物資集中管理模式下的精細化管理管理理論論文

1、物資集中管理模式下的精細化管理_管理理論論文物資集中管理模式下的精細化管理_管理理論論文【摘要】本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理,精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ),并推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。 【關(guān)鍵詞】精細化管理管理模式物資供應(yīng) 物資供應(yīng)管理體制,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營,目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。 現(xiàn)代企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構(gòu)與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制大大加強

2、了物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應(yīng)管理水平及經(jīng)濟效益的不斷提高。物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應(yīng)體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應(yīng)集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。 通過科學合理的機構(gòu)設(shè)置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務(wù)流程整體走上了良性運轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)展的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務(wù)一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標

3、,嚴把經(jīng)營管理入口關(guān),努力構(gòu)建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時供應(yīng)。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。 一、完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能 用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎(chǔ)上,完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能。 二、精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ) 1.保質(zhì)保量服務(wù)基層 把工作標準定位在及時、準確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上把工作職能定位在:指導、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務(wù)好全公司的基建

4、和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。 2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn) 針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構(gòu)健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設(shè)施。 3

5、.搞好倉庫標準化管理驗收工作 倉庫管理歷來是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應(yīng)科長和有關(guān)專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。 三、從嚴考核,降低成本,促進供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高 降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應(yīng)系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、網(wǎng)絡(luò)化物資管理上兩集中,六統(tǒng)一消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本倉儲管理上兩極儲備倉庫管理

6、上確保供應(yīng)、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。 1.強化材差考核,降低采購成本 針對計劃管理模式,應(yīng)積極制定相應(yīng)的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。 2.加強對供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高 考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加

7、強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應(yīng)主管單位有關(guān)人員應(yīng)深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。 四、做好市場調(diào)研,嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化 1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序 在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,

8、使采購工作更加透明化、公開化。應(yīng)著重對供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進行了詳細考察,建立商務(wù)檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎(chǔ)繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務(wù)員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)。 2.加強黨風廉政建設(shè),堵塞采購過程中的漏洞 注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采

9、購分離招標比(議)價與詢價分離簽訂合同與審簽合同分離驗收與入庫分離出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領(lǐng)導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政教育,提高職工的廉潔、守法意識,并結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價值觀

10、和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務(wù)公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進網(wǎng)絡(luò)化管理,使物資采購管理逐步向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、科學化邁進。 五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強廉政建設(shè) 成立治理領(lǐng)導組,下設(shè)辦公室,主要領(lǐng)導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應(yīng)科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度,對有效治理物資、設(shè)備采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。 實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優(yōu)點:集中采購可以使采購數(shù)量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服

11、務(wù)。只有一個采購部門,因此采購方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實施。采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養(yǎng)與訓練推行分工專業(yè)化,使采購作業(yè)成本降低,效率提升。建立各部門共同物料的標準規(guī)格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作?？梢越y(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉(zhuǎn)用。 只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉(zhuǎn),只有集中才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實現(xiàn)共利雙贏。進一步規(guī)范物資采購供應(yīng)管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。 推行精細化管理,就是要在嚴格執(zhí)行陽光采購的基礎(chǔ)上,在細節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現(xiàn)降低物流成本的目標。供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)以“細節(jié)突破、不斷改進、