圖書管理制度

1、圖書管理制度1、目的1.1 為規(guī)范公司圖書治理，方便公司職員借閱圖書 ,有效達(dá)到圖書資料 信息資源的共享，特制訂本規(guī)定。2、適用范疇2.1 本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作及學(xué)習(xí)需要而購(gòu) 置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及有關(guān)學(xué)術(shù)著作等。3、職責(zé)3.1 行政部為圖書治理部門。3.2 行政部檔案治理員為兼職圖書治理員，負(fù)責(zé)公司圖書的日常治理， 包括購(gòu)入、借閱、保管等。圖書治理員應(yīng)于每年 6 月、12月下旬清點(diǎn)圖書4、圖書購(gòu)置4.1 圖書的購(gòu)買以滿足工作需要，有利于學(xué)習(xí)提升為原則。行政部可 按照公司實(shí)際情形及業(yè)務(wù)需求采購(gòu)圖書資料。4.2 如部門或個(gè)人因工作需求提出購(gòu)買圖書資料的，

2、應(yīng)填寫圖書資 料申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。4.3 行政部有關(guān)人員購(gòu)回圖書后， 應(yīng)及時(shí)送至圖書治理員處驗(yàn)收歸檔， 并辦理入庫(kù)手續(xù)，圖書治理員在有關(guān)票據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。5、圖書的保管5.1 圖書治理員應(yīng)將新購(gòu)圖書按順序編號(hào)，進(jìn)行分類整理、貼標(biāo)簽、 加蓋公司印章，書籍信息輸入資料庫(kù)，建立書籍檢索名目，并每月更新書 籍檢索名目，及時(shí)上傳至 OA ，便于職員查閱有關(guān)書籍名稱辦理借閱手續(xù)。5.2 借閱圖書后，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí) 修補(bǔ)、保證其完整性。6、圖書借閱6.1 借閱人以本公司職員為限，原則上不對(duì)外。6.2 公司職員因

3、工作或?qū)W習(xí)需要， 可借閱各類圖書， 但必須到圖書治理 員處辦理借閱手續(xù)。6.3 辭典、 寶貴圖書或被指定為公共叁考圖書 （如字典類）只供查閱。 對(duì)有工作需要的職員，可酌情給予配備。6.4 專業(yè)性強(qiáng)的工具書視情形能夠長(zhǎng)期借用。6.5 一樣圖書每人一次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)刻不得超過(guò)一個(gè)月。6.6 一樣書報(bào)雜志類可隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司 或撕剪，但公司廣告、公告及其它與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在 此限。6.7 職員所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回， 借書人不得拒絕。6.8 公司職員在被解雇或辭職時(shí)，應(yīng)將所借圖書歸還，否則按原書價(jià) 兩倍賠償或購(gòu)買正版同樣新書

4、償還。7、借書時(shí)刻、借閱期間與冊(cè)數(shù)7.1 借書時(shí)刻限上班時(shí)刻內(nèi)上午 10點(diǎn)半至 11點(diǎn)半，下午 3 點(diǎn)半至 4 點(diǎn)半，其它時(shí)刻概不受理。7.2 借書期間一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)及時(shí)歸還，如有專門事由 需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。7.3 借書冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)為限。7.4 部門借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制。8、借還手續(xù)8.1 職員歸還圖書時(shí)，應(yīng)保證圖書的完整，并在圖書借閱表上對(duì)借 閱記錄進(jìn)行核銷。9 圖書分類9.1圖書分類代碼：C財(cái)務(wù)類，G治理類，Q企劃類，S設(shè)計(jì)類, W物業(yè)類，Y營(yíng)銷類（含運(yùn)營(yíng)、招商），Z綜合類；9.2其他書籍代碼：ZZ雜志，ZL （參考）資料10、處罰10.1 職員對(duì)借閱的圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、 涂寫，如有損壞或丟失等情形，一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)兩倍賠償。10.2 職員借書期限屆滿， 經(jīng)通知仍不歸還者，或遇清點(diǎn)期而不歸還者， 停止其借書權(quán)，視情形報(bào)其上級(jí)主管處理。11、附則11.1 本制度自發(fā)放之日起生效。最終講明權(quán)屬行政部。附件：附件一 :圖書資料申購(gòu)單 附件二：圖書資料名目 附件三：圖書借閱表附件一圖書資料申購(gòu)單 報(bào)送部門：行政部申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期圖書名稱圖書詳細(xì)情形（如：出版社、價(jià)格、冊(cè)數(shù)等）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人