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文檔簡介

1、目錄前言I公司概況n董事長致詞川理念篇 1我們的使命 1我們的愿景 1我們的精神 1我們的核心價值觀 2行為篇 3員工行為規(guī)范 3領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范服務(wù)規(guī)范制度篇本手冊將為您提供遼寧汽貿(mào)有限公司的基本情況、 企業(yè)文化及管理制度方面 的有關(guān)綜合信息,旨在幫助您進(jìn)一步了解公司,并更好地執(zhí)行公司的規(guī)章制度, 從而提高工作效率, 使自己成為遼寧汽貿(mào)的優(yōu)秀員工。 同時, 我們希望能與您真 誠合作,共同創(chuàng)造美好的明天。本手冊內(nèi)容如與國家法律、 法規(guī)相違背, 以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。本手冊發(fā)放對象為本公司正式員工本手冊解釋權(quán)在人力資源部遼寧汽貿(mào)有限公司人力資源部2005年月日理念篇為股東提公司的理念是我們必須堅持的

2、事情,包括: 我們的使命致力于為客戶提供超值的服務(wù), 為員工提供實現(xiàn)自我價值的機(jī)會, 供滿意的回報。我們的愿景客戶首選 行業(yè)典范 百年老店我們的精神誠信 敬業(yè) 高效 創(chuàng)新節(jié)約觀我們的核心價值觀市場觀 服務(wù)觀 人才觀 協(xié)作觀 管理觀 競爭觀 危機(jī)觀我們的使命:致力于為客戶提供超值的服務(wù),為員工提供實現(xiàn)自我價值的機(jī)會,為股東提 供滿意的回報。0為客戶:提供超值的服務(wù),使客戶的生活和工作更加便利、高效;0為員工:提供并創(chuàng)造發(fā)展空間,使員工有機(jī)會實現(xiàn)自我價值;0為股東:保證股東利益,努力為股東創(chuàng)造最大的價值。我們的愿景:客戶首選 行業(yè)典范 百年老店e我們的服務(wù)質(zhì)量令客戶信賴,我們的服務(wù)態(tài)度令客戶滿意;

3、o我們的品牌形象要做到業(yè)內(nèi)一流,我們的經(jīng)營模式要成為業(yè)內(nèi)效仿的典范;。我們要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),成為基業(yè)長青的百年老店。我們的精神:誠信 敬業(yè) 高效 創(chuàng)新0誠信:誠信是我們所有活動的基礎(chǔ)。+誠信是我們每位員工自覺遵守的,不是被迫接受的;+我們將以誠實、得體和公平的行為贏得人們的尊重和信任;+ 我們的誠信是全方位的:公司一一供應(yīng)商、公司一一客戶、公司一一員工、員工 員工、公司一一股東、公司一一社會。0敬業(yè):敬業(yè)是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。+我們提倡愛崗敬業(yè),并把職業(yè)當(dāng)作事業(yè)來追求;+我們不提倡好高騖遠(yuǎn),倡導(dǎo)挑戰(zhàn)自我、完善自我;+我們鼓勵員工立崗成材,并通過做好本職的工作獲得成就感。0高效:高效是我們工作

4、的方式。+在保證工作質(zhì)量的前提下,我們要提高辦事的效率;+為取得競爭的優(yōu)勢,我們追求高效、反對拖沓;+通過相互的協(xié)作,成為高效的團(tuán)隊,為實現(xiàn)我們共同的目標(biāo)而奮斗。0創(chuàng)新:創(chuàng)新是我們前進(jìn)的動力。+我們的創(chuàng)新包括:技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新;+我們充分鼓勵和激勵各種形式的創(chuàng)新,給創(chuàng)新人員以保護(hù)和鼓勵;+不斷的創(chuàng)新會使我們有別于競爭對手,獲得差異化的優(yōu)勢。我們的核心價值觀:0市場觀:適應(yīng)市場、開拓市場+關(guān)注客戶需求,以客戶為導(dǎo)向;+我們要不斷發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造機(jī)會;+對于市場的變化,我們不能被動適應(yīng),要快速反應(yīng)、主動出擊。0服務(wù)觀:滿足客戶、持續(xù)改進(jìn)+時刻謹(jǐn)記:除了客戶,我們

5、一無所有;+努力超越客戶對我們的預(yù)期;+ 注重外部客戶的同時,也要加強對內(nèi)部客戶的服務(wù);+以誠信取信于客戶,以服務(wù)競爭于對手。0人才觀:德才兼?zhèn)?、尚賢用能+員工是我們最重要的資產(chǎn),我們要吸引并保留優(yōu)秀的員工;+我們努力為每位員工提供培訓(xùn)、個人發(fā)展和晉升的公平機(jī)會;+ 通過認(rèn)可員工的成就,增強員工的歸屬感、義務(wù)感和責(zé)任感;+幫助員工規(guī)劃和實現(xiàn)個人的職業(yè)生涯,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。0協(xié)作觀:互親互信、互通互助+我們鼓勵以公開、坦率的溝通,建立互相信任和協(xié)作的風(fēng)氣;+我們重視公司的組織機(jī)構(gòu)但確信組織界限不會成為我們通向成功的障礙;+我們鼓勵、認(rèn)可和獎勵合作的表現(xiàn)和團(tuán)隊的業(yè)績;+我們確保在公司上下實

6、現(xiàn)知識、技能、經(jīng)驗和資源的共享。o管理觀:結(jié)果導(dǎo)向、關(guān)注過程+結(jié)果管理是當(dāng)前經(jīng)營業(yè)績的保證,過程管理則是公司未來業(yè)績和永續(xù)經(jīng)營的保證;+在結(jié)果導(dǎo)向與過程導(dǎo)向、原則性與靈活性、自由與紀(jì)律之間尋求最佳的平衡點;+公司的管理制度高于一切,我們要確保在制度面前人人平等。0競爭觀:審時度勢、競合共贏+我們要以積極的態(tài)度迎接競爭,以寬廣的胸襟對待合作;+我們堅信:只有合作才能做大市場,只有分享才能共贏;+我們在注重外部的競爭同時, 也要引入內(nèi)部競爭機(jī)制,這使我們充滿生機(jī)與活力。0危機(jī)觀:居安思危、居危思進(jìn)+只有創(chuàng)業(yè)沒有守業(yè),做永遠(yuǎn)的創(chuàng)業(yè)者;+對于危機(jī),我們要能夠預(yù)測它,面對它,化解它;+不斷完善自我,力免

7、危機(jī)的發(fā)生。0節(jié)約觀:節(jié)約點滴、利己利公+節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤。+我們要從點滴做起、從自身做起,提高公司資源利用效率。+我們節(jié)約的每一分,都是對社會的一份貢獻(xiàn),對國家資源的一種保護(hù)。行為篇我們應(yīng)該恪守“我就是遼寧汽貿(mào)”的工作信條,展示遼寧汽貿(mào)的風(fēng)采。我們的行為規(guī)范包括:著裝規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、溝通規(guī)范、電話規(guī)范、語言規(guī)范、管理規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、 就餐規(guī)范、會議規(guī)范、其它規(guī)范。0著裝規(guī)范1、員工上崗時必須穿著工作裝。2、工作裝必須保持整潔得體,不穿奇裝怪服,不留怪異發(fā)型;3、員工上崗時須佩帶公司標(biāo)志的胸牌,胸牌一律掛在上衣左胸位置。4、工作服、胸牌不得丟失損壞,如丟失損壞按價賠償。5、員工出

8、席公司組織的重大活動時,應(yīng)穿著西裝或套裝,佩帶領(lǐng)帶、穿皮鞋。6、在崗時,嚴(yán)禁卷露衣袖、褲管、敞胸露懷。0儀容儀表規(guī)范1、員工必須保持良好的精神面貌和氣質(zhì)風(fēng)度,言談舉止大方、自然。2、 注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時不得飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),不吃有異味的食 物(如大蒜等),保持口腔衛(wèi)生。3、 員工必須保持衣冠整齊, 頭發(fā)整潔,不染怪異顏色,男士發(fā)須要經(jīng)常修剪, 保持整齊、 清爽干凈。女士保持雅淡清妝,不濃妝艷抹。4、 員工在辦公、營業(yè)區(qū)內(nèi),站姿、坐姿及行走姿態(tài)要端正、莊重大方。嚴(yán)禁在工作室內(nèi)、 辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、躺臥、倚靠、蹲、趴等不當(dāng)姿態(tài)。5、員工上崗時,不準(zhǔn)吃零食、閑聊。0溝通規(guī)范主動、坦

9、誠、禮貌、熱情地與人交往,在企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,求大同存小異。局部服從全局,個人服從整體,下級服從上級,做到上下一心,精誠團(tuán)結(jié),和諧共進(jìn)。1、倡導(dǎo)團(tuán)隊精神,以誠相待,精誠合作。2、一視同仁,不依職務(wù)高低、資歷深淺、家庭背景等待人。3、職責(zé)范圍內(nèi)的工作不推卸給別人。4、同事有困難應(yīng)竭盡全力幫助解決。5、積極參加各類集體活動。6、選擇合適的時機(jī)匯報工作;請示匯報工作前要準(zhǔn)備充分。7、匯報工作應(yīng)該客觀、真實,敢于負(fù)責(zé)。8、領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,關(guān)心下屬;尊重員工,信任下級,為下屬提供良好的工作及成長環(huán) 境。9、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對下級多鼓勵、少批評,合理授權(quán),注意工作方法。避免出現(xiàn)對下級缺乏尊重的行為。0電話

10、規(guī)范1、 電話鈴響后,應(yīng)及時接聽,一般不得超過三聲,拿起電話筒應(yīng)先道“您好! XX單位”。 必要時應(yīng)報姓名。2、接聽電話時,聲音悅耳、清晰,態(tài)度誠懇有耐心,不要將個人情緒帶入工作中。3、 如果有電話找人,須先說“請稍等”,并馬上通知該人或轉(zhuǎn)接電話。禁止大聲叫喊某 人名字,如果要找的人不在,須說“對不起,他(她)不在,請問您有什么事,請留下您的聯(lián)系方式,我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?!辈⑻顚戨娫捔粞詥谓唤o當(dāng)事人。4、聽電話時,如果有客人來到面前,則應(yīng)立即起立,向客人點頭示意,并縮短電話內(nèi)容 或向?qū)Ψ奖硎厩敢馍院舐?lián)系,然后立即安排當(dāng)前客人。5、接聽電話時,如果需要與另一人說話,先向電話另一端致歉,并捂住話筒,再

11、與來人 說話,注意須簡捷。6、 如果外線電話與內(nèi)線電話同時找某人,必須本著外線電話優(yōu)先的原則,先接聽外線電話再接聽內(nèi)線電話。7、 如果某人正在接聽電話,又有電話來找,須先告訴對方“*正在接聽電話,如果有事請稍等,或者留下聯(lián)系方式,稍后再電話聯(lián)系”。8、 如果某人正在與客戶洽談時有電話來找,須告知對方“*正在接待客戶”,并問清來 人身份根據(jù)事情緩急后,告知當(dāng)事人或者稍后電話聯(lián)系。9、接聽電話時,不允許將聽筒直接扣在桌面上,以免發(fā)出噪音。10、通話結(jié)束時,對方若是上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長者,要等對方掛斷后,再放電話。11、 對方撥錯電話時,應(yīng)說“對不起,您撥錯電話號碼了,請您查準(zhǔn)后再撥”。1

12、2、電話時應(yīng)說“再見”。0語言規(guī)范1、迎客時應(yīng)說“您好!歡迎您來訪”。2、造成客人不便時,應(yīng)說“對不起”、“不好意思”。3、送客人名片,應(yīng)說“請多指教”。4、收客人名片應(yīng)說“謝謝”。5、在接待來訪人員時,要熱情、誠懇,做到來有迎聲,去有送聲,如“您好”、“您請坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“請稍候”、“請用茶”、“歡迎您再來”、“再見”等。6、外出辦公務(wù)時,若需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,在得到允許后再進(jìn)入。對不認(rèn)識的同志在道聲“您好”后要主動說明自己的身份,再說明來意。離開時應(yīng)向接待人員表示感謝。0會議規(guī)范盡量少開會、開小會、開短會。避免開會不準(zhǔn)時,會而不議,議而不決,決而不行。會前確

13、定議題及人員并提前通知與會者;根據(jù)議題認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料,準(zhǔn)時到會;會議發(fā)言簡明扼要,緊扣主題,富有建設(shè)性;會議討論時要善于傾聽不同意見;會議做出的決議要嚴(yán)格執(zhí)行;會議期間禁止私語、打瞌睡或無故離席。0服務(wù)規(guī)范1、客戶接待人員規(guī)范1. 客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫您嗎?”2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點 頭致意表示認(rèn)真傾聽。3. 若與客戶事前約定見面時間,不得遲到、缺席,確有急事時應(yīng)另行預(yù)約。4. 接待客戶應(yīng)按先后秩序, 對后到的客戶要主動說明情況, 并請稍等, 嚴(yán)禁越過先來客戶, 接待后來熟客。5. 與客戶交談時

14、,應(yīng)注意傾聽,不得隨意打斷客戶或在交談中突然離開,或邊談邊作其他 事情。對上門反映問題的用戶,應(yīng)耐心、細(xì)致地了解情況及解釋說明,不得置之不理、 無禮辯解或頂撞客戶。6. 對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。7. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。8. 與客戶道別主動講: “先生 / 小姐,再見!”“歡迎您再來”等。2、接受電話咨詢規(guī)范1. 嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。2. 對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、 一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。3、接受投訴規(guī)范1. 接受客戶投訴時,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡 量考慮周到。2. 與客戶約定好的服務(wù)事項,

15、應(yīng)按時赴約,言行一致。3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上 級或相關(guān)部門反映, 并及時跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度, 直到問題解決。4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒” 、“請 您多包涵”、“請您別介意” 。同時要配合適當(dāng)?shù)难a償行為。5. 對客戶的表揚要婉言感謝。4、購車時的服務(wù)規(guī)范汽車銷售環(huán)節(jié)可以分為接待、咨詢、產(chǎn)品介紹、試乘試駕、協(xié)商、成交、交車和跟蹤等 8 個環(huán)節(jié), 每個環(huán)節(jié)客戶的心態(tài)都有不同, 因此銷售工作的重點和要求也有所差別。1.接待: 接待環(huán)節(jié)最重要的是主動與禮貌。 銷售人員在看到有客戶來訪

16、時, 應(yīng)立刻面帶微笑 主動上前問好。 如果還有其他客戶隨行時,應(yīng)用目光與隨行客戶交流。 目光交流的同時,銷售人員應(yīng)作簡單的自我介紹,并禮節(jié)性的與客戶分別握手,之后再詢問客戶需要2. 咨詢:咨詢的目的是為了收集客戶需求的信息。 銷售人員需要盡可能多的收集來自客戶的 所有信息, 以便充分挖掘和理解客戶購車的準(zhǔn)確需求。 銷售人員的詢問必須耐心并友好, 這 一階段很重要的一點是適度與信任。 銷售人員在回答客戶的咨詢時服務(wù)的適度性要有很好的 把握,既不要服務(wù)不足,更不要服務(wù)過度。這一階段應(yīng)讓客戶隨意發(fā)表意見,并認(rèn)真傾聽, 以了解客戶的需求和愿望, 從而在后續(xù)階段做到更有效地銷售。 并且銷售人員應(yīng)在接待開

17、始 便拿上相應(yīng)的宣傳資料,供客戶查閱。3. 產(chǎn)品介紹: 在產(chǎn)品介紹階段最重要的是有針對性和專業(yè)性。 銷售人員應(yīng)具備所銷售產(chǎn)品的 專業(yè)知識, 同時亦需要充分了解競爭車型的情況, 以便在對自己產(chǎn)品進(jìn)行介紹的過程中, 不 斷進(jìn)行比較, 以突出自己產(chǎn)品的賣點和優(yōu)勢, 從而提高客戶對自己產(chǎn)品的認(rèn)同度。4. 試乘試駕:在試車過程中,應(yīng)讓客戶集中精神對車進(jìn)行體驗,避免多說話,讓客戶集中精 神獲得對車輛的第一體驗和感受。5. 協(xié)商:通常就是價格協(xié)商, 銷售人員應(yīng)注意在價格協(xié)商開始之前保證客戶對于價格、 產(chǎn)品、 優(yōu)惠、服務(wù)等各方面的信息已充分了解。6. 簽約成交:在成交階段不應(yīng)有任何催促的傾向,而應(yīng)讓客戶有更充

18、分的時間考慮和做出 決定,但銷售人員應(yīng)巧妙地加強客戶對于所購產(chǎn)品的信心。在辦理相關(guān)文件時,銷售人 員應(yīng)努力營造輕松的簽約氣氛。1言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且 不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口 哨。第六條、用餐:2按時用餐并排隊取用餐具和食品 3節(jié)約用餐,不得浪費。 4用餐時注意保持地面和餐臺的衛(wèi)生,用餐結(jié)束注意 將餐盤放在指定位置。第七條、 辦公席:1 桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得粘貼或懸掛任 何物品。2 桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等 物品;待處理文件和 已處理文件不能散放于桌面,要及時存放在文件架 內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。3 長時間離

19、開辦公席,桌面不得有書籍、稿紙和文 件等。4 重要文件、資料要隨時存放, 注意保密工作。第八 條、 電話:1電話來時,聽到鈴響, 至少在第三聲鈴響前取下話 筒。2接聽外線電話首先以“您好,大顯通信”來問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,XX部門”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別, 待對方切斷電話, 自己再放話筒3、話簡明扼要,不得在電話中聊天4、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴 對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi) 容簡明扼要告訴接收人。3 工作時間原則上不能接打私人電話, 必要時接打私人電話應(yīng)使用手機(jī),并且時間以不超過三分鐘為限。4 通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周

20、圍人辦公為宜。5 進(jìn)入辦公樓內(nèi)以后,手機(jī)必須轉(zhuǎn)為振動模式。6 參加會議應(yīng)將電話置于振動模式或關(guān)閉, 確實需要 接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。7 通話時有電話要接聽, 需征得對方同意, 用最簡捷 明快的方式結(jié)束談話。8 辦公區(qū)域應(yīng)避免走動中接打電話,需要接聽時應(yīng)就 近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。第九條、 待客:1 在約定的時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按 時赴約時應(yīng)提前通知對方。2 不得在前臺、 通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域, 并在落座后開始談話。3 客人來訪而需接待的人不在時, 應(yīng)禮貌的接待對方, 能解決的問題應(yīng)主動為其解決。4 無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待

21、客戶都應(yīng)主動、 熱情、大方、微笑服務(wù)。5 根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以?至前臺為宜, 重要客人應(yīng)送至大門以外, 送行時應(yīng)在 客人離去后返回。第十一條、 辦公用品:1 按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為 公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為已有, 離職時須交還。2 對于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用。除印有 涉及商業(yè)秘密的資料外, 所有已使用一面的打印紙應(yīng) 將反面再次使用。3 正確使用辦公用品,如因個人使用不當(dāng)而造成浪費 者,需按規(guī)定做出賠償。第二十八條 、 其它規(guī)定: 以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止行為:1 在工作時間內(nèi)睡覺、 聊天、吃零食、 化妝或吵鬧。2 語言粗俗

22、,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。3 下班離開公司前未關(guān)所負(fù)責(zé)的窗戶, 未關(guān)復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備。4 在非指定區(qū)域吸煙。5 擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設(shè)施。6 損壞花木。7 衣帽不整。8 滿身酒氣。9 工作期間打撲克、打麻將等。管理 - 持續(xù)改進(jìn) 有效長效企業(yè)管理要遵循以人為本的準(zhǔn)則,構(gòu)筑員工自我管理、自主創(chuàng)新、自我約束的新機(jī)制。 管理“沒有最好,只有更好” ,只有不斷改進(jìn)創(chuàng)新, 才能持續(xù)提升工作效率和工作品質(zhì), 實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同愿景。管理要則: 接受命令 專心聽取,做好筆記,服從命令不講條件;用5W1H的法則來核對 WHAT(目的)、WH(理由)、WH(誰做)、WHEN期限)、WHERE (場所

23、)、HOW:手段);有疑問當(dāng)場提出,著重點當(dāng)場復(fù)述。 工作流程 聽從指揮馬上就辦,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真分析; 制定合理的、高效率的工作計劃; 規(guī)范作業(yè),不違章不違紀(jì); 對工作結(jié)果進(jìn)行衡量、比較,積累經(jīng)驗。 報告工作預(yù)先用5W1H的法則來核對報告的內(nèi)容,歸納出要點;報告要迅速、及時; 報告要有結(jié)論,盡量用具體的數(shù)字來表現(xiàn); 報告要如實,不隱瞞失誤和錯誤。致力創(chuàng)新 站在更高的層面上,以系統(tǒng)的觀點審視全局; 突破陳規(guī),充滿熱情地工作; 大膽存疑,用心論證。 厲行節(jié)約物盡其用,充分合理地利用一切資源; 勤儉辦一切事業(yè),讓身邊每項資源發(fā)揮最大效益。服務(wù)- 優(yōu)質(zhì)方便 規(guī)范真誠工作便是服務(wù),對象即是客戶。從客戶的需

24、求出發(fā),以真誠的態(tài)度,規(guī)范的程序,優(yōu)良 的品質(zhì),方便的效果,贏得客戶的滿意和信賴。實踐福建電力“滿足客戶需求,一次就 做好”的服務(wù)理念和“客戶滿意、政府放心”的企業(yè)價值觀。服務(wù)要則: 服務(wù)態(tài)度忠誠企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,自覺維護(hù)企業(yè)形象;誠實守信,表里如一,言行一致;上級下級一樣對待, 生人熟人一樣熱情, 大戶小戶一樣歡迎, 忙時閑時一樣耐心;對客戶的提問,態(tài)度誠懇,禮貌答復(fù),耐心解釋。 服務(wù)用語使用文明用語,禁用服務(wù)忌語; 語音親切自然,使用普通話。 服務(wù)環(huán)境工作場所保持環(huán)境干凈整潔,空氣清新;不放置與工作無關(guān)的物品,實行定置管理。禮儀- 親和友善 文雅大方生活 - 樂觀向上 健康有序熱愛生

25、活,保持樂觀的生活態(tài)度,勇敢面對生活中遇到的各種矛盾、困難和挫折。愛 護(hù)身體,保持良好的心態(tài)和作息習(xí)慣,不斷提高生活品位和身體素質(zhì)。生活要則: 保持心情舒暢和精力集中,建立良好的人際關(guān)系,消解心理壓力; 保持良好的生活規(guī)律,按時用餐,早睡早起; 積極參加體育運動和健康的娛樂活動, 培養(yǎng)科學(xué)、 健康、文明的興趣愛好。第二章 著裝規(guī)范 員工著裝規(guī)范的原則是:端莊、大方、整潔、得體,便于工作。一、員工著裝規(guī)范1、凡上班時間,一律穿閩運制服,男士穿皮鞋、系領(lǐng)帶 , 著裝整齊。2、閩運員工參加下列活動須著閩運制服:外事活動、接待重要客人、赴外參加 會議、重大節(jié)日、重大活動及有統(tǒng)一要求等。二、一線窗口人員

26、的著裝規(guī)范1、窗口單位的生產(chǎn)人員、工作人員,在生產(chǎn)和工作時間必須穿閩運工作服或制 服,并按季節(jié)( 5月 1日/10 月 1 日)更換。2、上崗時要著裝整潔,精神飽滿,男同志不留胡須和蓄長發(fā),女同志不宜染異 發(fā)和濃裝艷抹、留長指甲,不要佩戴炫耀性或易脫落首飾。1、上崗時女士忌穿薄、露、透。忌穿背心、短褲、拖鞋、超短裙、低領(lǐng)衫、睡 衣(褲)等。2、忌卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子等。第三章 舉止規(guī)范舉止規(guī)范原則是:端莊、大方、得體、優(yōu)雅。一、 員工舉止規(guī)范1、儀表端莊大方,不卑不亢,舉止文明,神態(tài)自然,面帶笑容。2、接待客人一般要起立,臉部自然,眼睛平視著對方,若因工作需要坐著時, 不許不抬頭、左顧右盼或

27、漫不經(jīng)心,決不許上下打量客人。3、上崗時坐姿要端正。 當(dāng)坐著與客人談話時, 座位最多不要超過椅面的前半部, 身子略前傾,眼睛注視著對方面部,并不時地點頭。4、在崗位上站立迎賓時,對站姿的一般要求是:女士兩腳并立,雙手虎口交叉 自然放在身前;男士若是兩腳并立,則兩手放在身后,若是兩腳開立,兩手定要 放在身子兩側(cè)。5、與客人迎面相遇時,要靠右側(cè)行走,若道路較窄,應(yīng)主動讓路;與客人同行 時,要讓客人走在前面, 并主動為客人開門; 如遇客人在通道或其他地方談話時, 不要從中間穿過,若因路窄,應(yīng)先說“對不起”,然后通過。6、客人之間談話,不要隨便打斷或探聽,如需插話時,應(yīng)等客人講完一句話后, 說聲“對不

28、起,打擾一下”,再插話。7、給客人端茶送水,水不要斟得過滿或太少,七、八成為宜。捧茶時,用右手 端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,則用雙手捧著,杯把 手應(yīng)對著客人右手。8、給客人遞送客票、單據(jù)或現(xiàn)金時,邊“唱收唱付”,邊輕輕放在臺上或遞到 旅客手中。需要簽收的, 要將簽收單放在客人面前, 不能隨手亂拋或用力摔在臺 上。9、同女性客人握手,一般不要先伸手。握手時,姿勢要端正自然,用力要適當(dāng), 時間不宜過長。10、與客人站著談話時, 要面向客人,保持約一米的距離, 不要將手插在口袋里, 雙手可自然地放在身子兩側(cè);也不要一面談話,一面看表;說話時注意時間,簡 單明了,語氣謙和,不說

29、大話,不責(zé)備旅客,不露厭煩神色。11、上班時,不得在客人活動場所亂跑、高聲喊人或放聲大笑,不要聚集在一起 閑談、追逐打鬧、大聲喧華,不準(zhǔn)在客人面前吃東西、吸煙。12、不得在旅客面前閑坐、脫鞋、換襪或更衣。13、不得在客人面前拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打響指等。14、不得隨意翻閱和擺弄客人的文件、書籍、食品、衣物等東西,如因工作確需 移動客人物品時,應(yīng)先征得客人同意,再輕拿輕放,整理完后要放回原處。第四章 語言規(guī)范員工語言規(guī)范原則是:用詞得當(dāng)、語言溫和、語言規(guī)范,不說文明忌語 一 . 電話用語規(guī)范1、電話鈴響后, 應(yīng)及時接聽,一般不得超過三聲, 拿起電話筒應(yīng)先道“您好! 再報單位,

30、必要時報姓名。2、若對方要求找人時,應(yīng)說“請稍等”;如果要找的人不在時,應(yīng)說“對不起, 他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”;對方如果說“不用了,我一會兒再打給他”, 應(yīng)說“好的,再見!”3、對方查詢工作,如果知情又不涉及保密,可以如實告訴對方。如果不知情或 涉及到保密,應(yīng)說“對不起,此事我不太清楚?!?、對方撥錯電話時,應(yīng)說“對不起,您撥錯電話號碼了,請您查準(zhǔn)后再撥”。5、往外打電話,對方接聽時,應(yīng)先說“您好!”請對方叫人時,應(yīng)說“麻煩您 叫一下 * 聽電話”,若沒有找到,應(yīng)說“謝謝您”。6、若請對方幫忙,應(yīng)說“您可以記錄一下嗎?謝謝”“您可以幫我查下* 嗎?謝謝?!?、在用電話上傳下達(dá)時,應(yīng)注意語

31、言流暢,簡明準(zhǔn)確,對上級或有關(guān)部門的電 話通知,應(yīng)自報單位、姓名后,說“請講”、“請稍等,我記錄一下”,“請放 心,我一定通知到”。假如沒有聽清楚,應(yīng)說“麻煩您再重復(fù)一遍”。8、通話結(jié)束時,對方若是上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長者,要等對方掛斷 后,再放電話。9、在下達(dá)通知時,應(yīng)先問對方的單位、姓名、職務(wù)等,然后說“請您記錄(再 講述通知內(nèi)容)”、“請您復(fù)述一遍好嗎”、“謝謝”“再見”等。10、撥錯電話時,應(yīng)說“對不起,我撥錯電話號碼了”。11、掛斷電話時應(yīng)說“再見”。二、接待用語規(guī)范1迎客時應(yīng)說“見到您很高興,歡迎您來訪”。2引客人上車、用餐、用茶等,應(yīng)說“請!”。3造成客人不便時,應(yīng)說“對

32、不起”、“不好意思”。4送客人名片,應(yīng)說“請多指教”。5收客人名片應(yīng)說“謝謝”。6送客時應(yīng)說“歡迎您再來”“再見”,“祝您一路平安,再見”。7說話要注意“請”、“謝”字不離口,根據(jù)對象、年齡、職務(wù)等不同,稱呼 要得體,如:“同志”、“先生”、“小姐”、“領(lǐng)導(dǎo)”等。8在接待來訪人員時,要熱情、誠懇,做到來有迎聲,去有送聲,如“您好”、 “您請坐”、 “您找哪位”、 “您有什么事”、 “請稍候”、 “請用茶”、 “歡 迎您再來”、“再見”等。9外出辦公務(wù)時,若需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,在得到允許后再進(jìn)入。 對不認(rèn)識的同志在道聲“您好”后要主動說明自己的身份, 再說明來意。 離開時 應(yīng)向接待人員

33、表示感謝。10向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。11領(lǐng)導(dǎo)在其辦公室接待來訪人員、主持會議、商討工作或與其他領(lǐng)導(dǎo)交談時, 不得隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。12到基層調(diào)查了解情況,要多用詢問語言,如“麻煩您,我想了解一下某某情況,您是否能給我介紹一下”、“謝謝您對我們工作的協(xié)助”等等。13同事之間,早上見面時應(yīng)說聲“您好”、“早上好”,下班時應(yīng)說“再見” 或“明天見”,工作中接觸時,應(yīng)說“請問”、“請教”、“麻煩您”、“打攪 您”、“拜托”、“謝謝”等。第五章 文明服務(wù)用語一、十字文明用語“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。二、對旅客、貨主的統(tǒng)一稱呼統(tǒng)一稱呼:

34、“各位旅客”、“各位貨主”、“女士們”、“先生 們”;個別稱呼: “同志”、 “先生”、 “女士”、 “小姐”等。三、服務(wù)語言服務(wù)語言要做到“六不講”:不講低級庸俗口頭語; 不講生硬唐突語; 不講諷刺挖苦語; 不 講有損旅客人格語;不講欺騙糊弄語; 不講傷害自尊心語。員工手冊目 錄:董事長致詞總經(jīng)理致詞經(jīng)營理念:企業(yè)精神:第一章 公司簡介1. 企業(yè)介紹2. 公司機(jī)構(gòu) 第二章 聘用規(guī)定1. 基本政策 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會; 職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然 后再向外招聘;工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。2. 入職手續(xù) 應(yīng)聘者通過公司筆試、面

35、試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后, 可被公司聘為正式員工。新入司員工必須填寫公司員工登記表一式二份并準(zhǔn)備彩色一寸照 片 4 張; 非深圳戶籍人員,入司七日內(nèi)必須提供深圳戶籍人員擔(dān)保書;入司之日,必須提供區(qū)醫(yī)院的健康證明,身體不合格者,不予錄用;部門經(jīng)理在新員工入司之日應(yīng)就 工作說明書與新員工面談。公司將組織新入司員工參加新員工培訓(xùn),以使員工對公司概況有初步 了解。3. 試用期 新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為三個月,試用期間公 司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。 ;試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn); 試用期屆滿,經(jīng)公司考核者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予 以辭退

36、。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。4. 聘用的終止 試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前一 個月(至少 22 個工作日)提交書面通知。 若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司 可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。5. 勞動合同 新員工在入司一個星期內(nèi),公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議書, 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。6. 離職手續(xù) 凡離職者,必須先填寫離職申請書。 員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn), 經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移 交手續(xù),方可正式離職。未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪 資中扣還;如薪資不足以

37、抵扣時,擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任。7. 個人資料 員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供 給公司行政部。8. 業(yè)績考評 公司推行嚴(yán)格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。考核結(jié) 果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。第三章 員工福利1. 社會保險在公司工作三個月試用期屆滿,并經(jīng)正式錄用者,公司購買社會保險。2. 津貼與補貼第四章 工作規(guī)范1. 行為準(zhǔn)則盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;愛護(hù)公司財物,不浪費,不化公為私;遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則; 保持公司信譽,不做任何不損公司信譽的行為;2. 工作態(tài)度員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率;熱愛本職工作,對自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); 員工之間應(yīng)通力合作, 互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓; 待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;3. 工作紀(jì)律按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;服從上級的工作安排, 一經(jīng)上級主管決定

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