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文檔簡介

1、大學(xué)同學(xué)聚會策劃案大學(xué)同學(xué)聚會策劃案一、發(fā)倡議書x 月 15 日前通過 qq 群向全體同學(xué)發(fā)倡議書, 在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一二、成立籌備組x 月 20 日前成立籌備組籌備組組長:負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集 795 班同學(xué)的聯(lián)系方式, 確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集?;顒咏M織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、 游覽等活動的策劃、 準(zhǔn)備、組織、實施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。財務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費用的預(yù)算, 同學(xué)會 a 費的收取, 各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收 a 費不足時剩余

2、資金的籌集。接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作1、聯(lián)絡(luò)組在 x 月 10 日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但大學(xué)同學(xué)聚會策劃案是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。2)各位同學(xué)提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。以上的東西請 x 月 20 日前發(fā)4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的) ,參加座談時讓大家品嘗3、聯(lián)絡(luò)組在 x 月

3、30 日前確定參加同學(xué)會的人員名單4、接待組在 x 月 5 日前確定住宿的酒店5、聯(lián)絡(luò)組在 x 月 15 日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間四、同學(xué)會活動方案1、同學(xué)會 a 費: 1000 元/ 人入住時交給財務(wù)組人員2、時間安排(時間暫定)第一天:x 月 18 日下午 18:00 前報到地址待定x 月 18 日晚餐裕豐園(回味河南燴面)x 月 18 日晚餐后自由活動(提供ktv棋牌室)第二天: 5 月 19 日早餐酒店自助x 月 19 日 8:30-11:30 座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)x 月 19 日 11:30 照集體照x 月 19 日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)大學(xué)同學(xué)聚會策劃案x 月 19 日 14:30-18:00 游覽清明上河園x 月 19 日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐x 月 19 日 19:00 觀看室外大型演出京都夢華第三天:x 月 20 日自由活動。要返程的即可返程。下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。x 月 21 日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。3、活動紀(jì)念品1)活動紀(jì)念冊一份。2)活動光盤一張(

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