資料員用WORD簡便做資料方法

1、工程資料DIY好久就想寫這篇經(jīng)驗性的文章了，直到今天才騰出時間來。以下文章為本人(hon gsushou)原創(chuàng)，您可以下載，轉(zhuǎn)帖，但是請您必須一起下載或轉(zhuǎn)帖本文的附件制作人：筑龍網(wǎng)民 hon gsushou當(dāng)今的經(jīng)濟發(fā)展太快， 建筑工程也越來越多， 對工程資料員的要求也越來越高。本篇文章就是從改變資料員工作的工作方法來大大提高做工程資料的效率。為了讓大家對此有足夠的理解和測試，我在下面上傳兩份文件：資料表格應(yīng)當(dāng)注意的地方練習(xí)用藍本一、方法簡介：一般的資料員都是用工程資料軟件來做資料。我試著研究過幾個軟件的學(xué)習(xí)版，發(fā)現(xiàn)某些方面的功能是好的，但是比較復(fù)雜，比如有的每做個檢驗批后得重新打印監(jiān)理用表的

2、報驗單， 比較麻煩。且每做一個檢驗批，允許偏差數(shù)據(jù)都得充填。這就制約了速度，降低了效率。我介紹的方法是不用工程資料軟件，直接用word或者wps文字來做，可以大大提高效率。二、這樣做的原因。請大家先看一個故事。在 2005年，我在蘇州一個項目做施工員，同時做資料。項目不大，一個廠區(qū)總共20000多平米，包括土建、水電、市政。施工單位老板是一個安徽人，精得跟 猴一樣。他對我做資料提供的資源只有江蘇省的資料表格范本、電腦、打印機、復(fù)印機各一臺。他的本意是讓我復(fù)印表格后手填。到工地賣軟件的也有很多，但他一概不買。好在我的辦公軟件有一定的基礎(chǔ)， 不然我要是手工做五幢樓的資料，寫字就得把我寫死，別再說施

3、工了。于是我參照表格范本，將用得著的表格全部輸入電腦，在和監(jiān)理表格進行整合，沒想到 做出來的東西和范本基本一樣，使監(jiān)理瞠目結(jié)舌，而且節(jié)省了大量的時間。用word做資料的原因如下：1范本中可用表格較少，可以采用自己輸入的方式解決表格問題。鋼筋制作、在資料中，重復(fù)使用的表格較多，特別是混凝土結(jié)構(gòu)的模板、砼施工、配合比、防雷等的相關(guān)檢驗批，基鋼筋安裝、拆模、結(jié)構(gòu)施工，又如水電的供電系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、本每層都用到。而范本中有 85%的檢驗批表格不用。這就是說，資料里只有一小部分表格 需要我們來制作，量不大，困難不大，具有可行性。另外，現(xiàn)在網(wǎng)上可以下載到資料范本的 電子版，有了這個咱就可以直接調(diào)用，并對表

4、格屬性進行設(shè)置，以達到實際使用的目的，不 用手工輸入了。2、批量生產(chǎn)單個構(gòu)件的各分項檢驗批表格。每個構(gòu)件都有好幾個檢驗批來組成，我們可以將這幾個檢驗批放到一個文件里，用電腦一次性打印出來。3、對同一個文件中需要改動的部位進行一次性替換。模板、砼施工、配合比、鋼筋制作、鋼筋安裝、拆模、結(jié)構(gòu)施工等檢驗批雖然內(nèi)容不同，但是在一個結(jié)構(gòu)部位上， 結(jié)構(gòu)部位的名稱是相同的。更別說單位名稱、工程名稱、項目經(jīng)理等，都是一成不變的。這就讓我們想起可以用替換”這個工具來一次性更改。4、用 復(fù)制+粘貼”的方法來解決允許偏差項目數(shù)據(jù)輸入問題。允許偏差數(shù)據(jù)的輸入是一個頭疼的問題，每個檢驗批或多或少的都有幾項。每次輸入時得

5、考慮數(shù)據(jù)不得超出范圍?？梢娛窍喈?dāng)繁瑣的。但是，允許偏差項目的范圍是確定的，只要在范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)可以重復(fù)，當(dāng)然，是不可以雷同的。我們不妨這么想，數(shù)據(jù)不修改，而只將某一 項的數(shù)據(jù)的位置做調(diào)整，是否可以作為下一個檢驗批使用呢？5、工程資料本身就是假戲真演，只要資料本身符合規(guī)范要求，資料就是合格的。 以上就是用word做資料的理由。也是優(yōu)越性。三、藍本制作方法概要：1找來資料表格范本的電子版，你想做什么構(gòu)件，就挑選其中的相關(guān)檢驗批，然后將這些 檢驗批全部放在一個文件中。采用復(fù)制+粘貼”的方法；對每一各表格的屬性分范圍進行設(shè)置，以滿足填寫數(shù)據(jù)的需要，特別是檢驗批項目，一般都較小，只能填寫一個數(shù)字，寫兩個

6、數(shù)字就變成兩行了。我們可以將其調(diào)整到一行可以填寫3-4字符。2、在每個檢驗批的前面加上監(jiān)理表格，如工序報驗單”。如有特殊情況可以再加上其他表格，如砼檢驗批前加上混凝土澆注報審表”鋼筋檢驗批前加上隱蔽驗收記錄”一次類推。比如：工序報驗單 T先澆模板支設(shè) T工序報驗單T鋼筋原材料、鋼筋制作T工序報驗單T 隱蔽驗收記錄T鋼筋安裝、鋼筋連接T混凝土澆注報審表 T工序報驗單T混凝土原材料、 配合比設(shè)計T工序報驗單T混凝土施工T工序報驗單T先澆模板拆除T工序報驗單T結(jié)構(gòu) 施工3、現(xiàn)在第一份檢驗批上填寫好格式化的內(nèi)容，如工程名稱，建設(shè)單位，施工單位、項目經(jīng) 理名字等等，然后用 復(fù)制+粘貼”工具復(fù)制到每個檢驗

7、批的相同欄目內(nèi)。這部分文字以后除 非換工程而外就再也部需要改動了，所以要填寫準確。4、 在部位欄填寫你正在做的部位，如“ +2.800匡架梁、現(xiàn)澆板、雨棚”然后依照上面的方 法復(fù)制到?jīng)]個相同的位置。5、 對主控項目進行填寫。由于各個檢驗批內(nèi)容不同，所以主控項目、一般項目內(nèi)容也不同。主控項目可以根據(jù)各檢驗批需要的項目進行填寫，內(nèi)容雖多，但無非是符合設(shè)計要求，符合規(guī)范要求之類。當(dāng)然，按要求需寫的詳細些。6、對一般項目的填寫。一般項目中主要是允許偏差的實測值。可以根據(jù)規(guī)定的范圍進行填 寫，每項內(nèi)的數(shù)據(jù)最好要不要重復(fù)。7、以上做完后檢查整各版面，保證每一頁一張表（特殊情況一份表需兩張紙的除外），防止下

8、頁表的編號打印在上頁表的末尾，或上頁表最后的一欄打印到下頁上了。8、完成上述工作，一份藍本就做好了。需要說明的是，柱和梁板需檢查的項目是不同的，所以，柱得針對柱檢測項目做柱的藍本，梁板得針對梁板檢測項目做梁板的藍本。二者不可以公用。四、實戰(zhàn)藍本做好后就是一份資料，直接可以打印裝訂成份。 現(xiàn)在需要做的是在已經(jīng)做好的藍本上再做其他部位的資料。在藍本上稍作修改，便可以得到想要的資料，有點太簡單了。1確定是否要加減檢驗批數(shù)量和增加其他檢驗批 如果要增加或刪除，則按照上述的方法進行增加，不要的就直接刪除。2、修改檢驗批的部位在檢驗批部位欄中選取所有的部位文字（如二層構(gòu)造柱），按ctrl+c復(fù)制，然后點

9、編輯” t替換”，或者垂直滾動條下方的圓點選擇瀏覽對象”，然后需選擇 查找”。打開 查找和替換”對話框，點擊 替換”，在 查找內(nèi)容里”按ctrl+v，粘貼原有部位（二層構(gòu)造柱），在 替 換為”欄里填上你想做的資料部位（三層構(gòu)造柱）。然后點擊全部替換”。部位就修改完成了。3、修改允許偏差項目修改允許偏差項目的目的是讓資料不再雷同，因為不同部件在實測值的次序和數(shù)值大小上完全一致的可能性基本是 0。我們不需要每次都修改數(shù)值大小，那樣太繁瑣。只要將數(shù)據(jù)位置 調(diào)換一下，使數(shù)據(jù)的位置不同，則就不是雷同了。因為每一項數(shù)值都是橫向排列的，所以我 們只需要調(diào)整列的位置。我們這樣做，選取 4-8列，復(fù)制后在第一列

10、最上面的格里點鼠標，然后粘貼?？匆幌?，是否與以前的表格不一致了？想再好些，可以三行三行的操作， 這樣會更好，這樣每列的數(shù)據(jù)都不再雷同。每個檢驗批都這么操作，也就是1-2分鐘的時間，問題就解決了。4、查看每個張表格是否占用其他頁，特別是表的編號，最容易忽略。5、打印和裝訂。至此，主要操作程序講完了， 可以針對各類構(gòu)件制作各類藍本， 而后想做哪個部位就做哪個 部位。如果要換工程名稱，則采用替換方法換掉相關(guān)的名稱和姓名， 這種方法應(yīng)當(dāng)比資料軟 件更快，更隨意，更富有想象力。也更富有成就感！下面再介紹表格的排版要求一、表格文字的大小和字體在工程資料歸檔規(guī)范 中，對工程資料字體做了詳細的說明。而資料表格

11、的字體是預(yù)先規(guī) 定好的，特別是檢驗批表格。監(jiān)理表格和施工單位資料表格一般都是一定的，無需改變。如 果自制表格，建議字體和大小與這兩種表格相協(xié)調(diào)。、注意我在表格中大量運用了縮進，目的是盡可能的多填數(shù)字。如果高的不好，填一個 位數(shù)都可以變成兩行而自動加大行高。三、 頁邊距設(shè)置，由于監(jiān)理表格原來的紙張大小設(shè)置的是16K，而資料使用的是 A4，所以監(jiān)理表格顯得有些小。不過問題不大，一般監(jiān)理對此要求不是太高，我沒有重新設(shè)置，就這么用了。對于檢驗批表格，因為字太多，所以要盡可能的使用小邊距。為了美化表格和滿足裝訂要求，我使用的是上 20下10左25右5,其時下面的要求不是太高，只要滿足一頁就 可以，而一般

12、情況下，表格都不到底，需要用空行或調(diào)整最下兩個的行高來滿足要求。對于右邊，要求是1厘米，我一般設(shè)置成 5毫米，只要打印機進紙不偏，打印是沒有問題的，這 樣可以盡量增加每行的寬度，盡量減少行數(shù)。使表格不超高。四、文字行距的設(shè)置。對于監(jiān)理表格，行數(shù)不多，無需設(shè)置。建議檢驗批盡量設(shè)置小行距，可以達到減小表格高度的問題。我曾今將兩頁表的所有內(nèi)容設(shè)置成了一頁表，這張表可能是水電分部的，滿滿兩頁呢。五、注意表格中文字的對齊方式，盡量和范本一致，只有這樣才能做的和范本一樣的好。最后說說為什么不用電子表格電子表格對數(shù)據(jù)處理上是有獨特的優(yōu)越性，特別是起具有引用的功能，在資料表格制作上有定長處，而且現(xiàn)在的許多資料

13、軟件都是以電子表格為平臺。但是對個人來說有如下不利因素：一、資料范本都是以 word做的，向電子表格里倒，需要設(shè)置太多的東西，相當(dāng)繁雜，對于一個資料員來說，沒有這么多的時間，而且大部分資料員對電子表格的使用不是怎么好。二、如果電子表格在引用的過程中使用的不好，會出現(xiàn)錯誤的引用方式，做出的表格就會驢唇不對馬嘴。三、電子表格填相同的內(nèi)容如果采用引用，不如用替換來的快。但是，在做數(shù)據(jù)處理和編制目錄時，電子表格還是有優(yōu)越性的，比如編著目錄是可以采用自 動填充，然后略加修改，可以大大提高編制的速度。而對砼強度登記的評定，用電子表格, 設(shè)置好函數(shù)的公式，可以用電腦來自動計算，不需要再用計算器去一個一個算了

14、。關(guān)于不用電子表格，可能是我對電子表格還不太熟的原因，可能的話請高手不吝賜教!女人如春天的桃花。陽春三月，春暖花開時，婀娜多情的桃花會競相開放，如一片片紅霞，與如紗的垂柳，形成了桃紅柳綠的春日美景。而青春靚麗的美女，正恰如春光明媚中盛開的桃花， 繽紛絢爛，激情四射，充滿青春的活力，充滿青春的幻想，充滿青春美妙的情懷。青春歲月， 容光煥發(fā)的美女，爽朗的笑聲，輕盈飄逸的秀發(fā)，眉飛色舞的眼神，熱情奔放的性格，恰如嫵媚鮮艷的桃花，裝扮了溫暖的春天，驚艷了春天的美麗。無論走到哪里，美女總會給人賞心悅目的感覺，總是一道靚麗的風(fēng)景，使春天增添了無與倫比的靚麗，所以說女人如春天如霞的桃花！女人如夏日的荷花?！?/p>

15、接天蓮葉無窮碧，映日荷花別樣紅?！毖籽琢胰障拢苫ㄍねび窳?，靜謐地開放，粉綠相間，分外嫵媚。出污泥而不染，濯清漣而不妖 ”清白閑逸，自由脫俗,清新淡雅，芬芳四溢的天然美麗。遠離喧囂的塵市，在一方水土里，獨享一份圣潔高雅，恬靜安然的舒適，柔情似水的纏綿婉約，恰如一個靜享清歡的善良女子?！扒逅鲕饺?，天然去雕飾 ”女人天生就是清純、善良、靜美、溫柔如水的性格，擁有善良的心靈，寬容的心胸。每天只求安靜地做好自己，不斤斤計較，不張揚，以一顆博愛之心，寬容身邊的人和事。容忍于心，善存心間，用一顆感恩的心，溫暖著身邊的人和事，所以說女人如夏日清爽的荷花！女人如秋天的菊花。秋高氣爽，碩果累累時，到處是豐收的

16、喜悅景象。一場秋雨一場寒時，百花凋謝，萬物凋零的時刻，菊花卻在風(fēng)吹雨打中毅然綻放，用頑強的生命力，笑對風(fēng)雨。多 姿多彩的菊花，傲然開放，裝點了秋日的荒涼。“采菊東籬下，悠然見南山?！扁蛔缘玫南硎馨?！而如花的女人，一路走來，吃盡千辛萬苦，歷經(jīng)曲曲折折，卻毫不畏懼艱難。照顧老人，陪伴孩子，洗衣做飯，工作加班，任勞任怨。寧愿自己吃苦受累，從不抱怨。在平凡的歲月，書寫著女人們的精彩與不平凡。即使韶華遠逝，年青的容顏失去光彩，依然在為家人創(chuàng)造著溫暖、快樂、幸福的家園，所以說女人如秋霜中綻放的菊花！女人如冬日的梅花。在白雪皚皚的冬季，天蒼蒼，野茫茫之時，大地一片衰敗的景象。行走在路上，寒風(fēng)凜冽，舌U到臉上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上堅強地面對、承受。這不正是無懼風(fēng)雪、堅韌不拔、頑強不屈的梅花的品格嗎？“遙知不是雪，唯有暗香來 ”梅花以它的弱小嬌艷的身軀，凌寒傲雪，裝點著寂寞荒涼