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文檔簡介
1、物業(yè)經(jīng)理個人年終工作總結(jié)時光荏苒,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間, 20xx 年即將成為歷史,自 20xx 年 5 月 1 日加入萬閱城項目以來, 得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持、 關(guān)心和照顧, 讓我從中學(xué)得到了很多管理、 技術(shù)等方面的經(jīng)驗, 為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。 在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個機會。現(xiàn)將工作情況匯報如下:一、回顧調(diào)入 xxx開展工作所得總結(jié)1、自覺加強管理、 技術(shù)知識學(xué)習(xí), 努力適應(yīng)新的工作環(huán)境為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況, 每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解, 為我開展工作掌握了第一手資料, 在熟悉工作的同時,通過與相關(guān)施工單位之
2、間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建維修、 消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,使之盡快融入到工作當(dāng)中。2、嚴(yán)格律己,樹立良好的管理人員形象物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當(dāng)中,我時刻嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結(jié)每一位員工,不搞一言堂,不搞特權(quán),不謀私利,始終以堂堂正正做人, 踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平管理出效益、團結(jié)出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目一盤棋的指導(dǎo)思想, 引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、 每日寫日志、 每周寫工作總結(jié)及下周工作計劃,強化管理
3、人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高。在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問 ?事后深知項目目前存在嚴(yán)重的問題, 為秉承和心物業(yè)的服務(wù)理念,加強了對員工服務(wù)意識的思想教育, 針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改, 并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主, 通過項目全體員工的努力, 現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進步。4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負責(zé)人,負責(zé)人通過整改情況告知客服中心, 客服中心將有關(guān)整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將
4、投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、 責(zé)任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平。5、物業(yè)費收取工作我小區(qū)住戶有 690 戶,從 912 月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費, ( 正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理 ) 大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在 92%以上。二、在工作中當(dāng)中存在的問題及整改措施在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)認真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。1、部門管理人員工作態(tài)度、服務(wù)意識較差。部門管理人員業(yè)務(wù)知識、 自身素質(zhì)、會議傳達、工作相互扯皮等相關(guān)問題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來, 為杜
5、絕這些問題的出現(xiàn), 項目部加強對部門管理人員的培訓(xùn)。 2xx 年項目部將本著努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型服務(wù)團隊的基本目標(biāo),從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以確保項目部服務(wù)水平的提升。2、管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強。從 20xx 年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、 突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺, 隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內(nèi)容進行培訓(xùn)。3、作為項目負責(zé)人,管理模式及管理方式方法存在不足。管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應(yīng)新的要求,嚴(yán)于律己,不斷增強管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改變管理模式。以公司的眼
6、光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應(yīng)用,定期組織管理人員進行探討、學(xué)習(xí)、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗。 以此帶動帶動整個項目管理水平。4、物資浪費嚴(yán)重,增加了支出在物資。使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當(dāng)中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。5、客服服務(wù)意識不夠,工程遺留問題未及時處理。工作標(biāo)準(zhǔn)不一、收繳率未達標(biāo)為了提高客服服務(wù)意識,曾強對客服人員培訓(xùn),嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務(wù),了解業(yè)主真正所求,提高服務(wù)質(zhì)量,夯實服務(wù)基礎(chǔ),以此
7、來提升客服服務(wù)水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。6、保安工作責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。對于保安工作,加強理論培訓(xùn)與實際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過觀看視頻物業(yè)管理是怎么煉成的?實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責(zé),提高整體安保服務(wù),杜絕各類事故的發(fā)生, 讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主
8、管為中心, 全面培訓(xùn)所有保潔人員的實際操作,培訓(xùn)完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負責(zé)客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把 20xx 年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作. 安排及設(shè)想總結(jié)如下:一、強化部門制度建設(shè)1、由于部門人員變動,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。 制度建設(shè)共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料
9、檔案管理制度、 巡樓制度、前臺管理制度。 并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理條例、物權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項制度得到落實。6、對b 區(qū)新進員工的招聘培訓(xùn)工作。二、收費管理1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2 戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、 主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準(zhǔn)同意已妥善解決35 戶。2、對 20xx 年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳金額為 3
10、70,214.65 元. 不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的收繳率達 92%,17 戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。3、家政創(chuàng)收收入 16 年計劃為 10 萬元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于計劃相距很大 , 主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行 ; 其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大, 造成計劃完成率比較低。 下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展的時機,力爭創(chuàng)收達2 萬元。4、下半年收費分三部分, 一是對 16 年 6 月 30 日到期因各種原因遲遲不交的 21 戶進行清繳 ; 二是進
11、行 16 年 7 月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳 ; 三是對前期索賠未達成協(xié)議的 16 戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的 5 戶,力爭 07 年底前將此項遺留問題妥善解決。 物業(yè)費收繳率力爭達 99%以上,采暖費收繳率達 100%。三、服務(wù)管理1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理, 并規(guī)范檔案借用制度, 安排專人管理,實行借用登記制。對客戶基本信息進行重新整理; 重點對 4 號、5 號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公
12、室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù) ;將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備;對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,并實行定期空房巡視制。2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。3、對 4#807 因洗衣機水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、 墻面等受損要求賠償進行處理, 多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位, 在未果的情況下致函要求
13、責(zé)任單位限期答復(fù), 現(xiàn)已做出書面承諾于 7 月底對業(yè)主進行地板進行恢復(fù)處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進行不同處理, 如 5#506 同樣的原因業(yè)主因漏水受損后, 由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談, 雙方達成維修意向, 即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進行回訪跟進。5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題, 一是下發(fā)小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定的通知,并公示舉報電話 ; 二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知 ;
14、 三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。四、 b 區(qū)工作準(zhǔn)備1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得b 區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,提高工作效率。2、對 b 區(qū)交屋需要的程序、 資料進行思考準(zhǔn)備, 改進完善制定 a 區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)a 區(qū)資料參考物權(quán)法等法規(guī)對b 區(qū)所需文件進行整理準(zhǔn)備,并請示集團
15、后準(zhǔn)備印刷。3、進入 b 區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準(zhǔn)備工作,為10 月 1 日順利交屋做好準(zhǔn)備。4、下半年進行 b 區(qū)全面交屋入伙工作, 安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。5、 b 區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。五、保潔管理1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名; 公寓實行二班制,保證早 8 點前將公寓大堂全部清理完畢, 給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量 ; 三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎(chǔ)上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效; 四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實行登記,并由領(lǐng)用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。2、日常保潔管理。 一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改 ; 二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結(jié); 三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從
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