科研專項經(jīng)費財務(wù)內(nèi)控管理制度

1、科研專項經(jīng)費財務(wù)內(nèi)控管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范和加強對我公司科研經(jīng)費的管理，合理有效地使用科研經(jīng)費，保證研究工作的開展，促進(jìn)我公司科研水平的提高， 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和我公司的實際情況，特制定本制度。第二條 財務(wù)部是公司科研經(jīng)費的管理部門，負(fù)責(zé)對公司科研 經(jīng)費的使用進(jìn)行管理。第三條 科研經(jīng)費的使用應(yīng)遵循科學(xué)安排，合理配置的原則，各類項目經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定比例實行專款專用，任何部門或個人不得截 留挪用。第四條 各級各類科研項目經(jīng)費應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)入公司財務(wù)部的科研專戶，按項目核算，并接受審計部門的監(jiān)督?？蒲许椖拷?jīng)費具體包括：1、 國家、省（部）和市級有關(guān)部門下達(dá)的科研項目資助經(jīng)費；2、 我公司作為合作

2、（協(xié)作）單位承擔(dān)國家、?。ú浚┖褪屑売嘘P(guān)部門下達(dá)的科研項目，由項目主持單位轉(zhuǎn)撥到我公司的經(jīng)費；3、 列入國家、部、省、市計劃，由相關(guān)企事業(yè)單位轉(zhuǎn)撥的科研 經(jīng)費；4、 橫向科研項目經(jīng)費；5、 項目轉(zhuǎn)讓或成果推廣獲得的項目經(jīng)費；6、 其它經(jīng)費。第五條 本制度適用于科研經(jīng)費及有關(guān)科研項目的管理。 第六條 科研經(jīng)費實行預(yù)算，決算管理。第二章 科研經(jīng)費的使用第七條 科研經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一管理，監(jiān)督使用。各項目負(fù)責(zé)人必須在科研項目給定的計劃限額內(nèi)，合理使用，實行專項管理，單 獨核算的制度。第八條 科研經(jīng)費記入公司財務(wù)部科研經(jīng)費專項賬戶后，負(fù)責(zé) 項目執(zhí)行的研發(fā)部按項目經(jīng)費計劃使用，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條 科研

3、經(jīng)費使用范圍包括設(shè)計費、專用費、材料費、外協(xié)費、燃料動力費、固定資產(chǎn)使用費、工資及勞務(wù)費、差旅費、會議 費、專家咨詢費、管理費、不可預(yù)見費。第十條 設(shè)計費是指在項目研究開發(fā)過程中直接從事科研活動 需要而發(fā)生的計算費、論證費等。第十一條 專用費是指在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機和專用軟件等發(fā)生的費用。第十二條 材料費是指在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料，輔助材料、外購成品和其他低值易耗品的采購、運輸、裝卸、 整理、篩選等費用。第十三條 外協(xié)費是指在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須支付給項目以外單位的檢 測、加

4、工、設(shè)計、試驗費用。第十四條 燃料動力費是指在項目研究開發(fā)過程中直接消耗的 水、電、氣、燃料等費用。第十五條 固定資產(chǎn)使用費是指在項目研究開發(fā)過程中直接使用固定資產(chǎn)而發(fā)生的費用。第十六條 工資及勞務(wù)費是指項目承擔(dān)部門從項目經(jīng)費中支付的工資性支出，包括項目參與人員的工資、獎金、津貼和職工福利費資性費用，以及支付給項目參與成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員 （臨時聘用人員）等的勞務(wù)費用。第十七條 差旅費是指在項目研究開發(fā)過程中需要開展科學(xué)實驗、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等而發(fā)生的國內(nèi)外差旅費。差旅 費的開支按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 會議費是指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù) 研討、咨詢、評審

5、以及項目協(xié)調(diào)等活動而發(fā)生的會議費用。第十九條 事務(wù)費是指在項目研究開發(fā)過程中需要支付的資料購置費、計量費、標(biāo)準(zhǔn)費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請費、 取證申請費和其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費。第二十條 專家咨詢費是指在項目研究開發(fā)過程中支付臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與本項目及與項目管 理相關(guān)的工作人員。第二十一條 管理費是指負(fù)責(zé)科研項目的有關(guān)部門的管理費用，包括日常水、電、氣、暖消耗費、科研及辦公用房建筑物修繕費、專用設(shè)備儀器維修費、科技培訓(xùn)費、保險費、審計費、業(yè)務(wù)招待費等。第二十二條 不可預(yù)見費是指對技術(shù)復(fù)雜、研制周期長、難度大的科研項目，在核定經(jīng)費時針對項目研究開發(fā)過程中可能

6、出現(xiàn)的不可 預(yù)見因素而預(yù)先考慮的預(yù)備費用。第二十三條 在國家和中心有關(guān)政策規(guī)定的范圍內(nèi)，項目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費的使用擁有自主權(quán)。即項目負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)處復(fù) 核即可使用。第三章預(yù)算第二十四條 科研經(jīng)費實行預(yù)算管理制度。管理部門按照科研經(jīng) 費性質(zhì)和科研經(jīng)費管理渠道編報科研經(jīng)費年度預(yù)算。第二十五條 科研項目預(yù)算編制包括項目研制時間、承擔(dān)部門、 總經(jīng)費預(yù)算及其資金來源，年度預(yù)算安排及其資金來源。項目建議書、項目實施方案或項目資金申請報告經(jīng)批復(fù)后，方可 列編年度預(yù)算。第二十六條 財務(wù)部和負(fù)責(zé)項目執(zhí)行的研發(fā)部位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的項目經(jīng)費預(yù)算和年度投資計劃執(zhí)行，原則上不得調(diào)整。確有必要調(diào)整時，需由項目組

7、負(fù)責(zé)人申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部復(fù)核后方可調(diào) 整。第四章 決算第二十七條 科研經(jīng)費實行決算報告制度?？蒲薪?jīng)費決算分為年 度決算和項目決算。第二十八條 科研經(jīng)費的年度決算按財務(wù)部部門決算管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，項目組上報年度部門決算時，投入超過 500 萬元的科研 項目，應(yīng)說明科研經(jīng)費的使用，結(jié)余等情況。第二十九條 財務(wù)部對項目組上報的年度決算進(jìn)行審核，并在總 決算后一周內(nèi)，將項目組決算批復(fù)有關(guān)部門。第三十條科研項目完成后，項目研制單位應(yīng)當(dāng)及時編制項目決算、報告研制計劃和項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況。第五章 監(jiān)督檢查第三十一條財務(wù)部委托中介機構(gòu)對科研經(jīng)費的使用和管理進(jìn)行定期或不定期評估或檢查。評估或檢查結(jié)果將作為調(diào)整項目預(yù)算安 排的重要依據(jù)。第三十二條負(fù)責(zé)項目執(zhí)行研發(fā)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律制度，嚴(yán)禁任何形式的截留、挪用、抵撥和收受回扣，照本辦法的規(guī)定，制定內(nèi)部管理辦法，建立健全內(nèi)部控制制度，加強對科研經(jīng) 費的使用管理。第三十三條對使用科研經(jīng)費形成的固定資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十四條 科研項目完成后，相關(guān)中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)項目委托單