公司管理系統科技項目管理系統規(guī)章制度

1、實用文檔公司科技項目管理制度第一章總則第一條 為提升公司（以下簡稱公司）科技研發(fā)水平，提高企業(yè)的綜合競爭能力，規(guī)范和加強科技項目及資金管理，確保科技項目的順利實施，特制定本制度。第二條 科技項目是指具有一定技術含量、有明確的研究開發(fā) 內容和目標、具有一定預期經濟社會效益的項目。本制度涉及的科技項目是指由公司技術開發(fā)費列支、納入年度計劃內以及根據生產實際需要臨時立項開展的科技項目，包括科研開發(fā)、短平快、實驗室建設等項目?？蒲虚_發(fā)項目包括新產品開發(fā)、工藝技術研究、前沿性技術研究等方面的科技項目； 實驗室建設項目是指為滿足生產 和科研工作需要而開展的檢測、 檢驗等儀器設備購置及相關條件建 設項目；短

2、平快項目是指技術相對成熟，實施周期短，見效快，支 撐新產品開發(fā)、產品質量提升、降低能源資源消耗、降低生產成本 的產線填平補齊和裝備改造項目，以及部分技術含量高， 實施過程存在一定技術風險的重大技術措施項目。第三條 縱向科技項目是指獲得政府財政撥款資助， 由政府行 政部門組織和實施的各類科學技術活動， 包括：國家重大科技支撐 計劃、國家高技術研究發(fā)展計劃、 國家技術創(chuàng)新計劃、 國家重點基 礎研究計劃、河北省、北京市科技項目計劃等。第四條 本制度適用于公司各單位。第二章職責分工第五條 技術質量部負責科技項目的立項論證、立項通知、科研開發(fā)項目進度控制、 結題驗收、后評價等日常管理工作； 負責起 草、

3、修訂公司科技項目管理制度； 辦理以公司名義對上、 對外的有 關業(yè)務工作。第六條 計財部負責科技項目概算審查及資金的專業(yè)管理。第七條 設備部負責科技項目設備采購、建安施工組織相關的對上、對外的業(yè)務工作。商務合同簽訂后（標注項目編號），發(fā)技術質量部和項目單位各 1份。每月5日前按項目提供上月度設備采 購資金支付及結算情況。第八條技改工程部負責較大工程類項目的招標相關的對上、對外的業(yè)務工作。商務合同簽訂后（標注項目編號），發(fā)技術質量部和項目單位各1份。每月5日前按項目提供上月度設備采購、建安資金支付及結算情況。第九條 技術質量部、計財部、設備部、能源部、生產部、硅 鋼事業(yè)部、技改工程部、運營改善部等

4、相關專業(yè)部門負責提出對于 科技項目立項的會知意見。第十條項目實施單位編制“立項建議書”和“計劃任務書”，按照計劃開展工作，并建立技術檔案；負責對項目實施全過程管理； 負責編制項目驗收及后評價材料。第條 項目實施單位指定專人負責本單位科技項目的日常 管理（可兼職），并于每月3日前將項目總結報送技術質量部。第三章科技項目的立項審批 第十二條 科技項目立項的基本原則：（一）符合國家產業(yè)發(fā)展和重大技術裝備政策的項目。（二）符合科技發(fā)展規(guī)劃和科技項目指南并已納入上級機關科 技項目年度計劃的項目。（三）市場前景廣闊、對公司產品結構調整有較大推動作用的 新產品開發(fā)項目。（四）技術創(chuàng)新目標明確， 技術含量高，

5、對形成本產業(yè)核心技 術，提升核心競爭力有重要作用的技術工藝攻關項目。（五）對提升產品質量、降低生產成本、節(jié)能降耗、減少和消 除污染有一定作用的適用性項目。（六）在引進先進技術、工藝、設備等過程中，消化吸收、二次創(chuàng)新的工藝及控制技術研究項目。（七）易于推廣，轉化為現實生產力，并具有一定經濟效益和 社會效益的研究項目。第十三條 科技項目的立項材料：由項目實施單位在可行性研 究的基礎上提出項目，填寫科技項目立項建議書（以下簡稱立項建議書），必要時附項目可行性研究報告?？萍柬椖苛㈨棔r要充 分進行投入產出分析， 在同等條件下，優(yōu)先安排科技投入少、 經濟 效益高的項目。第十四條科技項目立項審批：（一）資金

6、小于 50萬元的科研開發(fā)、實驗室建設項目和資金 小于200萬元的短平快項目，由項目單位填寫立項建議書，主送公司主管領導審批，會知技術質量部、 計財部及相關部室審核， 經批準后由技術質量部報上級機關備案，公司由技術質量部下發(fā)立項通知后方可實施。（二）資金大于等于 50萬元的科研開發(fā)、實驗室建設項目和 資金大于等于 200萬元的短平快項目，由項目單位填寫立項建議 書，主送公司主管領導審批， 會知技術質量部、 計財部及相關部室 審核，批準后向上級機關主管領導履行立項請示報告。經上級機關批準后，公司由技術質量部下發(fā)立項通知方可實施。第十五條 項目立項批準后，技術質量部網上發(fā)布立項通知， 并建立內部訂單

7、，并于每月25日前將訂單匯總報至計財部。項目實施單位在立項建議書的基礎上編制科技項目計劃任務書（以下簡稱計劃任務書）。第十六條 項目實施單位根據項目立項建議書和計劃任務書明 確的完成時限和攻關目標，開展工作。第十七條 項目涉及的技術協議采取實施單位與技術質量部兩 級簽訂制，技術合同（含技術服務、技術合作、技術委托合同等） 由技術質量部簽訂，技術合作方通過技術對比等方式產生。技術合同統一用中華人民共和國科學技術部版本。第四章科技項目計劃管理第十八條 科技項目通過年計劃進行管理，進度計劃與資金計 劃同步編制、執(zhí)行。第十九條 科技項目計劃的編制：（一）每年5月份，各單位根據科技發(fā)展規(guī)劃和各單位的實際

8、 情況，編寫下半年度科技項目及資金計劃報技術質量部。（二）每年10月份，各單位根據科技發(fā)展規(guī)劃和各單位的實 際情況，編寫下年度科技項目及資金計劃報技術質量部。技術質量部根據年度生產經營計劃編制的總體要求及資金預算安排的技術開發(fā)資金額度， 提出公司年度科技項目計劃， 經主管 經理審核，公司經理辦公會審批同意后執(zhí)行。第二十條 各項目實施單位對科技項目計劃的貫徹執(zhí)行要進行全過程動態(tài)管理，嚴格按計劃進度開展工作， 確保項目目標的實現。第二十一條 按照科技項目計劃，項目實施單位每月3日前向技術質量部提交項目上月進度完成情況分析。技術質量部對各單位的科技項目計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，出現問題及時向專業(yè)主

9、管部門和主管經理反饋。第二十二條 技術質量部根據公司年度生產經營計劃調整的 總要求，每年6月份組織對科技項目計劃執(zhí)行情況進行全面檢查， 各單位對其負責的項目確需調整的， 應向技術質量部提出年度計劃 調整意見，經技術質量部審查后，報主管經理批準后執(zhí)行。第二十三條 跨年度的科技項目，每年末由項目實施單位提出 年度階段總結及資金使用情況， 并填寫科技項目執(zhí)行情況報告書 報技術質量部。第二十四條 因不可抗力不能按照計劃日期結題的項目，實施單位需向技術質量部提出延期申請，辦理相關手續(xù)。第二十五條 因不可抗力不能繼續(xù)實施的項目，實施單位需向 技術質量部提出銷項申請，辦理相關手續(xù)。第五章 科技項目資金管理第

10、二十六條公司每年在預算安排一定數額的資金用于科技項目研究的技術開發(fā)費，其數額根據納入公司科技項目年度計劃的 項目總額度確定，技術開發(fā)費由公司統一規(guī)劃、統一管理。第二十七條 科技項目資金列支范圍包括：調研費、資料費、 咨詢費、材料費、設備購置費、試驗加工費、檢化驗費、合作費、 其它費用等。（一）調研費：指項目在立項及開發(fā)過程中進行調研所發(fā)生的差旅等費用，原則上不超過總經費的 8%（二）出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：指進行項目研究、開發(fā)所發(fā)生的的出版費、資料費、印刷費、專用軟件購買費、 文獻檢索費、學術會議費用、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產 權事務等費用，原則上不超過總經費的5%（三）

11、咨詢費：指項目在立項、實施、鑒定驗收中所發(fā)生的咨 詢費用，原則上不超過總經費的 5%（四）材料費：指進行項目研究、開發(fā)、試驗所需的能源、材 料、低值易耗品、零配件的購置費用。（五）合作費：指項目研究所需的與其它高校、研究院所或企業(yè)的技術合作等費用。（六）設備購置費：指研究、開發(fā)項目所必須的專用儀器、設 備購置和改進維修費用； 研究項目的樣品、 樣機購置費用；以及為 此發(fā)生的運輸、包裝費用。其中從國外引進的儀器、設備、樣品、文案大全實用文檔樣機的購置費用包括海關關稅和運輸保險費用等。（七）設計費：指實驗室建設和短平快類科技項目發(fā)生的工程 勘探勘察費、方案設計費、施工圖紙設計費等費用。（八）建安費

12、：指實驗室建設和短平快類科技項目在建設中發(fā) 生的土建費用及設備安裝費用。（九）調試驗收費：指實驗室建設和短平快類科技項目進行調 試驗收的費用。（十）其它費用：指上述十類費用之外的其它費用。第二十八條 科技項目資金的管理：（一）科技項目按立項批準內容啟動科技項目資金?？萍柬椖抠Y金實行專款專用、一次立項審批、按計劃分期支付的辦法。（二）計財部按科技項目的預算和決算相關規(guī)定對項目資金實 行全過程管理。1、項目實施單位每月上旬向計財部提出下月科技項目資金計劃，要明確資金用途及去向， 經技術質量部確認后， 一份報計財部， 一份技術質量部備案。2、計財部要按項目編號、 訂單號、用款類別及購物名稱建立 資金

13、使用臺帳，做到資金收支平衡、?？顚Ｓ谩の锵喾?。3、計財部于每月3日前向技術質量部提交上月科技資金使用 情況。4、項目中涉及到的設備、建安等資金尾款結算時，均需出具項目結題驗收意見（驗收意見指由技術質量部或技術研究院組織的 結題驗收會等出具的結題驗收意見）。文案大全實用文檔第二十九條 項目實施單位承擔的科研項目所需對外技術合 作、大額（5000元以上）物資采購和外委檢驗，其合同內容需經 技術質量部辦理相關審批手續(xù)后，方可對外簽訂合同，未經審批發(fā)生的合同費用不予從技術開發(fā)費列支。第六章縱向科技項目管理第三十條 對公司承擔的縱向科技項目，須以上級機關名義與縱向計劃管理部門簽署課題任務書。技術質量部

14、組織縱向項目的前期策劃、內部專家評審、立項申請（申請書、立項報告、可行性研 究報告、預算書及其他有關文件）、任務書和合同編寫。負責下達 科研計劃，檢查計劃執(zhí)行情況， 處理項目實施過程中需要協調的重 大問題，組織結題及報獎。項目組負責執(zhí)行任務書確定的各項任務， 按期完成預定的階段目標和總目標， 按要求編報執(zhí)行情況及有關信 息報表，提交全部文件資料并按規(guī)定完成歸檔工作。第三十一條 縱向科技項目實行階段評審制。項目組在項目實施的適當階段，組織對本階段的工作進行總結驗證，確保滿足計劃任務要求；并組織有關人員對課題執(zhí)行情況進行系統的評審，識別問題并提出解決措施，同時確定下階段實施方案。第三十二條 縱向科

15、技項目執(zhí)行過程中因特殊情況需要對技 術方案、技術路線、計劃進度或主要研究內容進行調整或有其它重 大改變時，須按照有關管理辦法程序進行。經相關政府主管部門審批后，方可實施。對當年任務未完成又無正當理由者根據具體情況， 技術質量部可采取限期完成、撤換課題負責人、終止項目等措施。第三十三條 縱向科技項目的政府撥款及自籌資金按照計劃下達部門項目經費管理辦法及首鋼科技資金管理辦法進行管理。課題經費專款專用，項目在研發(fā)階段可跨年度使用。經費不得挪用、 沖抵、截留和浪費。第三十四條 項目負責人根據需要向技術質量部提出所需資 金計劃，納入公司科技資金月計劃后進行使用。第三十五條 縱向科技項目結束后，項目承擔單

16、位應按照計劃 下達部門要求，及時開展結題驗收工作。結題一般采取驗收形式， 也可采取驗收和成果鑒定同時進行的形式?？v向項目結題后原則上半年內注銷。第七章科技項目驗收及歸檔第三十六條凡在公司立項的科技項目，完成計劃任務書規(guī)定 的攻關內容，達到預期技術經濟指標，均要按要求進行驗收。第三十七條驗收程序：（一）科技項目完成后，項目實施單位按照 科技項目計劃任 務書，檢查、總結項目完成情況，進行投入產出分析，并提出項目總結，內容主要包括項目研究的主要內容及完成情況、技術難點和技術路線、項目達到的技術水平、 社會經濟效益分析、 推廣應用 狀況、存在的問題及成果、專利、專有技術產生情況等。項目實施 單位向技術

17、質量部提出書面驗收申請。（二）項目實施單位理清財務賬目，認真如實填寫首鋼科技項目總結驗收報告書，并匯總其它材料（包括項目總結、費用明細等）一式兩份報技術質量部， 同時報送與文本一致內容的電子文 檔。（三）由技術質量部牽頭組織，計財部、生產部、設備部、硅 鋼事業(yè)部、能源部、技改工程部、運營改善部等有關部門的專業(yè)人 員組成項目驗收小組。第三十八條 驗收小組的職責為：審核項目驗收的有關文件； 現場檢查項目完成情況；對項目的工作內容、技術指標、經濟（社 會、環(huán)保）效益等方面進行評議；審查項目技術開發(fā)費使用情況； 寫出項目驗收的書面意見。第三十九條技術質量部根據專家組驗收結論，網上發(fā)布科 技項目完成通知

18、，確定項目正式完成。計財部相應地關閉該項目 訂單。第四十條 科技項目按照計劃任務書中規(guī)定的結止時間后一個 月內，完成項目結題驗收。因不可預見性因素不能如期驗收的項目， 項目實施單位應提前一個月提出延期驗收申請并說明理由，由技術質量部審查同意后，下達延期驗收批復， 但一般情況下延長期不超 過3個月。如確實不能完成的項目， 可申請銷項，但此類項目三年 內不得重復立項。第四十一條 科技項目承擔單位從項目立項開始就要進行建 檔工作，在項目完成后三個月內要按照上級機關科技檔案相關制度 和規(guī)定完成歸檔工作。技術質量部對各單位科技檔案建檔及歸檔工 作進行監(jiān)督、檢查及指導。第四十二條 科技項目結題驗收后， 項

19、目單位需長期跟蹤項目 運行情況，技術質量部配合計財部對項目進行后評價。第八章獎懲第四十三條 科技項目出現下列情況，要按有關專業(yè)考核管理 辦法對項目承擔單位提出考核意見：（一）無故未按時完成科技項目的計劃任務和目標。（二）未按時向技術質量部提交項目月總結。（三）在項目立項、科技項目管理不按資金規(guī)定程序執(zhí)行。（四）違反公司其它相關管理制度及規(guī)定。因個人原因造成項目拖期， 甚至失敗的按照 北京首鋼股份有 限公司職工違規(guī)行為處理辦法有關規(guī)定對個人落實考核。第四十四條 未按規(guī)定程序使用科技項目資金，造成資金浪費 或挪用，按相關規(guī)定進行處罰。第四十五條 對在公司年度科技管理工作中做出突出貢獻的科 技管理先

20、進個人進行評比， 獎勵2000元/人，先進個人總數不超過 10名，獎勵由公司技術開發(fā)費列支。第四十六條 科技項目通過結題驗收后，根據項目所產生的年 效益和技術水平，按下表規(guī)定的標準綜合評定后，給予項目組一次性獎勵，課題組主要人員分配額度不得低于總獎勵額度的50%課題組主要人員以“計劃任務書”為準。獎勵由公司技術開發(fā)費列支。獎勵等級獎勵金額（單位：元）效益水平（萬兀）技術水平一等獎50000效益500國內領先二等獎30000100w 效益w 500國內先進三等獎1000050效 益 100首鋼領先鼓勵獎5000效益50首鋼先進第九章 附 則第四十七條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第四十八條 本制度由

21、技術質量部負責解釋。 第四十九條 本制度包含的附件有： 附件一：科技項目立項審批管理流程編碼：sgqggszd14096L1A0附件二：科技項目建議計劃表編碼：sgqgjzy408a附件三：科技項目立項建議書編碼：sgqgjzy409a附件四：科技項目執(zhí)行情況報告書編碼：sgqgjzy410a附件五：科技開發(fā)項目計劃任務書編碼：sgqgjzy411a附件六：科技項目總結驗收報告書編碼：sgqgjzy412a共印1份附件一:主題詞：科技項目管理公司辦公室2014科技項目立項審批管理流程文案大全立農通知TT業(yè)的門iik*n帙術質星卸吱術廚亙鄲由社上毀機關克成未通過s*立頃會祁專IL -J.I 令知

22、專 業(yè)抓仃腫史檢賦it劃 丈施上報王袈 機關立項濾金TD萬無仗鼻上科軻 開境和霽爺室建說朋且：立朋逝全200萬元政歆王短平快頊且/立序議遂皿萬死取內和昴 并決和霽臉室建說項艮；立項淡全 2皿斤元;罠內更平快項且 *充戰(zhàn)；充戰(zhàn)I索慨ZA3L 意兇kJ卜實用文檔附件二：2年科技項目建議計劃表單位名稱：（公章）骨口. 序號項目 名稱項目目標及 工作內容時間 安排資金 估算投資回報分析負責 單位負責人單位主管簽字：填報人：填報日期:文案大全實用文檔文案大全附件三:科技項目立項建議書項目名稱: 實施單位: 合作單位: 主持單位:公司技術質量部編制年月日、立項理由（國內、外技術狀況）1、項目背景（現有工藝

23、、裝備情況）2、項目迫切性3、項目可行性（含調研、交流等，可另附材料）4、項目是否在行業(yè)里已經實施過（既業(yè)績）、技術方案（內容、方式、技術路線）研究目的技術路線研究內容研究方式三、專利技術狀況（國內外相關專利技術及技術方案專利性分析）1、與本項目相關的專利情況，是否之前有過，我們只是引用;2、我們因本項目實施會產生專利四、技術經濟目標（及進度安排）技術指標：現實實際指標：項目實施后要達到指標：計劃進度：（每個階段要有量化指標衡量）（1）立項批準后幾個月內，達到*（2）立項批準后幾個月內，達到*（3）立項批準后幾個月內，達到*（4）立項批準后幾個月內，達到*（5）立項批準后幾個月內，達到*（6）

24、立項批準后幾個月內，具備結題驗收條件最終完成時限：五、項目資金（資金來源、資金投入內容）及相關條件公司技術開發(fā)費共計*萬元。1、調研費：指項目在立項及開發(fā)過程中進行調研所發(fā) 生的差旅等費用，原則上不超過總經費的8%2、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：指進行項目 研究、開發(fā)所發(fā)生的的出版費、資料費、印刷費、專用軟件購 買費、文獻檢索費、學術會議費用、專業(yè)通信費、專利申請及 其他知識產權事務等費用，原則上不超過總經費的 5%3、咨詢費：指項目在立項、實施、鑒定驗收中所發(fā)生 的咨詢費用，原則上不超過總經費的 5%4、材料費：指進行項目研究、開發(fā)、試驗所需的能源、 材料、低值易耗品、零配件的購置

25、費用。5、測試化驗及加工費：指科技項目研發(fā)過程中所需的 試樣加工、檢驗、測試、化驗等費用。6、合作費：指項目研究所需的與其它高校、研究院所 或企業(yè)的技術合作等費用。7、設備購置費：指研究、開發(fā)項目所必須的專用儀器、 設備購置和改進維修費用；研究項目的樣品、樣機購置費用； 以及為此發(fā)生的運輸、包裝費用。其中從國外引進的儀器、設 備、樣品、樣機的購置費用包括海關關稅和運輸保險費用等。& 設計費：指實驗室建設和短平快類科技項目發(fā)生的 工程勘探勘察費、方案設計費、施工圖紙設計費等費用。9、建安費：指實驗室建設和短平快類科技項目在建設 中發(fā)生的土建費用及設備安裝費用。10、調試驗收費：指實驗室建設和短平

26、快類科技項目進 行調試驗收的費用。11、其它費用：指上述十類費用之外的其它費用合計：*萬元六、經濟、社會、環(huán)境分析經濟效益：包括計算依據社會效益：推廣應用等環(huán)境效益：是否有可以視情況七、實施單位及參加單位分工（項目負責人、主要參加人）實施單位：項目負責人：主要參加人：參加單位：主要參加人：八、其他需要說明的問題申報單位意見：主管領導簽字：單位公章計財部意見：主管領導簽字：單位公章技術質量部意見：主管領導簽字：單位公章主管經理意見：主管領導簽字：單位公章附件四:科技項目執(zhí)行情況報告書（20年 月-20 年 月）項目名稱： 項目編號： 實施單位： 負責人: 聯系電話：公司技術質量部編制年月日一、項目目標項目總目標及完成時限（按計劃任務書中規(guī)定的內容填寫）本期計劃進度要求和指標（按計劃任務書中規(guī)定的內容填寫）本期實際進展情況和完成的指標（對照計劃目標填寫）、前期工作概述（20年 月前）三、本期工作概述（20年 月一月）另附本期技術總結報告填寫要求： 重點對本期進行的主要工作、取得的進展情況、成果、當前存在的主要技術問題及擬采 取的解決措施進行總結分析，并對年度目標完成情況進行預測； 數據真實，所有技術數據應有歸納分析，不得只進行簡單羅列； 不得以“科技論文”或為廠礦單位制訂的“技術方案”、“操作規(guī)程”等形式的文章代替。附件五:科技開發(fā)項目計劃任務書項目名稱：項目編號：項目類