綜合管理部工作職責(zé)

1、綜合行政部工作職責(zé)綜合管理行政部是公司行政主管部門(mén)，其工作職責(zé)是：一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案； 二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善； 三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正； 四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書(shū)工作；五、負(fù)責(zé)公司文件、合同和檔案的收集、歸類(lèi)、整理、登記、保管、借閱和銷(xiāo)毀；六、組織召開(kāi)公司各層級(jí)的各類(lèi)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體、公益活動(dòng)的組織和實(shí)施；七、負(fù)責(zé)公司

2、印章、印信管理； 八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)、證照的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢； 九、與政府有關(guān)部門(mén)及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作；十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作； 十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站； 十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)； 公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件； 十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊(cè)。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車(chē)

3、，控制油料和車(chē)輛維修等車(chē)輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車(chē)教育，做好車(chē)輛審驗(yàn)及維修保養(yǎng)；綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行董事長(zhǎng)/總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作，組織、安排、督促本部門(mén)員工履行各自崗位職責(zé)；二、組織編制公司各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度；三、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門(mén)的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)，對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作；四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級(jí)綜合性公文；五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)；定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，

4、及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況，為董事長(zhǎng)/總經(jīng)理決策提供依據(jù)； 六、組織公司例行或緊急會(huì)議，作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)，處理相關(guān)事宜，安排重要來(lái)賓的接待工作；八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件；九、負(fù)責(zé)公司后勤管理，對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題；十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門(mén)主要工作情況；十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政主管崗位職責(zé) 一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理

5、提交一周工作小結(jié)；二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；五、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作；六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修；七、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作，承辦相關(guān)的具體事項(xiàng)；八、指導(dǎo)行政文員的工作，行政文員不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；九、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。e6NuT%J%h2I0臨沂博客網(wǎng) - 臨沂在線(xiàn) - 上網(wǎng)第一站5viHW1H

6、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作；三、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類(lèi)、登記、保管、借閱；四、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙；五、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；六、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；七、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車(chē)，保管派車(chē)單、登記出車(chē)記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車(chē)輛行使里程數(shù)及油耗； 八

7、、行政主管不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；九、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政總務(wù)崗位職責(zé) 一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)； 二、安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； 三、負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、用品的清查及使用，組織建立公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳；負(fù)責(zé)、檢查盤(pán)點(diǎn)和維修維護(hù)工作。 四、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，安排來(lái)訪(fǎng)重要賓客的各項(xiàng)接待事項(xiàng)，組織安排公司重要會(huì)議，做好會(huì)議組織、接待、記錄工作，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤；負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的編制會(huì)議、活動(dòng)、賓客接待的費(fèi)用預(yù)

8、算和決算；五、根據(jù)部門(mén)上報(bào)需求制定辦公用品及員工宿舍用品采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)批示按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)；負(fù)責(zé)公司員工入住宿舍的手續(xù)，解決員工住宿的相關(guān)問(wèn)題； 六、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作情況管理公司媒介、廣告事務(wù)，并辦理公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)通、注銷(xiāo)、日常維護(hù)及檢修事項(xiàng)； 七、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； 八、完成公司臨時(shí)安排的其他任務(wù)。 行政文秘的工作職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；二、負(fù)責(zé)完成公司日常各類(lèi)文件、資料、材料的打印、復(fù)印、紙張統(tǒng)計(jì)等事務(wù)，做好相關(guān)資料的保存工作。三、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)辦公室打印機(jī)及信息設(shè)備的維護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。五、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。六、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)公司會(huì)議指示和各類(lèi)會(huì)議的通知事宜。七、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)。八、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每天上午上班后向本部門(mén)經(jīng)理報(bào)告車(chē)輛狀況；二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，出車(chē)任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安