辦公室體系運行總結(jié)報告

1、辦公室體系運行總結(jié)報告自公司確定準(zhǔn)備建立 iso9001、iso14001 和 gb/t28001 三項管理體系以來，辦公室承擔(dān)主要的策劃、聯(lián)絡(luò)工作。從 2005 年體系通過認(rèn)證審核以來，到目前為止一共歷時將近一年的時間，辦公室一共完成了體系運行的相關(guān)各項工作，并按照公司體系要求，履行了本部 門的體系運行職責(zé)?，F(xiàn)將辦公室的體系運行情況報告如下：一、目標(biāo)實施情況1、及時發(fā)放文件，確保作業(yè)場所所有文件的有效版本辦公室從 2005 年 12 月開始組織人員對公司體系文件進(jìn)行修訂，按照 iso14001-2004 版要求進(jìn)行編制，對公司體系文件進(jìn)行換版。在1 月 10 日將文件（手冊、程序文件、作業(yè)指

2、導(dǎo)書、管理標(biāo)準(zhǔn)等）全 部發(fā)放到位。保證了文件使用場所的文件有效性。2、員工健康安全體檢二年一次，受件率90%公司與 2005 年 12 月組織公司全體員工進(jìn)行了健康檢查，受檢 率達(dá)到了 100%。3、消防器材配置率、合格率 100%；2005 年 5 月 20 日，辦公室對公司消防器材進(jìn)行檢查、換藥，經(jīng)檢查，公司共 27 臺套消防器材全部合格。到 2006 年，辦公室將于 5 月安全宣傳月組織進(jìn)行第二次換藥，計劃已經(jīng)制定。4、不發(fā)生本部門責(zé)任的消防事故、交通事故；到目前為止，公司沒有發(fā)生一起消防事故、交通事故。 二、體系運行情況：1、文件管理公司到 2005 年 12 月為止，換版體系文件基本

3、上編制、審核完畢。辦公室按照文件控制要求建立了公司有效文件清單，一共包括 727 份 有效的受控文件。在體系運行過程中，沒有發(fā)生文件更改、作廢情況，各部門沒有 違反文件控制要求的不合格。2、記錄控制辦公室按照記錄控制程序要求，對公司目前體系的記錄進(jìn)行整理、標(biāo)識，并建立了記錄控制清單，一共319 份體系運行記錄。在體 系運行過程中沒有增加、刪減、修改和作廢的記錄。3、信息溝通從認(rèn)證審核后到目前為止，辦公室共接收到外部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的信息 2 次，沒有發(fā)生信息接收錯誤、不完整現(xiàn)象，并均在 3 天內(nèi)傳遞到相關(guān)責(zé)任部門，信息溝通的準(zhǔn)確性和及時性均達(dá) 到了 100%。4、內(nèi)部審核辦公室在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司體系的內(nèi)部審核進(jìn)行了策劃，并在 2006 年 3 月 25 日到 27 日成功的完成了公司的第一次內(nèi)部監(jiān)督審核。在內(nèi)審中一共開出了 9 份不合格報告。在 4 月 3 日，內(nèi)審員對內(nèi)審不合格項的關(guān)閉情況進(jìn)行了驗證，確認(rèn)不合格均得到了關(guān) 閉。三、體系運行的建議由于公司員工對體系文件的理解程度不夠，對一些新工作、新活動的適用的程序和作業(yè)要求不了解或理解錯誤，導(dǎo)致仍然出現(xiàn)違反體系文件要求進(jìn)行操作的事