,做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(3) 禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4) 營(yíng)業(yè)過程中及時(shí)清點(diǎn)自己的銷貨款,大面額款項(xiàng)及時(shí)交納;(5) 營(yíng)業(yè)結(jié)束后清點(diǎn)自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時(shí)交納;(6) 做好二班的交接工作;(7) 做好營(yíng)業(yè)結(jié)束后的收

54、臺(tái)工作;(8) 每月商場(chǎng)盤點(diǎn)后負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的錄入;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12、網(wǎng)絡(luò)主管(1) 公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡(luò)工程的搭建、維護(hù)、升級(jí)工作;(2) 公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明;(3) 軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收、修改、升級(jí)工作;(4) 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施;(5) 各類硬件產(chǎn)品的購(gòu)買、維護(hù)、升級(jí)工作;(6) 超級(jí)用戶權(quán)限的管理;(7) 網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;(8) 監(jiān)測(cè)商業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況,保障正常運(yùn)作;(9) 定期處理與維護(hù)數(shù)據(jù);(10) 相關(guān)商業(yè)信息資料的收集;(11) 負(fù)責(zé)商品的變價(jià)工作。(12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。13、網(wǎng)管(1) 應(yīng)用軟件的安裝與日常維護(hù);(2) 收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3) 各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4) 微機(jī)及打印機(jī)的安裝、維修;(5) UPS電源的維護(hù);(6) 計(jì)算機(jī)病毒的防治;(7) 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護(hù);(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、 品牌管理1、 品牌經(jīng)理(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2) 全面負(fù)責(zé)樓層的品牌招商、自營(yíng)品牌清退等各項(xiàng)管理工作;(3) 負(fù)責(zé)樓層

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