中國秘書史考試重點

1、中國秘書史考試重點1、 誹謗之木：部落聯(lián)盟時期，堯根據舜的建議，命舜在土階前樹立一根木柱，讓百姓在上面書寫意見，指出自己的過失，以修明政治，稱為，由于此木是舜受命而立的，舜又名重華，所以又稱華表 2、 祭祀史官：是商朝史官的類型之一，專管各種祭祀，安排一切祭祀儀式。他們類似于現代負責大會或典禮的籌備，組織，服務的人員 3、 甲骨文：是刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國發(fā)現的最早的，成熟的古文字4、 太史寮：出現在商朝末年，是我國歷史上最早中央秘書機構。太史寮的主官稱太史，下隸有層次不同，職掌各異的史官，他的主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜。5、 .卿事寮：是西周時期三公之下設置的執(zhí)掌政務的官

2、署，它以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯(lián)系的秘書機構，史籍上將二者合稱為“卿事寮”6、 金文文書：商朝時期，人們在青銅器上鐫刻文字，被稱為“銅器銘文”，又稱“金文”或“鐘鼎文.他們的字體類似甲骨文，已初步具有史書的性質，所以，稱之為金文文書7、 天府：出現在西周時期，是我國歷史上最早的中央檔案機構。8、 試吏法：是秦朝地方政府的秘書官吏的選用方法。所謂試吏法，就是根據各地民意反映，對地方閑散人才進行調查、了解，然后召集有關人士，由縣以上官員對他們目測外貌，口試問題，選其中較優(yōu)秀者，派至縣，鄉(xiāng)當秘書吏員9、 避諱制度：皇帝為維護自己的威嚴，命令無論是自己頒布的制，詔，臣下上呈的奏，議，還是吏官的記

3、載，或各級官府的文書中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，詞代替，連與皇帝名字音近似的字也不準用。這種制度稱作避諱，形成于秦朝10、 騎縫，押縫制度：產生于魏晉南北朝。騎縫即在兩張粘連的公文紙的連接處加蓋印章；押縫即在兩張公文紙的粘連處或公文末尾署名，又稱押字或押尾，這一制度根據紙制公文的特點，起到了防止公文偽造，保證其真實性的作用11、 連暑制度：也稱聯(lián)暑制度，產生于魏晉南北朝，即幾位官員在同一公文上聯(lián)合簽署姓名，以表示對該公文內容共同負責12、 經筵官：宋代除了起草制詔，參謀顧問的翰林學士以外，設有一些冠翰林學士之名而不屬于學士院的官，有“翰林侍讀學士”翰林侍講學士“，稱為”經筵官“在皇帝

4、左右進講書史，相當于皇帝的學習秘書13、 匭使院：是武則天執(zhí)政時設立的信訪機構，武則天稱帝后，為了打擊政敵，鞏固皇位，采納臣下魚保家的建議，鑄設銅匭，獎勵告密。特地命令中書省設立匭使院，以諫議大夫及闕，拾遺各一人。為知匭使，主持院務，組成了中央信訪機構14、 秉筆太監(jiān)：是明代司禮監(jiān)內從事秘書工作的太監(jiān)，主要負責章奏初閱，代皇帝批答，記述，傳達皇帝的命令15、 六科：明朝時期，由于皇帝直接領導六部處理國務，需要在他與六部之間建立一個聯(lián)系機構，由此產生了六科，即吏，戶，禮，兵，刑，工六科，作為協(xié)助皇帝處理六部事務的秘書機構16、 奏事處：是雍正時，為收受密奏而設的機構。17、 密奏制度：是清朝形成

5、的一種文書工作制度，密奏，亦稱密折，它是只有指定的官員才有權上呈，并由皇帝親自啟封，閱看，批復的絕密奏折。它不拘格式，書寫自由，也不必貼黃和備副本，并不用送通政司轉內閣，直接交奏事官進呈，由皇帝親自處理，避免了題本的不便18、 技術書記：是中國共產黨成立初期黨和群眾團體中設置的文書工作人員。19、 中央秘書處：是中國共產黨建立初期黨中央專門的秘書機構，于是1926年6月，中共中央第四屆第三次執(zhí)行委員會擴大會議提出設置中央秘書機構，被大會接受。自此，中共中央秘書處成立。20、 四格八法：是清朝對秘書官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指貪，酷，浮躁，不及，老，病，罷軟，不謹21、 元代的

6、照刷，磨勘制度：照刷是檢查公文是否有稽遲，失誤，遺漏，規(guī)避，埋沒，違枉等情況發(fā)生；磨勘是指照刷之后，再做一次檢查，看其中的錯處是否已經改 。22、 案牘吏員：是元朝的秘書官職。案牘是官衙中公文，檔案的泛指。案牘吏員就是官衙中處理公文事務的秘書人員，是官衙中居首席地位的吏職23、 軍機處：雍正時，因用兵西北，往返軍報頻繁，軍事文書驟增，清政府鑒于內閣人多事雜，易泄露機密，且內閣位于太極門外，距內廷較遠，不便于皇帝隨時面授機宜，因此，于雍正七年在內廷設立軍機房，處理緊急軍務，以期“辦事密速”24、 比較唐，宋的信訪機構：宋代的鼓，檢兩院與唐代的匭使院相比較，有如下不同：1，宋代的中央信訪機構分為兩

7、個各自獨立，層次不同的部門，鼓院為初級部門，檢院為高級部門。吏民須先投書初級部門，遭拒絕或不滿其處理結果，可再投書高級部門，這就給上訴者多了一個申訴的機會，不致被一個部門所壓制。2，武則天鼓勵吏民投書的主要目的是為了打擊政敵；宋代設兩院的主要目的是為了讓皇帝直接了解下情，這就擴大了信訪工作的范圍，增加了它的作用。3，唐代匭使院隸屬中書省，宋代兩院隸屬門下省，門下省是皇帝的近侍組織，故就隸屬關系而言，宋代兩院更親近于皇帝。4，宋代兩院的工作已有了規(guī)章，這些規(guī)章的制定，使處理上書的手續(xù)有了條理，有利于提高效率。總之，宋代的信訪機構處理比唐代有明顯發(fā)展25、 唐，明的“貼黃”制度的區(qū)別：唐代的貼黃制

8、度是一種公文糾誤制度，又叫押黃。凡擬制敕書時，有寫錯或謬誤之處，因敕書一般用黃紙書寫，故需在錯處貼上黃紙，在黃紙上改正。而明朝的貼黃是崇禎皇帝為節(jié)省時間和精力，提高公文處理效率，命令上呈奏的官員，按照內閣制定的統(tǒng)一格式，將公文中的內容用一百以下的字數概括出來，帖附于文尾，以便其迅速了解奏章內容，避免耽擱對急件，要件的處理26、 歷代中央秘書機構“膨脹回位”的原因：1.皇權周期性地由強轉弱2.實務性的秘書機構周期性地由弱轉強3.權限不明為秘書機構擴權推波助瀾27、 歷代信訪制度的內容：1.逐級上訪制度2.交辦制度3.派員審理制度4.會審制度5.御裁制度28、 唐朝的”四禁”制度制約的是中書舍人的

9、權力29、 元代主要秘書吏員名目：1.案牘吏員，令吏（二品以上官衙中的案牘吏員的統(tǒng)稱），司吏（設置于路總官府，府，州，縣和錄事司等地方官衙中），書吏，必闍赤（書寫人或筆者）還有照略案牘-中央及地方各級衙門中管理案牘等事務的首領官；提控案牘-職掌同于照略案牘，設在府及上，中州等官衙中者為專職，設于路總管府和肅政廉訪司者為兼職，多由書吏和都目升任。典薄-監(jiān)，司等官署中管理文牘薄等事務的首領官。主案-地方官衙中起草案牘的人員，是吏員的助手，也是吏員的來源。寫發(fā)-官府中抄寫文書的見習吏員2.翻譯吏員。設置此職的目的，主要在于處理內政，翻譯吏員分；譯史，通事3.傳達吏員，宣使，奏差4.其他重要秘書吏員，

10、知印，典吏30、 歷代檔案管理工作的發(fā)展脈絡：夏朝，設有保管檔案的官職“太史令”；商朝，按照一定的規(guī)則收藏，保管甲骨檔案；周朝，建立了我國最早的保存檔案的機構“天府”，并首創(chuàng)“金藤之匱”制度；秦朝，建立“藏府”書府“等檔案庫，并建立了防火，防盜和定期檢查等保管制度；漢代，建造了石渠閣，蘭臺，東觀等頗具規(guī)模檔案庫；魏晉南北朝時期，各政權都有檔案庫，另外此時期盛行譜牒檔案；唐朝，檔案工作與文書工作開始分離，建立了歸檔，鑒定，一案一卷，檢查修繕，查閱等制度；宋代，檔案工作與文書工作全面分離，各級官衙普遍設立檔案庫，檔案的集中，整理，保管，鑒定，銷毀，查閱，保密等制度發(fā)展完備；明代，修建了”皇史窚“后

11、湖黃冊庫等規(guī)模巨大，具有很高建筑水平的檔案庫，其保衛(wèi)，保密制度十分嚴格，檔案的分類，裝訂，保管，查閱等制度進一步發(fā)展；清代，產生了檔案上繳，分類存放，定期修繕等制度。在歷史檔案工作的發(fā)展過程中，檔案的利用工作也是一個重要的方面。主要表現在：1.將檔案作為施政的工具2.利用檔案修史和匯編典籍3.將檔案作為教育官民的教材31、 西周時期 是我國秘書工作的初創(chuàng)時期32、 秦漢時期 是我國秘書工作的確立時期33、 魏晉南北朝是我國秘書工作的發(fā)展時期34、 隋唐兩宋 是我國秘書工作的成熟時期35、 遼金元 是我國秘書工作的融合時期36、 明朝 是我國秘書工作的強化時期37、 清朝 是我國秘書工作的高度強化時期38、 兩周有哪些文書工作的初步規(guī)則：文書運轉有了初步程序，根據文書運行方向分類，擬文有