物資設(shè)備部職責(zé)及管理制度

1、物資設(shè)備管理制度物資設(shè)備的主要任務(wù)：貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)物資工作的方針、 政策、法令、法規(guī)，建立健全物資管理的各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量和 職業(yè)健康與安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)，以最好的質(zhì)量、最低的成本、最佳的 方式確保施工生產(chǎn)的物資供應(yīng)。一.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)物資部門(mén)具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的物資供應(yīng)與管理；配有采購(gòu)員、保管員。 物資職能部門(mén)的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司的物資管理的各項(xiàng)規(guī)定，結(jié)合 項(xiàng)目實(shí)際情況，建立健全項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理賬務(wù)制度、點(diǎn)驗(yàn)制度、 限額發(fā)料制度、內(nèi)業(yè)管理制度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度，制定項(xiàng)目部物資管理 細(xì)則，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、分供方的評(píng)價(jià)和選擇、材料市場(chǎng) 價(jià)格的調(diào)查，落實(shí)

2、好料源，確保施工生產(chǎn)所需物資供應(yīng)。（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作， 建立健全各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符，各種手續(xù)完備。（四）負(fù)責(zé)材料成本核算工作，努力降低采購(gòu)成本，嚴(yán)格驗(yàn)收， 限額發(fā)料，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。（五）負(fù)責(zé)物資內(nèi)業(yè)資料的收集整理，分類歸檔，及時(shí)，準(zhǔn)確、 全面的編制上報(bào)物資統(tǒng)計(jì)表，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，提供 詳細(xì)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。每月上報(bào)自購(gòu)和業(yè)主或局調(diào)撥材料分析表 、材料合同簽訂情況表并附合同復(fù)印件、周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)情況表沢招標(biāo)采購(gòu)系列表格；沒(méi)季度末上報(bào)公司設(shè)備物資部主要物資收支存 統(tǒng)計(jì)表、主要物資消耗定額統(tǒng)計(jì)表。二 物資采購(gòu)供應(yīng)（一）物資

3、采購(gòu)計(jì)劃的編制工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求提供單項(xiàng)工程材料清單及材料總量，分 別交由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)和物資部；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)在根據(jù)業(yè)主施工進(jìn)度要 求，提供每月材料需求計(jì)劃表；物資部根據(jù)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)編制的月材 料計(jì)劃，在考慮庫(kù)存和周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制實(shí)購(gòu)材料計(jì)劃呈批 表，物資采購(gòu)計(jì)劃編制完畢，應(yīng)送本級(jí)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，并報(bào)單位主管 領(lǐng)導(dǎo)審批簽認(rèn)后實(shí)施，合理確定材料名稱、規(guī)格、采購(gòu)批量、驗(yàn)收計(jì) 量方式、采購(gòu)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸、儲(chǔ)備能力。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃進(jìn) 料。（二）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查 積極參與當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)調(diào)查，調(diào)查范圍包括材料的來(lái)源、產(chǎn)量、 單價(jià)、交通運(yùn)輸條件及運(yùn)費(fèi)、資金承受能力等，為開(kāi)工后的物資供應(yīng) 做好準(zhǔn)備（

4、三）確定物資采購(gòu)方式物資設(shè)備部門(mén)須全面了解工程承包合同，包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、 承建方式等，明確主要材料的供應(yīng)渠道，對(duì)由業(yè)主供應(yīng)材料的，要及 時(shí)同業(yè)主聯(lián)系、溝通。對(duì)自行采購(gòu)的工程物資實(shí)行以下三種采購(gòu)方式：1. 對(duì)工程項(xiàng)目較大，具備集中供應(yīng)條件的主要材料由公司集招 標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)。2. 對(duì)不具備集中供應(yīng)條件的，本工地用量較大而單次采購(gòu)數(shù)量 不大的物資采用“集招分訂”的采購(gòu)形式進(jìn)行采購(gòu)。3. 根據(jù)情況項(xiàng)目部可進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于競(jìng)價(jià)議價(jià)或定點(diǎn) 采購(gòu)的物資，要選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，遵循“貨比三家、質(zhì)量 達(dá)標(biāo)、價(jià)格從優(yōu)”的原則，在比質(zhì)、比價(jià)格、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上實(shí)施采 購(gòu)。（四）物資采購(gòu)驗(yàn)證與驗(yàn)收 采購(gòu)

5、供應(yīng)的物資必須時(shí)滿足工程質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。驗(yàn)證物 資包括：鋼材、水泥、添加劑、防水材料、結(jié)構(gòu)件、爆破物品等，驗(yàn) 收內(nèi)容包括：資質(zhì)證書(shū)、許可證、材料質(zhì)單、出場(chǎng)合格證等。進(jìn)場(chǎng)前 按類別，批次進(jìn)行檢驗(yàn)登記，合格后才能準(zhǔn)許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)必須 現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)合格才能使用的物資，按類別、批次先進(jìn)行試驗(yàn)，并經(jīng)工程 質(zhì)量部門(mén)以及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理簽認(rèn)合格后，方可在工程中使用；驗(yàn)收要實(shí)行 嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，格局購(gòu)銷合同、進(jìn)貨憑證和技術(shù)證件，對(duì)所進(jìn)貨物 進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、檢尺、過(guò)磅，并做好驗(yàn)收記錄。三 物資倉(cāng)儲(chǔ)與現(xiàn)場(chǎng)管理（一）物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)達(dá)到以下要求1 根據(jù)物資的狀態(tài)、化學(xué)、物理性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小 和氣候條件等因素，建

6、立適應(yīng)、必要、足夠的庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)等倉(cāng) 儲(chǔ)設(shè)施。2 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)配置相應(yīng)的防銹、防潮、防毒、防震、防火、防 爆、防盜、防損、排水等設(shè)施。3 倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)規(guī)劃應(yīng)布局合理，庫(kù)存物資應(yīng)分區(qū)分類，有序標(biāo) 號(hào)，標(biāo)志明顯。（二）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 要求現(xiàn)場(chǎng)物資人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資都要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并認(rèn)真填寫(xiě) “現(xiàn)場(chǎng)物資檢測(cè)記錄”、“物資驗(yàn)收單”、“物資入庫(kù)管理臺(tái)帳”。對(duì)于 批量大、技術(shù)復(fù)雜的要邀請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。具體要求如下：1. 檢查外觀、產(chǎn)品標(biāo)牌、規(guī)格型號(hào)是否符合產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的要求。2. 清點(diǎn)合格證、隨貨的質(zhì)量證明材料，有效票據(jù)是否齊全。3. 計(jì)量和點(diǎn)驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量，計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收，同時(shí)記 錄下毛重、皮重和凈重，過(guò)榜

7、單要妥善保管，理論換算計(jì)重交貨的物 資，按最新?lián)Q算手冊(cè)計(jì)重驗(yàn)收，同時(shí)記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；記 件物資應(yīng)準(zhǔn)確清點(diǎn)件數(shù)，做好記錄。4. 經(jīng)驗(yàn)收合格的物資要進(jìn)行物資唯一性標(biāo)識(shí)，進(jìn)入狀態(tài)標(biāo)識(shí)后方 能入庫(kù)或投入施工生產(chǎn)。5. 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí) 反饋，切忌弄虛作假，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的待處理物資；不得辦理入庫(kù)手續(xù)， 應(yīng)單獨(dú)存放、保管，防止混雜，檢驗(yàn)不合格的物資要做退貨處理。（三）嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先發(fā)、限額發(fā)放。退舊領(lǐng)新制度。物資保管 員發(fā)料時(shí)必須檢查領(lǐng)料憑證是否正確，認(rèn)真做到領(lǐng)料憑證與發(fā)放實(shí)物 數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)相核對(duì)；收、發(fā)料雙方經(jīng)辦人及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)， 并做好出庫(kù)臺(tái)帳； ）

8、（四）庫(kù)存物資要妥善堆碼，擺放整齊，并在醒目處懸掛材料標(biāo) 示簽。庫(kù)內(nèi)要加工制作簡(jiǎn)易的物資存放貨架，堆碼方式要尺子計(jì)數(shù)； 露天存放物資要做到上蓋下墊；碎石，沙子等大堆料要堆碼成型，分不同品種、不同規(guī)格進(jìn)行保管（五）庫(kù)存物資要建立庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)明細(xì)賬，做到帳，卡物相符 檢尺物資盤(pán)點(diǎn)制度，每月要全面盤(pán)點(diǎn)一次，做好原始記錄，盈虧要查 明原因，并填寫(xiě)盈虧報(bào)告，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相應(yīng)處理。（六）現(xiàn)場(chǎng)物資管理是施工物資管理的重要環(huán)節(jié)，各級(jí)物資工作 人員應(yīng)盡職盡責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，努力創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化物資管理現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn) 場(chǎng)物資管理要實(shí)行專職材料員與職工參與管理相結(jié)合的原則，基層物 資人員要做到：管收發(fā)、管使用、管核算、管節(jié)約、四物資統(tǒng)計(jì)與內(nèi)業(yè)管理（一）按要求做好收集匯總分析工作，嚴(yán)禁虛報(bào)、漏報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 每月 25 日前將資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)公司物資設(shè)備部。（二）