項(xiàng)目例會(huì)管理制度

1、項(xiàng)目例會(huì)管理制度受控標(biāo) 受控發(fā) 志： 行章 編制/時(shí)間：審核/時(shí)間：批準(zhǔn)/時(shí)間：文件修改清單修改日 期版本號(hào)修改內(nèi)容相關(guān)部門確認(rèn)簽字確認(rèn)單 位確認(rèn)意見簽字1. 目的為了有效保證公司項(xiàng)目推進(jìn)中各項(xiàng)會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議效率，特制定本制度。2. 范圍：本制度適用于順榮公司一切與項(xiàng)目管理相關(guān)的會(huì)議：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目專題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目月度例會(huì)等。3. 職責(zé)3.1在項(xiàng)目開發(fā)與推進(jìn)過程中的所有項(xiàng)目會(huì)議（如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目專題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等），由各項(xiàng)目經(jīng)理組織并主持；3.2項(xiàng)目月度例會(huì)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人組織召開并主持，各項(xiàng)目經(jīng)理參與匯報(bào)；3.3公司的有關(guān)職能部門，

2、如生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、工藝、銷售、財(cái)務(wù)、考評(píng)組，根據(jù)需要參加 相關(guān)會(huì)議。4. 細(xì)則4.1 項(xiàng)目經(jīng)理最少要提前半個(gè)工作日郵件或電話 （微信）通知到項(xiàng)目相關(guān)成員， 要告知會(huì)議主 題、時(shí)間、地點(diǎn)、需參會(huì)人員等信息； 項(xiàng)目月度例會(huì)最少要提前兩個(gè)工作日郵件通知到相關(guān)項(xiàng)目組 成員；4.2 會(huì)議設(shè)簽到表， 參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議， 若因緊急事務(wù)不能出席， 需指定頂崗人或部 門領(lǐng)導(dǎo)代為出席， 并請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理獲得同意， 未出席且無頂崗人則視為無故缺席， 無故缺席者則在 考評(píng)意見表上扣 10 分、遲到 5 分鐘以上者扣除 5 分；4.3 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)4.3.1 時(shí)間：接到銷售部的項(xiàng)目定點(diǎn)通知后 3 個(gè)工作日內(nèi)；4.

3、3.2 內(nèi)容：成立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確成員職責(zé)，確定項(xiàng)目經(jīng)理、客戶和供應(yīng)商接口人， 開始啟動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)；4.4 項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)每月項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要召集項(xiàng)目組成員參加項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)， 落實(shí)該階段產(chǎn)品的功能、 性能、 材料和關(guān)鍵配合尺寸以及項(xiàng)目需要的資源與時(shí)間進(jìn)度是否能夠滿足要求， 并對(duì)存在的問題羅列清單， 責(zé)任分配、跟蹤整改閉環(huán)；4.5 項(xiàng)目月度例會(huì)4.5.1 時(shí)間：每個(gè)月的第二周（根據(jù)工作任務(wù)做適當(dāng)安排） ；4.5.2 地點(diǎn)：公司二樓大會(huì)議室；4.5.3 參會(huì)人員： 各職能部門的負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行組成員， 以及會(huì)議通知時(shí)通知到的所 有人員；4.5.4 會(huì)議主持：項(xiàng)目（副）部長(zhǎng)4.5.5 會(huì)議內(nèi)容：4.5.5.1 由各項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備匯報(bào)材料并進(jìn)行匯報(bào)， 內(nèi)容需包含項(xiàng)目的開發(fā)推進(jìn)情況、 產(chǎn)品的功 能、性能、材料和關(guān)鍵配合尺寸的驗(yàn)證情況、項(xiàng)目問題閉環(huán)情況、項(xiàng)目成員任務(wù)完成與表現(xiàn)情況、 問題整改存在的困難和所需要的資源等；4.5.5.2 由項(xiàng)目（副）部長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目組成員的考評(píng)情況并進(jìn)行通報(bào)；4.5.5.3 由各項(xiàng)目問題責(zé)任人對(duì)該問題點(diǎn)做簡(jiǎn)短匯報(bào)；4.5.5.4 由各職能部門負(fù)責(zé)人（副總）對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)作點(diǎn)評(píng)；4.5.5.5 由總經(jīng)理對(duì)此次項(xiàng)目月度例會(huì)作點(diǎn)評(píng)