公文寫作標準用語[稻谷書屋]

1、公文寫作標準用語(一)稱謂語稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于的報告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。通知常用“為了”開頭。(三)承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(四)結(jié)尾語是各類

2、公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。三、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。結(jié)尾用語有：“望

3、”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此特”、“對比”、“為”、“結(jié)合”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、

4、“上下”等。表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定”、“較”等。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A按期按照規(guī)定的期限。按時依照規(guī)定的時間。按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)

5、發(fā)公文時所做的說明或提示。按照依照；據(jù)此辦理。案卷分類保存以備查考的文件。B頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄ｎC行頒布施行。報呈用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。報告用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。報經(jīng)上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。報批呈報上級機關(guān)請求批準。如“履行報批手續(xù)”。報請用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準”。報送向

6、上級呈報。備案向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。備查準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。本自己方面的?？捎糜跈C關(guān)、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。本擬本來打算。本應(yīng)本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴懲處，但念其”比照比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。并經(jīng)并且經(jīng)過。不啻不止；如同。不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。不失為還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。不時隨時。如“不時之需”。不宜不適宜。如“不宜操之過急”。不予不準許；不給。布

7、置對工作、活動做出具體的安排。部署安排、布置(工作或活動)。C參見同“參看”。參看讀一篇文件時參考另一篇。參與參加進去共同進行。參閱同“參看”。參照參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。參酌參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。查清點；了解；調(diào)查；清查。查辦查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。查對清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。查復(fù)核查后做出答復(fù)。查禁檢查并禁止。查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。查收檢查后收下。查詢調(diào)查詢問。抄報把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。抄發(fā)把有副本或抄件的公文

8、除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。抄送把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。成文用文字固定下來的；成為書面的。呈報用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。呈請用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。此這個。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。此批中央或地方機關(guān)，對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時，用此

9、語為終結(jié)。此狀頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。存案在有關(guān)機關(guān)登記備案。存查保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。存疑把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。D大超過一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之勢”。待等待。當(dāng)即當(dāng)時；立即；馬上就。當(dāng)否是不是恰當(dāng)合適。電悉通過電報(電話)了解到。定規(guī)定的；不可移動和變更的。定案案件、方案等做最后的決定。定奪對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。定于決定在。定予一定給以的。動行動；動作；行為。也做“往往”解

10、釋。動議會議中臨時的建議。如“緊急動議”。動輒動不動就。度(量詞)次。敦誠懇。敦促誠懇地催促。敦聘誠懇地聘請。敦請誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。E訛誤(文字、記載)錯誤。而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。F發(fā)布宣布(命令、指示等)。凡凡是。反之與此相反。非經(jīng)除非經(jīng)過。廢廢止的；不再使用或不再生效的。廢弛政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。廢止取消、不再行使(法令、制度等)。廢置認為沒有用而擱置一邊。奉接受。用于下級接受上級的指示、命令。否不；不行。復(fù)核復(fù)查核對。附件指

11、隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。G該指示詞，指上文說過的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。共識指雙方或多方在某一問題上的共同認識。關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。光臨敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。規(guī)程對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)

12、量所做的決定。規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標準。規(guī)格指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。貴敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H還須還必須。函信件。如“公函”、“來函”。函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。函告用信函報告或告訴。如“特此函告”。核仔細地對照和考查。核撥審核后撥發(fā)。核定審核決定。核對審核查對。核減審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費10%” 。核實審核查實。核銷審核后報銷。核準審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。后經(jīng)后

13、來經(jīng)過?；訛榻鉀Q某一問題，雙方或多方采取實際行動。會簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。會同同有關(guān)方面會合在一起。匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J基于根據(jù)。如“基于以上理由”。即可就可以。即日當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。即席在集會或宴會上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。亟急迫。鑒審察；仔細看。鑒別辨別。鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價。鑒于覺察到；考慮到。見放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。見復(fù)答復(fù)(我)。見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。校訂對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。接接到。接辦接過來繼續(xù)辦

14、下去。接管接收并管理。接洽聯(lián)系洽商。屆時到時候。表示預(yù)定時間準時做某事。如“請屆時參加”。謹敬辭，表示敬重、鄭重的意思。謹電恭敬地電告。如“欣聞，謹電致賀”。謹啟恭敬地陳述。如“X X公司謹啟”。謹悉恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。驚悉知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。經(jīng)經(jīng)過。徑直接。徑報直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。徑與直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。徑自自己直接(行動)。如“該公司未經(jīng)批準，徑自開展人才招聘活動”。就靠近；從事。就地在原地。如“就地解決”、“就地安置”。就緒已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部

15、就緒”。就學(xué)從事學(xué)習(xí)。就業(yè)從事某項職業(yè)。具名在文件上簽名。據(jù)根據(jù)；依據(jù)。據(jù)此按照這個。決定對如何行動做出主張。決算根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。決議經(jīng)過一定會議討論通過的決定。均全；都。均經(jīng)全部經(jīng)過。均須都必須。均應(yīng)全都應(yīng)該。K考察實地觀察；調(diào)查了解?？疾橛靡欢ǖ臉藴蕘頇z查衡量。可否可不可以。懇請誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。L濫用超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。累計層層相加，累聚計算。立案在主管機關(guān)注冊登記、備案。立即立刻。列舉一個一個地舉出來。列席參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教

16、誨”。另行另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。履行實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。論處判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。M免去掉；除掉。如“免去”、“免職”。面洽當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。N能否是否能夠。擬訂草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。擬稿起草文稿。擬經(jīng)打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。擬于打算在。挪用將專項款移作他用。如“挪用公款”。P批駁書面否決下級的意見和要求。批復(fù)對下級來文的批示答復(fù)。批件帶有上級批示的文件。批示上級對下級來文批注意見。批閱(領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加

17、注批語。批轉(zhuǎn)把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。批準上級對下級的意見表示同意。破案查清涉及法律的事件。Q期等待；盼望。日期；預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。期于希望達到；目的在于。啟動原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。啟用開始使用(印章)。訖完結(jié)；截止。迄今到現(xiàn)在。洽商接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。簽發(fā)主管負責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。簽收收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。簽署在公文上正式簽字。簽章在文件上簽名蓋章。簽注在文件上批注意見。切切實；務(wù)必。切記牢牢地記住。切切千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。用于

18、布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。懇切；迫切。如“切切請求”。切實切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。切勿千萬不要。如“切勿等閑視之”。清冊詳細登記有關(guān)項目的冊子。清查徹底檢查。清點清理查點。清稿 把文稿謄清。謄清了的稿子。清樣最后一次校改后的校樣。請柬邀請書，俗稱“請?zhí)薄Ｕ埵鞠蛏霞壵埱笾甘?。請予請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。頃不久以前。頃奉剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。頃接剛才接到，多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。頃聞剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。確系確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。R任擔(dān)負；使用。任免任命

19、和免職。如“任免名單”。任命下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。任用委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。任期擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。日程按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日程”等。日內(nèi)最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。日前幾天前。冗多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出席”。如期按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。如上如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。如下如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。S三令五申再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。刪去掉文中的某些字句。刪除刪去。刪改刪

20、削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。刪節(jié)刪去文中可有可無或比較次要的部分?？槍懗瓕憽Ｉ型€希望。如“尚望貴局大力支持”。商與商量。如“XX問題請商人事局解決”。商定協(xié)商確定。商討商量討論。上報向上級報告。申報用書面向上級或有關(guān)部門報告。審定審查決定。審訂審查修訂。審發(fā)審查發(fā)出。審改審查修改。如“審改文稿”。審核審查核定。審批審查批示。如“報請上級審批”。審修對文稿審閱修改。審閱審查閱讀。如“審閱報告”。施行實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。實施實行。用法同施行。事事情；事項。事宜事情的安排和處理。事由本件公文的主要內(nèi)容。試行試驗推行。T特特地。常用于公文開

21、頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。特此特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定”特予特地給以。提案向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。提請?zhí)岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。提要從全文中提出要點。體會體驗領(lǐng)會。體式文件的格式。條款(條目)規(guī)章、制度、契約的條目。條例由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團體制度的章程等。聽取聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府

22、兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。通報動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。通病指一般都有的缺點。通告動詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。妥否是不是恰當(dāng)。W完稿脫稿。玩忽職守工作極不負責(zé)或嚴重失職。望希望；盼望。望即希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。為為了。為此為了這個。為荷感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。為盼希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹

23、信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。為使為了使得。為要是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?。為止截止；終止。文稿文章或公文的草稿。未經(jīng)沒有經(jīng)過。務(wù)務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?！薄ⅰ皠?wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。務(wù)必必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。務(wù)須一定；必須。勿表示禁止或勸阻。X希即希望立即。希予希望給予。悉全；都。知道。系是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。細則有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。下達向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)。下不為例下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用

24、。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”?，F(xiàn)現(xiàn)在；此刻。限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。詳悉詳細地知道。行做或?qū)嵭?。將要。行文發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。須須要；必須。須即必須立刻。Y嚴嚴格。嚴辦嚴厲查辦。嚴防嚴格防范。嚴加嚴格加以。嚴謹嚴密謹慎。嚴禁嚴格禁止。嚴守嚴格遵守。嚴重程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關(guān)切”。業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。業(yè)已已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。業(yè)于已經(jīng)在。一并合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。一經(jīng)只要經(jīng)過。宜合適。應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。已悉已經(jīng)知道。以用；拿。以便用在下半句話

25、的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。以此用這個。如“以此推算”。以儆效尤儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。以利以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。以免用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。以期用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。以至表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。以資用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。亦須也必須。如“對亦須關(guān)注”。議案提交會議討論的建議。議程會議進行的程序。議題會議討論的

26、題目。引為引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。引以為戒將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。印鑒留供核對的印章底樣。印信公章。應(yīng)應(yīng)該。應(yīng)即應(yīng)該立即。應(yīng)屆本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。應(yīng)將應(yīng)該把。應(yīng)邀接受邀請。應(yīng)以應(yīng)該用。應(yīng)于應(yīng)該在。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。應(yīng)予應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵”。用使用。于在。與會參加會議。如“與會代表”。予給予。逾期超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。援引引用。援用引用。閱悉看過并知道。如“來函閱悉”。越級越過直屬的上級直接到更高的上級。運作進行工作或開展活動。如“運作方式”Z在案已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。暫行暫時實行。如“暫

27、行規(guī)定”、“暫行條例”。責(zé)成指定專人或機構(gòu)負責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。責(zé)令命令專人或機構(gòu)負責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。摘由摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因為公文的主要內(nèi)容叫事由)。展期把預(yù)定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結(jié)束”。章程書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o照辦依照辦理。如“礙難照辦”。照此按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。正本文件的正式文本。值遇到；碰上。指令上級對下級所做的指示和命令。指示上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。指正指出錯誤，使之改正。致給與。制定定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學(xué)會章

28、程”。制訂創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。制度要求遵守的辦事規(guī)程或行為準則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。衷心出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。專此專門在這里。用于報告的結(jié)尾處。如“專此報告”。追查追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。準予準許。如“準予畢業(yè)”。茲現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。茲將現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。茲介紹現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局”。茲就現(xiàn)在對。如“茲就問題，提出如下建議”。茲派現(xiàn)在委派。茲因現(xiàn)在因為。茲有現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系事宜，請接洽”。自行自己

29、進行。如“自行辦理”、“自行解決”。總結(jié)把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。總則規(guī)章條例最前面的概括性條文。遵從遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。遵行遵照實行或執(zhí)行。如“即請批示，以便遵行”。遵照依照；按照。如“遵照執(zhí)行”。 公文篇章結(jié)構(gòu)的安排方式和原則公文的篇章結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為段落、層次的有機組合，簡而言之，由段而層，由層而篇。段落是構(gòu)成公文的基本單位，具有換行另起的明顯標志（獨立成行的銜接語、轉(zhuǎn)折語、結(jié)尾用語不在此列），能獨立表達一個中心意思，是作者思維進程中的轉(zhuǎn)折、間歇在公文結(jié)構(gòu)上的體現(xiàn)。層次反映的是思維過

30、程巾的步驟，是文章思路的表現(xiàn)次序。一個層次由若干段落組成，常由序號、小標題引領(lǐng)，表達一個完整的思想意義。內(nèi)容簡單的公文，層、段是合一的，一個層次只有一個段落；內(nèi)容復(fù)雜的公文，一個層次由多個段落組成，一篇公文由多級層次組成，即大層次下有中層次，中層次下有小層次。層級的多寡，由公文內(nèi)容的需要而定。有人把公文篇章結(jié)構(gòu)分為四個層級：結(jié)構(gòu)段、層次段、意義段、語段，分別對應(yīng)大層次、中層次、小層次、段落。這也是一種說法。公文段落、層次的組合方式，最基本的是 “橫式”和“縱式”兩種。橫式結(jié)構(gòu)常以材料的歸類為線索來安排層次段落，各層次段落之間是并列關(guān)系，通過分別論述事物的各個側(cè)面來揭示事物的本質(zhì)?？v式結(jié)構(gòu)常以事

31、物的發(fā)展階段或時間的推移為順序來安排層次段落，各個層次段落之間表現(xiàn)為遞進、因果、承接關(guān)系，文意由淺而深逐層展開。具體來說，橫式結(jié)構(gòu)有款歙式、總分式。條款式結(jié)構(gòu)層次非常清楚，各個層次之間的關(guān)系是平行的、互補的，猶如多枝鮮花集成一束，從事物的幾個方面來說明主題。法規(guī)類公文多為條款式結(jié)構(gòu)，比如：中華人民共和國海關(guān)事務(wù)擔(dān)保條例第一條為了規(guī)范海關(guān)事務(wù)擔(dān)保，提高通關(guān)（略）第二條當(dāng)事人向海關(guān)申請?zhí)峁?dān)保，承諾（略）第三條海關(guān)事務(wù)擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、誠實（略）第二十六條本條例自2011年1月1日起施行。總分式是最常見的、很有用的結(jié)構(gòu)形式，公文中有總寫和分寫兩個部分，二者常結(jié)合運用?？倢懀歉爬ǖ貙?，整體地寫；分

32、寫，是具體地寫，分開來寫?？倢懞头謱懼g是種屬關(guān)系，分寫的各個層次之間是并列關(guān)系。通知、報告、總結(jié)、調(diào)查報告、典型材料等公文多用此種結(jié)構(gòu)。如典型材料實施“五好五有”，共建和諧項目：中鐵四局六公司廣州制梁場秉承“天下利利天下人”的發(fā)展思路，深化農(nóng)民工“五同”管理，通過建好組織、提高待遇、真誠服務(wù)、強化教育、豐富生活，充分調(diào)動了農(nóng)民工施工生產(chǎn)積極性，有力促進了制梁場的快速有序發(fā)展一一、組織好，讓農(nóng)民工有了“家”二、待遇好，讓農(nóng)民工有了“權(quán)”三、服務(wù)好，讓農(nóng)民工有了“利”四、教育好，讓農(nóng)民工有了“技”五、生活好，讓農(nóng)民工有了“情”以上結(jié)構(gòu)中，前言部分是總寫，概括地闡述了廣州制梁場“五好五有”的經(jīng)驗及

33、效果；主體部分的五條經(jīng)驗是分寫，通過大量事例具體闡述了管理農(nóng)民工的方法。這幾條經(jīng)驗之間是并列關(guān)系，它們即使調(diào)換順序也不影響內(nèi)容的表達?？v式結(jié)構(gòu)有遞進式、因果式、時序式。遞進式結(jié)構(gòu)中，各個段落之間是環(huán)環(huán)相扣、逐層深入的關(guān)系，前一層次是后一層次闡述的基礎(chǔ)，由淺入深、由表及里，表現(xiàn)為承接關(guān)系，各層次的順序一般不可調(diào)換。例如北京市石景山區(qū)委關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹十六屆四中全會精神落實加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)各項任務(wù)的報告的三個大層次為：一、認真學(xué)習(xí)，統(tǒng)一思想，切實增強貫徹落實全會精神的自覺性和緊迫感。二、總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。進一步明確地方黨委加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的任務(wù)和目標。三、采取措施，狠抓落實，確保我區(qū)黨的執(zhí)政

34、能力建設(shè)取得實效。這里，第二層次“總結(jié)經(jīng)驗，查找不足”，是在第一層次“認真學(xué)習(xí)，統(tǒng)一思想”的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的；第三層次“采取措施，狠抓落實”，是在第二層次“總結(jié)經(jīng)驗，查找不足”的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。這三個層次的排列順序不能調(diào)換。因果式結(jié)構(gòu)中，公文的層次由原因與結(jié)果兩項要素構(gòu)成，排列順序為由因到果或由果溯因。在決定、意見、請示、函等文種中，這種結(jié)構(gòu)方式使用率很高，如“請示“的內(nèi)容中，請示的理由與請示的事項構(gòu)成因果關(guān)系。例如中共北京市委宣傳部關(guān)于商請新華社提供首都國慶55周年游園活動照片的函，大意是：首都國慶55周年游園活動受到中央領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾熱烈歡迎，為總結(jié)成果、留下歷史資料，準備制作電視專題片、

35、編一本畫冊；由于游園活動圖片是由新華社統(tǒng)一拍攝，現(xiàn)商請新華社提供中央領(lǐng)導(dǎo)參加游園活動圖片。以上內(nèi)容中，前面講的是商請新華社提供圖片的緣由，最后一句是結(jié)果。時序式結(jié)構(gòu)是按照事情發(fā)生的時間順序安排層次段落，如鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告，先寫193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的時間、地點和人員傷亡情況，接著寫事故發(fā)生后組織搶救、搶修情況，再寫對這次事故原因的調(diào)查分析，然后寫為了吸取教訓(xùn)、堵塞漏洞，迅速采取的安全保證措施，最后寫對這次事故責(zé)任人的處理結(jié)果?？梢钥闯觯陨辖Y(jié)構(gòu)是按事情發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排的。在多層級結(jié)構(gòu)的公文中，既有橫式結(jié)構(gòu)也有縱式結(jié)構(gòu)。橫式、縱式可以在一篇公文的

36、不同層級中分別運用，但是不能在同一層級中交叉運用。上面說的是公文結(jié)構(gòu)的組合方式，下面說說層次段落組合的原則。在一個多層級結(jié)構(gòu)的公文中，有大層次、中層次、小層次，如下圖：這種多級層次結(jié)構(gòu)的組合，必須遵循以下幾個原則：1內(nèi)涵相稱原則。在同一層級結(jié)構(gòu)中，各層次的內(nèi)涵應(yīng)大體相稱。如借用邏輯學(xué)中“子母項”的概念，就可將大層次作為“母項”，中層次作為“子項”，小層次作為“子子項”各個層次一定要“輩分相等”，即“母項”層級中的各項都應(yīng)具備“母輩”資格，不能出現(xiàn)“子輩”；同樣，“子項”層級中的各項都應(yīng)具備“子輩”資格，不能出現(xiàn)“子予輩”，更不能出現(xiàn)“母輩”。否則，就會使文章層次混亂不清，不能正確反映層次之間的

37、邏輯關(guān)系。例如2005年國務(wù)院政府工作報告的結(jié)構(gòu)：一、過去一年工作回顧二、2005年工作總體部署三、繼續(xù)保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展四、大力推進經(jīng)濟體制改革和對外開放五、積極發(fā)展社會事業(yè)和建設(shè)和諧社會六、加強行政能力建設(shè)和政風(fēng)建設(shè)七、堅持和平發(fā)展道路與獨立自主的和平外交政策這樣的結(jié)構(gòu)安排就造成了各層次內(nèi)涵不一致的問題。比如，第一個層次說的是全年的工作，是整體性工作；而第三至第七層次說的只是全年工作中的某一項工作，是局部性工作。顯然，將整體工作和局部工作列在同一層級是不恰當(dāng)?shù)?，有違內(nèi)涵相稱原則。 2層級從屬原則。在多層級結(jié)構(gòu)中，較低層級中的各層次段落，必須從屬于與之對應(yīng)的上一層次。以子母項來說，某子項必

38、須安排在具有嫡系關(guān)系的某母項之下。否則，就會造成內(nèi)容交叉、層次混亂等“血統(tǒng)不清”問題。拿上面的結(jié)構(gòu)示意圖來說，中層次Al-l必須安排在大層次Al之中；若安排在大層次A2之中，雖然輩分不錯，但是會“血統(tǒng)不清”。例如，北京市電梯安全監(jiān)督管理辦法：第二章電梯的生產(chǎn)第九條電梯制造單位應(yīng)當(dāng)按照安全技術(shù)規(guī)范的要求提供相應(yīng)的隨機文件，并保證制造電梯的配件供應(yīng)。第十二條從事電梯日常維護保養(yǎng)的單位應(yīng)當(dāng)做好下列工作：第三章電梯的使用第十五條電梯使用單位應(yīng)當(dāng)做到：上例中，第二章的標題是“電梯的生產(chǎn)”（母項），而下面第十二條（子項）講的卻是電梯使用中的若干事項，與電梯生產(chǎn)本是兩件事，硬要放到一起，就像圓的卯眼和方的榫

39、頭一樣格格不入。從文章結(jié)構(gòu)上說，這是違反了層級從屬原則，犯了“血統(tǒng)不清”的錯誤。應(yīng)將第十二條安排到第三章“電梯的使用”中去。3標準唯一原則。層次段落的劃分必須依據(jù)一個標準；否則，劃分的層次段落必然混亂，造成內(nèi)容交叉、重復(fù)問題。事物分類需要統(tǒng)一標準或口徑，比如對汽車分類，按車型可分成小型車、中型車、大型車，按排氣量可分成2.0以下、2.0-3.0、3.0以上。有一篇公文在談到加強干部隊伍建設(shè)的問題時，安排了六個中層次，其中包括“加強領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)”、“加強處級干部隊伍建設(shè)”、“加強中青年干部隊伍建設(shè)”、“加強基層干部隊伍建設(shè)”等，讓人看起來感覺很亂。因為這些中層次的劃分同時使用了多個標準，劃分

40、的界限模糊不清，你中有我，我中有你，以致造成內(nèi)容交叉。比如，中青年干部中，既有“領(lǐng)導(dǎo)干部”也有“處級”、“基層”干部，在材料運用上就很難分清楚。標準唯一原則，還要求在同一層級結(jié)構(gòu)中，層次段落組合的方向保持一致，即或安排為橫式結(jié)構(gòu)，或安排為縱式結(jié)構(gòu)，而不能既有橫式又有縱式。如前面所分析的2005年國務(wù)院（敏府工作報告，一、二層次是縱式結(jié)構(gòu)；三至七層次是橫式結(jié)構(gòu)，這種同一層級的縱橫交叉結(jié)構(gòu)，必然造成結(jié)構(gòu)的混亂。4排列有序原則。層次的排列順序，要依據(jù)客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系來安排。橫式結(jié)構(gòu)中，各層次段落之間是并列關(guān)系，它們一般按照問題大小、意義深淺、性質(zhì)輕重、地位高低的順序排列。縱式結(jié)構(gòu)中，各層

41、次段落之間是遞進或因果關(guān)系，一般按照時間的自然順序、事物發(fā)展的階段順序、原因結(jié)果的前后順序排列?？傊瑢哟味温涞呐帕许樞?，既要符合事物的發(fā)展規(guī)律又要符合人們的思維規(guī)律。公文的結(jié)構(gòu)是人們用語言思考、表現(xiàn)出來的思維形式，結(jié)構(gòu)的順序體現(xiàn)了人們的認識進程。比如國務(wù)院的政府工作報告，2004年以前的報告在部署新一年任務(wù)時，一般將社會保障和社會建設(shè)工作安排在全年工作的第五或第六層次的位置上；在2005年的政府工作報告中，則將和諧社會建設(shè)安排在了第三個層次；到了2007年，政府工作報告又將和諧社會建設(shè)提到第二個層次。這個排序上的變化，恰恰反映了我們黨和政府對建設(shè)和諧社會的認識不斷深化的進程。標題 通常有兩種

42、形式。單行標題，即“關(guān)于+先進對象的名稱+先進事跡的主要內(nèi)容（材料用途）+文種”。如，關(guān)于評選黨支部為市十佳黨支部的事跡材料；雙行標題，采用正題和副題形式，正題高度概括文章的主旨，副題標明先進對象。如，一心為鄉(xiāng)親 傾力筑和諧同志先進事跡材料（應(yīng)用寫作，2008年第1期）。 前言 開門見山地對先進對象進行介紹。前言有三種寫法：簡介式、概括式、引題式。簡介式即用簡潔明了的語言交代典型人物的姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)以及所獲的榮譽和稱號。概括式即概括典型的突出之處和先進事跡。引題式是通過具有代表性的事例或群眾對先進對象的評價引出先進對象和主題。上報的材料可采用簡介式，而登于報刊的材料則較多采用

43、概括式和引題式。 主體 事跡材料主體的寫作以事跡為主要內(nèi)容，寫出先進單位或人物的工作經(jīng)歷、工作事跡及取得的成績。為了達到寫作目的，還要具體到典型事例、典型言論、典型行為、典型思想動機、典型精神品格和道德風(fēng)尚以及獲得的榮譽稱號。在結(jié)構(gòu)上可采取橫式結(jié)構(gòu)或縱式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)按照材料的不同性質(zhì)進行安排，縱式結(jié)構(gòu)則以時間的前后或事物的發(fā)展規(guī)律為序。 結(jié)尾 結(jié)尾又稱結(jié)語，此部分可進一步概括文章主旨；或表示先進人物或單位的努力方向和決心；或以所獲榮譽、成就顯示其先進性；或引用群眾的評價、領(lǐng)導(dǎo)的表揚；或號召向先進人物或單位學(xué)習(xí)。結(jié)尾要簡潔、凝練、意盡言止，切忌畫蛇添足。實際運用中，在會議發(fā)言的事跡材料應(yīng)當(dāng)有個

44、結(jié)尾，不能收束太快。以書面文章發(fā)表的事跡材料結(jié)尾可寫可不寫。 研究先進典型事跡報告的寫作，無疑對宣傳好先進典型、推進社會主義精神文明建設(shè)有著積極意義。 一、什么是先進典型事跡報告 先進典型事跡報告是一種以介紹四化建設(shè)中涌現(xiàn)出來的先進人物或先進單位的典型事跡、先進思想為內(nèi)容的報告。 從文體性質(zhì)來看，先進典型事跡報告是經(jīng)驗介紹總結(jié)、典型材料與演講稿三種文體的交叉與融合： 先進典型事跡報告是一種綜合性的經(jīng)驗介紹總結(jié)。 它的寫作著眼于突現(xiàn)先進人物或單位的典型經(jīng)驗，寫作內(nèi)容主要是介紹事實，總結(jié)使用的材料是先進人物、單位的具體事跡，而總結(jié)的表現(xiàn)手法則是敘議結(jié)合。這都符合經(jīng)驗介紹總結(jié)的特征。 先進典型事跡報

45、告也是一種典型材料。 它總是精心提煉具有特定時代精神的主題，認真選好寫好典型事例，并強調(diào)寫好其中一些細節(jié)，努力凸現(xiàn)先進人物的思想。這也都切合典型材料的寫作要求。 先進事跡報告還是一種演講稿。 它以大量用講故事的形式生動陳述出來的事實來說明一定的道理，充分發(fā)揮口頭表達的效果，并總是用邏輯的力量與有力的結(jié)論去征服聽眾。它像演講稿一樣產(chǎn)生著強烈的宣傳鼓動作用。 二、先進典型事跡報告的寫作規(guī)律 但以上都只是共性的東西，要寫好先進典型事跡報告，重在認識其具有個性特征的寫作規(guī)律。歸納起來，先進典型事跡報告的寫作規(guī)律主要表現(xiàn)在以下三個方面： 寫作要點一：以突出的事跡表現(xiàn)側(cè)重于思想和精神的帶根本性的經(jīng)驗。 舉

46、行先進事跡報告會的根本目的就在于推廣典型的經(jīng)驗。在總結(jié)經(jīng)驗上先進事跡報告有著自己的個性： 總結(jié)的經(jīng)驗帶有根本性。 先進事跡報告所總結(jié)的不是某個人或某單位做好某個方面的具體工作的典型經(jīng)驗，如果這樣它的意義就很有限。它所總結(jié)的是既不脫離典型所從事的具體工作，又超脫于這種具體的工作，帶有根本性的能在更廣范圍內(nèi)產(chǎn)生指導(dǎo)意義的經(jīng)驗。例如李國安的先進事跡報告就不能寫成總結(jié)“我是怎樣在內(nèi)蒙缺水地區(qū)找水打井的”，吳天祥的先進事跡報告也不能弄成總結(jié)“我是如何做好信訪工作的”，因為人們聽他們的報告不是去學(xué)如何找水打井，如何做信訪工作。李國安總結(jié)的經(jīng)驗是努力實踐我黨我軍宗旨全心全意為人民服務(wù)，吳天祥總結(jié)的經(jīng)驗是牢記

47、黨的宗旨一生一世當(dāng)好人民的公仆，他們所總結(jié)的經(jīng)驗都是管總的，是對具體工作經(jīng)驗的綜合與升華，內(nèi)涵更深刻，指導(dǎo)面更寬泛，不是打井、搞信訪的人也都能學(xué)習(xí)。當(dāng)然，帶根本性的經(jīng)驗不只是“為人民服務(wù)”，如一次知識分子的先進典型事跡報告會，就有人總結(jié)立足國內(nèi)同樣大有可為（北航傅惠民）這樣的經(jīng)驗，一次青年志愿者先進典型事跡報告會，就有人總結(jié)商海無情人有情（黑龍江司季紅）這樣的經(jīng)驗，它們都同樣具有根本性。 總結(jié)的經(jīng)驗側(cè)重于思想和精神方面。 先進事跡報告之所以感人，往往不在于典型人物具體做每一件事、每一項工作的本身，而在于他們的事跡、工作中表現(xiàn)出來的思想精神。聽李國安、吳天祥的先進事跡報告，誰能記住他們所報告的如

48、何做每一件事呢？更談不上模仿了。但他們?nèi)娜鉃槿嗣穹?wù)、一生一世當(dāng)好人民公仆的先進思想?yún)s給人以深刻的教育。因此先進事跡報告在總結(jié)典型經(jīng)驗時，總是不停留于如何做具體工作，而強調(diào)用先進的思想精神教育人、鼓舞人。 總結(jié)的經(jīng)驗強調(diào)以突出的事跡為依托。 先進人物或先進單位報告的經(jīng)驗之所以能感人還全賴于本身事跡的突出，因此所總結(jié)的經(jīng)驗要建立在“硬梆梆、響當(dāng)當(dāng)”的先進事跡的基礎(chǔ)上。例如提到李國安全心全意為人民服務(wù)的精神，人們馬上就能想到他想方設(shè)法為一個祖祖輩輩喝苦水的民族村打出甜水井，村民在井旁樹起“幸福全靠共產(chǎn)黨，飲水思念解放軍”的石碑的事跡；提到吳天祥一生一世當(dāng)好人民的公仆的精神，人們馬上會想到他只身

49、跳入糞池中，為群眾疏通堵塞的下水道的事跡。正是這種突出事跡使他們的思想在全國范圍內(nèi)產(chǎn)生巨大影響，使他們成為人們學(xué)習(xí)的榜樣。 寫作要點二：捕捉先進典型事跡閃光點，充發(fā)展現(xiàn)先進典型的思想、精神。 先進典型所報告的既有他們的行動、事跡，又有他們的思想、精神，而其中根本的是先進典型的思想、精神；因為行動只是思想、精神的體現(xiàn)，事跡只是思想、精神的結(jié)果。只有著力于表現(xiàn)先進典型的思想、精神，先進典型事跡報告才能感人，才能發(fā)揮很好的教育作用。先進典型事跡報告怎樣表現(xiàn)好先進典型的思想、精神呢？ 要確定好反映先進典型思想、精神的寫作角度。 對一個先進典型的事跡，“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同”。不能選取和確定恰

50、當(dāng)?shù)膶懽鹘嵌?，先進事跡報告就會一般化，突現(xiàn)不出先進典型事跡的閃光點。寫作角度的選取和確定，一要抓本質(zhì)的、主要的東西，二要有個性、有特點。例如寫李國安，如果把寫作角度定在如何在祖輩找不到水的內(nèi)蒙戈壁上打出甜水井，或定在如何獻身祖國的邊疆建設(shè)，這就一般化；寫吳天祥，如果把寫作角度定在如何通過信訪工作在人民群眾中樹立黨和政府的崇高形象，或定在公務(wù)員如何盡心盡責(zé)做好本職工作，這也就一般化。李國安是一位軍人，吳天祥是政府部門的基層干部，各有自己的個性、特點。把他們先進典型事跡報告的寫作角度分別定在“努力實踐我黨我軍宗旨全心全意為人民服務(wù)”與“牢記黨的宗旨一生一世當(dāng)好人民的公仆”上，就能以鮮明的個性、特點

51、，抓住本質(zhì)的主要的東西，表現(xiàn)出他們先進事跡的閃光點。 對先進典型的思想、精神作“分解“的表現(xiàn)。 由于思想、精神是先進典型事跡報告的核心，因此一定要把它寫深寫透，使之得到充分的表現(xiàn)，這就要求善于“分解地表現(xiàn)典型的思想、精神”。所謂“分解”，就是分點寫出先進思想、精神所包含的具體內(nèi)容，或分類地指明先進思想、精神所包含的具體內(nèi)容，或指明先進思想、精神具體表現(xiàn)在哪些方面或哪幾類事上。例如李國安的先進典型事跡報告就把他的思想、精神“分解”成了四點體會：第一點體會是，實踐我黨我軍宗旨，就要時刻不忘自己是一名共產(chǎn)黨員；第二點體會是，實踐我黨我軍宗旨，就要時刻不忘自己是一個人民的公仆；第三點體會是，實踐我黨我

52、軍宗旨，就要時刻不忘我們是人民子弟兵；第四點體會是，實踐我黨我軍宗旨，就要時刻不忘在本職崗位建功立業(yè)。吳天祥的先進典型事跡報告則把他的思想、精神“分解”成這樣四條：一、共產(chǎn)黨員要做到全心全意為人民服務(wù)，就必須經(jīng)得起時間和環(huán)境的考驗，把為人民服務(wù)作為自己唯一的人生追求；二、共產(chǎn)黨員要全心全意為人民服務(wù)，就要主動為黨分憂，為民解難；三、共產(chǎn)黨員要做到全心全意為人民服務(wù)，就要時刻把群眾冷暖疾苦掛在心上，份內(nèi)的事要辦，份外的事有條件的也要辦；四、共產(chǎn)黨員要做到全心全意為人民服務(wù)，就要堅持人生在世，奉獻二字，淡泊名利，一塵不染，用實際行動，為黨旗增輝。這種“分解”，就在抓住先進典型事跡閃光點的基礎(chǔ)上，深

53、入寫出了他們思想、精神，給人以實實在在的教育與啟迪。 寫作要點三：要善于運用典型材料去突現(xiàn)先進典型的思想、精神。 先進典型事跡報告的寫作在材料的運用上一怕空泛，二怕平庸?？辗?，就是沒有典型材料，言之無物；平庸，就是材料一般化，缺乏說服力。材料的空泛與平庸，必然給人印象不深、收不到應(yīng)有的宣傳效果。只有材料典型，先進典型的思想、精神才有說服力、感染力，才能使人受到教育和鼓舞。 典型材料要能反映事物本質(zhì)，具有代表性。 例如吳天祥的報告在談到“共產(chǎn)黨員要做到全心全意為人民服務(wù)，就必須經(jīng)得起時間和環(huán)境的考驗”時舉了這樣的典型事例：“我利用春節(jié)、元旦、五一、星期一等節(jié)假日，深夜兩點鐘起床和環(huán)衛(wèi)工人一起掃大街、清垃圾，一直堅持了10年?！边@個事例極有代表性地表現(xiàn)了他