Xx縣開展檔案接收工作的實施方案

1、xx縣開展檔案接收工作的實施方案為了更好保存和有效利用檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法、xx市檔案管理條例等有關(guān)法律法規(guī)的要求，把散存在各單位具有永久保存價值的檔案接收進館，使檔案館真正成為保管本縣檔案的重要基地和各項工作利用檔案資料的中心。特制定本方案：一、指導(dǎo)思想認真貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神和中央經(jīng)濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委十六屆七次全會和縣政府全體會議提出的目標任務(wù)，切實履行檔案法和西安市檔案管理條例賦予的職責，堅持在維護黨和國家歷史真實面貌，為國家積累檔案史料的前提下，接收與征集本縣經(jīng)濟和社會發(fā)展各項事業(yè)中形成的具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔

2、案和資料，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。二、接收范圍檔案館接收縣級黨政機關(guān)（包括人民團體，直屬事企業(yè)單位，各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處等）、舊政權(quán)機關(guān)檔案資料和其它單位需要長期和永久保管的檔案資料。1.縣級黨政機關(guān)、人民團體、直屬事企業(yè)、各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、直屬機構(gòu)和臨時性機構(gòu)（撤銷機構(gòu)）等單位形成的檔案；本縣革命歷史檔案和歷史資料；本縣的舊政權(quán)檔案；本縣死亡、退休、離休干部、職工、教職員工檔案、聲像檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、特色檔案、實物檔案、珍貴檔案；與檔案有關(guān)的政報、內(nèi)刊、匯編、黨史、革命史、英烈史、地方史、地名集、文史等各種資料。2.縣政府直屬工作部門的派出性機構(gòu)形成的檔案（作為派出單

3、位全宗的組成部分）。3.縣政府直屬工作部門所屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案。4.縣級撤銷機構(gòu)形成的全部檔案（撤銷的基層單位形成的檔案由主管上級部門接收）。5.協(xié)商接收屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映地方某項事業(yè)和建設(shè)活動為主的檔案。6.經(jīng)協(xié)商同意，接收或代存縣級民主黨派機構(gòu)形成的檔案。7.經(jīng)協(xié)商同意，收集或代存縣級人事管理權(quán)限內(nèi)著名人物在公務(wù)活動中形成的具有現(xiàn)實和歷史意義的檔案。8.檔案館收集具有本縣地方特色以及具有代表性、典型性的專門檔案。如文物檔案、藝術(shù)檔案、特殊建筑檔案、照片檔案；獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、榮譽證、禮品實物等檔案

4、；國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的檔案或復(fù)制件；收集、保管縣級各單位出版或印刷的期刊、報紙、史志、年鑒、各種政策法規(guī)匯編、資料等。9.上述接收范圍的單位，檔案館只接收縣級機構(gòu)形成的需要永久和長期（或永久、30年）保存的檔案；縣級直屬部門所屬機構(gòu)和基層單位形成的檔案，檔案館只接收需要永久保存的檔案進館。10.屬于檔案館接收的檔案，應(yīng)在檔案形成單位保管5年后向檔案館移交（2010年以前的檔案）。需要提前移交或推后移交的，由雙方協(xié)商確定。三、接收標準上述接收范圍的檔案，在移交進館時，必須按照規(guī)范要求進行系統(tǒng)整理，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持檔案文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，按年度排列編號，登記編目，

5、經(jīng)驗收合格后，方能接收。2003年以前形成的以卷為單位的檔案，按照國家統(tǒng)一規(guī)范和市檔案局印發(fā)的西安市各級機關(guān)文書檔案案卷質(zhì)量統(tǒng)一標準（市檔發(fā)8216號）進行歸檔整理；2003年以后形成的以件為單位的檔案，按西安市歸檔文件整理實施細則（市檔字200130號）進行歸檔整理。其他類別的檔案按國家有關(guān)標準或上級主管部門的規(guī)定進行整理。做到：歸檔文件，齊全完整；分類清楚，科學系統(tǒng)；組卷合理，保持聯(lián)系；卷內(nèi)文件，排列有序；保管期限，劃分準確；裝訂結(jié)實，整齊美觀；案卷有編號，卷內(nèi)有目錄；確定標題，簡明確切；書寫封面，整潔工整；排列案卷，編寫目錄。四、方法步驟1.全縣各單位接到通知后立即對本單位2010年以前

6、的所有檔案進行清理，按照收集范圍、接收標準、分類整理完善，通過自查達到接收標準。2.各單位經(jīng)過認真清理完善，基本達到進館要求后，向檔案局提出申請，檔案局派專人前去指導(dǎo)驗收。符合條件后進行移交。3.各單位向本館移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。移交檔案所需的人力、交通工具及安全保衛(wèi)等事項，由檔案移交單位解決。五、接收要求1.為了保證進館檔案的完整性，凡列入本館接收范圍的單位，其形成的反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的各種載體形式的檔案，原則上一律進館。2.檔案館接收各單位檔案的同時，要一并接收大事記、全宗介紹、組織沿革等有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的各

7、種資料。3.檔案形成單位向檔案館第一次移交檔案時，要移交本單位歷史考證和職能設(shè)置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定（“三定方案”）。其內(nèi)容是：成立時間、原因、隸屬關(guān)系；工作性質(zhì)、任務(wù)、職能、管轄范圍和辦公地址；人員編制，內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；領(lǐng)導(dǎo)成員姓名、變更情況和任免期限；印信啟用時間，檔案管理現(xiàn)狀等，并注明立法文件。由檔案局確定該單位全宗號。4.移交檔案的案卷目錄或歸檔文件目錄，按國家規(guī)定的統(tǒng)一格式打印一式三份，并裝訂成冊，一份由移交單位留存，二份隨檔案移交；同時，各移交單位應(yīng)向縣檔案館移交檔案的機讀目錄。5.本次檔案移交工作涉及年度長，任務(wù)重，內(nèi)容多，希望各部門高度重視，要精心組織，指定專人負責，確保檔案移交工作有序進行。6.檔案局要加大監(jiān)