房地產(chǎn)公司印章管理制度

1、印章管理制度批準： 審核： 擬稿： 主責部門區(qū)域總部人事行政部相關(guān)部門區(qū)域總部財務(wù)部、城市公司人事行政部、財務(wù)部 執(zhí)行日期備 注 1.目的為規(guī)范公司印章、介紹信的使用，防范印章、介紹信使用風險，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司的印章管理工作。3.術(shù)語和定義：無4.職責4.1人事行政部4.1.1負責權(quán)限范圍內(nèi)印章的刻制、使用管理、保管等；4.1.2負責權(quán)限范圍內(nèi)介紹信的開具；5.管理內(nèi)容5.1印章管理5.1.1印章刻制（1）企業(yè)印章、法人章、公司印章、財務(wù)專用印章、合同專用章及其他業(yè)務(wù)印章等，由人事行政部統(tǒng)一刻制。（2）印章刻制審批流程為：使用部門提報，人事行政部審核，總經(jīng)理審批。（印章刻制

2、申請單）。（3）印章刻制申請批準后，人事行政部負責到規(guī)定機構(gòu)辦理。印章形狀、規(guī)格和材質(zhì)選用等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.2印章啟用和登記（1）新印章使用前要做好戳記并留樣保存。（2）新印章啟用由人事行政部發(fā)布啟用通知，表明印章名稱、使用范圍、啟用日期、保管部門、保管責任人等。啟用新印章的同時由人事行政部對停用的舊印章進行封存，并在管理臺帳上載明封存或銷毀信息。（3）人事行政部對公司范圍內(nèi)所有印章建立管理臺帳印章登記卡，載明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管部門、保管人、圖樣等信息。印章管理臺帳為永久保存資料，需妥善保管。5.1.3印章保管和交接（1）公司印章、合同專用章由人事行政部保管；財務(wù)印鑒章、法

3、人章由財務(wù)部保管；其他業(yè)務(wù)印章由相關(guān)部門指定專人保管。（2）印章保管人應(yīng)安全保管好印章。印章不用時應(yīng)存放在保險柜內(nèi)，使用時原則上不允許帶出保管人辦公室，特殊情況需外帶使用，需填報印章使用（外帶）登記表，經(jīng)直接上級審核、人事行政部審批，總經(jīng)理審批后方可外帶，必要時印章保管人隨同前往。如審批人外出，印章保管人可以電話方式請示，經(jīng)同意后方可外帶，但事后仍需補辦手續(xù)。（3）印章如不慎遺失或被盜，保管人要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，如屬被盜情況應(yīng)及時向公安機關(guān)報案。（4）印章保管人因人事異動不再履行保管職責時，需辦理印章移交清單，清單內(nèi)容包括：印章名稱、移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。5.1.4印

4、章使用范圍 （1）公司對外文件、介紹信、證明材料、報送材料、投資收購協(xié)議，以及公司對內(nèi)發(fā)文（文件）、重大事項通知等，蓋企業(yè)印章或相關(guān)業(yè)務(wù)印章。（2）業(yè)務(wù)類合同、協(xié)議蓋合同專用章。（3）財務(wù)事項，蓋財務(wù)印章；（4）業(yè)務(wù)印章使用范圍根據(jù)相關(guān)具體文件處理。5.1.5蓋印規(guī)定（1）應(yīng)審批事項，印章保管人根據(jù)審批結(jié)果蓋??；不須審批事項按照實際情況蓋印；（2）對外報表，印章保管人據(jù)印章使用（外帶）登記表審批意見蓋印。（3）各印章保管人員應(yīng)嚴格履行蓋印審核把關(guān)職責，對未經(jīng)審批或?qū)徟Y(jié)果不明、事項不符以及違反用印規(guī)定的，不予蓋?。唬?）不允許在空白信箋、介紹信、合同文本上蓋印。（5）合同、協(xié)議類文件必須完成審

5、批流程審批人簽字確認后方可蓋章，印章保管人在審批流程表中簽字確認并記錄蓋章文件分數(shù)、日期；特殊情況需電話請示，經(jīng)同意后方可蓋章，但事后仍需補辦手續(xù)。5.1.5印章使用權(quán)限（1）區(qū)域總部公章用于影響公司利益（招標、中標、合同、協(xié)議等）以及可能帶來風險的事項（各類法律文件）需經(jīng)需求部門負責人簽字，法務(wù)審核相關(guān)合同、協(xié)議及文件后由區(qū)域總部總經(jīng)理審批。（2）區(qū)域總部公章用于公司級對內(nèi)、對外發(fā)文等重要事項需經(jīng)區(qū)域總部人事行政部審核，由區(qū)域總部總經(jīng)理審批。（3）區(qū)域總部公章用于不影響公司利益的一般事項如：一般申請、報告、證明、說明、通知、報批報建、竣工驗收等時，經(jīng)需求部門負責人簽字后，人事行政部審核相關(guān)要

6、件并蓋章。（4）區(qū)域總部公章用于各類證件、資料復(fù)印件，經(jīng)需求部門員工登記后，人事行政部審核相關(guān)要件并蓋章。5.2專用印章管理5.2.1根據(jù)公司財務(wù)管理特點，財務(wù)專用印章分為：（1）財務(wù)專用章：用于銀行款項支付、收款業(yè)務(wù)。（2）法人章：用于銀行款項支付業(yè)務(wù)。5.2.2財務(wù)專用章及公司法人章由財務(wù)管理部分專人保管。5.2.3財務(wù)印章須安全、妥善保管，做到“人離章收”；財務(wù)人員調(diào)崗或離職應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。5.2.4印章不用時應(yīng)存放于保險柜內(nèi)，財務(wù)專用章、法人代表名章與空白支票應(yīng)分開放置。5.2.5銷售合同專用章由營銷管理部保管，在購房者支付合同約定的費用后，由營銷管理部在銷售合同上蓋章。5.3介紹信管理5.3.1本制度所稱介紹信包括各類證明材料等。5.3.2公司介紹信由人事行政部負責填開。涉及經(jīng)營、法律或?qū)ν夤P(guān)事務(wù)的證明材料，經(jīng)審批后方可填開。審批流程為：經(jīng)辦人提報，部門負責人審核，人事行政部審批。5.3.3介紹信填開格式要規(guī)范、行文要通暢、