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文檔簡介
1、招標書共有主要內(nèi)容來源:法律快車 作者:招標書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務條款。包含下列主要九項內(nèi)容:a. 招標邀請函;b. 投標人須知;c. 招標項目的技術(shù)要求及附件;d. 投標書格式;e. 投標保證文件;f. 合同條件(合同的一般條款及特殊條款 );g. 技術(shù)標準、規(guī)范;h. 投標企業(yè)資格文件;i. 合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。招標邀請函:招標機構(gòu)編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、 承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和 圣誕節(jié)
2、,國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。投標人須知:本部分由招標機構(gòu)編制,是招標的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規(guī)定和承 諾的義務。投標文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結(jié)果的處理、合 同的授予及簽訂方式、投標保證金。編輯本段注意事項這里須說明的以下幾點:a. 提供投標書的份數(shù)多少應根據(jù)標的物大小、參加評標專家人數(shù)而定,以便于評標為原則。4-5 份、5-15 份。b. 評標方法、貨物、服務、工程各不相同,下面在講評標方法中再價紹。c. 投標有效期要保證到簽約后 28-30 個工作日。d. 國際招標必須要投標保證金,國內(nèi)招標因開保證金
3、證明困難,而且保證金證明的信譽不好,我們盡量推選投標保證金 制度。標書技術(shù)要求及附件:是招標書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料,使用單位和招標機構(gòu)共同編制。下面以機床為例說明編制技術(shù)要求和附件時應注意的事項。當然項目不同對編制標書有不同的要求,但我們這里不涉及不同點,只講共同點。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi) 容有:設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準,還包括對原材料、 零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。以機床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。標書大致可分為 11 項。就 1
4、1 項內(nèi)容簡要說明。a. 招標編號:便于項目管理,由招標公司編號。b. 設(shè)備名稱:注意準確,符合國際、行業(yè)規(guī)范。c. 數(shù)量:單位明確、防止誤會,數(shù)量準確。d. 交貨日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潛在投標者。一般機床 3-6 個月,大型機床 8-10 個月或 更長。e. 設(shè)備用途及技術(shù)要求:這部分內(nèi)容主要有四個方面內(nèi)容:第一方面為機床的基本要求?;疽笾饕枋鲈O(shè)備用途,設(shè)備的加工對象,如需附圖紙,作為附件附在后面。為了維 護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計招標標用加工圖紙。這部分是是重點,是技術(shù)部分的核心,要詳細描述 生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)
5、備的各種功能要求?;疽笾羞€應描述加工節(jié)拍,生產(chǎn)單位工作時間、 能耗等。基本要求還應說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù),主要參數(shù)最好提出一定的范圍,數(shù)據(jù)盡可能多的涵 蓋各廠相應型號的數(shù)據(jù)。如:最大回轉(zhuǎn)半徑?某值主軸功率kw第三方面為機械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等,便于對機床的穩(wěn)定性,壽命、精度保持性等 比較。第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題,我國電源和歐美國家有差距,我國各地供電質(zhì)量差距較大,提出合理 的電源條件。電氣元件、電機的要求,如用交流電伺服電機??刂葡到y(tǒng):國際使用較多的 fanuc 系統(tǒng)西
6、門子系統(tǒng),num 系統(tǒng),各大機床廠專用系統(tǒng)。標書應對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少,應根據(jù)需要合理 提示,以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。控制水平較高的機床提示如下。f 附件及備件:這部分前期工作中往往忽略考慮,但附件、備件有時價值很高,如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質(zhì) 保期內(nèi)的零配件應包括在總價內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應商提供推薦零配件清單并分項報價,以便取舍。g 技術(shù)文件:寫明所需技術(shù)文件的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記 錄。h 培訓及技術(shù)服務a) 安裝調(diào)試要求b) 人員培訓要求i 驗收方式和標準:采用國際通行的標準,
7、或我國承認的國外標準、歐洲標準等。另外不應排斥符合要求的其他標準。 j 報價和保價方式:標書必須要求分項報價,這樣便于評標和簽約。報價方式一般采用 fob、cif 兩種,兩種方式風險轉(zhuǎn)移 都是離岸港口船舷。交貨地點是風險轉(zhuǎn)移的時間、地點。k 包裝、運輸要求很重要,關(guān)系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函, 說明投標的具體內(nèi)容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責任、義務,確認在規(guī)定的投標有效期內(nèi),投標期限所具有的約 束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在
8、標書售出時一同交投標商,以便招標者 對所有投標者的文件進行同口徑的比較。投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采 用支票和投標保證金的方式,一般規(guī)定 2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行 開具,是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒 簽合同,招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。合同條件:這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招 投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例
9、,也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方 式、售后服務、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際 也作不到)將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。設(shè)計規(guī)范:有的設(shè)備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備,是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件,應列入招標附件中。技術(shù)規(guī)范應對施工工 藝、工程質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材 料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。投標企業(yè)資格文件:這部分要求由招標機構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證,及其他資格文件,如 iso9001、 iso9002 證書等。另要求提供業(yè)績。編制投標書的四項原則來源:法律快車 作者:a. 全面反映使用單位需求的原則;b. 科學合理的原則;c. 公平競爭(不含歧視性條款)d. 維護本企業(yè)
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