幼兒園管理系統(tǒng)——財(cái)務(wù)管理軟件講義(光盤版

1、幼兒園財(cái)務(wù)管理軟件（光盤版）智慧樹幼兒園收費(fèi)財(cái)務(wù)管理軟件功能非常強(qiáng)大，卻又實(shí)用方便，我們下面看下如何進(jìn)行兒童收費(fèi)（分為收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置、批量?jī)和召M(fèi)、單個(gè)兒童收費(fèi)、興趣班收費(fèi)等等），還有各種后勤管理。如果您有疑問(wèn)可聯(lián)系我們，截圖中有聯(lián)系方式！系統(tǒng)主界面：一、收費(fèi)財(cái)務(wù)（重要）主要有費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用審批、費(fèi)用審批統(tǒng)計(jì)、兒童收費(fèi)及報(bào)表、特色班級(jí)管理及收費(fèi)、工資放、其他收費(fèi)支出、借貸管理等功能。本系統(tǒng)功能全面，包含費(fèi)用申請(qǐng)審批、兒童預(yù)收款（可自動(dòng)按月分解）、兒童按月（或按年、按任何時(shí)間段）收費(fèi)、自定義收費(fèi)項(xiàng)目、特色班收費(fèi)管理等等，很少有其他軟件同時(shí)具備這些功能。如圖：1、費(fèi)用申請(qǐng)和審批費(fèi)用申請(qǐng)和審批，主要是

2、對(duì)于園內(nèi)各種費(fèi)用進(jìn)行預(yù)申報(bào)（由需要費(fèi)用的相關(guān)人員發(fā)起），然后有領(lǐng)導(dǎo)審批，可設(shè)定不同的審批流程，審批通過(guò)后方能生效。審批的結(jié)果有以下幾種：通過(guò)、退回、暫緩、終止。在申報(bào)審批過(guò)程中，可填寫費(fèi)用使用依據(jù)、審批依據(jù)，審批時(shí)也可酌情更改金額。1.1、費(fèi)用申請(qǐng)說(shuō)明：此圖中王芳發(fā)起一個(gè)購(gòu)買幼兒園軟件的費(fèi)用申報(bào)，提交給adm（是領(lǐng)導(dǎo)，可靈活指定）審批。1.2、費(fèi)用審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各員工發(fā)起的費(fèi)用申報(bào)進(jìn)行審批操作。1.3、費(fèi)用審批統(tǒng)計(jì)用于對(duì)費(fèi)用申報(bào)審批的查詢統(tǒng)計(jì)。任選一種方法提交即可查詢。2、收費(fèi)與支出（非常重要）進(jìn)行兒童的各項(xiàng)收費(fèi)及收據(jù)打印、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，可以自定義收費(fèi)項(xiàng)目。2.1收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置點(diǎn)“新增”可以添加一個(gè)常用

3、的收費(fèi)項(xiàng)目，如圖：此處可以設(shè)置各個(gè)班級(jí)的默認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，到時(shí)候在實(shí)際收費(fèi)登記時(shí)，可作參考?！疤峤弧焙螅瑫?huì)看到所有的常用收費(fèi)項(xiàng)目記錄，可修改或刪除。2.2兒童收費(fèi)登記對(duì)兒童單個(gè)進(jìn)行收費(fèi)登記，并打印收據(jù)。2.3兒童收費(fèi)統(tǒng)計(jì)（含有分解統(tǒng)計(jì)） 1.按登記月查詢 2.自定義起始日期查詢 3.領(lǐng)用物品明細(xì)查詢 4.按于都費(fèi)用期查詢 5.預(yù)月度收款分解查詢 2.4批量?jī)和召M(fèi)登記第一、比如要進(jìn)行某個(gè)月份或某個(gè)學(xué)期的收費(fèi)，要點(diǎn)“新增一次全園兒童收費(fèi)”，如圖：此處，要注意：本次收哪些項(xiàng)目，就勾哪些項(xiàng)目。而且此處的收費(fèi)項(xiàng)目是可以自由增刪改的。第二、點(diǎn)“下一步”后，左邊菜單會(huì)出現(xiàn)剛添加的這次全園兒童收費(fèi)，并且會(huì)將各個(gè)

4、班級(jí)列在下面。如圖：第三、點(diǎn)擊“匯總報(bào)表”，可得到此次全園收費(fèi)的匯總報(bào)表。第四、點(diǎn)擊某個(gè)班，出現(xiàn)此班的兒童收費(fèi)名單，可登記收費(fèi)情況，如圖：解釋：箭頭1處，系統(tǒng)自動(dòng)獲得某個(gè)兒童的預(yù)收款或最近收費(fèi)。如果有預(yù)收款，會(huì)自動(dòng)分解。箭頭2處，既可以自動(dòng)得到標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，也可以自行填寫數(shù)據(jù)箭頭3處，點(diǎn)在某個(gè)兒童上面，會(huì)出現(xiàn)各操作菜單，包括：自動(dòng)從預(yù)收款分解：可以從預(yù)收款自動(dòng)分解，如果預(yù)收款不足，會(huì)自動(dòng)提示不足。取消自動(dòng)分解：是自動(dòng)從預(yù)收款分解的反操作。自動(dòng)填寫新費(fèi)用：可以自動(dòng)根據(jù)各班標(biāo)準(zhǔn)填寫收費(fèi)金額，然后可手調(diào)。刷新：重新獲得此兒童此月的情況。收費(fèi)單據(jù)：打印此兒童收據(jù)。預(yù)收款和收費(fèi)登記歷史：獲得此兒童各次的收費(fèi)

5、歷史。箭頭4處，可自動(dòng)得到兒童的出勤情況作為收費(fèi)參考（特別是有伙食費(fèi)退費(fèi)等情況時(shí)）。箭頭5處，可以一次性打印全部?jī)和氖論?jù)。箭頭6處，快捷進(jìn)入“預(yù)收款登記”，比如此兒童可能除了交了本月費(fèi)用之外，還預(yù)交了一年的，可點(diǎn)此進(jìn)入。第五、顯示收據(jù)可以打印2.5特色班級(jí)管理及收費(fèi)1.特色班兒童登記第一、可以進(jìn)行特色班的管理。第二、可以將本園的兒童加入到某個(gè)特色班里。也可以將外校的兒童加入到某個(gè)特色班里（此處注意：如果是外校兒童，首先要到班級(jí)管理里加一個(gè)虛擬版，而后到兒童管理里，將外校兒童加入虛擬版）。2.收費(fèi)登記登記特長(zhǎng)班兒童的各次收費(fèi)情況，并打印收據(jù)等。 3.出勤管理: 特色班的出勤管理，作為收費(fèi)或退費(fèi)

6、的依據(jù)。4. 未繳費(fèi)兒童: 自動(dòng)篩選出需要繳費(fèi)的兒童。5. 繳費(fèi)到期兒童:自動(dòng)篩選出快到期的兒童。 6.工資發(fā)放可自由配置工資科目。登記職工的工資以及統(tǒng)計(jì)。打印工資條。7.其他收費(fèi)與支出其他除兒童收費(fèi)、工資之外的各類收費(fèi)與支出?？勺杂膳渲酶黝愂召M(fèi)支出項(xiàng)目。8.借貸管理園內(nèi)的資金借貸管理。二、后勤管理后勤管理的功能相當(dāng)?shù)膹?qiáng)大。涉及到辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書與期刊管理、圖書與期刊、游戲室玩具管理、廚房管理等等。1、辦公用品(1) 用品到貨入庫(kù)：辦公用品是指日常小件，大件比如車輛、游樂(lè)設(shè)置不放在此內(nèi)-有專門管理。所有不能共用品要登記入庫(kù)，后面才好領(lǐng)用?！邦悇e”可自行填寫。(2) 用品領(lǐng)用：登

7、記領(lǐng)用情況，注意：只有點(diǎn)了“需要?dú)w還”在“用品歸還”中才會(huì)有此領(lǐng)用的用品。(3) 用品歸還：用品歸還管理。(4) 用品損耗：用品損耗操作。 (5) 用品庫(kù)存：用品庫(kù)存盤點(diǎn)。2、 固定資產(chǎn)管理2.1 土地和房產(chǎn)管理對(duì)土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行登記管理。(1) 新增土地房產(chǎn)信息(2) 新增房間分布信息(3) 新增設(shè)施信息(4) 新增裝修和維修記錄2.2 車輛管理對(duì)車輛的信息、行程記錄、保養(yǎng)登記、年檢和繳費(fèi)的各項(xiàng)內(nèi)容的管理。2.3 游樂(lè)設(shè)施對(duì)各項(xiàng)游樂(lè)設(shè)施的登記保養(yǎng)和維護(hù)進(jìn)行管理。注意，在登記游樂(lè)設(shè)施時(shí)，需要填寫“擺放于建筑物”和“擺放于房間”，如果這兩項(xiàng)不好選，可以到“土地與房產(chǎn)”中添加，然后這里就有了。

8、2.4 辦公與教學(xué)設(shè)備設(shè)施對(duì)各類辦公與教學(xué)設(shè)施的登記保養(yǎng)和維護(hù)進(jìn)行管理。注意，在登記時(shí)，需要填寫“擺放于建筑物”和“擺放于房間”，如果這兩項(xiàng)不好選，可以到“土地與房產(chǎn)”中添加，然后這里就有了。3、圖書與期刊管理圖書的預(yù)定、入庫(kù)、借閱、歸還、損耗、盤點(diǎn)等管理。 圖書的預(yù)定和到貨登記圖書預(yù)定和到貨情況。圖書登記入庫(kù) 如圖，可以從Excel表格導(dǎo)入圖書目錄。圖書借閱、歸還、損耗、盤點(diǎn)相當(dāng)于圖書館的功能。4、游戲室（玩具管理）各類小玩具的管理（不含大型游樂(lè)設(shè)施另有此管理功能）。玩具的入庫(kù)登記。玩具的領(lǐng)用登記。玩具的歸還登記。玩具的損耗登記。玩具的庫(kù)存盤點(diǎn)。5、廚房管理 1. 餐具廚具管理，對(duì)食堂各類餐具廚具的管理和登記（到貨、損耗、盤點(diǎn)）。2.食物管理對(duì)食堂食物的管理和登記（采購(gòu)到貨登記、使用登記、損耗登記、盤點(diǎn)）。(1) 食物采購(gòu)登記。(2) 食物使用歷史。(3) 食物損耗登記。(4) 食物庫(kù)存清點(diǎn)。6、財(cái)務(wù)報(bào)表將財(cái)務(wù)后勤中相關(guān)數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的月度報(bào)表。一、 智慧樹分為光盤軟件版和在線版兩種：光盤版下載地址：百度網(wǎng)盤軟件下載鏈接：智慧樹軟件下載地址：在線版訪問(wèn)網(wǎng)站 (zgyey為中國(guó)幼兒園簡(jiǎn)拼，后面有.cn)，點(diǎn)幼兒園登錄，輸入幼兒園賬號(hào)和密碼（每個(gè)園一個(gè)賬號(hào)），老