新辦公室搬遷方案

1、公司定于 2016 年 4 月 （一）前期準(zhǔn)備工作新公司搬遷方案整體搬遷，特制訂搬遷方案序號事件時間截點負(fù)責(zé)人備注123456新公司裝修、工位等方案確認(rèn)新公司電路、（電路布局圖）電話、網(wǎng)絡(luò)安裝及測試 新公司交接檢查，物品確認(rèn)，拿到鑰匙向物業(yè)告知搬家信息、協(xié)商相關(guān)問題聯(lián)系搬家公司，費用預(yù)算新辦公室搬遷流程會議（搬家流程制定及責(zé)任人確月月月月月月日日日日日日姜亦鵬/張曉莉 林華忠/李繼榮 林華忠/張曉莉 林華忠/張曉莉 林華忠/張曉莉張曉莉定、確認(rèn)臨時物品堆放區(qū)）78各部門物品匯總根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱月月日日各部門張曉莉注意事項：1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息：a、b、c、搬家的兩個地址及環(huán)境，

2、涉及收費問題。如樓層、有無電梯。詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。確認(rèn)桌、柜、空調(diào)等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。2、 和新辦公室交接時要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。3、 電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。 檢測時需要將各個接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。（二）物品打包搬 家 前 2-3 天 進 行 打 包 ， 完 成 后 進 行 紙 箱 編 號 粘 貼 。 私 人 物 品 可 寫 上 本 人 姓 名 。編號規(guī)則如：財務(wù)部：財 20

3、-12-4f（20 裝箱總數(shù)、12 本件序列號、4f 搬送位置）， 樓倉庫：1f 倉 16-3-4f 倉打包區(qū)域分配一序號12地點財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)辦公室，培訓(xùn)室，打印室，5 樓倉庫協(xié)助 售前技術(shù)部，業(yè)務(wù)辦公室，銷售副總辦公室，相關(guān)資料柜，負(fù)責(zé)人張曉莉?qū)O金花負(fù)責(zé)部門財務(wù)部 售前技術(shù)部展室，5 樓倉庫協(xié)助345技術(shù)部，技術(shù)實驗室，5 樓倉庫渠道發(fā)展部，總經(jīng)理辦公室一樓生產(chǎn)車間，一樓倉庫，5 樓倉庫協(xié)助劉國峰孫新平姜義鵬技術(shù)研發(fā)部渠道發(fā)展部 生產(chǎn)部注意事項：1、2、打包物品時需留出足夠膠帶和記號筆。對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。3、桌子、柜子時要鎖好抽屜、沒有鎖的柜

4、門等一定用膠帶粘貼，將鑰匙等貴重體積小的物品統(tǒng)一收起來。（三）搬遷（分部門按時間逐一搬遷）搬遷時，根據(jù)紙箱上所寫內(nèi)容按照圖紙規(guī)劃地點進行運送。搬至 4f、2f 的物品要和 1f 的穿插進行，提高電梯 的使用率、現(xiàn)場人員安排。具體的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。1：一樓車間物品與一樓倉庫物品，五樓倉庫裝車數(shù)量清點與記錄：姜義鵬，劉雪剛負(fù)責(zé)跟車人員：黃鴻景負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)人員：林華忠接車人員：陳紅利，鐘全梅，張曉莉，李良玉2:五樓辦公區(qū)裝車數(shù)量清點與記錄：孫金花，肖露負(fù)責(zé)分配跟車人員：劉國峰負(fù)責(zé)分配協(xié)調(diào)人員：林華忠接車人員：張曉莉，李良玉，尉曉輝，李繼榮注意事項：1、2、3、清點人員要清點并記錄本車裝有多少箱子和大件物品

5、名稱。需要電梯運送的物品要集中裝車。 跟車人員一定要注意物品安全性。盡量先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型的辦公設(shè)施搬運到位，之后進行裝箱貨物搬運。4、接車人員一定注意貨物是否有損壞，按照圖紙位置指引搬家人員搬、放物（四）后勤工作：序號123456事件搬家時員工午餐（訂盒飯）、飲用水電話配裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試膠帶，記號筆，紙箱等搬家物品準(zhǔn)備物品歸位整理，（按照搬家時劃分區(qū)域進行）搬家后公共衛(wèi)生打掃安排辦公室裝飾、簡單慶賀儀式時間截點搬家當(dāng)天 搬家當(dāng)天或后延 1 天打包前搬家后 物品整理完畢后搬家當(dāng)天或后延幾天負(fù)責(zé)人周艷杰 林華忠/李繼榮行政部各部門周艷杰 周艷杰/林華忠搬遷時物品搬送定位為了搬遷時能夠使物品明確搬送位置，方便后續(xù)整理擺放，特做如下 說明：1、 一樓車間所有工作臺，辦公桌椅及實驗設(shè)備搬至 1f 西。2、 一樓車間、倉庫、老化室的大件物品及老化架搬至 1f 東。3、 一樓倉庫小件物品（元器件，成品等）搬至 4f 倉庫。4、 一樓倉庫的包裝材料（紙箱、泡沫等）搬至 2f 雜品倉庫。5、 五樓倉庫的物品及產(chǎn)品展廳的物品全部搬至 2f 雜品倉庫。