社會實踐交流大會策劃書

1、社會實踐交流大會策劃書1、 活動主題： 工程學(xué)院、電信學(xué)院社會實踐交流大會2、 活動目的： 為了總結(jié)暑期社會實踐活動的經(jīng)驗，提高兩學(xué)院同學(xué)社會實踐能力，幫助同學(xué)更好的了解社會實踐活動并促進其更積極地參與其中,使其從同學(xué)的經(jīng)驗中了解自身所處的形勢以便更好應(yīng)對各種各樣的突發(fā)情況。以此鼓勵學(xué)生積極認(rèn)真參加社會實踐方面的活動,增強同學(xué)們的社會責(zé)任感，提高同學(xué)們了解社會，服務(wù)社會的能力，增強同學(xué)們的綜合素質(zhì)。三、 活動時間：十月二十五日晚六點準(zhǔn)時開始 四、 活動地點：大學(xué)生活動中心五、 活動對象：工程學(xué)院、電信學(xué)院全體大一新生以及感興趣的大二、大三的同學(xué)六、活動形式：以ppt或dv的形式展示社會實踐的過

2、程，有經(jīng)驗的同學(xué)分享參加社會實踐的收獲，頒獎典禮七、活動流程：1、 前期宣傳2、 通知大會相關(guān)的人員3、 活動當(dāng)天的開展4、 頒獎儀式5、 后期宣傳（宣傳新聞稿上傳到學(xué)院主頁）6、 上交活動總結(jié)（一）、活動前期：1. 活動策劃交給老師審核。 2. 尋找并聯(lián)系暑期社會實踐活動優(yōu)秀團隊，請其提供其介紹資料、個人經(jīng)歷、暑期實踐經(jīng)歷。 3. 尋找并確定交流大會主持人2名，提供與會人資料、會議流程及相關(guān)資料，并提前兩天審核策劃。 4. 聯(lián)系各方面暑期社會實踐參與者的典型人物，就經(jīng)驗交流會形式和內(nèi)容與其進行溝通。5. 聯(lián)系外院優(yōu)秀實踐團隊，請其提供其介紹資料、個人經(jīng)歷、暑期實踐經(jīng)歷。 6. 聯(lián)系表演嘉賓7

3、. 通知大一各班班長交流大會的舉辦，并要每人要帶筆。 8. 將整理好的材料交與各負(fù)責(zé)人以及主持人，并提前安排其會面，進行溝通。9. 申請大學(xué)生活動中心。確定活動具體地點及時間。8.聯(lián)系并邀請兩院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生會主席、社聯(lián)主席、志愿者站站長、外院團委副書記及實踐部部長9.制作活動ppt、視頻，準(zhǔn)備宣傳海報及暖場背景音樂。10.活動一天前再次提醒通知各班同學(xué)，要求每班必須派10 人(如需要可再添加)參加，需提前10分鐘到場并簽到，結(jié)尾簽退。11.物品準(zhǔn)備（詳見附表）（二）、活動開展當(dāng)天：1. 工作人員中午一點到場和表演者及主持人進行現(xiàn)場彩排；2. 會場布置：打掃現(xiàn)場衛(wèi)生提前開機調(diào)試，檢查各個備品的

4、工作情況、話筒音質(zhì)音量，拷貝相應(yīng)文件；布置舞臺，懸掛橫幅；黑板的布置及懸掛準(zhǔn)備好的氣球等裝飾物；貼座位表，協(xié)調(diào)安排各方面人員就坐位置；協(xié)調(diào)安排各方面人員就坐位置。3. 迎接同學(xué)就座并安排簽到；4. 主持人準(zhǔn)備，再次與嘉賓就介紹詞等進行核對；（三）、現(xiàn)場流程見附表（四）、活動結(jié)束1、團委各部門成員負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生2、材料匯總：本次活動所有相關(guān)材料 （包括策劃、照片、收據(jù)、反饋信息、等）全部， 宣傳部負(fù)責(zé)將圖文資料及時上傳到學(xué)院網(wǎng)及工程團委公共主頁，實踐部負(fù)責(zé)及時向?qū)W院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報此次大會的策劃準(zhǔn)備、舉行、反饋情況。3、團委內(nèi)部召開會議，對本次活動進行總結(jié)（五）、應(yīng)急預(yù)案1. 應(yīng)及早檢查多媒體的使用情

5、況，若出現(xiàn)使用不良情況如話筒音量小、相關(guān)軟件無法使用，視情況嚴(yán)重及時找管理人員幫忙，或更換教室 ，做好說明和引導(dǎo)工作。2. 若嘉賓來遲，主持人需向到場觀眾說明情況，并靈活控制場面。3. 若大會過程中停電，機動人員及時了解情況，并告訴主持人，由總指揮奪定是否應(yīng)該繼續(xù)進行（保證安全）。（六）、注意事項1. 活動負(fù)責(zé)人須對活動進程了解，以便出現(xiàn)問題及時解決。2. 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人臨時有事請?zhí)崆芭c相應(yīng)的活動負(fù)責(zé)人說明或找人代替完成。3. 報賬請將收據(jù)兌換成等值的發(fā)票，在活動結(jié)束一周內(nèi)完成。4. 活動總結(jié)在3日內(nèi)完成。附表1活動預(yù)算事由支出項目數(shù)量單價總價屬性合計現(xiàn)場布置礦泉水（?。﹥商?2元24元收據(jù)20

6、2.5元水果四籃25元100元收據(jù)透明膠3個3.5元10.5元收據(jù)便簽紙5個4元20元收據(jù)不干膠紙8個4元32元收據(jù)氣球2個10元20元收據(jù)座位安排紙張100張0.1元10元收據(jù)10元獎狀獎狀30張3元90元收據(jù)90元活動宣傳簽到單4張0.3元1.2元收據(jù)51.2元橫幅1條50元50元收據(jù)經(jīng)手人：工程、電信團委實踐部 小計：353.7元附表2工作分配表工作任務(wù)工作部門現(xiàn)場總指揮袁明友 段楠彩排監(jiān)督袁明友 段楠布置現(xiàn)場工程團委宣傳部紀(jì)律組織 引導(dǎo)入場、退場工程團委組織部簽到、簽退工程團委辦公室 電信團委辦公室迎賓 禮儀工程學(xué)院禮儀隊人人墻張士強人人直播工程團委辦公室微博直播工程團委團刊部前臺調(diào)度李夢楠 馬巧慧后臺調(diào)度于琦 曲行文突發(fā)事件處理張琪附表3活動現(xiàn)場流程時間安排6:006:05開場視頻6:066:10開場舞6:10-6:15主持人開場致辭6:166:20辯論隊隊長趙澤軒發(fā)表對社會實踐的理解與看法6:206:30工程學(xué)院優(yōu)秀實踐團隊上場作報告6:316:35歌曲表演 6:366:45園藝學(xué)院優(yōu)秀實踐團隊上場作報告 6:466:50雙節(jié)棍節(jié)目表演 6:516