新華信德龍鋼鐵辦公室管理者職位說明書

1、新華信德龍鋼鐵辦公室管理者職位說明書職位說明書1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。職位名稱辦公室主任職位編號基所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經(jīng)理本直接下屬副主任、司機(jī)班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管情職位名稱況職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成, 有效的服務(wù)生產(chǎn)1. 負(fù)責(zé)公司辦公室日常管理工作2. 負(fù)責(zé)外來接待及協(xié)調(diào)溝通工作3. 審核督辦外來文件、 公司文件、 傳真及各類公文的處理工作4. 督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況5. 負(fù)責(zé)收集、 整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息6. 完成后勤保障工作工7. 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)與各類會(huì)議的部署、組織工作作職 8. 組織

2、編制本部門年、 月、 季工作計(jì)劃責(zé) 9. 組織編制本部門培訓(xùn)計(jì)劃和 10. 組織制定本部門內(nèi)部考核及薪酬工作工 11. 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作作 12內(nèi)13容1415161718191. 考核權(quán) :對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核2. 監(jiān)督權(quán) :監(jiān)督其它部門對各項(xiàng)制度的執(zhí)行3. 審核權(quán) :辦公室各項(xiàng)制度和流程工作 4. 建議權(quán) : 對公司其它管理方面的建議職 5. 獎(jiǎng)懲權(quán) : 根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施權(quán)6 監(jiān)控權(quán) :對辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控,改進(jìn)和提高7 提案權(quán) :辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃辦個(gè)人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動(dòng)電話公設(shè)部門共用固定

3、電話、打印機(jī)、 傳真機(jī)、 復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦備公司共用交通工具工內(nèi)匯向總經(jīng)理匯報(bào)辦公室的各方面工作作部報(bào)向其它副總匯報(bào)交辦的工作2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。關(guān)工系作督導(dǎo)確認(rèn)各科員的工作完成情況及效率情況關(guān)督督導(dǎo)物業(yè)部負(fù)責(zé)人的工作情況系導(dǎo)督導(dǎo)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人的工作情況協(xié)與各處室的協(xié)調(diào)工作調(diào)外部市環(huán)保局所有工作; 縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關(guān)的所有工作;工作協(xié)調(diào)與其它企業(yè)之間的工作 ;協(xié)調(diào)周邊村的關(guān)系關(guān)系學(xué)歷大專以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類年齡不限性別不限個(gè)性外向型 , 有親和力工作有五年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)基具有良好的語言、文字表示能力及組織協(xié)調(diào)能力本工作會(huì)使用計(jì)算

4、機(jī)及現(xiàn)代辦公軟件任技能職資公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 公司基本概況 ; 公司各項(xiàng)規(guī)章制度格職前培訓(xùn)形象好、敬業(yè)精神強(qiáng)其它要求職位說明書職位名稱副主任職位編號基所屬部門辦公室直接上級主任本直接下屬機(jī)要秘書、綜合秘書、采購專員、檔案專員、文秘、醫(yī)務(wù)主情職位名稱管、 圖書管理員、綜合樓管理員況工職位設(shè)置目的協(xié)助配合辦公室主任開展各項(xiàng)工作1.協(xié)助處理辦公室日常管理工作;作 2. 協(xié)助制定和執(zhí)行監(jiān)督辦公室制度、考核、 獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)工作 ;職3.督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況;責(zé) 4. 協(xié)助處理辦公室日常文件、傳真、 來文、 請示報(bào)告的處理工作 ;和5.協(xié)助接待上級來客或業(yè)務(wù)往來的處理及協(xié)調(diào)、溝通工作 ;3辦個(gè)人

5、專用公設(shè) 部門共用備 公司共用工作內(nèi)容工作職權(quán)資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。6.協(xié)助編制本部門工作計(jì)劃及任務(wù)及督辦執(zhí)行、落實(shí)情況 ;7. 協(xié)助安排公司大型活動(dòng)及會(huì)議的布置工作。8. 完成上級交辦的其它工作9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.1. 建議權(quán) : 公司非辦公室部門的管理工作2.監(jiān)督權(quán) :對辦公室內(nèi)制度的制定及執(zhí)行情況的參與監(jiān)督工作,3. 審核權(quán) : 參與審核辦公用品計(jì)劃的審批及其它申請辦理工作。4. 獎(jiǎng)懲權(quán) : 根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施5. 考核權(quán) : 對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核6. 提案權(quán) : 辦公程序、 人

6、事管理、 工作分析、 工作計(jì)劃7. 監(jiān)控權(quán) : 對辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控, 改進(jìn)和提高移動(dòng)電話 1 部、 職業(yè)裝、 小件辦公用品固定電話1 部、臺(tái)式電腦1 臺(tái)傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、交通工具向主任匯報(bào)辦公室管理各方面工作、獨(dú)立完成的工作;匯向公司各經(jīng)理匯報(bào)處長授權(quán)或?qū)偬厥馇闆r的內(nèi)容;報(bào)內(nèi)督導(dǎo)機(jī)要秘書、綜合秘書日常事務(wù)的處理、控制、 管理等督導(dǎo)文秘保密工作及工作進(jìn)程部督導(dǎo)采購專員計(jì)劃、采購、 管理工作工工作督督導(dǎo)考核、 培訓(xùn)工作過程關(guān)作導(dǎo)督導(dǎo)醫(yī)務(wù)主管職工安全健康、衛(wèi)生防疫方面的工作系關(guān)督導(dǎo)綜合樓管理員衛(wèi)生、管理等方面的工作系督導(dǎo)檔案專員做好檔案的整理、借閱、 衛(wèi)生、 保密等方面

7、的工作督導(dǎo)圖書管理員對圖書的收集、整理、 借閱、 維護(hù)等方面的工作協(xié)各部門日常工作的協(xié)調(diào)配合調(diào)外部周邊村、 鄉(xiāng)鎮(zhèn) :協(xié)助辦公室主任處理與企業(yè)相關(guān)工作4資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。工作各級政府 : 協(xié)調(diào)、 處理與企業(yè)相關(guān)信息的整理與匯報(bào)關(guān)系學(xué)歷大專及以上專業(yè)管理類年齡25 歲以上性別不限個(gè)性外向工作2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基經(jīng)驗(yàn)本良好的口頭和書面表示能力, 溝通協(xié)調(diào)能力 , 組織能力 ,能夠較熟練地運(yùn)任工作用現(xiàn)代化辦公設(shè)施。職技能資格職前公司制度培訓(xùn),企業(yè)概況培訓(xùn)、安全培訓(xùn)培訓(xùn)其它要求職位說明書職位名稱醫(yī)務(wù)主管職位編號基所屬部門辦公室直接上級副主任本直接下屬醫(yī)務(wù)員情

8、職位名稱況職位設(shè)置目的確保公司職工人身健康及安全工作1. 負(fù)責(zé)重大工傷的搶救、應(yīng)急處理、 轉(zhuǎn)移工作2. 負(fù)責(zé)一般工傷的治療工作3. 負(fù)責(zé)一般病號的治療工作4. 負(fù)責(zé)公司職工的衛(wèi)生防疫、醫(yī)療保健工作工 5. 負(fù)責(zé)新招員工入廠前的健康體檢工作作 6. 完成上級交辦的其它工作職 7.責(zé) 8.和9.工10.作內(nèi) 11.容 12.13.14.15.16.5資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。17.18.19.1.考核權(quán) :對直接下屬進(jìn)行考核2.獎(jiǎng)懲權(quán) :根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰3.建議權(quán) :醫(yī)務(wù)室各項(xiàng)管理制度、規(guī)定持續(xù)改進(jìn)與流程控制工作 4. 監(jiān)控權(quán) : 醫(yī)務(wù)室各項(xiàng)制度執(zhí)行

9、過程進(jìn)行監(jiān)督的調(diào)控, 改進(jìn)和提高職 5.權(quán) 6.7.8.辦個(gè)人專用移動(dòng)電話 1部 ,公設(shè)部門共用專業(yè)用具 ,固定電話 1 部備公司共用交通工具辦公室主任匯報(bào)醫(yī)務(wù)室各方面工作,獨(dú)立完成的工作匯向公司經(jīng)理匯報(bào)授權(quán)或?qū)偬厥馇闆r的內(nèi)賓報(bào)內(nèi)部督導(dǎo)考核醫(yī)務(wù)員工作過程工督督導(dǎo)醫(yī)務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)、達(dá)到培訓(xùn)效果 ;工作導(dǎo)作關(guān)關(guān)系各單位關(guān)于職工的安全保健、衛(wèi)生防疫等方面的內(nèi)容系協(xié)調(diào)外部市級以上醫(yī)院 : 對于重大工傷的病人的救治、搶救工作工作關(guān)系學(xué)歷中專及以上專業(yè)臨床醫(yī)學(xué)年齡不限性別不限個(gè)性基工作五年以上 , 有臨床、 骨外科、 急救等全科醫(yī)療技術(shù)本經(jīng)驗(yàn)任職主治醫(yī)師以上 , 技術(shù)精湛 ,溝通能力強(qiáng)資工作格技能職前培

10、訓(xùn)6資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。身體健康 ,品德高尚 ,敬業(yè)精神強(qiáng)其它要求職位說明書職位名稱物業(yè)主管職位編號基所屬部門辦公室直接上級主任本直接下屬維修工、保潔員、基建工、 清潔員、 電工、 浴室管理員情職位名稱況職位設(shè)置目的檢查部署物業(yè)工作, 為職工提供良好的住宿環(huán)境1. 維護(hù)宿舍樓內(nèi)正常生活秩序 , 更好地為職工服務(wù)2. 及時(shí)處理職工投訴及意見反饋 , 及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映處理方式和結(jié)果3. 負(fù)責(zé)本部職工的日常培訓(xùn)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行 , 國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)4. 了解本部門職工日常生活、思想動(dòng)態(tài)5. 物業(yè)管理檔案的建立與管理 ( 職工檔案的建立 , 物業(yè)檔案的建立 , 收費(fèi)檔案的建立 , 通知、 計(jì)劃、 規(guī)章制度的擬寫 )工6.物業(yè)管理費(fèi)用管理(房費(fèi)、電費(fèi)收繳 ,管理洗衣票的發(fā)放)作職 7. 房屋的維護(hù)管理 ( 地基維護(hù)、 地面養(yǎng)護(hù)、 門窗養(yǎng)護(hù)、 墻臺(tái)面養(yǎng)護(hù)、 垃責(zé)圾道養(yǎng)護(hù)等 )和 8. 房屋附屬設(shè)備維護(hù)、維修和管理 ( 房屋及附屬設(shè)備日常保養(yǎng) , 房屋給排水工設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),房屋電氣設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù))作 9. 安全管理 ( 治安管理 , 消防管理 , 車輛管理 )內(nèi) 10. 環(huán)境管理 ( 環(huán)境保潔日、 周、 月計(jì)劃定時(shí)下達(dá)及檢查。物業(yè)環(huán)境綠化管容理