年會(huì)會(huì)議流程安排

1、年年度度會(huì)會(huì)議議及及聚聚餐餐事事宜宜安安排排 流流程程規(guī)規(guī)劃劃起起草草人人：向向祖祖勝勝 一一、基基本本情情況況 1、會(huì)議事宜： 1.1會(huì)議時(shí)間：2014年1月4號(hào)（一天）_9_點(diǎn)至_17:30_點(diǎn)、晚上7:00-10:00和5號(hào)（上午）_9_點(diǎn)至_12_點(diǎn)； 1.2會(huì)議地點(diǎn)：賓利酒店一樓 1.2參加人員：總部職能部門部門負(fù)責(zé)人、浙江區(qū)域部分人員 2、聚餐事宜 2.1聚餐時(shí)間：2013年12月5下午_3:30_點(diǎn)至_8:00_點(diǎn)（需提前10分鐘到場(chǎng)，各部門負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，未到者聚餐開始正常開始） 2.2聚餐地點(diǎn)：公司總部食堂； 2.3聚餐人員：參會(huì)人員及總部人員。 3、權(quán)責(zé)： 3.1人事行政部

2、：主導(dǎo)； 3.2總經(jīng)辦：監(jiān)督各項(xiàng)事宜的落實(shí)； 3.3各部門負(fù)責(zé)人：落實(shí)執(zhí)行人事行政部各項(xiàng)通知； 4、注意事項(xiàng)： 4.1對(duì)未按要求按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事行政部關(guān)于“年度會(huì)議及聚餐事宜”各項(xiàng)要求，從重處罰； 4.2由于開會(huì)地點(diǎn)是在賓利酒店，聚餐地點(diǎn)是在公司總部，去回過程注意安全，聽部門經(jīng)理的統(tǒng)一指揮； 4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部王主管負(fù)責(zé)。 二二、具具體體細(xì)細(xì)則則 會(huì)會(huì)議議安安排排事事宜宜 序序 號(hào)號(hào) 階階 段段 項(xiàng)項(xiàng)目目細(xì)細(xì)則則電電子子文文檔檔截截止止時(shí)時(shí)間間 執(zhí)執(zhí)行行人人/ /主主 導(dǎo)導(dǎo)人人員員 協(xié)協(xié)助助人人 監(jiān)監(jiān)督督/ /審審 批批人人 是是否否在在規(guī)規(guī) 定定時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi) 完完成成 備備注注

3、會(huì)會(huì) 議議 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 階階 段段 一一、會(huì)會(huì)議議及及聚聚餐餐通通知知 1、起草（會(huì)議和聚餐內(nèi)容、流程）；2013-12-18，18:00向祖勝無孫總完完成成 深圳、東莞天氣預(yù)報(bào) 等信息，準(zhǔn)備好裝備 2、發(fā)布；2013-12-20，12:00向祖勝無孫總完完成成 3、溫馨提示； 隔四天發(fā)布一次，并手 機(jī)群發(fā)尤其會(huì)議前兩天 必須發(fā)布 向祖勝孫總完完成成 4、手機(jī)信息提示：時(shí)間、地點(diǎn)、中餐就餐地點(diǎn)、提前多久到場(chǎng)；2013-1-2，18:00向祖勝孫總完完成成避免忘記 5、會(huì)議通知、天氣預(yù)報(bào)等信息（含開會(huì)前后兩天）；2013-1-2，18:00向祖勝孫總完完成成 二二、浙浙江江人人員員來來總總部部開

4、開會(huì)會(huì)安安排排項(xiàng)項(xiàng) 目目 1、參加人員匯總；2013-12-20,12:00向祖勝孫總完完成成 2、機(jī)票預(yù)訂（確定分開還是一起過來，必須保證時(shí)效）；2013-12-21,18:00文彩霞 楊麗紅協(xié) 助預(yù)訂酒 店及訂餐 孫總完完成成 3、接機(jī)事宜安排；2014/1/3王德進(jìn)孫總完完成成 4、住宿、就餐安排事宜（賓利酒店3號(hào)和4號(hào)晚上）；2013/12/252013/12/25 王德進(jìn) 孫總完完成成 5 5號(hào)號(hào)晚晚上上住住宿宿到到鳳鳳崗崗 這這邊邊住住宿宿 三三、深深圳圳、東東莞莞、惠惠州州參參會(huì)會(huì)人人員員 1、人員匯總，2、住宿地點(diǎn)，3、4號(hào)中晚餐、5號(hào)中餐在白泥坑就 餐 2013/12/252

5、013/12/25孫總完完成成 四四、開開會(huì)會(huì)期期間間就就餐餐安安排排1、兩天會(huì)議中餐安排事宜2013/12/252013/12/25孫總完完成成 五五、5 5號(hào)號(hào)開開完完會(huì)會(huì)后后的的住住宿宿預(yù)預(yù)訂訂2013/12/252013/12/25王德進(jìn)孫總完完成成 2 六六、會(huì)會(huì)議議項(xiàng)項(xiàng)目目流流程程事事項(xiàng)項(xiàng)安安排排 1、會(huì)議ppt匯總（確定會(huì)議議程）2013-12-31，向祖勝孫總完完成成 32、提前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及桌椅擺放溝通； 2013-12-28至2013-12- 31 向祖勝孫總完完成成 3、不需測(cè)試 水（飲料+礦泉水）、筆、白板、參會(huì)簽 到表、座次牌、會(huì)議流程表、或會(huì)議通 知（每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一份，

6、每桌一張）、參會(huì) 人員通訊錄； 準(zhǔn)備好：2014-1- 2,12:00前 運(yùn)至?xí)h地點(diǎn)：2014-1- 3，12:00 向祖勝孫總完完成成 4、需測(cè)試與試用效果 投影儀、音響、話筒、電腦、藍(lán)橋軟件 、參會(huì)人員ppt會(huì)議課件試用（強(qiáng)調(diào)字體 大小、顏色搭配）； 2014-1-3，9:00至12:00 測(cè)試 向祖勝孫總完完成成 找楊姐要酒店聯(lián)系方 式，提前至少三天協(xié) 商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)事宜 5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置第三和第四項(xiàng)的用品的擺放及測(cè)試好2014-1-3，9:00至12:00 人事行政 部 孫總完完成成 如上午無法完成下午 繼續(xù) 6、和酒店工作人員溝通，第二天必須提前三十分鐘（1個(gè)小時(shí)最好 ）開門，并留酒店

7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備人員聯(lián)系方式，以備萬一； 向祖勝孫總完完成成 七七、（是是否否需需要要聚聚餐餐）第第一一天天會(huì)會(huì) 議議聚聚餐餐后后聚聚餐餐地地點(diǎn)點(diǎn) 孫總先確定好 會(huì)會(huì) 議議 實(shí)實(shí) 施施 階階 段段 第第1 1天天會(huì)會(huì)議議（2013-1-42013-1-4） 總總部部人人員員至至?xí)?huì)議議場(chǎng)場(chǎng)地地安安 排排 1、職能部門參會(huì)人員提前1小時(shí)在總部 營業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到指定地 點(diǎn)，罰50元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)50元； 2013-1-4會(huì)議舉行前1小 時(shí)，人事行政部提前2小 時(shí)到（向祖勝留下來組 織統(tǒng)計(jì)未按標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到 的） 向祖勝 在參會(huì)前三天及前一 天通知到位 2、根據(jù)人員數(shù)量，公司總4輛車，是否 能滿足需

8、求 2013/12/25向祖勝 4 會(huì)會(huì)議議進(jìn)進(jìn)行行時(shí)時(shí) 1、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)會(huì)前五分鐘向祖勝孫總提前10分鐘入場(chǎng)簽到 52、會(huì)議開場(chǎng)白及紀(jì)律宣布孫總 63、會(huì)議進(jìn)行孫總 7 4、會(huì)議中間休息時(shí)間必須強(qiáng)調(diào)確定下來 時(shí)間 向祖勝 85、中午就餐及休閑（賓利酒店）向祖勝 9 會(huì)會(huì)議議結(jié)結(jié)束束及及總總部部人人員員回回 公公司司安安排排 1、下午完會(huì)后宣布第二天的安排，并說 明晚上聚餐（確定地點(diǎn)、時(shí)間） 2、提醒大家準(zhǔn)時(shí)退房； 向祖勝 會(huì)會(huì) 議議 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 階階 段段 二二、浙浙江江人人員員來來總總部部開開會(huì)會(huì)安安排排項(xiàng)項(xiàng) 目目 楊麗紅協(xié) 助預(yù)訂酒 店及訂餐 10 2、職能部門回公司安排（主要是車輛）

9、，注意開車喝酒人員 向祖勝 11 第第2 2天天會(huì)會(huì)議議（2013-1-52013-1-5） 總總部部人人員員至至?xí)?huì)議議場(chǎng)場(chǎng)地地安安 排排 1、職能部門參會(huì)人員提前1小時(shí)在總部 營業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到指定地 點(diǎn)，罰50元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)50元； 向祖勝 122 2、開開完完會(huì)會(huì)聚聚餐餐？是是否否需需要要向祖勝 13 中中午午結(jié)結(jié)束束自行安排坐車回總部向祖勝 14 下下午午1、參會(huì)需住宿人員和王主管對(duì)接聯(lián)系王德進(jìn) 聚聚餐餐活活動(dòng)動(dòng)事事宜宜 序序 號(hào)號(hào) 階階 段段 項(xiàng)項(xiàng)目目細(xì)細(xì)則則電電子子文文檔檔截截止止時(shí)時(shí)間間 執(zhí)執(zhí)行行人人/ /主主 導(dǎo)導(dǎo)人人員員 協(xié)協(xié)助助人人 監(jiān)監(jiān)督督/ /審審 批批人人

10、是是否否在在規(guī)規(guī) 定定時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi) 完完成成 備備注注 17 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 階階 段段 1 1、聚聚餐餐禮禮物物及及其其他他禮禮物物準(zhǔn)準(zhǔn)備備 1、優(yōu)秀管理者證書打印；2014/1/2 人事行政 部 孫總 2、優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)金包裝、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)（確定金額）2014/1/2 人事行政 部 18 3、抽獎(jiǎng)禮物（公司倉庫內(nèi)物品盤點(diǎn)，盡量能用的就不買）及抽獎(jiǎng) 箱準(zhǔn)備，人員名單打??； 2013/12/29 人事行政 部 孫總 19 4、現(xiàn)場(chǎng)裝飾品的購買：氣球、彩帶、彩燈、彩紙、擺放水果瓜子 盤子、一次性杯子等的； 2013/12/29 人事行政 部 孫總 205、聚餐橫幅定制2013/1/3王德進(jìn)孫總 212 2

11、、水水果果、瓜瓜子子、糖糖類類準(zhǔn)準(zhǔn)備備2013/1/3 王德進(jìn)+王 總的姐姐 孫總 3 3、酒酒、飲飲料料的的購購買買楊麗紅 224 4、菜菜的的購購買買2014/1/3 王德進(jìn)+王 總的姐姐 孫總王主管提供菜單 5 5、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)ktvktv、話話筒筒、投投影影儀儀等等的的 試試用用 2014-1-3,10:00前 人事行政 部 5 5、人人員員安安排排 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包裝及擺放 組長：文彩霞、王德進(jìn)、向祖勝；成員 ：王娟、肖艷華、唐小峰、洪凱麗、劉 思程、陳珊珊、梁江艷、李文萍、付田 秀、郭瑩、經(jīng)鳳艷、向祖勝、王德進(jìn)、 韋忠明、賈春開、鄒偉 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 買菜回來后幫

12、忙提菜的 組長：王德進(jìn)；成員：涂正華、孟亞超 、譚利兵、譚雄 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體人員安排靈活點(diǎn) 衛(wèi)生打掃 組長：保安大叔；成員：鄒偉、駱金龍 、唐靜 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體人員安排靈活點(diǎn) 會(huì)會(huì) 議議 實(shí)實(shí) 施施 階階 段段 第第1 1天天會(huì)會(huì)議議（2013-1-42013-1-4） 會(huì)會(huì)議議結(jié)結(jié)束束及及總總部部人人員員回回 公公司司安安排排 23洗菜洗水果 組長：王娟；肖艷華、唐小峰、洪凱麗 、劉思程、陳珊珊、梁江艷、李文萍、 付田秀、郭瑩、經(jīng)鳳艷、王德進(jìn)、向祖 勝 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體人員安排靈活

13、點(diǎn) 24做菜、切菜、幫廚 王總姐姐、鄒師傅及家人（溝通好）、 吳勇根、向祖勝、陳桂勇、吳安周、唐 太新 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總王主管和對(duì)方溝通 25 桌及現(xiàn)場(chǎng)筷子水果的擺 放 組長：賈春開；王德進(jìn)、向祖勝、韋忠 明、唐小峰、洪凱麗、劉思程、陳珊珊 、梁江艷、李文萍、付田秀、郭瑩、經(jīng) 鳳艷 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體人員安排靈活點(diǎn) 26現(xiàn)場(chǎng)裝飾 組長：文彩霞；成員：王娟、肖艷華、 唐小峰、洪凱麗、劉思程、陳珊珊、梁 江艷、李文萍、付田秀、郭瑩、經(jīng)鳳艷 、向祖勝、王德進(jìn)、韋忠明、賈春開、 鄒偉 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體

14、人員安排靈活點(diǎn) 端菜 組長：向祖勝；成員：徐凡昌、盧腥云 、賈春開、韋忠明 早晨9:00-下午17:30 人事行政 部 孫總具體人員安排靈活點(diǎn) 6 6、水水電電用用量量可開始前后數(shù)據(jù)比對(duì)，算出金額，在收款的時(shí)候扣除王德進(jìn)孫總 如對(duì)方不提就算了， 但自己必須事先落實(shí) 準(zhǔn)備 7 7、發(fā)發(fā)言言稿稿安安排排 王總、鄒總、舒總、“管理層代表、員工代表”提前三天寫好，提 前溝通寫好 員工代表及管理層代表 提前三天寫好稿子 人事行政 部 孫總 8 8、節(jié)節(jié)目目收收集集2014/1/3 人事行政 部 孫總 28 實(shí)實(shí) 施施 階階 段段 1 1、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)主主持持人人鄒鄒偉偉+ +待待定定依次進(jìn)行、時(shí)間待定主持人孫總 2 2、發(fā)發(fā)言言王總、鄒總、舒總、管理層代表、員工代表依次進(jìn)行、時(shí)間待定主持人孫總 3 3、優(yōu)優(yōu)秀秀員員工工、管管理理者者獎(jiǎng)獎(jiǎng)?lì)C頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)王王總總、鄒鄒總總、舒舒總總、孫孫總總、余余總總、楊楊總總、曾曾區(qū)區(qū)頒頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)依次進(jìn)行、時(shí)間待定主持人孫總 4 4、聚聚餐餐、表表演演節(jié)節(jié)目目依次進(jìn)行、時(shí)間待定主持人孫總 5 5