2021年PM集團文件管理制度

1、制度2021年PM集團文件管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年PM集團文件管理制度PM集團文件管理制度一、公司文件管理分為發(fā)文、收文、內部文件處理和立卷歸檔等，處理文件必須做到及時、準確、周密、安全。二、發(fā)文處理程序包括起草、核稿、簽發(fā)、會簽、繕印、蓋章、存檔和發(fā)送，凡屬綜合性、全公司性的文件由行政管理部起草，凡屬專業(yè)性的文件由各專業(yè)部室起草。各部室以公司名義草擬的文件由行政管理部審稿，擬稿不合要求的，要重新擬稿，稿件若有較大改動，應通知起草人。稿件審核完畢后，呈送總經(jīng)理簽發(fā)，屬專業(yè)性文件，呈送分管經(jīng)理簽發(fā)，屬便函性文件由各部室起草簽發(fā)。簽發(fā)的

2、文件由行政管理部統(tǒng)一登記、編號、打印，由起草者校對無誤后交行政管理部印發(fā)。三、上級機關、同級單位及有關單位為傳達精神、聯(lián)系工作和交流情況所發(fā)來的文件、電報、信函、內部刊物、資料等，均由行政管理部負責簽發(fā)、拆封、登記、分類、分發(fā)、催辦和歸檔。四、公司收文一律由文員登記，逐份貼上收文登記卡后送交行政管理部主任簽發(fā)處理意見。一般文件應做到送不過日，急件要加簽“急件”，隨收隨送。公司人員外出開會帶回的文件及材料，要及時送交行政管理部進行處理。文員按批閱意見分別傳送公司有關領導及各部室。傳閱文件在各部室停留時間不得超過兩天。五、文件傳閱或處理完畢后，公司領導和有關部室負責人要在文件處理單上簽字或簡要說明

3、處理意見，全部閱完后由行政管理部催收歸檔。六、行政管理部收到的急件如遇公司領導不在，有權直接發(fā)送到有關部室閱辦，不可耽誤文件要求的有關事項，事后應由行政管理部負責向公司經(jīng)理匯報文件處理情況。七、文件歸檔后應嚴格執(zhí)行保管制度，傳借閱文件要填寫借閱登記表，借閱者要妥善保管，不得丟失和外傳，否則追究有關人員的行政和經(jīng)濟責任的，后果嚴重的，依法處理。八、文件的復印須經(jīng)過行政管理部主任同意，否則如出現(xiàn)泄密等問題，將追究有關人員的責任，后果嚴重的給予嚴重處分。九、各項目部、各部門請示文件(費用審批單)按照各自管理流程，經(jīng)相關部門和分管領導簽批后(異地分公司傳真上報文件時，應標注首報部門)，統(tǒng)一報送行政管理

4、部，由行政管理部報送總經(jīng)理審批。需報送董事長審批的，由行政管理部匯總后報PM集團。未經(jīng)行政管理部報批和分發(fā)的，出現(xiàn)問題責任自負。1、請示文件(費用審批單)按照輕重緩急，分為特急、緊急、一般三個等級。須在當日批復的為特急(用“”標注);須在23天內批復的為緊急(用“”標注);其它文件為一般(用“”標注)。標注符號置于請示文件中文號與簽批人欄正中，費用審批單中文號后。2、各部門、各項目部負責人要嚴格把握文件(審批單)等級，合理確定文件等級，不得隨意濫用。3、行政管理部根據(jù)文件等級，對未在規(guī)定時間內批復的，電話請示相關領導，在請示文件中詳細注明電話請示時間及批復內容，并及時反饋呈報部門，后補辦審批手

5、續(xù)。4、行政管理部建立收文登記簿，對所有來文(包括傳真件)進行逐一登記。按照文件等級分設文件夾，區(qū)別報批。建立發(fā)文登記簿，對各類發(fā)文逐一記錄，收文人簽收。通過OA辦公系統(tǒng)收文、發(fā)文的，記錄收、發(fā)文時間。5、文件下發(fā)后，各部門負責人必須在24小時內，組織所屬員工進行認真學習。對領導批示批復必須在第一時間落實。員工在學習后必須在文件背面簽字證實，缺少簽字的視為沒有組織學習。不及時組織學習，給予部門負責人100元經(jīng)濟處罰，影響工作的，同時承擔所有責任。物業(yè)經(jīng)理人：.P 篇2：浙大醫(yī)學院附屬醫(yī)院病歷書寫及醫(yī)療文件管理制度浙大醫(yī)學院附屬醫(yī)院病歷書寫及醫(yī)療文件管理制度嚴格按浙江省病歷書寫規(guī)范執(zhí)行。1、門診病歷書寫制度(1) 病員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、電話號碼、工作單位或住所、藥物過敏史等應由患者本人或關系人或門診病歷出售人員填寫完全。主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征，診斷或影像診斷及治療處理意見等均需記載于病歷上，由醫(yī)師簽字。(2) 間隔時間過久或與前次不同病種的復診病員，一般都應與初診病員同樣寫上檢查所見和診斷。(3) 每次診查，均應填寫日期，急診病歷應寫明時間并由急診室加蓋急診圖章。(4) 被邀請的會診醫(yī)師應在請求會診的病歷上